GBT29490-2013知識產(chǎn)權(quán)管理體系全套程序文件與管理制度

1、知識產(chǎn)權(quán)管理體系(GB/T29490-2013)全套程序文件與管理制度程序文件目錄序號文件編號文件名稱1IPCX-OO1文件控制程序2IPCX-002外來文件和記錄文件控制程序3IPCX-OO3法律法規(guī)和其他要求控制程序4IPCX-004管理評審控制程序5IPCX-OO5人力資源管理控制程序6IPCX-006知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序7IPCX-007知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序8IPCX-OO8知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序9IPCX-009知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序10IPCX-O1O知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理控制程序11IPCX-O11知識產(chǎn)權(quán)法律糾紛處理控制程序12IPCX-012涉外貿(mào)易知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)控制程序

2、13IPCX-O13合同管理控制程序14IPCX-014保密管理程序15IPCX-O15立項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)控制程序16IPCX-016研究開發(fā)知識產(chǎn)權(quán)控制程序17IPCX-017米購知識產(chǎn)權(quán)控制程序18IPCX-O18生產(chǎn)過程知識產(chǎn)權(quán)控制程序19IPCX-019銷售和售后知識產(chǎn)權(quán)控制程序20IPCX-020內(nèi)部審核控制程序21IPCX-021知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序管理制度目錄序號文件編號文件名稱1IPGL-01知識產(chǎn)權(quán)管理總則2IPGL-02專利管理制度3IPGL-03商標(biāo)管理制度4IPGL-04企業(yè)著作權(quán)管理制度5IPGL-05商業(yè)秘密管理制度6IPGL-06知識產(chǎn)權(quán)獎罰制度7IPGL-07知識產(chǎn)權(quán)

3、應(yīng)急方案8IPGL-08知識產(chǎn)權(quán)管理績效考核辦法9IPGL-09標(biāo)準(zhǔn)要求與體系文件對照說明XXX股份有限公司文件控制程序第 頁共5頁XXX股份有限公司文件控制程序第 頁共5頁文件控制程序文件編號IPCX-001版本A0受控狀態(tài)受控密級秘密生效日期2018-08-01頁數(shù)5修訂履歷序號版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期1A0新版發(fā)行XXX2018-08-01審核XXX 2018-07-05批準(zhǔn)XXX 2018-07-101目的規(guī)范本公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件管理，使文件的制定、編號、使用、發(fā)行、保存、變更、廢止及銷 毀作業(yè)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保有關(guān)部門能迅速、正確地使用文件。2適用范圍本程序適用于與知識產(chǎn)

4、權(quán)管理體系有關(guān)的文件。3職責(zé)3.1體系部：3.1.1負(fù)責(zé)文件編碼、保存、變更、移轉(zhuǎn)、銷毀、遺失、調(diào)閱作業(yè)的控制與稽核。3.1.2負(fù)責(zé)文件副本發(fā)行、變更、銷毀作業(yè)的控制與稽核。3.1.3負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件原件和電子資料的保管3.2制定部門：負(fù)責(zé)文件原稿制定、變更、廢止通知，負(fù)責(zé)指定文件的分發(fā)部門及數(shù)量。3.3使用部門：負(fù)責(zé)文件簽收、保管、執(zhí)行、回收，發(fā)現(xiàn)不妥之處向制定部門提出修改意見。3.4文件管理人員：由使用部門指派，負(fù)責(zé)依據(jù)本程序執(zhí)行本部門內(nèi)各項(xiàng)作業(yè)及文件管制。4術(shù)語及定義4.1體系文件：按GB/T 29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求編制的、對公司的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動 的流

5、程和職責(zé)進(jìn)行規(guī)范以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行的文件。4.2技術(shù)文件：與產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)相關(guān)的各類工程技術(shù)文件，包括但不限于：圖紙、物料清單等。4.3文件：信息及其載體，載體的形式不限；4.4附錄：有參考價值但不宜放在文件中、可單獨(dú)受控、變更的信息，如合同、已填寫的表單范本等4.5原稿文件：文件制訂人打印并經(jīng)審核簽名的原始紙質(zhì)文件（非復(fù)印件）由體系部存檔4.6受控文件：文件的信息和版本受體系部控制的文件4.7不受控文件：文件的信息不受體系部控制的文件4.8作廢文件：文件內(nèi)容已經(jīng)失效的文件4.9外來文件：與公司運(yùn)營及產(chǎn)品相關(guān)的來自于公司外部的文件，包括但不限于：相關(guān)方規(guī)格書/圖紙/BOM 清

6、單、業(yè)界/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法令/法規(guī)等。5程序5.1文件分類及編號規(guī)則一級文件（管理手冊）：簡要說明本管理系統(tǒng)如何滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。5.1.2二級文件（程序文件）：規(guī)定何人于何時在什么地方做什么事。5.1.3三級文件（作業(yè)規(guī)范類文件）：相關(guān)規(guī)章制度，說明如何做。5.1.4四級文件（各種原始記錄表格類）：用以收集傳遞資訊、控制作業(yè)流程或證明作業(yè)已符合要求。5.1.5各類文件編號、版次規(guī)則如下NO文件大類文件類別文件的編號備注1一級文件知識產(chǎn)權(quán)管理手冊IPM -#文件代碼流水號* /# 版本/改次2二級文件知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件IPCX -#文件代碼流水號*/# 版本/改次3三級文件管理類、作業(yè)規(guī)范類 （規(guī)章

7、制度、操作指導(dǎo)等）IPGL - #文件代碼流水號*/# 版本/改次4四級文件表單記錄IPJLXXX - #文件代碼標(biāo)準(zhǔn)代碼流水號*/# 版本/改次版本/改次編號：版本編號：A、B、C、D依此類推； 改次編號：0、1、2、3、4、5依此類推修訂時依次遞增為A1、A2，至A5后版本升為第二版，以B表示；第三版以C表示，依此類推；5.2文件的編寫5.2.1文件的章節(jié)要求公司所有的二級文件正文應(yīng)包括以下章節(jié)/內(nèi)容，三級文件依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整：1目的一般包含：規(guī)范過程、對過程進(jìn)行有效控制等，力求簡練、通俗易懂；2適用范圍也就是文件的適用對象，如某個部門、某個過程、某個工序，或某個產(chǎn)品等；3術(shù)語與定義對

8、專用特殊名詞用通俗易懂的文字描述4職責(zé)明確各相關(guān)部門或人員的職責(zé)；5程序即文件的作業(yè)過程，包括作業(yè)、控制、管理、記錄、提出控制指標(biāo)以支持過程有效性 （即統(tǒng)計分析）和資料存檔。引用文件或表單用“”表示。如需要以流程圖形式闡述， 流程從“開始”開始，以“結(jié)束”結(jié)束，每個“過程”文本框力求美觀得體。流程圖的符 號要求如下：圖形定義說明起/止開始或結(jié)束過程常規(guī)流程O判定判定或?qū)徍说倪^程O承接當(dāng)換頁或一個過程引用另一過程時使用f I流向過程與過程間流轉(zhuǎn)的方向，表示“至”的意思6相關(guān)文件此處出現(xiàn)的文件名稱，在正文里面應(yīng)明確在文件何處參考該文件，在編寫文件時不能 以制訂人的主觀意愿來參考，而應(yīng)以文件里事實(shí)上

9、有沒有參考該文件為準(zhǔn)；7相關(guān)記錄該文件引出的記錄表單，具體格式如下表：序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門18附錄采用附錄的目的是為了減小文件的篇幅，避免文件過長，所有的附錄都必須在運(yùn)作程 序中注明附錄序號；注：當(dāng)某一章節(jié)不適用時，可以將本章節(jié)刪除。5.3文件的管理：5.3.1管理系統(tǒng)手冊、程序文件、工作指示文件的管理編制文件目錄或受控文件清單對程序文件和工作指示文件分別管理，文件發(fā)布、新增 發(fā)布前要經(jīng)過審核和批準(zhǔn)，填寫文件會審單，審核通過后發(fā)行；修訂后再發(fā)布前重新審核和 批準(zhǔn)，填寫文件更改單，審核通過后再發(fā)行；文件的發(fā)行通過填寫文件發(fā)放回收登記表 發(fā)行，并同時起草下發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理文件

10、，通知企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋的所有部門從即日 起執(zhí)行；一、二、三級文件的任何修改都做改版處理。文件作廢需通過文件處理審批單審 批后執(zhí)行,紙質(zhì)作廢文件需加蓋”作廢文件”章由文控中心保管，電子件作廢需在文件名上加注“作 廢”字樣。內(nèi)部文件制訂、修改、審批、批準(zhǔn)權(quán)限如下：NO文件級別制訂審核批準(zhǔn)1一級文件（管理手冊）體系部管理者代表管理者代表2二級文件（程序文件）各部門部門主管或以上管理者代表3三級文件（制度文件）各部門部門主管或以上管理者代表7四級文件（記錄文件）各部門工程師或以上部門主管或以上5.3.2記錄類文件的管理記錄文件的管理參考IPCX-002外來文件和記錄控制程序，表單由記錄文件清單

11、和記 錄清單臺賬進(jìn)行管理。5.3.3外來文件的管理1）外來文件以原文件名稱和編號為索引，不再另行編號，編制外來文件記錄清單，記錄文 件名名稱、編號、修訂或?qū)嵤┤掌?、收集日期、文件來源、主要?zhí)行部門等進(jìn)行管理。2）外來文件均以電子文件的形式進(jìn)行發(fā)放，如有紙檔原稿文件交由文控中心保管。3）主要執(zhí)行部門應(yīng)及時關(guān)注外來文件更新狀態(tài)，并收集最新版本，紙檔文件加蓋“作廢文件” 印章，按作廢文件處理。5.3.4 電子文件的管理由電腦操作員用其他分區(qū)的硬盤備份存檔（網(wǎng)管設(shè)置權(quán)限），備份盤作好防塵、防磁、防毒、防 靜電等工作，根據(jù)情況按日期或類型進(jìn)行識別檢索，并定期對電腦進(jìn)行殺毒、升級和維護(hù)，確 保文件不丟失，

12、電子文件保管人員應(yīng)將文件設(shè)置密碼保護(hù)，或設(shè)成只讀，定期復(fù)查，未經(jīng)授權(quán) 人許可，任何人不得進(jìn)行拷貝和外傳，如需更新電子文件，則將舊文件直接刪除，保留最新版 本文件（如有需要可自行設(shè)置舊版本文件夾，隔離保存）。5.3.5文件的儲存與保管1）所有文件可以用紙檔或電子檔保存，電子檔保存要備份；2）失效文件的保存期限一、二級、三級文件保存五年以上；四級文件保存三年以上；5.3.6文件的保密管理1）密級及范圍：公司保密事項(xiàng)分為絕密、機(jī)密和秘密三種密級：專利技術(shù)、專有技術(shù)、引進(jìn)技術(shù)的核心部分為絕密級；公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、 統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公

13、司經(jīng)營情況等為機(jī)密級；公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系一、二、三級文件，人事檔案，合同、協(xié)議（涉及公司重要信息的）， 員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場或未公開的各類信息為秘密級；公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料、規(guī)章制度等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2）保密期限：一般絕密級事項(xiàng)保密期限為10年，機(jī)密級事項(xiàng)保密期限為5年，秘密級事項(xiàng)保 密期限為3年。具體管理參見IPCX-014保密管理程序6相關(guān)文件IPCX-002外來文件和記錄控制程序IPCX-014保密管理程序7相關(guān)記錄7.1記錄表單序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門1文件目錄IPJL422-01體系部各部門體系部2文件會審單IPJL42

14、2-76體系部各部門體系部3文件發(fā)放回收登記表IPJL422-02體系部各部門體系部4文件借閱表IPJL422-03體系部各部門體系部5文件更改單IPJL422-04體系部各部門體系部6文件處理審批單IPJL422-05體系部各部門體系部8流程圖文件制定文件編號登記電子文件發(fā)放XXX股份有限公司外來文件和記錄控制程序第1頁共4頁XXX股份有限公司外來文件和記錄控制程序第1頁共4頁外來文件和記錄控制程序文件編號IPCX-002版本A0受控狀態(tài)受控密級秘密生效日期2018-08-01頁數(shù)4修訂履歷序號版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期1A0新版發(fā)行XXX2018-08-01審核XXX 2018-07-05

15、批準(zhǔn)XXX 2018-07-10XXX股份有限公司外來文件和記錄控制程序第 頁共4頁XXX股份有限公司外來文件和記錄控制程序第 頁共4頁1目的1.1對公司涉及的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)外來文件和記錄文件進(jìn)行管理控制，明確相關(guān)文件的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢 索、保存和處置方法，確保對相關(guān)文件的有效控制，特制定本程序。2適用范圍2.1適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)外來文件和記錄文件的管理與控制。3參考文件GB/T 29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范4術(shù)語及定義4.1記錄：根據(jù)公司體系文件規(guī)定實(shí)施的活動或服務(wù)中所產(chǎn)生的記錄，以作為本公司體系運(yùn)行有效性的客觀 書面證據(jù)。5職責(zé)5.1各相關(guān)部門：本部門使用表單的制定，并

16、負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的記錄的收集、匯總、整理、編目、裝訂和保 存期內(nèi)的保管，以及過期記錄的自行處理。5.2體系部：負(fù)責(zé)公司各類管理體系表單、記錄的收集、匯總、整理、編目、裝訂和保存，以及過期記錄的 定期銷毀，包括表單編號及發(fā)行的管制。5.3管理者代表：表單制定、修改、廢止的核準(zhǔn)，包括記錄管理的監(jiān)督。6程序內(nèi)容6.1表單制定和修改6.1.1各部門應(yīng)依據(jù)程序文件、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)文件所敘述的方法、要求或者指示執(zhí)行編制記錄所需的表單， 表單必須清楚標(biāo)明名稱，且應(yīng)覆蓋體系的所有規(guī)定過程及所有活動。6.1.2各部門經(jīng)理應(yīng)確實(shí)審查所需表單的編制及其適宜性與完整性。6.1.3所有新表單的制定，均要經(jīng)由管理者代表審核通

17、過后，方可提交體系部進(jìn)行編號、登記和發(fā)行。6.1.4表單修改時，由相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后，提交體系部，由管理者代表審核通過后，回收舊版、發(fā)行 新版。62表單的登記、發(fā)行6.2.1各部門將編制的表單，經(jīng)規(guī)定權(quán)責(zé)人員審批后，送交體系部管理。6.2.2體系部對表單實(shí)施編號和發(fā)行；由有權(quán)人員將表單上傳至公共文件夾共享也視為發(fā)行。6.2.3體系部編制記錄文件清單對表單進(jìn)行管理，如有更改，應(yīng)及時對外公布，以便各部門查閱和檢查 所用表單是否為最新版本。6.2.4表單的版本控制，當(dāng)表單只做格式上的調(diào)整，其記錄內(nèi)容的要求沒有發(fā)生改變或增減時，不做改版處 理，此時可由體系部直接更換即可,如果表單中的重要欄目和追溯

18、欄目發(fā)生改變或增減時，必須改版。6.3記錄填寫要求6.3.1各部門根據(jù)工作需要填寫相應(yīng)的表單，以產(chǎn)生記錄。6.3.2記錄要求1）記錄應(yīng)字跡清晰，易于辨認(rèn)，對于表格中重要的和追溯性欄目（如合同號、日期等），填寫時不準(zhǔn) 遺漏。2）記錄因書寫錯誤修改時，可用雙橫線將錯誤內(nèi)容劃掉，重新書寫正確內(nèi)容，對于重要的和具有追溯 性字段的修改，修改者應(yīng)在旁邊簽名并注明日期；記錄修改時不能使用涂改液，不能將錯誤內(nèi)容修 改得看不清楚。3）記錄中不需要填寫的項(xiàng)目或欄目可以字劃掉。64記錄確認(rèn)、收集、整理、編目、裝訂6.4.1記錄填寫完畢后，必要時由填寫人的直接上級確認(rèn)記錄的完整性和真實(shí)性。6.4.2具體有關(guān)記錄的審批

19、權(quán)則根據(jù)記錄本身的特性而定。6.4.3各部門負(fù)責(zé)對本部門產(chǎn)生的記錄進(jìn)行收集、整理、編目、裝訂。6.4.4記錄一般以時間先后的順序，根據(jù)實(shí)際情況按相應(yīng)的時間期限（周、月、季、年）收集，填寫記錄 清單臺帳，以記錄名稱或編碼分類標(biāo)識（記錄名稱、保存期限等），編目、裝訂成冊進(jìn)行歸檔保存。 跟隨文件資料的記錄表單（如合同評審單）等，隨文件資料一起歸檔，不單獨(dú)裝訂成冊。65記錄歸檔、存儲和保管6.5.1體系部負(fù)責(zé)將各部門裝訂成冊的記錄匯總歸檔保存。6.5.2記錄保管場所應(yīng)避免潮濕，需防止記錄變質(zhì)、損壞和丟失。6.5.3記錄的保管方式可以是多元化的。如電子記錄、掃描存檔等。66記錄查詢、借閱6.6.1因工作

20、需要查詢記錄時不得損壞、涂改記錄，應(yīng)保證記錄的完整性和真實(shí)性。6.6.2借閱原則：在持有部門現(xiàn)場查閱記錄，若需要復(fù)印應(yīng)先征得記錄保管人員的同意。6.6.3合同或客戶明確要求時，相關(guān)記錄應(yīng)提供給客戶或其代表在定期內(nèi)評估。6.7記錄保存期限應(yīng)注意以下要求6.7.1顧客要求記錄的保存期限：客戶重要質(zhì)量記錄保存按照客戶要求的期限執(zhí)行。6.7.2合同文件，顧客要求及更改文件、采購訂單和修改該文件的保存期限至少為該產(chǎn)品或服務(wù)提供后12 個月。6.7.3審核結(jié)果記錄（認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核、管理評審、內(nèi)部審核）保存三年以上。6.7.4其他記錄的保存期限具體依據(jù)記錄清單臺帳的規(guī)定實(shí)施。68記錄的銷毀6.8.1超過保存期

21、限的記錄，由保管責(zé)任人申請，經(jīng)部門經(jīng)理審批后自行銷毀。6.8.2如是統(tǒng)一交由體系部保管的記錄，過期后由體系部統(tǒng)一整理和銷毀。6.9外來記錄6.9.1外來文件（包含但不限于以下文件）：（1）行政決定、司法判決、律師函等訴訟類外來文件。（2）國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)類外來文件。（3）與公司知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)的法律，行政及地方法規(guī)、規(guī)章政策、辦法、條例等規(guī)范性法律文件。 包含但不限于以下文件：1）國家頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)；2）我國簽訂的國際條約；3）各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；4）其他相關(guān)方所提出的要求。6.9.2外來記錄應(yīng)按記錄性質(zhì)由權(quán)責(zé)部門進(jìn)行收集并交體系中心

22、歸口保存管理，對接收的外部記錄，按提供 部門或記錄名稱由體系中心分類管理，填寫法律法規(guī)及其他要求一覽表（例外情況：知識產(chǎn)權(quán)獲取 過程中的外來文件填寫知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳，收集的外來知識產(chǎn)權(quán)信息填寫知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表），標(biāo)明文件來源和獲取時間，并依其性質(zhì)確定保管方式和保存期限，并保存。7相關(guān)記錄序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門1記錄清單臺賬IPJL424-06體系部各執(zhí)行部門體系部2記錄文件清單/體系部各執(zhí)行部門體系部3法律法規(guī)及其他要求一覽表IPJL424/533-08體系部各執(zhí)行部門體系部4知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳IPJL710-20體系部各執(zhí)行部門體系部5知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表IPJL640-

23、48體系部各執(zhí)行部門體系部8附錄不適用。9流程圖XXX股份有限公司法律法規(guī)和其他要求控制程序第1頁共3頁XXX股份有限公司法律法規(guī)和其他要求控制程序第1頁共3頁法律法規(guī)和其他要求控制程序文件編號IPCX-003版本A0受控狀態(tài)受控密級秘密生效日期2018-08-01頁數(shù)3修訂履歷序號版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期1A0新版發(fā)行XXX2018-08-01審核XXX 2018-07-05批準(zhǔn)XXX 2018-07-10法律法規(guī)和其他要求控制程序第 #頁共3頁法律法規(guī)和其他要求控制程序第 頁共3頁XXX股份有限公司1目的1.1對公司涉及的知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行管理控制，特制定本程序。2

24、適用范圍2.1適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)法律法規(guī)及其他要求的管理控制，包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、行業(yè)或集團(tuán) 要求等文件。3參考文件GB/T 29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范4術(shù)語及定義4.1外來法律法規(guī)文件（包含但不限于以下文件）4.1.1與公司經(jīng)營管理相關(guān)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章、地方性法規(guī)、地方規(guī)章及政策、辦法、條例等規(guī)范 性法律文件。包含但不限于以下文件：1）國家頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）；2）涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計算機(jī)軟件保護(hù)條例）；3）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；4）各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5）其他相關(guān)方所提出的要求。

25、5職責(zé)5.1知識產(chǎn)權(quán)部：全面負(fù)責(zé)法律法規(guī)及其他要求的識別、獲取、渠道管理、及時更新和傳達(dá)等管理作業(yè)。6程序內(nèi)容6.1法律法規(guī)等外來文件的收集、管理6.1.1知識產(chǎn)權(quán)部通過以下途徑獲取外來文件，并編制知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表1）從專業(yè)報紙、雜志獲取。2）關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如科技局、知識產(chǎn)權(quán)局等）、行業(yè)官方網(wǎng)站或通過本地相關(guān) 部門獲取。3）從知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)獲取。6.1.2選擇與確定適應(yīng)性1）根據(jù)公司需要，選擇與社會責(zé)任有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求，并確認(rèn)其適應(yīng)性。2）根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，確定其對公司生產(chǎn)經(jīng)營的適應(yīng)性。6.1.3外來文件可以目錄式管

26、理，以法律法規(guī)及其他要求一覽表體現(xiàn)，對紙質(zhì)外來文件，在適當(dāng)位置加 蓋紅色“外來文件”章；對電子檔外來文件，需在文件名上加以標(biāo)注，并定期從標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站中查詢其版本 狀態(tài)，及時更新，同時過期的外來文件作“作廢文件”處理。6.1.4獲取的最新法律法規(guī)和其他要求信息可通過郵件、工作群、通知或宣傳等方式及時傳達(dá)各部門，各部 門并將相關(guān)信息及時傳達(dá)給有關(guān)部門員工。6.1.5涉密文件的存檔保管依據(jù)IPCX-014保密管理程序進(jìn)行。6.2檔案管理6.2.1此類檔案的管理由知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)檔案性質(zhì)分類管理。6.2.2任何人不得擅自在此類正式文件上隨意加以標(biāo)記或任意書寫任何文字、符號；如需在文件上做標(biāo)示、 涂改等，須在

27、涂改處簽名認(rèn)可。6.2.3應(yīng)配置專門的文件柜，并將文件保管于干燥、無蟲害、防火、防盜之處，以保障文件有效性和安全性。6.2.4檔案的借閱1）應(yīng)將文件有序整理，方便借閱。2）凡借閱檔案，必須辦理借閱登記，填寫文件借閱表，原則上在指定地點(diǎn)查閱。3）如需借出檔案，一般不得超過一周時間，如需延長必須重新辦理借閱登記。歸還檔案時，辦理注銷借 閱登記。4）檔案資料必須妥善保管，未經(jīng)同意，不得復(fù)制或轉(zhuǎn)借。5）借閱機(jī)密文件，需文件責(zé)任部門經(jīng)理、知識產(chǎn)權(quán)部經(jīng)理及行政副總批準(zhǔn)；借閱秘密文件需知識產(chǎn)權(quán)部XXX股份有限公司法律法規(guī)和其他要求控制程序第 頁共3頁XXX股份有限公司法律法規(guī)和其他要求控制程序第 #頁共3頁

28、副總批準(zhǔn)。6）外部單位（第三方機(jī)構(gòu)）查閱者，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理手續(xù)方可查閱，一般情況下不借出。7相關(guān)記錄序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門1知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表IPJL640-47知識產(chǎn)權(quán)部各部門知識產(chǎn)權(quán)部2法律法規(guī)及其他要求一覽表IPJL533-08知識產(chǎn)權(quán)部各部門知識產(chǎn)權(quán)部3文件借閱表IPJL422-03知識產(chǎn)權(quán)部各部門知識產(chǎn)權(quán)部8附錄不適用。9流程圖不適用。XXX股份有限公司管理評審控制程序第1頁共4頁XXX股份有限公司管理評審控制程序第1頁共4頁管理評審控制程序文件編號IPCX-004版本A0受控狀態(tài)受控密級秘密生效日期2018-08-01頁數(shù)4修訂履歷序號版本修訂內(nèi)容修

29、訂人生效日期1A0新版發(fā)行XXX2018-08-01審核XXX 2018-07-05批準(zhǔn)XXX 2018-07-10XXX股份有限公司管理評審控制程序第 頁共4頁XXX股份有限公司管理評審控制程序第 頁共4頁1目的為確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)之適宜性、充分性和有效性以及評價組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系變更的需要, 使管理方針、目標(biāo)持續(xù)得到改善。2適用范圍適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理評審活動。3術(shù)語及定義管理評審：內(nèi)部管理體系評審，以確定管理體系的適宜性、有效性。4職責(zé)4.1體系部：負(fù)責(zé)本控制程序的制定、修訂，并經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布。4.2管理者代表：負(fù)責(zé)制定管理評審計劃并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

30、4.3總經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織定期召開管理評審會議。5程序5.1制定管理評審計劃5.1.1管理評審由總經(jīng)理定期組織，對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、有效性進(jìn)行評估。5.1.2每年至少一次對管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評審。5.1.3管理評審實(shí)施前，管理者代表制定管理評審計劃，明確評審目的、評審時間、評審內(nèi)容和評審所需 資料的準(zhǔn)備等。經(jīng)總經(jīng)理審批后，由體系部在實(shí)施管理評審前兩周向各相關(guān)部門和人員發(fā)放.5.2管理評審相關(guān)內(nèi)容（1）知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性、有效性；（2）管理目標(biāo)的完成情況及新一輪目標(biāo)分解計劃；（3）知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議；（4）資源需求；（5）企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；（6）企業(yè)知

31、識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；（7）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；（8）體系（內(nèi)、外部）前期審核結(jié)果；（9）以往管理評估及內(nèi)審評估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；（10）體系運(yùn)行問題經(jīng)驗(yàn)采集表（11）績效考核情況5.3評審會議組織5.3.1由總經(jīng)理或其指定代理人主持，各部門經(jīng)理或主管參加.5.3.2會議主要議程如下：（1）管理者代表作管理體系建立和運(yùn)行情況報告或年度分析報告；（2）各職能部門匯報本年度管理情況和/或目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況；（3）研究分析提交的書面評審資料；（4）提出管理評審結(jié)論的意見。5.4制定管理評審報告5.4.1根據(jù)管理評審的結(jié)果形成書面的管理評審報告：評審的目的和范圍、時間、參加評審的人員和組織

32、；評審計劃的實(shí)施情況、評審的依據(jù)和內(nèi)容存在的問題及評審結(jié)論：管理方針和目標(biāo)的改進(jìn)建議體系文件符合性、適宜性和體系運(yùn)行有效性的評價需要改進(jìn)的內(nèi)容及建議，資源需求。5.4.2管理評審報告經(jīng)總經(jīng)理審批后由體系部發(fā)放給相關(guān)的部門。5.5糾正及預(yù)防措施提出的待改進(jìn)項(xiàng)目，體系部在會議后一周內(nèi)向有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部審核矯正通知單，有關(guān)部門應(yīng)制定 有效的糾正預(yù)防措施；由相關(guān)部門組織實(shí)施糾正和預(yù)防措施，并按時完成；由管理評審引起的體系文件更改，按IPCX-001文件控制程序要求執(zhí)行。管理者代表指定人員對糾正及預(yù)防措施實(shí)施效果和完成時間進(jìn)行檢查、評價和記錄，對存在的問題， 責(zé)任部門進(jìn)一步采取糾正和預(yù)防措施，直到符合要

33、求；5.6將評審相關(guān)資料歸檔整理，按IPCX-002外來文件和記錄控制程序要求保存.6參考文件IPCX-001文件控制程序IPCX-002外來文件和記錄控制程序7相關(guān)記錄7.1記錄表單序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門1管理評審計劃IPJL550-09管理者代表各部門體系部2管理評審報告IPJL550-10管理者代表各部門體系部3體系運(yùn)行問題經(jīng)驗(yàn)采集表IPJL542-45各部門各部門體系部4內(nèi)部審核矯正通知單IPJL930-39體系部各部門體系部5內(nèi)部審核報告IPJL930-40體系部各部門體系部6績效考核獎懲表IPJL542-86知識產(chǎn)權(quán)部各部門知識產(chǎn)權(quán)部7企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況 及

34、風(fēng)險評估信息匯總/知識產(chǎn)權(quán)部各部門知識產(chǎn)權(quán)部8流程圖召開管理評審會議編寫管理評審報告|歸檔發(fā)放糾正及預(yù)防措施報告實(shí)施改進(jìn)記錄保存XXX股份有限公司人力資資源管理控制程序第1頁共3頁XXX股份有限公司人力資資源管理控制程序第1頁共3頁人力資源管理控制程序文件編號IPCX-005版本A0受控狀態(tài)受控密級秘密生效日期2018-08-01頁數(shù)3修訂履歷序號版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期1A0新版發(fā)行XXX2018-08-01審核XXX 2018-07-05批準(zhǔn)XXX 2018-07-10XXX股份有限公司人力資資源管理控制程序第 頁共3頁XXX股份有限公司人力資資源管理控制程序第 頁共3頁1目的對承擔(dān)公司

35、知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求，并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。2適用范圍本程序適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的所有人員，包括各部門兼職人員、知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人。3職責(zé)3.1人力資源部3.1.1負(fù)責(zé)編制知識產(chǎn)權(quán)管理人員的崗位說明書。3.1.2負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃的制定及監(jiān)督實(shí)施。3.1.3負(fù)責(zé)對公司不同層次的人員按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)。3.1.4負(fù)責(zé)與員工簽訂有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的勞動合同，合同中應(yīng)當(dāng)明確約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密、發(fā)明人權(quán) 利義務(wù)，必要時應(yīng)約定競業(yè)限制和補(bǔ)償條款。3.1.5負(fù)責(zé)對入職人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查。3.1.6負(fù)責(zé)對離職員工進(jìn)行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒。

36、3.1.7負(fù)責(zé)編制相關(guān)文件，明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎勵和報酬，明確員工造成知識產(chǎn)權(quán) 損失的責(zé)任。3.2知識產(chǎn)權(quán)管理者代表/總經(jīng)理3.2.1負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司培訓(xùn)計劃、崗位說明書。3.2.2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)保密協(xié)議。術(shù)語及定義無5程序5.1人才需求5.1.1、需求部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)情況或人員情況，提出人才需求5.1.2、人力資源部從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面考慮，編制知識產(chǎn)權(quán)管理人員崗位說明書5.2入職招聘5.2.1、入職招聘員工需填寫入職知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表，進(jìn)行有相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查；對與知識產(chǎn)權(quán) 密切崗位還應(yīng)簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件。5.2.2新入職的員工都應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同，合同中除約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)

37、屬、保密條款外，對與知識產(chǎn)權(quán)密切崗 位還應(yīng)當(dāng)明確與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)；對于涉密人員還要補(bǔ)充簽署保密協(xié)議，協(xié)議里約定 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款，涉密人員界定依據(jù)人力資源部制定的涉密人員清單。5.3員工培訓(xùn)人力資源部制定知識產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)計劃，根據(jù)培訓(xùn)計劃組織相關(guān)人員培訓(xùn)，培訓(xùn)按照知識產(chǎn)權(quán)工作 人員，中、高層管理人員，研發(fā)人員和全體員工進(jìn)行分類別分批次培訓(xùn)，并形成培訓(xùn)實(shí)施情況記錄。5.4員工離職公司員工離職前應(yīng)當(dāng)填寫員工辭職申請單和工作交接清單，工作交接清單要進(jìn)行相應(yīng)的知識 產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒；核心涉密人員離職，必須簽訂保密協(xié)議，核心涉密人員界定依據(jù)人力資源部制定的涉 密人員清單。6參考文件GB/T 294

38、90-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范IPCX-014保密管理程序7相關(guān)記錄7.1記錄表單序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門1崗位說明書各部門各部門人力資源部2培訓(xùn)工作計劃IPJL612-12人力資源部各部門人力資源部3培訓(xùn)實(shí)施情況記錄IPJL612-13人力資源部各部門人力資源部4勞動合同人力資源部各部門人力資源部5涉密人員清單IPJL760-66人力資源部各部門人力資源部6保密協(xié)議人力資源部各部門人力資源部7入職知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表IPJL614-62人力資源部各部門人力資源部8工作交接清單IPJL615-89人力資源部各部門人力資源部8流程圖不適用XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源控

39、制程序第1頁共4頁XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序第1頁共4頁知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序文件編號IPCX-006版本A0受控狀態(tài)受控密級秘密生效日期2018-08-01頁數(shù)4修訂履歷序號版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期1A0新版發(fā)行XXX2018-08-01審核XXX 2018-07-05批準(zhǔn)XXX 2018-07-10XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序第 頁共4頁XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序第 頁共4頁1目的1.1對公司涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息資源進(jìn)行控制，確保公司對知識產(chǎn)權(quán)信息的獲取和利用及對外信息發(fā)布的有 效管理。2適用范圍2.1適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源的管理與控制

40、。3參考文件GB/T 29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范4術(shù)語及定義4.1信息資源：是指以文字、圖形、圖像、聲音、動畫和視像等形式儲存在一定的載體上并可供利用的信息。 包括但不限于以下兩類信息。4.1.1內(nèi)部信息：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。4.1.2外部信息：國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注 冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。5職責(zé)5.1知識產(chǎn)權(quán)部5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，對本程序文件的解釋。5.1.2建立信息收集渠道、定期獲取所屬領(lǐng)域

41、、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息。5.1.3對知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，以便于利用。5.1.4負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布的審核與控制。5.1.5對知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布進(jìn)行審核批準(zhǔn)。5.3其他部門5.3.1申請知識產(chǎn)權(quán)信息的發(fā)布。6程序內(nèi)容6.1建立及維護(hù)信息收集渠道登記知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道到知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表，并及時進(jìn)行更新。6.2信息檢索6.2.1所屬領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)信息檢索知識產(chǎn)權(quán)部每月定期根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表開展檢索。并根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表中 的“所屬領(lǐng)域”對有關(guān)所屬領(lǐng)域進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)信息的檢索，檢索范圍包括專利、版權(quán)及商標(biāo)等；并將檢 索到的信息文件收集或下載保存，同時登記到知識產(chǎn)權(quán)

42、信息匯總表里。6.2.2競爭對手知識產(chǎn)權(quán)信息檢索知識產(chǎn)權(quán)部每月定期根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表中的“競爭對手一覽，逐一對競爭對手在所屬技術(shù)領(lǐng) 域進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)檢索，并將檢索到的信息文件收集或下載保存，同時登記到知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表里。6.2.3信息分類篩選及分析加工將上訴信息檢索產(chǎn)生的所有信息文件逐一進(jìn)行篩選，挑選出重點(diǎn)的知識產(chǎn)權(quán)或競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行 分析加工，編寫知識產(chǎn)權(quán)信息分析報告。知識產(chǎn)權(quán)信息分析報告的編制頻次根據(jù)收集到的知識產(chǎn) 權(quán)信息數(shù)量確定。63信息有效利用6.3.1信息共享：知識產(chǎn)權(quán)部定期以郵件方式向需求部門發(fā)布知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表和知識產(chǎn)權(quán)信息分 析報告。6.3.2信息利用：各部門根據(jù)知

43、識產(chǎn)權(quán)信息匯總表和知識產(chǎn)權(quán)信息分析報告選取適宜利用信息，并 加以利用。6.3.3利用的方式包括：（1）科研項(xiàng)目立項(xiàng)、產(chǎn)品研究開發(fā)計劃、規(guī)避設(shè)計等；（2）技術(shù)分析、市場分析、行業(yè)及競爭對手分析；（3）知識產(chǎn)權(quán)評估、侵權(quán)風(fēng)險識別及預(yù)警機(jī)制；（4）文件、制度的變更，以及管理體系的調(diào)整、改進(jìn)；（5）資源需求、規(guī)劃等方面評估與決策；（6）管理評審輸入，以及改進(jìn)措施；（7）其他工作的持續(xù)改進(jìn)。6.3.4當(dāng)收集積累的知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)量多到不便于日常管理、調(diào)閱、加工分析時，可以建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù) 據(jù)庫，并有效維護(hù)和及時更新。64對外發(fā)布信息管理6.4.1對外發(fā)布信息工作部署開展對外信息發(fā)布管理工作前，由知識產(chǎn)權(quán)

44、部起草下發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理文件，通知企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管 理體系覆蓋的所有部門從即日起按照知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序的6.4要求開展對外信息發(fā)布工作。6.4.2發(fā)布信息申請1）任何個人和部門在對外信息發(fā)布之前，必須經(jīng)過審核通過方可發(fā)布。2）業(yè)務(wù)申請人需將對外發(fā)布的信息方案連同對外信息發(fā)布審查報告提交到知識產(chǎn)權(quán)部門進(jìn)行審查。 6.4.3對外發(fā)布信息審查1）知識產(chǎn)權(quán)部對發(fā)布方案中涉及到的公司有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面的技術(shù)、工藝、新產(chǎn)品等是否泄漏公司的商 業(yè)秘密或準(zhǔn)備申請專利的技術(shù)、外觀設(shè)計或尚未進(jìn)行注冊申請的商標(biāo)設(shè)計等進(jìn)行審查，并提出修改建 議，對于需要對外保密的信息，知識產(chǎn)權(quán)部有權(quán)提出修改方案。2）知識產(chǎn)權(quán)部審查內(nèi)

45、容還應(yīng)該包括發(fā)布以上的信息是否侵權(quán)、是否涉及虛假宣傳等，并填寫審查意見。 6.4.4對外發(fā)布信息批準(zhǔn)或駁回1）知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)審查意見對外信息發(fā)布內(nèi)容，包括廣告宣傳、研發(fā)產(chǎn)品，財務(wù)審計等信息無異議的、 確認(rèn)不存在虛假宣傳、圖片有合法知識產(chǎn)權(quán)來源等，提出批準(zhǔn)，必要時報管理者代表和總經(jīng)理批準(zhǔn)。2）知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)審查意見對外信息發(fā)布內(nèi)容，包括廣告宣傳、研發(fā)產(chǎn)品，財務(wù)審計等信息有虛假宣傳、圖片無合法知識產(chǎn)權(quán)來源等，存在異議的，提出駁回，并給出修改意見。3）業(yè)務(wù)申請部門根據(jù)修改意見進(jìn)行修改，并再次提交審核，直至通過審核。6.4.5對外發(fā)布信息記錄歸檔窗口專員根據(jù)批準(zhǔn)信息，將最終方案歸檔保存，文檔可以以電子

46、檔形式保存。7相關(guān)記錄序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門1知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表IPJL640-47知識產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識產(chǎn)權(quán)部2知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表IPJL640-48知識產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識產(chǎn)權(quán)部3知識產(chǎn)權(quán)信息分析報告IPJL640-49知識產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識產(chǎn)權(quán)部4對外信息發(fā)布審查報告IPJL640-50知識產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識產(chǎn)權(quán)部8附錄不適用。9流程圖申請人/部門業(yè)務(wù)人員知識產(chǎn)權(quán)部窗口專員知識產(chǎn)權(quán)部業(yè)務(wù)部門窗口專員窗口專員XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序第1頁共6頁XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序第1頁共6頁知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序文件編號IPCX-007版本A

47、0受控狀態(tài)受控密級秘密生效日期2018-08-01頁數(shù)6修訂履歷序號版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期1A0新版發(fā)行XXX2018-08-01審核XXX 2018-07-05批準(zhǔn)XXX 2018-07-10XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序第 頁共6頁XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序第 頁共6頁1目的1.1為了規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)獲取的流程，有利于公司知識產(chǎn)權(quán)有效、快速形成知識產(chǎn)權(quán)文本，獲得國家知識產(chǎn)權(quán) 局的授權(quán)，促進(jìn)企業(yè)科技創(chuàng)新，提升企業(yè)核心競爭力，特制定本控制程序。適用范圍2.1適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)的計劃、申請、撰寫、繳費(fèi)、補(bǔ)正、保存等過程、活動等相關(guān)記錄的管理工作。參考文件GB/T 29490

48、-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范IPGL-02專利管理制度IPGL-03商標(biāo)管理制度IPGL-04企業(yè)著作權(quán)管理制度IPGL-05商業(yè)秘密管理 制度術(shù)語及定義4.1專利：專利權(quán)的簡稱，它是國家按專利法授予申請人在一定時間內(nèi)對其發(fā)明創(chuàng)造成果所享有的獨(dú)占、使 用和處分的權(quán)利。4.2發(fā)明專利：對產(chǎn)品、方法或者其改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案。實(shí)質(zhì)審查制，保護(hù)期限20年。4.3實(shí)用新型：指對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案。形式審查制，保護(hù)期限 10年。職責(zé)5.1知識產(chǎn)權(quán)部5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，對本程序文件的解釋。5.1.2對知識產(chǎn)權(quán)題材和交底書內(nèi)容的審核。5.1.3對知

49、識產(chǎn)權(quán)題材和交底書內(nèi)容審核批準(zhǔn)。5.1.4負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)證書原件的保管。5.2撰寫人員5.2.1.包括但不限于從事技術(shù)、研發(fā)、設(shè)備等崗位人；5.2.2完成知識產(chǎn)權(quán)題材和技術(shù)交底書的撰寫。5.3知識產(chǎn)權(quán)窗口專員5.3.1負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)、簽定代理合同；5.3.2負(fù)責(zé)在網(wǎng)上檢索、獲取最新的與公司相關(guān)的同行業(yè)專利信息；5.3.3負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)交底書提交代理機(jī)構(gòu)后的后續(xù)管理；5.3.4負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)清單的更新和發(fā)布6.0程序內(nèi)容6.1知識產(chǎn)權(quán)的獲取工作計劃6.1.1知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)制定知識產(chǎn)權(quán)的獲取工作計劃，填寫知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃表。6.1.2工作計劃要明確獲取的方式和途徑，

50、并監(jiān)督考核計劃的完成情況。6.2知識產(chǎn)權(quán)的提案申請需求6.2.1凡欲提案申請知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)填寫知識產(chǎn)權(quán)申請審批表；6.2.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在“部門審查意見”欄，就知識產(chǎn)權(quán)申請是否符合有關(guān)規(guī)定作出初審的意見；6.2.3知識產(chǎn)權(quán)申請審批需要加快的，申請部門應(yīng)當(dāng)以書面形式提出，說明需加快理由，同知識產(chǎn)權(quán)申請 審批表一并交到知識產(chǎn)權(quán)部。6.3知識產(chǎn)權(quán)申請的審批6.3.1知識產(chǎn)權(quán)部對申請的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行檢索和審查，具體按照知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序進(jìn)行檢索，出具 知識產(chǎn)權(quán)檢索報告，并將檢索的情況及審查意見填入知識產(chǎn)權(quán)申請審批表中。6.3.2知識產(chǎn)權(quán)申請審批表經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，方可申請（涉及專利的開始著手撰寫技術(shù)交

51、底書， 祥見6.4）,以避免知識產(chǎn)權(quán)提案涉及公司技術(shù)機(jī)密。6.3.3管理者代表批準(zhǔn)后，知識產(chǎn)權(quán)部將知識產(chǎn)權(quán)申請審批表復(fù)印件返回到申請部門，并進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán) 申請辦理。6.3.4對于審核未通過的提案，知識產(chǎn)權(quán)部反饋回提案部門，可改善的，由提案部門決定是否改善后重新提案或終結(jié)；不可改善的終結(jié)處理。64編寫技術(shù)交底書6.4.1知識產(chǎn)權(quán)提案申請通過后，申請專利的需要撰寫人開始編制技術(shù)交底書，公司任何人都可以編寫 與工作崗位相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，專利提案包括但不限于材料、設(shè)計、工藝、設(shè)備等方面。6.4.2撰寫人在寫技術(shù)交底書時，應(yīng)就以下內(nèi)容進(jìn)行撰寫：1）摘要，內(nèi)容包括發(fā)明或?qū)嵱眯滦退鶎偌夹g(shù)領(lǐng)域、需要解決的技術(shù)問

52、題、主要技術(shù)特征和用途。文字不 得超過200字。2）詳細(xì)介紹技術(shù)背景，概要表述相近技術(shù)解決方案；3）現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)與不足，針對這些缺點(diǎn)與不足闡述本發(fā)明的目的，本發(fā)明所帶來的效果；4）申請發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯＠麜r，需要具體描述實(shí)現(xiàn)發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷淖罴褜?shí)施例，詳細(xì)描述實(shí)施的方式, 列 出各種參數(shù)與條件，并對照附圖加以說明和描述。5）本發(fā)明需要保護(hù)的具體技術(shù)特征，以區(qū)別于現(xiàn)有的技術(shù)特征。6）本發(fā)明的基本內(nèi)容詳細(xì)闡述，應(yīng)該結(jié)合流程圖、原理框圖、電路圖、時序圖進(jìn)行說明，所提供的技術(shù) 圖紙需要以CAD或者3D格式。6.4.3需要發(fā)表公開論文的，請撰寫人按照論文格式進(jìn)行撰寫，并經(jīng)過有權(quán)部門審核后方能發(fā)表。具體按

53、 IPCX-006知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序執(zhí)行。6.4.4需要申請商標(biāo)的，設(shè)計人需要對商標(biāo)的特點(diǎn)進(jìn)行表述，并附商標(biāo)圖檔。6.4.5撰寫人將技術(shù)交底書電子檔、論文、申請的商標(biāo)發(fā)給知識產(chǎn)權(quán)部的專利窗口專員，知識產(chǎn)權(quán)窗口專員 填寫知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬，登記知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。6.5知識產(chǎn)權(quán)申請的辦理6.5.1專利申請根據(jù)其經(jīng)濟(jì)價值、市場競爭價值的大小分為：普通級，重要級、重大級。1）普通級專利申請，是指經(jīng)濟(jì)價值和市場競爭價值的大小均一般的專利申請；2）重要級專利審請，是指具有一定經(jīng)濟(jì)價值或市場競爭價值的專利申請；3）重大級專利審請，是指創(chuàng)造性高，屬國內(nèi)外首創(chuàng)，代表技術(shù)潮流或發(fā)展方向，能給公司帶來巨大經(jīng)濟(jì)

54、效益，使公司處于市場優(yōu)勢地位的專利申請。6.5.2知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)專利申請重要性等級的不同，按不同的方式辦理。1）普通級專利申請的辦理：外觀設(shè)計的專利申請由知識產(chǎn)權(quán)部直接辦理，發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯＠暾堄芍?識產(chǎn)權(quán)部直接辦理或組織本公司專利申請人辦理；2）重要級專利申請的辦理：知識產(chǎn)權(quán)部在組織本公司專利代理人、發(fā)明人、相關(guān)技術(shù)人員或?qū)＠頇C(jī) 構(gòu)代理人進(jìn)行討論，確定最佳保護(hù)范圍和方式后，組織公司內(nèi)部專利代理人或委托專利事務(wù)所代理；3）重大級專利申請的辦理：知識產(chǎn)權(quán)部組織本公司優(yōu)秀專利代理人、發(fā)明人、相關(guān)技術(shù)骨干或資質(zhì)較深 的專利代理機(jī)構(gòu)優(yōu)秀代理人員進(jìn)行詳細(xì)討論，確定最佳保護(hù)范圍和方式后，組織公司內(nèi)部

55、優(yōu)秀專利代理 人或委托資質(zhì)較深的專利事務(wù)所代理。6.5.3保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)，具體在專利申請文件中體現(xiàn)。6.5.4其他類型知識產(chǎn)權(quán)申請（獲取）由知識產(chǎn)權(quán)部按相關(guān)規(guī)定辦理。1）對于商標(biāo)，知識產(chǎn)權(quán)部或委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢索，發(fā)現(xiàn)可注冊的，知識產(chǎn)權(quán)部提出注冊申請方案，經(jīng) 管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。對于不可注冊的，告知提案部門。由提案部門重新提出或終結(jié)。2）對于版權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)部提出登記申請方案，報管理者代表審批后實(shí)施。3）對于其他權(quán)利，知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)權(quán)利情況和公司的實(shí)際需求提出申請方案,報管理者代表審批后實(shí)施。4）對于他有權(quán)利，由知識產(chǎn)權(quán)部調(diào)查明晰權(quán)屬（權(quán)利人、相關(guān)權(quán)利），根據(jù)權(quán)屬和公司需求情況，由知

56、 識產(chǎn)權(quán)部提出受讓、許可等獲取方案，報管理者代表審批后實(shí)施。6.6知識產(chǎn)權(quán)代理6.6.1知識產(chǎn)權(quán)窗口專員尋找2-3家合適的知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)，評估收費(fèi)和服務(wù)后確定至少2家公司為我司 的知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)。6.6.2知識產(chǎn)權(quán)窗口專員在收到交底書時，確定合適的代理公司，并簽訂委托代理合同，合同可以采用單一 知識產(chǎn)權(quán)或者年度知識產(chǎn)權(quán)方式簽訂。6.6.3知識產(chǎn)權(quán)窗口專員向代理人提供技術(shù)交底書。6.6.4代理人根據(jù)交底書起草知識產(chǎn)權(quán)書草稿，并就知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的遺漏/錯誤等與知識產(chǎn)權(quán)窗口專員和撰 寫人溝通確認(rèn)，確認(rèn)方式以郵件為準(zhǔn)。6.6.5代理人完成知識產(chǎn)權(quán)書稿件后發(fā)我司審核，撰寫人提交知識產(chǎn)權(quán)部經(jīng)理和管理者代

57、表審核確認(rèn)無誤后, 由代理人提交申報。6.7知識產(chǎn)權(quán)局審核6.7.1有關(guān)我司知識產(chǎn)權(quán)涉及到專利的申請，一般申請程序如下表所示：發(fā)明專利申請流程類型流程官方通知發(fā)出時間/備注發(fā)明提專利交申請文件*受理通知書自申請日起2個月內(nèi)初步審查（合格）初步審查通知書 發(fā)明專利公開通知書自申請日起3個月內(nèi)自申請日起滿18個月公布提交實(shí)質(zhì)審查請求進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查通知書自提交日起2個月內(nèi)提交文件需要修改，或補(bǔ)齊資料時補(bǔ)正通知書NA （非必經(jīng)程序）審查意見通知書NA （非必經(jīng)程序）授予發(fā)明專利權(quán)和辦理登記手續(xù)授權(quán)/駁回通知書 辦理登記手續(xù)通知書約23年實(shí)用新型及外觀設(shè)計專利申請流程類型序號流程官方通知發(fā)出時間/備注實(shí)用

58、 新型1提交專利申請文件受理通知書自申請日起2個月內(nèi)2初步審查（合格）授予實(shí)用新型/外觀設(shè)計專利權(quán)辦理登記手續(xù)通知書約812個月3提交文件需要修改，或補(bǔ)齊 資料時補(bǔ)正通知書NA（非必經(jīng)程序）審查意見通知書N A（幾乎沒有）1）以上NA表示不確定，其發(fā)出時間是由知識產(chǎn)權(quán)局審核員根據(jù)審查情況個別給定時間。2）一般接收到補(bǔ)正通知書、審查意見通知書、駁回通知書，知識產(chǎn)權(quán)窗口專員需及時與代理機(jī) 構(gòu)了解清楚，協(xié)助完成資料的補(bǔ)齊等工作。3）當(dāng)接到受理通知書、初步審查合格通知書、發(fā)明專利公開通知書，一般無需答復(fù)，窗口專員 將通知書整理存檔即可。6.7.2以上是一般情況下流程，特殊情況中出現(xiàn)“轉(zhuǎn)讓”、“變更”等

59、情況，則會有相應(yīng)的官方文件，如補(bǔ)正通 知書、合格通知書等，由代理機(jī)構(gòu)通知窗口專員。6.7.3特殊情況獲得專利的相關(guān)信息后，應(yīng)及時更新知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬。6.8知識產(chǎn)權(quán)證書保存6.8.1獲得知識產(chǎn)權(quán)證書后，代理機(jī)構(gòu)通知窗口專員領(lǐng)取證書并辦理相關(guān)的登記手續(xù)，窗口專員負(fù)責(zé)領(lǐng)取證書, 并及時登記知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬。6.8.2知識產(chǎn)權(quán)部將相關(guān)證書原件存檔。6.9繳納年費(fèi)6.9.1第一份繳納年費(fèi)管理通知書由官方與*授權(quán)專利權(quán)及辦理登記手續(xù)通知書一起發(fā)出，官方僅 通知授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)，以后年費(fèi)官方不再發(fā)放繳費(fèi)通知書。窗口專員在隨后的繳費(fèi)需要隨時清查知識產(chǎn) 權(quán)繳費(fèi)時間。6.9.2對已經(jīng)獲得且在保護(hù)期限的知識產(chǎn)權(quán)，為

60、委托代理機(jī)構(gòu)管理年費(fèi)的，代理機(jī)構(gòu)會在年費(fèi)繳納期限屆滿前 一個月通知我司并繳納年費(fèi)。7.10保持獲取記錄7.10.1保持知識產(chǎn)權(quán)獲取過程中不斷產(chǎn)生的記錄，記錄包括：知識產(chǎn)權(quán)申請審批表知識產(chǎn)權(quán)檢索報告XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序第 #頁共6頁XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序第 頁共6頁XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序第 頁共6頁技術(shù)交底書受理通知書繳費(fèi)通知書答復(fù)審查意見通知書專利證書商標(biāo)證書等。7.10.2知識產(chǎn)權(quán)部收到獲取過程中產(chǎn)生的記錄后，及時登記知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬，電子件存放進(jìn)知識產(chǎn) 權(quán)管理臺賬對應(yīng)的文件夾里，紙件歸類后在文件柜中妥善保管。7 表單記錄序號表格名稱表格編號