會議管理辦法(1)

1、附件云南大唐國際新能源有限公司xxx公司會議管理方法第一章 總 則第一條 為了加強云南大唐國際新能源有限公司xxx公司（以下簡稱“公司”）各種會議的管理，規(guī)范會議行為，提高會議質量和效率，完善會議的落實工作，依據(jù)上級單位有關要求，結合公司實際，特制定本方法。 其次條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，剛好傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，公司各單位應重視對會議的組織和管理。第三條 本方法所指的會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會、員工大會、專題會議、各職能部門組織的不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的各類會議等。第四條 本方法適用于公司各種會議的組織和管

2、理。其次章 會議召開的原則第五條 為了提高會議的效率，每次會議必需事先確定會議的主辦人，負責確定會議議題及參會人員名單，指導、協(xié)作主辦部門擬定會議議程，簽發(fā)會議紀要。會議的批準者對會議的效果負領導責任，會議的主辦者應對會議的效果負干脆責任。第六條 會議的組織原則上遵循“誰主辦、誰負責”的原則，主辦部門應做好會前、會中、會后的會場環(huán)境衛(wèi)生、座位支配、供水供電、擴音視頻設備等打算工作與現(xiàn)場維護工作。第七條 召開的會議應具備必要性，注意實效，主題顯明，打算充分。會議議程支配要科學、緊湊，會議發(fā)言要緊扣主題，簡明扼要，集中精力探討、協(xié)調解決實際問題，與會人員要充分發(fā)表看法，杜絕議而不決的現(xiàn)象。第八條

3、會議要厲行節(jié)約，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格依據(jù)有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張奢侈。 第三章 會議的管理第九條 公司例行會議均列入例會制度，要求依據(jù)例行會議規(guī)定的時間、地點和內容組織召開。會議召集部門應做好充分的會前打算工作，擬定會議議程、打算會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。第十條 公司臨時組織的或不定期會議，須在召開前一周報至綜合管理部列入會議支配，統(tǒng)籌支配。涉及各有關單位的，單位負責人應賜予主動協(xié)作，保證會議所需材料、設備、器材、場地剛好支配到位。第十一條 列入會議支配的會議，如遇特別狀況需更改日期、地

4、點或會議內容時，會議召集部門應提前3天報送綜合管理部調整會議支配。第十二條 如召開視頻會議，組織部門應做好會議打算工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點支配報送支配供應部，由支配供應部統(tǒng)籌支配調試。第十三條 對于參與人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，綜合管理部有權要求其合并召開。對于打算不充分，或有重復性，或作用不大的會議，綜合管理部有權拒絕支配。第十四條 凡需公司領導參與的會議，組織部門應提前請示主管領導，按主管領導指示辦理，并做好通知工作。第十五條 會議應有專人負責記錄和整理，會議形成決議或確定事項須要各單位組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或公司職工知曉的，可編制會議紀要經(jīng)主管領導人簽

5、發(fā)后，剛好印發(fā)各有關部門和單位。對會議議定的事項或部署的工作，要跟蹤督查，并形成反饋看法，確保會議精神落到實處。第十六條 綜合管理部是公司會議管理的詳細負責和協(xié)調機構，主要負責統(tǒng)一支配各項會議，匯總各項會議紀要。主辦部門對會議紀要負督辦責任，綜合管理部依據(jù)會議紀要，檢查相關人員和部門落實會議決議的狀況。第十七條 各類會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應剛好整理，按時歸檔。 第四章 會議的支配第十八條 總經(jīng)理辦公會（一） 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的副總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總師、副總師及各單位主要負責人列席。依據(jù)會議內容，由會議主持人確定其他有關人員列

6、席會議相關議題。（二） 總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理負責制。（三） 總經(jīng)理辦公會主要議題1探討確定公司發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營支配;2探討確定公司的發(fā)展支配和資本運營項目方案;3探討確定公司資源配置、投融資、資本運營、利潤安排方案；4探討制訂公司內部管理體制和機制、組織結構調整和內部機構設置方案;5探討確定公司損益預算、資本性預算及現(xiàn)金流預算方案；6探討解決公司審計工作中的重大問題;7探討解決公司重點建設項目和電力生產(chǎn)、經(jīng)營等重大問題;8探討確定公司及全資企業(yè)的基礎工資制度、工資安排制度、重大勞動工資改革方案和全資企業(yè)經(jīng)營者收入;9探討確定公司對外經(jīng)濟技術合作與溝通的重大事項;10審議公司

7、工作會議和重要專業(yè)會議、專題會議文件;11探討確定公司所屬企業(yè)的重大決策方案;12探討公司其它重大事項?？偨?jīng)理辦公會的詳細議題由公司領導提出，或由相關單位以簽報的形式提出，總經(jīng)理審核確定后，提交會議審議。（四） 總經(jīng)理辦公會的組織工作由綜合管理部負責，會后將會議議定事項整理形成總經(jīng)理辦公會會議紀要，由會議主持人審定簽發(fā)。第十九條 黨政聯(lián)席會（一）公司黨政聯(lián)席會不定期召開，由黨委書記或黨委書記托付的其他黨委委員主持，黨委委員參與。依據(jù)會議內容，由會議主持人確定其他有關人員列席會議相關議題。（二）公司黨政聯(lián)席會實行民主集中制原則，參會黨委委員原則上不少于總數(shù)的三分之二。（三）黨政聯(lián)席會主要議題1探

8、討實行上級單位和公司制訂的方針、政策和重大工作部署;2探討確定公司改革、發(fā)展和穩(wěn)定方面的重大問題;3探討確定公司黨的建設、黨風廉政建設和精神文明建設的重大問題;4探討確定公司工會和共青團工作的重大問題;5探討確定向上級單位舉薦先進集體、勞動模范及各種先進人物，探討確定公司系統(tǒng)先進稱號評比事項;6探討確定公司黨委管理干部的任免、獎懲、調動等事項;7探討探討涉及三重一大的相關事項。黨政聯(lián)席會議的詳細議題由黨委委員提出并經(jīng)黨委秘書整理，或由相關部門以簽報的形式提出，黨委書記審定后提交會議審議。（四）黨委會議的組織工作由綜合管理部負責。會后由黨委秘書整理形成黨委會議紀要，綜合管理部負責人審核后，由會議

9、主持人審定簽發(fā)。其次十條 公司工作會議制度（一）公司工作會議每年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總師、各單位主要負責人參與。 （二）會議主要內容：總結公司上一年度的工作，確定公司下年度的工作目標，部署主要工作；對公司各單位兌現(xiàn)年度考核。（三）工作會議由綜合管理部牽頭組織，會議的主要材料在會后形成公司文件，由總經(jīng)理簽發(fā)。（四）公司一般在年末召開次年工作務虛會議，為次年年度工作會議做思想上的打算，會議規(guī)模及組織形式基本同于年度工作會議。工作務虛會的主要內容是從宏觀上研討公司將來的發(fā)展方向，確立公司次年度生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的基本思路和主要奮斗目標。其次十一條 公司黨委民主生活會議（一）公司黨委不

10、定期召開民主生活會，由黨委書記主持，參與會議人員為公司領導，公司紀委有關同志列席。（二）民主生活會的議題按有關規(guī)定和上級組織的要求由公司紀委整理，經(jīng)黨委書記審核確定后，于會前告知全體公司領導，每位公司領導應按規(guī)定打算書面發(fā)言材料。（三）公司黨委民主生活會由綜合管理部負責組織。其次十二條 公司黨委理論學習中心組學習制度（一）公司黨委不定期組織理論學習中心組學習，由黨委書記或其他公司黨委委員主持，公司領導及黨委委員參與。依據(jù)學習的內容，由黨委書記確定其他列席人員。（二）公司黨委中心組學習的內容按有關規(guī)定和上級組織的要求，或依據(jù)公司的實際工作須要，由綜合管理部負責整理，黨委書記審核后確定。（三）公司

11、黨委中心組學習由綜合管理部負責組織。其次十三條 公司專業(yè)會議公司專業(yè)會議由有關專業(yè)管理部門負責組織，并在每年年初編報年度會議支配，經(jīng)綜合管理部綜合平衡后，報總經(jīng)理辦公會批準。因特別狀況須要臨時召開的專業(yè)會議，或需公司各單位主要負責人參與的會議，由主管部門呈報公司總經(jīng)理批準。專業(yè)會議會后，由業(yè)務主管部門將會議主要內容整理成內部狀況通報或辦公通報，經(jīng)綜合管理部編輯后，由主持會議的公司領導簽發(fā)。其次十四條 公司專題會議（一）公司領導依據(jù)主管的工作或受總經(jīng)理托付可以召開專題會議，探討、協(xié)調和處理公司工作中的專項問題。（二）專題會議一般由業(yè)務主管部門組織，并將會議主要內容整理成專題會議紀要，由主持會議的

12、公司領導簽發(fā)。第五章 其它會議的支配其次十五條 公司召開的其他會議，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調支配，主辦部門負責承辦，相關部門親密協(xié)作。其次十六條 會議組織部門要仔細組織落實，嚴格依據(jù)確定的會議時間和會議內容召開，保證會議效果。其次十七條 各種會議均應仔細記錄并妥當保存會議資料，凡不屬于保密范圍的會議，原則上應印發(fā)會議紀要。第六章 會議紀律其次十八條 會議考勤由會議組織部門負責。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特別狀況不能到會，應提前向會議主持人請假，報會議組織部門備案，并按需委派相關負責人代為參與。其次十九條 會議期間與會人員應仔細聽取會議內容并做好記錄，并將手機調至振動或關閉狀態(tài)，非緊急狀

13、況不得接聽，不得會客（特別客人除外）。第三十條 與會人員對會議內容的隱私事項負有保密責任和義務。如發(fā)生泄密狀況，追究相關責任人的責任，并進行嚴格考核。第三十一條 一年內凡違反會議紀律三次以上的，進行通報指責，并納入年終目標考核，取消評先、評優(yōu)等資格。第七章 考核規(guī)定第三十二條 對主辦部門或其他協(xié)辦部門因通知延誤、組織不當或支配失誤而影響會議質量或效率的，每次考核責任該部門50500元。 第三十三條 具備視頻會議條件的，各會場應當對視頻設備進行全面的測試和維護，保證圖像、聲音的傳輸質量。并應當保證參會的主要人員處在攝像頭有效拍攝范圍內，其它人員分坐幾排盡量進入拍攝范圍內。否則考核該單位50300元。第三十四條 無故或未經(jīng)批準曠會（以各部門會議簽到表或會議總結為依據(jù)），考核當事人300元/人/次。第三十五條 無故或未經(jīng)批準代會，考核當事人150元/人/次。第三十六條 無故或未經(jīng)批準遲到、早退者，考核當事人100元/人/次。 第三十七條 與會人員竊竊私語、來回走動、手機響鈴或者接打電話影響會議秩序等不良現(xiàn)象，視狀況考核當事人50300元/人/次。 第八章 附則第三十八條 本方法由公司綜合管理部負責起草并說明。其它管理方法與此文