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文檔簡介

1、-. z.惠當(dāng)家進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決方案惠當(dāng)家信息技術(shù)目錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc341803972前言 PAGEREF _Toc341803972 h 4HYPERLINK l _Toc341803973一、 系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc341803973 h 5HYPERLINK l _Toc3418039741.1 系統(tǒng)的特點(diǎn) PAGEREF _Toc341803974 h 5HYPERLINK l _Toc3418039751.2 系統(tǒng)撲拓圖 PAGEREF _Toc341803975 h 6HYPERLINK l _Toc341803976二

2、、 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc341803976 h 6HYPERLINK l _Toc3418039772.1 基本信息管理 PAGEREF _Toc341803977 h 6HYPERLINK l _Toc3418039782.2 采購管理 PAGEREF _Toc341803978 h 9HYPERLINK l _Toc341803979 采購訂單 PAGEREF _Toc341803979 h 10HYPERLINK l _Toc341803980 采購入庫 PAGEREF _Toc341803980 h 10HYPERLINK l _Toc341803981 采購?fù)素?PAG

3、EREF _Toc341803981 h 10HYPERLINK l _Toc341803982 采購查詢 PAGEREF _Toc341803982 h 10HYPERLINK l _Toc341803983 采購統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc341803983 h 11HYPERLINK l _Toc3418039842.3 銷售管理 PAGEREF _Toc341803984 h 12HYPERLINK l _Toc341803985 銷售出庫 PAGEREF _Toc341803985 h 12HYPERLINK l _Toc341803986 銷售退貨 PAGEREF _Toc341

4、803986 h 13HYPERLINK l _Toc341803987 零售出庫 PAGEREF _Toc341803987 h 13HYPERLINK l _Toc341803988 銷售查詢 PAGEREF _Toc341803988 h 13HYPERLINK l _Toc341803989 銷售統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc341803989 h 13HYPERLINK l _Toc3418039902.4 其它出入庫單據(jù) PAGEREF _Toc341803990 h 15HYPERLINK l _Toc3418039912.5 庫存管理 PAGEREF _Toc341803991

5、 h 15HYPERLINK l _Toc341803992 庫存盤點(diǎn) PAGEREF _Toc341803992 h 16HYPERLINK l _Toc341803993 庫存日報(bào) PAGEREF _Toc341803993 h 16HYPERLINK l _Toc341803994 庫存統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc341803994 h 16HYPERLINK l _Toc341803995 庫存警報(bào) PAGEREF _Toc341803995 h 17HYPERLINK l _Toc341803996 庫存查詢 PAGEREF _Toc341803996 h 17HYPERLINK

6、l _Toc341803997 成本調(diào)價(jià) PAGEREF _Toc341803997 h 17HYPERLINK l _Toc3418039982.6 審批中心 PAGEREF _Toc341803998 h 19HYPERLINK l _Toc341803999 單據(jù)審核 PAGEREF _Toc341803999 h 19HYPERLINK l _Toc341804000 單據(jù)核銷 PAGEREF _Toc341804000 h 19HYPERLINK l _Toc3418040012.7 賬套管理 PAGEREF _Toc341804001 h 20HYPERLINK l _Toc341

7、8040022.8 權(quán)限設(shè)置 PAGEREF _Toc341804002 h 20HYPERLINK l _Toc341804003三、 系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備 PAGEREF _Toc341804003 h 21HYPERLINK l _Toc3418040043.1 硬件組成 PAGEREF _Toc341804004 h 21HYPERLINK l _Toc3418040053.2 軟件系統(tǒng) PAGEREF _Toc341804005 h 21HYPERLINK l _Toc341804006四、 技術(shù)支持和售后服務(wù) PAGEREF _Toc341804006 h 22HYPERLINK l _T

8、oc3418040074.1 技術(shù)支持服務(wù) PAGEREF _Toc341804007 h 22HYPERLINK l _Toc341804008 服務(wù)熱線 PAGEREF _Toc341804008 h 22HYPERLINK l _Toc341804009 遠(yuǎn)程支持 PAGEREF _Toc341804009 h 22HYPERLINK l _Toc341804010 現(xiàn)場支持 PAGEREF _Toc341804010 h 23HYPERLINK l _Toc3418040114.2 免費(fèi)服務(wù)期滿后的技術(shù)支持服務(wù) PAGEREF _Toc341804011 h 23HYPERLINK l

9、 _Toc341804012 維護(hù)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc341804012 h 23HYPERLINK l _Toc341804013 故障排除服務(wù) PAGEREF _Toc341804013 h 23HYPERLINK l _Toc341804014 定期檢查服務(wù) PAGEREF _Toc341804014 h 24HYPERLINK l _Toc341804015 、保修服務(wù) PAGEREF _Toc341804015 h 24HYPERLINK l _Toc341804016 、系統(tǒng)的擴(kuò)容 PAGEREF _Toc341804016 h 24HYPERLINK l _To

10、c3418040174.3 培訓(xùn)服務(wù) PAGEREF _Toc341804017 h 25HYPERLINK l _Toc341804018 培訓(xùn)容 PAGEREF _Toc341804018 h 25HYPERLINK l _Toc341804019 培訓(xùn)對象 PAGEREF _Toc341804019 h 25HYPERLINK l _Toc341804020 培訓(xùn)的方式 PAGEREF _Toc341804020 h 25前言在信息技術(shù)的催化之下,世界經(jīng)濟(jì)的變革已經(jīng)進(jìn)入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)經(jīng)營全球化,以及高度競爭造成的高度個(gè)性化與迅速改變的客戶需求,令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的

11、關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。強(qiáng)化管理,規(guī)業(yè)務(wù)流程,提高透明度,加快商品資金周轉(zhuǎn),以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ),是眾多商業(yè)企業(yè)夢寐以求的愿望。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位,目前我國的中小企業(yè)數(shù)量較多、地區(qū)分布廣泛、行業(yè)分布跨度大,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展及中國加入WTO,中小企業(yè)將面臨外資企業(yè)和國外產(chǎn)品與服務(wù)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),比較而言,外資企業(yè)具有更為雄厚的資金實(shí)力、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)手段。因此,如果我國的中小企業(yè)不借助先進(jìn)的管理思想轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念、使用信息化提高企業(yè)的管理水平和工作效率,將很難在今后的國際競爭中取勝。然而企業(yè)管理在很多方面、很大程度上都必須借助信息化來完成,而我

12、國中小企業(yè)的信息化水平還很低,與外資企業(yè)相比,還處于起步階段,一些企業(yè)仍用手工核算。手工核算管理的劣勢a) 一般情況,財(cái)務(wù)部門的成本數(shù)據(jù)歸集都依靠手工操作進(jìn)行,部門之間的成本數(shù)據(jù)的交換靠紙介質(zhì)進(jìn)行,無法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢。 b) 目前,中小企業(yè)在項(xiàng)目成本核算工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī),從而造成了企業(yè)的隱患。 c) 以前,由于相對落后的成本管理手段,在決策時(shí)缺乏對成本對象的定量”分析(一般只能作定性的分析),使得決策往往靠管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物資基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等

13、,從一定意義上講,都是商品的轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本系統(tǒng)從整個(gè)企業(yè)運(yùn)營的視角出發(fā),實(shí)現(xiàn)了庫存、采購和銷售的一體化整合,并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、辦公、人資等系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物資資源,動(dòng)態(tài)控制物資動(dòng)向,有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的供給,壓縮庫存資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)效率,降低采購和銷售成本,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)概述惠當(dāng)家進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一款十分人性化的優(yōu)秀管理軟件,為您提供最簡捷最明晰的進(jìn)銷存管理解決方案。本系統(tǒng)是一個(gè)集進(jìn)、銷、存、財(cái)”四位一體的全功能管理軟件。完全基于Intelnet WEB 的綜合應(yīng)用解決方案,真正的

14、B/S 模式,不需任何安裝,只需一個(gè)瀏覽器,公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)員、操作員即可在不同時(shí)間、地點(diǎn)、并且可動(dòng)態(tài)錄入查詢數(shù)據(jù)、及時(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面,它適合于工業(yè)、商業(yè)、旅游飲食業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、建筑行業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)、外貿(mào)企業(yè)等多種行業(yè)。是小型商鋪、個(gè)體戶、中小企業(yè)、連鎖店管理產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、客戶之首選。本系統(tǒng)界面簡潔、框架明晰、結(jié)構(gòu)科學(xué)、流程通暢、操作容易、數(shù)據(jù)精確、靈活設(shè)置、尊重人性。設(shè)置靈活,以適應(yīng)不同行業(yè)不同單位的實(shí)際應(yīng)用。功能模塊可以自由拼裝,您不需要的功能模塊可以關(guān)閉,讓系統(tǒng)以最簡捷、最適合您工作習(xí)慣的方式運(yùn)行。系統(tǒng)的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)在線進(jìn)銷存,使用簡單、方便,功能完備實(shí)用,上手快,能

15、夠滿足異地化進(jìn)銷存實(shí)時(shí)管理。功能強(qiáng)大的銷售額統(tǒng)計(jì)功能,可以查看年、月、日的詳細(xì)利潤和指定*件商品的銷售利潤。 強(qiáng)大的綜合查詢功能,支持高級(jí)索引、模糊查詢、快速查詢,能夠隨時(shí)按年、月、日查看詳細(xì)的商品進(jìn)貨記錄,銷售記錄和庫存記錄。 員工權(quán)限自由分配??梢灾付▎T工只有銷售商品的權(quán)限,而經(jīng)理則擁有進(jìn)貨,銷售,統(tǒng)計(jì)等所有權(quán)限。 支持圖表統(tǒng)計(jì),讓您更直觀地了解您的月銷售情況,員工銷售情況等。 具有自動(dòng)升級(jí)功能,軟件升級(jí)后舊版本已錄入的數(shù)據(jù)仍可繼續(xù)使用。 可以方便地查詢或打印需要的數(shù)據(jù),支持單打印,并可導(dǎo)出E*CEL查看。支持批發(fā)銷售零售銷售,提供pos端銷售管理,支持庫存盤點(diǎn)功能,并且支持盤點(diǎn)機(jī),支持連

16、鎖店功能。集成性極強(qiáng)。包括對企業(yè)部業(yè)務(wù)的完整整合能力以及對供應(yīng)鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務(wù)平臺(tái)集成的能力。 優(yōu)秀的可維護(hù)性和極低的維護(hù)成本。 性能指標(biāo) 可支持的最大用戶數(shù):無限制; 可支持的最大并發(fā)用戶數(shù):無限制; 吞吐量:只受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制,系統(tǒng)本身無限制; 響應(yīng)速度:只受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制,系統(tǒng)本身無限制。系統(tǒng)撲拓圖圖:系統(tǒng)拓?fù)鋱D系統(tǒng)功能基本信息管理企業(yè)需要正常運(yùn)營都涉及到最基本的信息人和物,本系統(tǒng)提供職員信息、部門信息、客戶信息、商品信息、銀行賬號(hào)、科目編碼、現(xiàn)金倉庫模塊錄入。商品基本資料記錄商品編碼、名稱、單位、規(guī)格、型號(hào)、進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)等信息,同時(shí)還提供商品圖

17、片上傳,可以設(shè)定商品圖片添加。支持商品采用唯一序列號(hào),在商品貼上唯一的條碼序列號(hào)標(biāo)簽,以作為在整個(gè)倉庫管理中管理的線索。允許對商品信息進(jìn)行描述。客戶基本資料對客戶(供應(yīng)商、銷售商)名稱、地址、公司、開戶銀行、開戶賬戶進(jìn)行管理。提供客戶信譽(yù)度、折扣、收款期限設(shè)置。部門信息建立企業(yè)所涉及到的部門,如行政部、采購部、銷售部、經(jīng)理等,對企業(yè)下級(jí)部門進(jìn)行歸類設(shè)定。系統(tǒng)自動(dòng)讀取組織架構(gòu),讀取并統(tǒng)計(jì)組織架構(gòu)圖下的所有職員。系統(tǒng)支持部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定。系統(tǒng)支持部門構(gòu)架圖以E*CEl的格式導(dǎo)出。支持部門排序。提高部門信息直接導(dǎo)入,能夠加快信息的錄入。職員檔案對職員個(gè)人檔案進(jìn)行管理,包括職員名稱、性別、出生年月、通訊方

18、式、社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)歷程、工作簡歷等信息記錄。允許直接通過終端設(shè)備讀卡器”直接讀取用戶信息,自動(dòng)完成職員信息錄入。支持職員權(quán)限繼承、權(quán)限復(fù)制、權(quán)限自定義。實(shí)現(xiàn)職員崗位調(diào)動(dòng),支持職員頂崗。支持職員賬號(hào)凍結(jié),限制離職人員操作系統(tǒng)。支持職員信息直接導(dǎo)入。物資倉庫建立用于存儲(chǔ)商品的倉庫,用于對加強(qiáng)對商品管理,同時(shí)能夠全程跟蹤商品,并能夠提供商品統(tǒng)計(jì)條件。提供倉庫編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系、倉庫地址等信息錄入。支持倉庫信息導(dǎo)入。對倉庫信息進(jìn)行分類。銀行賬號(hào)用于建立與往來單位所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)往來支付的方式。包括銀行名稱、聯(lián)系、戶主、賬號(hào)。設(shè)置是否啟用銀行賬號(hào)。設(shè)置科目類型、余額方向、核算外幣。用于規(guī)現(xiàn)金銀行帳。會(huì)

19、計(jì)科目建立會(huì)計(jì)科目總賬、明細(xì)賬、其它會(huì)計(jì)科目,形成包括資產(chǎn)合計(jì)、負(fù)債合計(jì)、所有權(quán)益、損益類。設(shè)置科目是否允許刪除、是否啟用設(shè)置科目余額方向,如借方、貸方。設(shè)置科目核算外幣:人民幣、美元、歐元等。圖:商品信息圖:部門界面圖:職員檔案圖:會(huì)計(jì)科目采購管理企業(yè)在正常運(yùn)營的過程中,采購商品時(shí)需要事先向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,待采購協(xié)議達(dá)成后,正式采購商品;若發(fā)現(xiàn)采購的商品出現(xiàn)毀壞或其他問題時(shí),與供應(yīng)商協(xié)調(diào)后,經(jīng)供應(yīng)商允許將商品退回。在這樣一個(gè)完整的采購管理鏈中,涉及到采購訂單、采購入庫、采購?fù)素浫竽K,同時(shí)采購入庫后,提供對采購商品的統(tǒng)計(jì)及查詢功能。采購訂單、采購入庫單及供應(yīng)商管理等功能結(jié)合,實(shí)現(xiàn)完善的

20、供應(yīng)商信息管理。提供兩種存儲(chǔ)方式,保存草稿和保存入庫。提供兩種調(diào)單據(jù)方式,調(diào)訂單和調(diào)草稿。支持多種營銷模式,如單個(gè)銷售、捆綁銷售、大量銷售等。采購訂單采購訂單功能模板用以記錄向供應(yīng)商下達(dá)的訂單的往來單位、入庫倉庫、經(jīng)手人、部門;記錄商品的名稱、庫存、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率等信息。提供采購訂單錄入,并對采購單據(jù)時(shí)錄入的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并動(dòng)態(tài)更新。提供采購訂單稅率設(shè)置。提供采購訂單優(yōu)惠金額設(shè)置。支持采購訂單存入草稿,滿足訂單繼續(xù)編輯。實(shí)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)品 、備注、單位、含稅信息隱藏或顯示。提供貨運(yùn)單據(jù)錄入。采購入庫與采購訂單無縫銜接,可以直接調(diào)入并讀取采購訂單數(shù)據(jù),自動(dòng)完成采購入庫單據(jù)錄入

21、,并提供編輯模板以供用戶進(jìn)行修改等操作。提供調(diào)入模板功能,可直接讀取訂單信息??芍苯愉浫氩少徣霂靻螕?jù)。采購入庫單據(jù)錄入后,系統(tǒng)自動(dòng)完成入庫。支持采購入庫單據(jù)草稿調(diào)入,并支持草稿單據(jù)修改操作。采購?fù)素浥c采購入庫單據(jù)無縫銜接,能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)采購單據(jù)調(diào)入,并完成采購?fù)素涍^程,用戶直接保存單據(jù)就可以退貨。同時(shí),在保存之前還可以對單據(jù)進(jìn)行調(diào)整。提供調(diào)入模板,可直接讀取訂單信息??芍苯愉浫氩少?fù)素泦螕?jù)。采購?fù)素泦螕?jù)錄入后,系統(tǒng)自動(dòng)完成退貨。 支持采購入庫單據(jù)草稿調(diào)入,并支持草稿單據(jù)修改操作。采購查詢組合查詢功能,操作員可以通過錄入查詢條件,如單據(jù)類型、往來單位、錄單員、經(jīng)手人、倉庫、金額、日期等信息能夠快速

22、的索引到*個(gè)采購概況。提供采購信息頁面顯示數(shù)量設(shè)置。支持采購單據(jù)信息打印。支持采購單據(jù)導(dǎo)出E*CEl便于用戶分析及分發(fā)采購信息。通過組合采購查詢模塊,可以快速了解各類商品的采購情況,包括商品的經(jīng)手人、數(shù)量、單價(jià)、稅率、折扣、貨運(yùn)費(fèi)用等信息。采購統(tǒng)計(jì)采購統(tǒng)計(jì)模塊,支持對采購入庫、采購?fù)素浶畔⑦M(jìn)行統(tǒng)計(jì),有利于對采購信息進(jìn)行分析,清楚了解商品的各種信息,便于做出判斷;與應(yīng)付賬款模塊,自動(dòng)生成應(yīng)付單據(jù)。對于不同商品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),有利于分析并掌握商品的數(shù)量、金額、單價(jià)、稅額,并提供參考依據(jù),下次再購買相同產(chǎn)品時(shí),可以動(dòng)態(tài)了解到商品的價(jià)格變動(dòng)情況。圖:采購入庫圖:采購查詢圖:采購統(tǒng)計(jì)銷售管理一個(gè)完整的銷售

23、管理,包含了銷售訂單(即客戶向本公司下達(dá)的訂單)、銷售出庫(即向客戶銷售的產(chǎn)生具體數(shù))、銷售退回(當(dāng)產(chǎn)生在運(yùn)輸過程或其它過程中產(chǎn)品出現(xiàn)問題,雙方達(dá)成協(xié)議允許退回的情況下將商品退回)、銷售查詢(提供查詢模塊,實(shí)時(shí)掌握商品出庫的最新情況)、商品銷售統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)各種商品的銷售情況)信息化的銷售管理,應(yīng)該將銷售過程溶于其中,這樣可以靈活地、有借鑒性的形成銷售策略,保障銷售策略的可行性和準(zhǔn)確性,從而大大減少企業(yè)盲目經(jīng)營的可能性。因此,系統(tǒng)要在銷售中全面管理企業(yè)的銷售行為,也就是即要管理銷售,又要管理費(fèi)用。無論是批發(fā)銷售還是零售,在銷售過程中,提供完善的促銷方法以及靈活的價(jià)格控制是提高系統(tǒng)實(shí)施效果的重要環(huán)節(jié)

24、。利用前端進(jìn)行銷售收款的數(shù)據(jù)采集,并管理到每一種商品的進(jìn)貨、銷售和在架,提供銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。支持多種營銷方式:金額優(yōu)惠、會(huì)員卡優(yōu)惠、打折優(yōu)惠。支持多種賣產(chǎn)品的方式:單個(gè)零售、多個(gè)銷售銷售出庫商品一件或多件出庫,記錄商品的出庫軌跡,并對商品出庫單據(jù)進(jìn)行全程跟蹤,包括商品的往來單位、出庫倉庫、經(jīng)手人、收款期限、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、稅率、折扣等信息。系統(tǒng)自動(dòng)生成付款單,待審核通過后,系統(tǒng)自動(dòng)更新應(yīng)付數(shù)據(jù)。商品出庫后,系統(tǒng)動(dòng)態(tài)改變庫存數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)更新最新庫存。銷售退貨與銷售出庫模塊關(guān)聯(lián),系統(tǒng)退貨時(shí)可以通過調(diào)入銷售出庫單據(jù),快速完成退貨。零售出庫提供接口與POS終端機(jī)無縫銜接,通過Pos機(jī)讀取商品編號(hào),

25、并將商品信息返回到POS機(jī)上,系統(tǒng)通過接口讀取POS返回的商品信息,并顯示在客戶機(jī)上,并快速統(tǒng)計(jì)出商品信息總額。自動(dòng)讀取零售商品價(jià)格,并以0.1S的速返回到客戶端。支持客戶會(huì)員卡信息讀取,并根據(jù)會(huì)員卡的折額,自動(dòng)計(jì)算出會(huì)員當(dāng)前應(yīng)付金額。自動(dòng)根據(jù)客戶所付的金額及零售商品總額,計(jì)算出找零價(jià)格,并提供模塊打印窗口。銷售查詢提供查詢窗口,對銷售管理所有單據(jù)進(jìn)行全程跟蹤,并實(shí)時(shí)更新最新銷售數(shù)據(jù),用戶通過組合查詢條件,即可快速的查詢到需要查看的單據(jù)。提供查詢模塊,供用戶查詢信息,用戶可以選擇一項(xiàng)、多項(xiàng)或不選擇查詢條件,點(diǎn)擊查詢”按鈕,查詢。用戶可以通過導(dǎo)出銷售信息,對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。銷售統(tǒng)計(jì) 提供銷售統(tǒng)

26、計(jì)窗口,用戶可以根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),了解公司業(yè)績的狀況,企業(yè)管理人員可以根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)信息,掌握公司最新動(dòng)向,以便作出決策。有利于管理人員對公司最新銷售情況掌握。對各月份、年份的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并做出分析,有利于管理者做出有利的決策。有利于管理層人員對公司業(yè)績做出分析,并為下一步銷售計(jì)劃做出決策。系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并對統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果進(jìn)行展示。按照商品種類進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以細(xì)化到*個(gè)商品,包括商品的數(shù)量、單價(jià)、銷售金額、稅額、毛利、利率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。提供統(tǒng)計(jì)信息打印。圖:銷售出庫圖:銷售統(tǒng)計(jì)圖:零售界面其它出入庫單據(jù)為滿足不同企業(yè)的需求,解決當(dāng)前企業(yè)的多元化管理模式,系統(tǒng)提供放樣管理、借欠管理、領(lǐng)用管

27、理、積分管理、調(diào)拔管理等模塊管理功能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的多元化管理模式,提供各種出入庫解決方式。支持用戶企業(yè)放樣、領(lǐng)用、借進(jìn)借出等。庫存管理按照事務(wù)不同類型全程跟蹤企業(yè)部物料的轉(zhuǎn)移過程,處理企業(yè)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù),支持分布式事務(wù)管理。同時(shí),倉存管理能對倉庫提供分類分級(jí)管理模式,提供倉存日常業(yè)務(wù)處理和庫存盤點(diǎn)等處理功能,對企業(yè)物料的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全面控制和管理。存貨核算系統(tǒng)針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù),按照事務(wù)類型定義會(huì)計(jì)核算憑證進(jìn)行核算處理,按成本項(xiàng)目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、倉庫業(yè)務(wù)在的整體業(yè)務(wù)流程處理存貨核算業(yè)務(wù),可通過原始憑證管理模塊設(shè)置發(fā)票和單據(jù)核對關(guān)系并選擇相關(guān)單

28、據(jù)靈活處理核算業(yè)務(wù)。提供分布式庫存管理模式。提供庫存軌跡跟蹤,并對所有信息進(jìn)行全程記錄。預(yù)定庫存查詢,實(shí)時(shí)查詢當(dāng)前庫存、歷史庫存變動(dòng)情況,并實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存操作記錄;可實(shí)現(xiàn)庫位管理,各分支倉庫可獨(dú)立操作,進(jìn)行獨(dú)立核算。通過價(jià)格策略實(shí)現(xiàn)不同客戶、不同區(qū)域自動(dòng)匹配。庫存盤點(diǎn)在以年、月為周期執(zhí)行盤點(diǎn)公司的實(shí)際庫存,精確計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的運(yùn)營狀況,以便對倉庫的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制,通過盤點(diǎn)模塊將盤點(diǎn)信息錄入系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動(dòng)將盤點(diǎn)信息與實(shí)際庫存進(jìn)行對比,并自動(dòng)生成相應(yīng)的單據(jù),如報(bào)損單、報(bào)溢單。支持動(dòng)態(tài)庫存盤點(diǎn)。將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)賬套記錄并進(jìn)行核對,有利于快速查找原因。盤點(diǎn)能夠加強(qiáng)對實(shí)際庫存的掌握,通過賬面

29、庫存與實(shí)際庫存對比,能夠掌握實(shí)際庫存與賬面庫存的差異。根據(jù)賬面庫存與實(shí)際庫存的具體情況,自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單據(jù)。庫存日報(bào)對所有出入庫單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)跟蹤記載,并輸出日報(bào)具體詳情。提供每天24小時(shí)全程跟蹤,并輸出跟蹤具體情況,包括單據(jù)名稱、出入庫數(shù)量、合計(jì)數(shù)據(jù)等信息。提供導(dǎo)出E*CEL及導(dǎo)出PDF格式,供用戶做出詳細(xì)的分析。庫存統(tǒng)計(jì)庫存統(tǒng)計(jì)按分類、分組的模塊對倉庫進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫存信息流時(shí),使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,對采購、銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的總結(jié)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以通過庫存統(tǒng)計(jì),清楚的了解到企業(yè)倉庫情況,并針對具體情況采取相應(yīng)措施。提供庫存分布式統(tǒng)計(jì)按倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)按商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)按單據(jù)

30、類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)庫存警報(bào)庫存警報(bào)對進(jìn)銷存所有庫存單據(jù)進(jìn)行每天24小時(shí)監(jiān)控,一旦庫存單據(jù)超過最大庫存上下限標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出窗口及時(shí)提醒用戶庫存超標(biāo)或不足的現(xiàn)象。彈出提醒窗口,提醒用戶,庫存出現(xiàn)不足或積壓過多。能夠有效的避免庫存過多或庫存不足等現(xiàn)象。隨時(shí)對倉庫進(jìn)行監(jiān)控,能夠隨時(shí)保證倉庫信息的安全。提供庫存上下限標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。庫存查詢組合庫存查詢功能,對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。對所有進(jìn)銷存單據(jù)進(jìn)行記錄,并提供單據(jù)類型、經(jīng)手人、單位、倉庫、名稱、數(shù)量、單價(jià)、總額進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì),并提供單據(jù)導(dǎo)出、打印等功能模塊。隨時(shí)掌握并了解到各倉庫的庫存實(shí)物具體數(shù)據(jù)。按經(jīng)手人查詢按金額查詢按日期查詢按單據(jù)類型查詢成本調(diào)價(jià)根據(jù)市場變

31、動(dòng)的情況,相應(yīng)的對產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)動(dòng),成本調(diào)價(jià)模塊對當(dāng)前調(diào)動(dòng)的價(jià)格進(jìn)行全程跟蹤記錄。 及時(shí)掌握市場的原料情況,并根據(jù)市場的變動(dòng),及時(shí)做出規(guī)劃。圖:庫存統(tǒng)計(jì)圖:庫存警報(bào)圖:庫存查詢圖:庫存盤點(diǎn)審批中心審批中心模塊與進(jìn)銷存各模塊緊密結(jié)合,確保所有設(shè)置為需要審核的單據(jù),在待單據(jù)中出現(xiàn);無需審核的單據(jù),自動(dòng)出現(xiàn)在已審單據(jù)中。同時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成審核、核銷等單據(jù)操作過程。記錄所有單據(jù)信息,單據(jù)審核通過,系統(tǒng)自動(dòng)更新庫存數(shù)量,應(yīng)收付金額。記錄核銷記錄,并提供復(fù)制功能,實(shí)現(xiàn)單據(jù)重復(fù)利用。提供導(dǎo)出PDF、E*CEL,提供數(shù)據(jù)分析、打印。單據(jù)審核操作員提交出入庫單據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)自定義流程,自動(dòng)將提交的單據(jù)按時(shí)間先

32、后順序排列。提供全部審批功能,能夠快速的實(shí)現(xiàn)所有單據(jù)審核。提供選擇性審核功能,滿足用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行審核。提供單個(gè)審核功能,解決用戶單條信息審批。單據(jù)核銷系統(tǒng)讀取所有出入庫單據(jù)信息,并輸出在單據(jù)核銷模塊中,對于出入庫單據(jù)出現(xiàn)操作失誤或其他原因?qū)е滦枰獩_紅的單據(jù),可以根據(jù)具體需要,對該單據(jù)進(jìn)行核銷。賬套管理賬套管理是單位在使用系統(tǒng)過程中的一項(xiàng)重要工作,賬套管理的建立有利于劃分每月以及每年的賬本,能夠提供查詢窗口,快速的查詢每月或每年的資產(chǎn)、銷售、利潤等。提供期初數(shù)據(jù)錄入、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、財(cái)務(wù)憑證設(shè)置。提供賬套建賬,對會(huì)計(jì)月、年結(jié)存。提供自動(dòng)建賬及手動(dòng)建賬兩種模式。圖:賬套管理權(quán)限設(shè)置建立權(quán)限設(shè)

33、置功能,實(shí)現(xiàn)對操作員的權(quán)限功能進(jìn)行全程控制,根據(jù)員工的具體工作圍,實(shí)行員工責(zé)任制。對操作員的功能權(quán)限進(jìn)行劃分,細(xì)分到每個(gè)按鈕功能。對操作員的工作圍進(jìn)行規(guī)劃,系統(tǒng)顯示與其工作圍相匹配的操作模塊。能夠快速凍結(jié)用戶賬號(hào)。能夠快速修改用戶密碼。提供個(gè)人權(quán)限復(fù)制,組權(quán)限復(fù)制功能。統(tǒng)一設(shè)置職員、單據(jù)的審核流程,并可多次調(diào)用。自定義單據(jù)審批流程,針對個(gè)人單據(jù)建立不。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置權(quán)限。與系統(tǒng)緊密結(jié)合,支持單據(jù)權(quán)限設(shè)置、流程審批。圖:權(quán)限管理系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備硬件組成服務(wù)器主機(jī):雙核、大存、大容量硬盤多個(gè)。操作主機(jī):主流個(gè)人電腦配置即可。 交換機(jī):選中高檔多口交換機(jī)10M光纖:電信或者網(wǎng)通接入都可以。 路由器:外

34、網(wǎng)、網(wǎng)IP轉(zhuǎn)換,用中高端的,穩(wěn)定性好。 機(jī)柜:普通機(jī)柜,服務(wù)器物理防護(hù)。 投影儀:參觀演示用,可用大屏幕液晶電視代替。 防火墻:對網(wǎng)絡(luò)防護(hù)要求高時(shí)才考慮安裝防火墻,成本較高。 服務(wù)器托管:直接拿一臺(tái)服務(wù)器放到電信局機(jī)房就可以了,不用拉光纖。軟件系統(tǒng) Windows2003Server企業(yè)版 服務(wù)器的操作系統(tǒng) SQL2005企業(yè)版 服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) Windows *P 操作系統(tǒng)技術(shù)支持和售后服務(wù)本公司服務(wù)IT行業(yè)多年,充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)質(zhì)量將是商務(wù)成敗關(guān)鍵,在產(chǎn)品不斷進(jìn)步的同時(shí),對服務(wù)質(zhì)量也在不斷提出更新更高的要求,使用戶在使用一流產(chǎn)品的同時(shí),也享受到一流的技術(shù)支持和服務(wù)。技術(shù)支持服務(wù)惠當(dāng)家信息

35、技術(shù)為客戶提供的技術(shù)運(yùn)行服務(wù)通常分為兩類,即合同的技術(shù)支持服務(wù)與后續(xù)的技術(shù)支持服務(wù):合同的技術(shù)支持服務(wù)是指惠當(dāng)家信息技術(shù)與客戶方簽訂了系統(tǒng)合同,規(guī)定在合同條款中的技術(shù)支持服務(wù)項(xiàng)目。后續(xù)的技術(shù)支持服務(wù)是指在系統(tǒng)工程驗(yàn)收完成以后,客戶方為了更好地管理和維護(hù)本系統(tǒng),與惠當(dāng)家信息技術(shù)簽訂系統(tǒng)維護(hù)合同,規(guī)定有關(guān)合同條款中的技術(shù)支持服務(wù)項(xiàng)目。服務(wù)熱線與惠當(dāng)家信息技術(shù)聯(lián)系,以、傳真或的方式說明故障現(xiàn)象;:02(辦公時(shí)間)Email: 1145319757qq.支持惠當(dāng)家信息技術(shù)的指定技術(shù)人員將通過進(jìn)行技術(shù)支持,協(xié)助和指導(dǎo)客戶方的技術(shù)人員確定故障原因,找出解決辦法。遠(yuǎn)程支持當(dāng)支持不足以解決問題或故障情況比較復(fù)

36、雜時(shí),惠當(dāng)家信息技術(shù)的技術(shù)人員將在客戶方技術(shù)人員的協(xié)助下,通過遠(yuǎn)程登錄的方式登錄進(jìn)入客戶方的局域網(wǎng)?;莓?dāng)家信息技術(shù)的技術(shù)人員在客戶方技術(shù)人員的協(xié)助下確定故障原因,找出解決的方法?,F(xiàn)場支持當(dāng)支持和遠(yuǎn)程支持都不足以解決問題,確需惠當(dāng)家信息技術(shù)技術(shù)人員到現(xiàn)場時(shí),在7個(gè)工作時(shí)間,乙方可應(yīng)甲方要求在48小時(shí)委派有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場解決系統(tǒng)故障。免費(fèi)服務(wù)期滿后的技術(shù)支持服務(wù)系統(tǒng)建成并投入運(yùn)行后,受外界環(huán)境的影響和企業(yè)部組織結(jié)構(gòu)變化的影響,可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問題。為了使客戶擁有一個(gè)健康的應(yīng)用系統(tǒng),惠當(dāng)家信息技術(shù)在其所承建的每個(gè)系統(tǒng)工程完成后,可以與客戶方另行簽訂維護(hù)服務(wù)合同,進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),惠當(dāng)家信息技術(shù)將根據(jù)合同提供不同層次的有償維護(hù)服務(wù)。維護(hù)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)惠當(dāng)家信息技術(shù)提供兩種服務(wù)方式供客戶選擇:雙方簽訂全年的服務(wù),惠當(dāng)家信息技術(shù)按系統(tǒng)總造價(jià)的5%一次性收取年服務(wù)費(fèi),負(fù)責(zé)提供全年的服務(wù),不再收取其他任何費(fèi)用。按次收取服務(wù)費(fèi):應(yīng)客戶要求進(jìn)行收費(fèi)服務(wù),按次收取服務(wù)費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為

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