OA辦公系統(tǒng)功能介紹

1、OA辦公系統(tǒng)功能介紹功能模塊功能模塊詳細(xì)描述個(gè)人事務(wù)電子用于部、外部的收發(fā)，相互轉(zhuǎn)發(fā)部短信主要起通知、提醒和交流作用。手機(jī)短信對(duì)工作流，通知，等可以發(fā)短信提醒平臺(tái)版增送此組件公告通知具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。新聞新聞發(fā)布、新聞評(píng)論、管理和查詢功能。投票主要用于意見(jiàn)收集、決策、結(jié)果測(cè)試等。個(gè)人考勤主要用于對(duì)公司部員工考勤的管理。日程安排主要是對(duì)未來(lái)要做的事務(wù)進(jìn)展安排、提醒工作日志主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)展記錄，如周報(bào)，月度總結(jié)等個(gè)人文件柜用來(lái)存放個(gè)人文件。支持建立多級(jí)目錄，可共享給他人閱讀控制面版用戶個(gè)性化設(shè)置，包括密碼、界面、桌面、個(gè)人信息等容工作流程新建工作發(fā)起流程，從對(duì)應(yīng)流程文件

2、夾中選擇需要的模板，開(kāi)場(chǎng)填寫(xiě)表格待辦工作審批流程，可以審批各用戶轉(zhuǎn)交來(lái)的流程工作查詢查詢自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導(dǎo)出EXCEL工作監(jiān)控可以對(duì)有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)展轉(zhuǎn)交、委托、完畢及刪除等數(shù)據(jù)報(bào)表事先設(shè)置流程報(bào)表，自動(dòng)匯總形成圖表，如匯總求和，計(jì)算平均值等超時(shí)統(tǒng)計(jì)對(duì)辦理中的流程超過(guò)規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)展統(tǒng)計(jì)工作委托因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員辦理工作銷毀對(duì)刪除的流程進(jìn)展徹底清理，才目當(dāng)于windows的回收站流程日志查詢流程每一步驟的辦理日志情況行政辦公公告通知管理可以發(fā)布公告、查詢公告，并可查看公告接收者對(duì)該公告的查閱情況公告通知審批可以對(duì)公告的容進(jìn)展審批，審

3、批過(guò)的公告才可以發(fā)布出去新聞管理和公告管理類似，不同的是新聞允許評(píng)論，而公告不允許評(píng)論投票管理類似于網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，可以自定義投票工程供投票者去選擇日程安排查詢可以查看下屬自己安排的日程容，也可以對(duì)下屬直接安排工作工作日志查詢可以查看下屬寫(xiě)的工作日志，并可以對(duì)日志進(jìn)展點(diǎn)評(píng)及共享管理簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)各用戶各項(xiàng)工作的數(shù)量工作方案多人參與，參與人隨時(shí)可以看到任務(wù)進(jìn)度，有權(quán)限人員可以點(diǎn)評(píng)辦公用品管理辦公用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理，可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應(yīng)的查詢報(bào)表。圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的管理錄入、借閱、查詢、管理。資源申請(qǐng)管理對(duì)才目當(dāng)設(shè)備的進(jìn)展管理，排出使用日期等，

4、如筆記本電腦、投儀影等會(huì)議申請(qǐng)安排對(duì)會(huì)議室進(jìn)展預(yù)約登記、會(huì)議申請(qǐng)、批準(zhǔn)，會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)展全面管理車輛申請(qǐng)安排對(duì)車輛使用申請(qǐng)、批準(zhǔn)、預(yù)約情況、維護(hù)費(fèi)用等進(jìn)展全面管理。公共通訊薄按組查詢?nèi)藛T通訊信息組織機(jī)構(gòu)信息可以查看單位、部門(mén)、用戶相關(guān)信息知識(shí)管理公共文件柜幫助用戶實(shí)現(xiàn)文件系統(tǒng)化管理，可針對(duì)不同角色、不同用戶授權(quán)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)類似FTP，針對(duì)效勞器上相應(yīng)路徑授權(quán)，存放資源文件圖片瀏覽主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件，可以直接預(yù)覽、播放OA知道類似百度知道，問(wèn)答式的知識(shí)積累，可以提問(wèn)、答復(fù)、查詢等維基百科類似于百度百科，詞條式多人共同編輯完善的知識(shí)管理方式人力資源人事管理主要實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢

5、、及統(tǒng)計(jì)分析等工作。實(shí)現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能?？梢詫?shí)現(xiàn)如合同 到期的定時(shí)提醒，可設(shè)置附件。包括人事檔案、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、 證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離 職管理、復(fù)職管理、職稱評(píng)定、員工關(guān)心、人事分析等子模塊。招聘管理實(shí)現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過(guò)程細(xì)分為招聘需求、招聘方案、人才庫(kù)、招聘篩選、招聘錄用、人才分析 等模塊培訓(xùn)管理主要包括培訓(xùn)方案、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄等模塊考勤管理對(duì)在OA上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，同事對(duì)考勤進(jìn)展設(shè)置包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班管理等模塊績(jī)效考核可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的各種考核，如月考核、季考核等，考核方式是

6、給員工 打分，多人多一人進(jìn)展考評(píng)，最后得出平均分?jǐn)?shù);考核工程可自定義， 分考核工程設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)展考核等子模塊薪酬管理通過(guò)OA發(fā)放工資條，可以自定義工資構(gòu)造細(xì)分薪酬工程設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部 門(mén)工資上報(bào)、福利管理等模塊員工自助查詢員工可以查詢自己的根本信息、職位情況、教育背景等容。人力資源設(shè)置可以設(shè)置考勤、人力資源管理員及日麗，相關(guān)代碼在線考試通過(guò)OA進(jìn)展考試，標(biāo)準(zhǔn)化選擇題，自動(dòng)評(píng)分,包括題庫(kù)管理、試題管理、 試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊公文管理標(biāo)準(zhǔn)版不含此組件發(fā)文管理主要是發(fā)文過(guò)程，包括發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、套紅蓋章等模塊收文管理包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)

7、批閱、收文分發(fā)、收文閱讀根底設(shè)置主要設(shè)置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權(quán)限管理檔案管理標(biāo)準(zhǔn)版不含此組件卷庫(kù)管理可以新建卷庫(kù)、管理卷庫(kù)文件管理可以新建文件、管理文件、查詢文件案卷管理可以新建案卷、管理案卷、查詢案卷案卷借閱分借閱案卷借閱記錄、借閱申請(qǐng)、借閱查詢、案卷審批檔案統(tǒng)計(jì)可以對(duì)案卷及借閱情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)檔案銷毀對(duì)刪除后的檔案進(jìn)展徹底去除CRM2021客戶管理包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動(dòng)記錄及客戶關(guān)心銷售管理包括銷售時(shí)機(jī)、報(bào)價(jià)單、合同、訂單、合同收款等模塊產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理包括產(chǎn)品管理及倉(cāng)庫(kù)管理等模塊客戶效勞包括客服記錄、客戶投訴市場(chǎng)營(yíng)銷記錄市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)信息，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、類型等

8、采購(gòu)管理有供給商管理、供給商聯(lián)系人管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)付款報(bào)表分析如客戶報(bào)表、銷售報(bào)表、客戶效勞報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表等系統(tǒng)設(shè)置對(duì)CRM各模塊中的代碼進(jìn)展設(shè)置工程管理我的工程用戶自己申請(qǐng)的工程或者參與的工程我的任務(wù)用戶在各工程中需要完成的工作任務(wù)工程審批有該權(quán)限者可以對(duì)工程進(jìn)展審批工程文檔工程中需要保存文件，可設(shè)置為新建、修改、刪除、查看權(quán)限工程問(wèn)題工程任務(wù)處理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,才目關(guān)人員可以才目互討論、處理根底數(shù)據(jù)設(shè)置包括工程權(quán)限、工程模板、工程代碼的設(shè)置交流園地討論區(qū)單位的部的BBS，可以設(shè)置多個(gè)主題，有權(quán)限的人參與討論論壇可以集成Discuz超級(jí)社區(qū)論壇網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可以進(jìn)展視頻會(huì)議，與個(gè)人

9、事務(wù)中“我的視頻會(huì)議關(guān)聯(lián)文本聊天室可以在對(duì)應(yīng)聊天室中與其他用戶進(jìn)展文本聊天語(yǔ)音聊天室需要安裝MeChat聊天效勞器后可以進(jìn)展語(yǔ)音聊天網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理包括發(fā)起會(huì)議、刪除、完畢、加人、會(huì)議記錄等操作文本聊天室管理可以設(shè)置聊天室名稱，并可以進(jìn)展刪除、關(guān)閉、刪除記錄等操作系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)置單位名稱、部門(mén)、用戶及角色與權(quán)限設(shè)置工作流設(shè)置定義工作流表單、流程等，并對(duì)流程進(jìn)展分類行政辦公設(shè)置設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板知識(shí)管理設(shè)置可以對(duì)公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、圖片瀏覽進(jìn)展權(quán)限設(shè)置信息交流設(shè)置設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語(yǔ)過(guò)濾、信息過(guò)濾審核印章管理可以制作印章、印章授權(quán)、印

10、章刪除等操作定時(shí)任務(wù)管理有定時(shí)發(fā)起流程、工作流超時(shí)催辦、數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)備份等緊急通知設(shè)置可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同容及顯示方式界面設(shè)置可以設(shè)置IE標(biāo)題、主界面、登陸界面等容等狀態(tài)欄設(shè)置可以設(shè)置底部需要顯示的文字系統(tǒng)代碼設(shè)置對(duì)OA中各模塊設(shè)置不同代碼功能模塊模塊容簡(jiǎn)要說(shuō)明工作流程表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計(jì)等。新聞公告包含“公告管理、“新聞管理，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布 與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。電子部、POP3收發(fā)，管理。文檔中心公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。工作方案部門(mén)或個(gè)人周方案、月方案的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反響。工作報(bào)告撰寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)、

11、周報(bào)、月報(bào)或其他總結(jié)匯報(bào)，可提交上級(jí)審閱。行政綜合包含“調(diào)查投票”、員工評(píng)選、“外出登記、“重要提醒、“費(fèi) 用管理、“通訊錄、“考勤管理”等7個(gè)子模塊。任務(wù)安排工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。個(gè)人辦公包含“個(gè)人日程”、“工作日志、“個(gè)人文件夾、“個(gè)人設(shè)置、“個(gè) 人通訊錄等5個(gè)子模塊。企業(yè)文化包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長(zhǎng)歷程”、“企業(yè)格言”、“歡送 新同事、“文體活動(dòng)等6個(gè)子模塊。手機(jī)短信通過(guò)網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信，可以建立個(gè)人通訊錄、常用短語(yǔ)。知識(shí)管理知識(shí)文檔的分類，知識(shí)的建立與查詢。會(huì)議管理會(huì)議的方案安排登記，會(huì)議紀(jì)要管理，會(huì)議查詢管理。車輛管理車輛資料記錄、車輛使用管理、用

12、車申請(qǐng)管理。用品管理用品分類登記，入庫(kù)、領(lǐng)用申請(qǐng)與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。圖書(shū)管理管理圖書(shū)資料，圖書(shū)借閱、歸還管理。合同管理企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。證照管理管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動(dòng)到期提醒。報(bào)表中心定義需要填報(bào)的報(bào)表類別、格式，網(wǎng)上填報(bào)報(bào)表容。在線討論發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢歷史討論容。常用查詢常用公共信息的管理與查詢。功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁(yè)左面的功能樹(shù)中，隱藏不使 用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項(xiàng)、我的任務(wù)、我下達(dá)的任 務(wù)、最新文檔，我的日程、我的、

13、我的會(huì)議、共享日志等。桌面欄目可以自由選擇，自由拖動(dòng)。快捷方式定義：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫(xiě)、寫(xiě)日志等。1、工作流程流程發(fā)起：選擇才目應(yīng)工作表單如費(fèi)用申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告等，填寫(xiě)才目應(yīng)欄目或 正文容，即可提交給下一個(gè)審批辦理環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。審批辦理：系統(tǒng)首頁(yè)或在“我的待辦文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶辦理或被才受權(quán) 辦理的工作，翻開(kāi)即可在指定的位置簽寫(xiě)審批辦理意見(jiàn)，也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中 的容。簽寫(xiě)意見(jiàn)的方式有：輸入文字意見(jiàn)、調(diào)用常用審批用語(yǔ)、電子簽名、調(diào)用手寫(xiě)簽名、 蓋章等。可以退回至已經(jīng)辦過(guò)的任意環(huán)節(jié)。可以直接將待審批工作置為辦結(jié)，且將辦結(jié)信息通知所有經(jīng)辦人

14、。如果當(dāng)前環(huán)節(jié)不是最后環(huán)節(jié)，提交即自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實(shí)際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)， 并繼續(xù)提交。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當(dāng)前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動(dòng)取消。監(jiān)控催辦：所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動(dòng)存檔在“我的已辦文件夾中，可直觀地看 到每一項(xiàng)工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對(duì)當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。流程調(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯(cuò)誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項(xiàng)審批工作，可以將該 項(xiàng)工作調(diào)度給其他人辦理。辦結(jié)查詢：用戶可根據(jù)權(quán)限圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批容。統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)同類表單按時(shí)間段進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，被統(tǒng)計(jì)的容限于數(shù)字信息如費(fèi)

15、 用申請(qǐng)、才艮銷單等，既可統(tǒng)計(jì)已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計(jì)辦理中的。2、新聞公告2.1、公告管理在系統(tǒng)發(fā)布各種通知、通告、決定、動(dòng)態(tài)等，公告審核支持多級(jí)審核。公告可以限制局部人可以查看。點(diǎn)擊公告標(biāo)題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。超過(guò)有效期的公告自動(dòng)歸類到歷史公告。2.2、新聞管理實(shí)現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護(hù)管理功能，新聞對(duì)象亦可指定，新聞的發(fā)布無(wú)需審核。2. 3、類別設(shè)置設(shè)置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。3、電子電子系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最根本的通信 需求。RuvarOA的電子模塊，可以與各種通用的效勞器軟件結(jié)合使用，也可部獨(dú)立使用，實(shí) 現(xiàn)部與外部的無(wú)縫結(jié)合，

16、提供了離線處理、群發(fā)、多管理、自動(dòng)接收、分類歸檔等各種功能。RuvarOA允許通過(guò)后臺(tái)管理限定個(gè)人空間大小、限制某些收發(fā)POP3,或監(jiān)控某些的外發(fā) 容。4、文檔中心文件分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。文件的 上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。支持 WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片 等各種文件格式。文件上傳：可以單個(gè)文件上傳，也支持批量文件硬盤(pán)拷貝，方便企業(yè)原始海量文件的上 傳。文件查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。5、工作方案5.1、個(gè)人方案周方案：以每天為時(shí)間單位起草個(gè)人周工作方案（上周未完成方案自動(dòng)重新寫(xiě)入本周），提 交部門(mén)負(fù)

17、責(zé)人審閱、發(fā)布。方案執(zhí)行人可根據(jù)方案完成情況將每項(xiàng)方案置為“完成、“未完 成狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有方案置“辦結(jié)狀態(tài)后歸檔。月方案：起草個(gè)人月工作方案，操作流程同周方案。5.2、部門(mén)方案周方案：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門(mén)周工作方案，操作流程同個(gè)人周方案。月方案：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門(mén)月工作方案，操作流程同個(gè)人月方案。6、工作報(bào)告用戶可以填報(bào)工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)、工作月報(bào)或其他類型的工作報(bào)告、總結(jié)，并提交給有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審閱。部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門(mén)所有人的報(bào)告容。工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)可設(shè)置提交時(shí)間，自動(dòng)標(biāo)記延期提交的報(bào)告。自動(dòng)匯總漏交日?qǐng)?bào)、周報(bào)的員工。日?qǐng)?bào)、周報(bào)格式可由用戶

18、自定義。7、行政綜合7.1、調(diào)查投票通過(guò)設(shè)定主題，可以對(duì)企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)展網(wǎng)上投票。每一主題都可以限定投票 人圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人 事考核等。7.2、員工評(píng)選評(píng)選典型如優(yōu)秀員工，可限制每個(gè)評(píng)選人的最多投票數(shù)，自動(dòng)按結(jié)果排序。7.3、重要提醒針對(duì)某些重要事件，可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒，即每次登錄OA都會(huì)自動(dòng)彈出提醒容。提 醒對(duì)象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。7.4、外出登記登記當(dāng)前員工的外出情況：外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時(shí)間等，便于及時(shí)了 解員工外出動(dòng)向。7.5、通訊錄建立部即OA系統(tǒng)用戶通訊錄以及

19、公共通訊錄，供用戶查詢。7.6、費(fèi)用管理管理企業(yè)費(fèi)用類別，錄入費(fèi)用數(shù)據(jù)，生成多種費(fèi)用匯總表，查詢個(gè)人或部門(mén)費(fèi)用發(fā)生情 況。7.7、考勤管理設(shè)置上、下班考勤時(shí)間，用戶可登陸系統(tǒng)進(jìn)展考勤，系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤報(bào)表。8、任務(wù)安排任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作任務(wù)的安排、下達(dá)，任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定，實(shí)現(xiàn)工作由上到下， 由總到分的統(tǒng)一安排管理。主管領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)展跟蹤檢查，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn) 展直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。9、個(gè)人辦公9.1、個(gè)人日程：個(gè)人日程的安排、備忘，可設(shè)置手機(jī)短信自動(dòng)提醒。9.2、工作日志：個(gè)人日志，日志可以共享給本部門(mén)、上級(jí)或者全體用戶。9.3、個(gè)人通訊錄：?jiǎn)T工的個(gè)人通

20、訊錄信息，可導(dǎo)入到RuvarOA企業(yè)系統(tǒng)中。9.4、個(gè)人設(shè)置：個(gè)人根本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程 安排的授權(quán)。9.5、個(gè)人文件夾：建立個(gè)人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時(shí)多文件上傳，支持文 件在文件夾之間的移動(dòng)。10、企業(yè)文化10.1、電子論壇可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問(wèn)用戶圍，在實(shí)現(xiàn)部員工交流的同時(shí)， 可以充當(dāng)日常辦公討論的功能，大大提高部交流的效率。支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件，觀察時(shí)直接播放。10.2、電子期刊期刊投稿：用戶可以向期刊的有關(guān)欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)用戶的總投稿數(shù)量。編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件

21、，選擇稿件進(jìn)展發(fā)表，對(duì)于不采用的稿件 可以退稿。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。10.3、成長(zhǎng)歷程管理企業(yè)成長(zhǎng)歷程，并可在桌面顯示。10.4、企業(yè)格言管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。10.5、歡送新同事簡(jiǎn)單描述新同事信息，并可在桌面滾動(dòng)顯示。10.6、文體活動(dòng)員工可任意發(fā)布問(wèn)題活動(dòng)信息，并可在桌面顯示。11、手機(jī)短信短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時(shí)可與RuvarOA部管理功能結(jié)合，自動(dòng)發(fā)送待辦 通知、催辦通知、會(huì)議通知、日程提醒等。12、知識(shí)管理知識(shí)整理：按類別整理企業(yè)相關(guān)知識(shí)，提交審核。知識(shí)審核提交的知識(shí)草稿，驗(yàn)證知識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。知識(shí)查閱：閱讀知識(shí)，對(duì)知識(shí)進(jìn)展點(diǎn)評(píng)。

22、13、會(huì)議管理包括會(huì)議室管理會(huì)議安排、會(huì)議查詢、人員查詢和會(huì)議室查詢、會(huì)議提案、會(huì)議紀(jì)要等 功能。用戶可通過(guò)系統(tǒng)提供的功能，適當(dāng)安排會(huì)議以及對(duì)會(huì)議記錄等進(jìn)展綜合管理，查看會(huì) 議情況，如出席情況、會(huì)議紀(jì)要等等。14、車輛管理車輛登記：建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購(gòu)置情況、車輛情況。用車管理：用車的申請(qǐng)、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費(fèi)用情況。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按部門(mén)、按時(shí)間、按車輛生成才目應(yīng)的里程、費(fèi)用報(bào)表。15、用品管理用品采購(gòu)：用品管理人員進(jìn)展采購(gòu)登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫(kù)存報(bào)警值，方便辦 公用品管理人員進(jìn)展相應(yīng)的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫(kù)存。領(lǐng)用管理：對(duì)需要辦公用品的用戶進(jìn)展領(lǐng)用登記，自動(dòng)完成庫(kù)存扣減。查詢統(tǒng)計(jì)：可通過(guò)部門(mén)、時(shí)間段、領(lǐng)用人等不同途徑進(jìn)展相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。16、資產(chǎn)管理設(shè)備檔案：管理企業(yè)或部門(mén)設(shè)備的詳細(xì)信息，可以自定義字段。設(shè)備使用：可以對(duì)設(shè)備進(jìn)展領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。設(shè)備折舊：提供多種折舊計(jì)算方法。導(dǎo)出管理：可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。17、圖書(shū)管理新書(shū)入庫(kù)：登記新購(gòu)置的圖書(shū)資料。我的借閱：借閱或歸還圖書(shū)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒借閱時(shí)間到期。圖書(shū)查詢：可以按類別、編號(hào)、圖書(shū)名稱等方式查詢圖書(shū)資料。超期借書(shū)：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)催還。18、合同管理合同錄入：錄入及維