學(xué)生工作管理系統(tǒng)需求2013225(共10頁)

1、PAGE PAGE 12青島(qn do)黃海學(xué)院學(xué)生(xu sheng)工作管理系統(tǒng)系統(tǒng)(xtng)需求Session：hhuserid、hhrole、hhusername、hhdepart、hhsex、hhstudentid、hhstudentyear、hhstudentterm、hhclass、hhmajor、hhgrade、hhtrainlevel、hhtitle(教師職稱)角色：學(xué)生、普通教職工、輔導(dǎo)員、學(xué)管主任、學(xué)院團委、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)生管理、辦公室、學(xué)工部、校團委、常務(wù)副院長、公寓管理、健康教育角色一：學(xué)生（參考下圖）學(xué)生登錄、增加驗證碼(找回密碼)。登錄成功后顯示個人信息：學(xué)院

2、、專業(yè)、班級、學(xué)號個人信息（學(xué)生基本信息只能查看、密碼修改）信息查詢（個人素質(zhì)考核查詢、個人德育考核查詢）公告信息（通知文件、規(guī)章制度、工作動態(tài)）默認(rèn)在線申請（志愿者活動在線申請、黃海大舞臺網(wǎng)上報名、校園故事投稿、家庭困難申請、獎助學(xué)金申請、勤工助學(xué)申請、社團創(chuàng)建申請、加入校學(xué)生會、心理咨詢預(yù)約、公寓維修申請）意見反饋在線問卷在線交流二、角色二：教師（參考下圖）教師登錄、增加驗證碼。登錄成功后顯示個人信息： 個人信息（教師基本信息只能查看、密碼修改）學(xué)生素質(zhì)考核錄入公告信息（通知文件、規(guī)章制度、工作動態(tài)）三、角色(ju s)三：輔導(dǎo)員（參考(cnko)上圖）班主任登錄、增加驗證碼。登錄成功(c

3、hnggng)后顯示個人信息：個人信息（教師基本信息只能查看、密碼修改）班級信息查詢（學(xué)生信息查詢含修改功能不能刪除-只能修改學(xué)號、姓名、性別、民族、政治面貌、準(zhǔn)考證號、身份證號、家庭住址、郵編、家長姓名、家長電話、學(xué)生電話、QQ號、宿舍號、學(xué)生素質(zhì)考核查詢、學(xué)生德育考核查詢、家庭困難學(xué)生信息查詢）學(xué)生素質(zhì)考核錄入學(xué)生德育考核錄入學(xué)生請銷假（請假信息查詢、請假信息錄入可以撤銷未銷假記錄，可以銷假）量化查詢（量化反饋內(nèi)容查詢、日量化評比查詢、月量化評比查詢）公告信息（通知文件、規(guī)章制度、工作動態(tài)）班級審批（學(xué)生加入校學(xué)生會、）年度評議（歷年評議信息、年度自評）晉級申報四、角色三：學(xué)院（含基礎(chǔ)部：

4、學(xué)院團委、學(xué)管主任、部門負(fù)責(zé)人）只能對本學(xué)院學(xué)生信息、教師信息、請假信息操作學(xué)院登錄、增加驗證碼。登錄成功后顯示個人信息：個人信息（教師基本信息只能查看、密碼修改）信息查詢（學(xué)生信息查詢可以修改可以修改除學(xué)院、識別號之外的所有字段、可以刪除一條記錄-、教師信息查詢可以修改可以修改除學(xué)院、教師編號之外的所有字段、可以刪除一條記錄-、學(xué)生請銷假信息查詢學(xué)管主任、學(xué)生素質(zhì)考核查詢、學(xué)生德育考核查詢、量化反饋內(nèi)容查詢、日量化評比查詢、月量化評比查詢、基金分配查詢（僅有部門負(fù)責(zé)人可看）、家庭困難學(xué)生信息查詢）。信息錄入（學(xué)生信息錄入只能單條錄入學(xué)管主任、教師信息錄入只能單條錄入、請假信息錄入、學(xué)生素質(zhì)考

5、核錄入、學(xué)生德育考核錄入）班級(bnj)管理(gunl)（班級(bnj)管理：查詢、修改、刪除、增加）（學(xué)工主任、部門負(fù)責(zé)人）公告信息（通知文件、規(guī)章制度、工作動態(tài)）學(xué)院審批（志愿者審批、學(xué)生社團審批、團委評優(yōu)在線申請、身邊的雷鋒稿件上報、學(xué)生工作簡報在線投稿、主題教育素材提報、學(xué)生工作論文提報、學(xué)生家庭困難審批、獎助學(xué)金審批、輔導(dǎo)員年度評議、輔導(dǎo)員晉級審批）共青團員、共產(chǎn)黨員、預(yù)備黨員、群眾、民主人士五、角色四：學(xué)生處學(xué)生處登錄（學(xué)生管理、辦公室、校團委、學(xué)工部、公寓管理、常務(wù)副院長）個人信息（教師基本信息只能查看、密碼修改）信息錄入（教師信息錄入只能辦公室錄入教師信息、學(xué)生素質(zhì)考核錄入）信

6、息查詢（學(xué)生信息查詢【按學(xué)院、年級、專業(yè)、班級、性別、民族、政治面貌、家庭住址、學(xué)號、姓名、學(xué)籍狀態(tài)、培養(yǎng)層次】-學(xué)生管理辦公室、教師信息查詢可以修改可以修改除學(xué)院、教師編號之外的所有字段、可以刪除一條記錄-辦公室、學(xué)生請假信息查詢學(xué)生管理、辦公室、學(xué)生素質(zhì)考核查詢學(xué)生管理、辦公室、學(xué)生德育考核查詢學(xué)生管理、辦公室）量化反饋系統(tǒng)（量化打分、量化啟動與匯總辦公室、量化反饋內(nèi)容查詢、日量化評比查詢、月量化評比查詢）學(xué)生工作基金核算（基金核算、基金分配查詢辦公室）公告信息（通知文件、規(guī)章制度、工作動態(tài)）在線審批（志愿者審批、學(xué)生社團審批、團委評優(yōu)審批、身邊的雷鋒稿件審核、黃海大舞臺報名審批、校園故事

7、投稿審批、主題教育素材提報審核、學(xué)生工作論文提報審核、學(xué)生工作簡報審批、家庭困難學(xué)生審批、獎助學(xué)金評選審批）學(xué)生調(diào)查（在線問卷、學(xué)生意見）六、角色六：后臺信息管理（部門信息管理、專業(yè)信息管理、班級信息管理、學(xué)生培養(yǎng)層次管理、學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)管理、學(xué)生信息管理、教師信息管理、請假信息管理、德育成績管理、素質(zhì)考核管理）基礎(chǔ)設(shè)置（量化初始化設(shè)置、基金參數(shù)設(shè)置、學(xué)生素質(zhì)德育設(shè)置、德育時間段設(shè)置）一、學(xué)生(xu sheng)管理工作4、學(xué)生在線(zi xin)請銷假系統(tǒng)(xtng)3、德育分查詢系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校德育分暫行規(guī)定細(xì)則，可以進(jìn)行網(wǎng)上記錄量化，學(xué)生可以查詢自己的德育分分?jǐn)?shù)。單獨系統(tǒng)，以學(xué)分為單位，目的為

8、對表現(xiàn)不好的學(xué)生進(jìn)行記錄，如：扔垃圾、遲到、曠課具體查看德育分文件。 德育加分9項：說明德育減分6項：說明4、學(xué)生違紀(jì)（有哪些？）查詢系統(tǒng)5、個人素質(zhì)量化積分查詢系統(tǒng)操作類別：日常表現(xiàn)減分 操作項目：例如 遲到 操作說明：操作類別：日常表現(xiàn)加分 操作項目：例如 參加活動 操作說明：操作類別：違紀(jì)減分 操作項目：例如 警告處分 操作說明：考試作弊操作類別：獎勵加分 操作項目：例如 技能競賽 操作說明：以百分制為單位，目的選取優(yōu)秀學(xué)生，以學(xué)期進(jìn)行統(tǒng)計?？偅簩W(xué)生登錄后，可以查詢德育分、違紀(jì)情況、個人素質(zhì)量化積分等。6、學(xué)生評獎系統(tǒng)（不理解？）7、活動場所使用登記系統(tǒng)（歸為團委工作？）暫且不做？8、學(xué)

9、生活動備案系統(tǒng)（歸為團委工作？）暫且不做？9、學(xué)生綜合測評系統(tǒng)（課程成績+個人素質(zhì)量化積分）二、團委工作10、社團登記、申請、審批（社團有哪些？電子版已發(fā)）11、社團干部檔案管理（信息統(tǒng)計功能，評優(yōu)字段可以自行設(shè)置）12、志愿者活動（等其他活動）在線申請（學(xué)院審批，團委審批）學(xué)生參加活動，德育分加分，之后學(xué)生管理審批?；顒幼栽腹蚕恚▽W(xué)院可以上傳，團委可以上傳）13、團委文件在線傳輸（上傳、下載）14、身邊(shnbin)的雷鋒稿件上報15、團內(nèi)評優(yōu)(pn yu)查詢16、團委評優(yōu)(pn yu)在線申請審批17、團內(nèi)主題教育互動 論壇、在線留言、在線問卷等。三、學(xué)生教育工作18、思想動態(tài)調(diào)查系統(tǒng)

10、通過學(xué)生在線問卷，生成對每一項的百分率，匯總學(xué)生意見等。也可以進(jìn)行學(xué)生手冊考試（隨機抽取A、B卷，或是隨機抽題，防止學(xué)生抄襲），可以通過單選、多選、判斷和填空題等題型，自動給出成績，班主任下載打印班級成績表，學(xué)院下載打印各班級平均成績表，納入班級量化？，學(xué)校下載打印各學(xué)院平均成績表，納入學(xué)院量化？。19、黃海大舞臺網(wǎng)上報名系統(tǒng)上傳通知，上傳報名表格學(xué)生根據(jù)通知網(wǎng)上報名：填報個人信息，上傳照片（能否根據(jù)學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生信息登錄后自動顯示？），上傳報名視頻（網(wǎng)速及校園網(wǎng)流量怎樣？）。學(xué)生處查看學(xué)生報名信息，匯總報名信息表，并打印下載。學(xué)生處審批報名信息表。參加活動后自動給學(xué)生加分（含其他學(xué)校組織的

11、校園活動，提交學(xué)生參加了某項活動的同時，給予加分）。20、校園故事投稿系統(tǒng)學(xué)生填報個人信息（能否根據(jù)學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生信息登錄后自動顯示？），網(wǎng)上投稿。學(xué)生處查看投稿信箱匯總表，查看投稿學(xué)生信息及稿件主要內(nèi)容，并審批。稿件一經(jīng)采納給學(xué)生加分。21、主題教育素材提報系統(tǒng)各學(xué)院上傳（含文字、照片、視頻材料）。資源共享，互相瀏覽。通過學(xué)院互評、學(xué)生點評（去掉前面評分活動？）學(xué)生處評分，給出匯總分值。進(jìn)行學(xué)院量化。22、學(xué)生工作論文(lnwn)提報系統(tǒng)同21？23、輔導(dǎo)員分級管理系統(tǒng)(xtng)24、輔導(dǎo)員評議(pngy)系統(tǒng)（評議規(guī)則）四、辦公室工作25、學(xué)生工作處函件即時傳輸（同13）26、學(xué)生工作

12、量化計算及量化反饋系統(tǒng)給下面的學(xué)生工作基金核算提供依據(jù)。27、學(xué)生工作基金核算系統(tǒng)（依據(jù)學(xué)生工作基金函件）（學(xué)生人數(shù)以當(dāng)月交齊學(xué)費人數(shù)）自動根據(jù)26進(jìn)行核算。28、自助設(shè)計在線調(diào)查問卷（與18相同？）29、學(xué)生滿意度調(diào)查系統(tǒng)（與18相同？）30、與軟件綁定完成通知即時下達(dá)（與飛信綁定，自動發(fā)送短信通知。）31、學(xué)生工作簡報在線投稿（與21、22相同？）32、學(xué)生會會員管理系統(tǒng)（含自律會會員管理系統(tǒng)）1）學(xué)生申請加入辦公室審批（不通過學(xué)院）。2）查詢會員信息，包括根據(jù)姓名查詢學(xué)生信息（如姓名、學(xué)院、干過什么、榮譽等），根據(jù)部門查詢學(xué)生信息。五、資助工作說明：只有困難學(xué)生，才有資格申請：國家助學(xué)金

13、（2000/3000/4000三個等級）。只有困難學(xué)生，才有資格申請：國家勵志獎學(xué)金（5000），還需要最后審核成績。國家獎學(xué)金，不分困難與否，最后只需要審核成績。各學(xué)院上報的學(xué)生數(shù)據(jù)EXCEL，要進(jìn)行檢測，防止數(shù)據(jù)格式錯誤等，各二級學(xué)院導(dǎo)入，學(xué)生處匯總導(dǎo)出，而學(xué)生可以網(wǎng)上查看。33、家庭困難認(rèn)定系統(tǒng)（根據(jù)函件要求）34、國家獎助學(xué)金評選系統(tǒng)35、“讓愛循環(huán)(xnhun)”助學(xué)金評選(pngxun)系統(tǒng)36、勤工助學(xué)(qn n zh xu)系統(tǒng)37、應(yīng)征入伍償還學(xué)費系統(tǒng)38、資助學(xué)生信息管理系統(tǒng)六、心理健康教育工作39、心理健康普查系統(tǒng)40、在校生心理檔案管理系統(tǒng)41、心理咨詢預(yù)約系統(tǒng)42、心

14、理在線交流系統(tǒng)43、心理健康教育資料傳輸44、心理健康網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)七、住宿學(xué)院模塊45、書院信息管理系統(tǒng)46、公寓維修提報系統(tǒng)47、公寓水電費反饋系統(tǒng)48、公寓迎新分配系統(tǒng)49、學(xué)生意見反饋系統(tǒng)50、公用設(shè)施預(yù)約系統(tǒng)2013年1月8日學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計1、部門代碼表字段名類型長度允許為空備注部門編號主鍵部門名稱否部門類型否學(xué)院、非學(xué)院2、專業(yè)代碼表字段名類型長度允許為空專業(yè)代碼主鍵學(xué)院名稱否專業(yè)名稱否3、培養(yǎng)(piyng)層次代碼表字段名類型長度允許為空備注培養(yǎng)層次代碼主鍵培養(yǎng)層次否統(tǒng)招本科、統(tǒng)招?？圃圏c?？?、自考本科4、班級(bnj)信息(xnx)表字段名類型長度允許為空備注班級代碼

15、9主鍵年級否學(xué)院名稱否專業(yè)名稱否班級名稱否班主任編號否5、學(xué)籍狀態(tài)表字段名類型長度允許為空備注狀態(tài)代碼主鍵狀態(tài)名稱否正常、退學(xué)、休學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)、肄業(yè)、留級6、學(xué)生信息表字段名類型長度允許為空字段名類型長度允許為空識別號主鍵專業(yè)名稱否密碼否班級名稱否學(xué)號年級否姓名否培養(yǎng)層次否性別否班主任編號否民族否班主任電話否政治面貌否宿舍號準(zhǔn)考證號學(xué)籍狀態(tài)否身份證號否家庭困難認(rèn)定家庭住址否素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)分否郵編素質(zhì)加分初始值為0家長姓名素質(zhì)減分初始值為0家長電話否德育標(biāo)注分否學(xué)生電話德育加分初始值為0QQ號德育減分初始值為0學(xué)院名稱否7、教師(jiosh)信息表字段名類型長度允許為空字段名類型長度允許為空教師編號主鍵學(xué)位密碼否專業(yè)姓名否出生年月性別否籍貫部門名稱否入校時間教師類別否電話身份證號否個人郵箱畢業(yè)時間政治面貌畢業(yè)院校職稱學(xué)歷8、請假(qng ji)信息表字段名類型長度允許為空字段名類型長度允許為空操作時間否專業(yè)名稱否學(xué)年否請假類型否學(xué)期否請假天數(shù)否學(xué)院名稱否開始時間否班級名稱否結(jié)束時間否識別號否銷假日期姓名否實際天數(shù)年級否操作人否9、輔導(dǎo)員晉級(jn j)表字段名類型長度允許為空備