Excel基礎(chǔ)應(yīng)用辦公技巧大全高級(jí)技能史上最復(fù)習(xí)課程

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel基礎(chǔ)應(yīng)用辦公技巧大全高級(jí)技能史上最Excel基礎(chǔ)應(yīng)用辦公使用技巧高級(jí)技能史上最全目錄TOCo1-2hzuHYPERLINKl_Toc252373936一、基本方法PAGEREF_Toc252373936h7HYPERLINKl_Toc2523739371.快速選中全部工作表PAGEREF_Toc252373937h7HYPERLINKl_Toc2523739382.快速啟動(dòng)ExcelPAGEREF_Toc252373938h7HYPERLINKl_Toc2523739393.快速刪除選定區(qū)域數(shù)

2、據(jù)PAGEREF_Toc252373939h7HYPERLINKl_Toc2523739404.給單元格重新命名PAGEREF_Toc252373940h7HYPERLINKl_Toc2523739415.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍PAGEREF_Toc252373941h7HYPERLINKl_Toc2523739426.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格PAGEREF_Toc252373942h8HYPERLINKl_Toc2523739437.快速修改單元格式次序PAGEREF_Toc252373943h8HYPERLINKl_Toc2523739448.徹底清除單元格內(nèi)容PAGEREF_Toc

3、252373944h8HYPERLINKl_Toc2523739459.選擇單元格PAGEREF_Toc252373945h8HYPERLINKl_Toc25237394610.為工作表命名PAGEREF_Toc252373946h9HYPERLINKl_Toc25237394711.一次性打開多個(gè)工作簿PAGEREF_Toc252373947h9HYPERLINKl_Toc25237394812.快速切換工作簿PAGEREF_Toc252373948h9HYPERLINKl_Toc25237394913.選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）PAGEREF_Toc2523739

4、49h10HYPERLINKl_Toc25237395014.快速查找PAGEREF_Toc252373950h10HYPERLINKl_Toc25237395115.修改默認(rèn)文件保存路徑PAGEREF_Toc252373951h10HYPERLINKl_Toc25237395216.指定打開的文件夾PAGEREF_Toc252373952h10HYPERLINKl_Toc25237395317.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換PAGEREF_Toc252373953h10HYPERLINKl_Toc25237395418.快速獲取幫助PAGEREF_Toc252373954h11HYPERL

5、INKl_Toc25237395519.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式PAGEREF_Toc252373955h11HYPERLINKl_Toc25237395620.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格PAGEREF_Toc252373956h11HYPERLINKl_Toc25237395721.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域PAGEREF_Toc252373957h11HYPERLINKl_Toc25237395822.快速選定不連續(xù)單元格PAGEREF_Toc252373958h11HYPERLINKl_Toc25237395923.根據(jù)條件選擇單元格PAGEREF_Toc252373959h11HYP

6、ERLINKl_Toc25237396024.復(fù)制或移動(dòng)單元格PAGEREF_Toc252373960h12HYPERLINKl_Toc25237396125.完全刪除Excel中的單元格PAGEREF_Toc252373961h12HYPERLINKl_Toc25237396226.快速刪除空行PAGEREF_Toc252373962h12HYPERLINKl_Toc25237396327.回車鍵的粘貼功能PAGEREF_Toc252373963h12HYPERLINKl_Toc25237396428.快速關(guān)閉多個(gè)文件PAGEREF_Toc252373964h12HYPERLINKl_Toc

7、25237396529.選定多個(gè)工作表PAGEREF_Toc252373965h12HYPERLINKl_Toc25237396630.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯PAGEREF_Toc252373966h13HYPERLINKl_Toc25237396731.移動(dòng)和復(fù)制工作表PAGEREF_Toc252373967h13HYPERLINKl_Toc25237396832.工作表的刪除PAGEREF_Toc252373968h13HYPERLINKl_Toc25237396933.快速選擇單元格PAGEREF_Toc252373969h13HYPERLINKl_Toc25237397034.快速選定E

8、xcel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）PAGEREF_Toc252373970h13HYPERLINKl_Toc25237397135.備份工件簿PAGEREF_Toc252373971h14HYPERLINKl_Toc25237397236.自動(dòng)打開工作簿PAGEREF_Toc252373972h14HYPERLINKl_Toc25237397337.快速瀏覽長工作簿PAGEREF_Toc252373973h14HYPERLINKl_Toc25237397438.快速刪除工作表中的空行PAGEREF_Toc252373974h14HYPERLINKl_Toc25237397539.

9、繪制斜線表頭PAGEREF_Toc252373975h14HYPERLINKl_Toc25237397640.繪制斜線單元格PAGEREF_Toc252373976h15HYPERLINKl_Toc25237397741.每次選定同一單元格PAGEREF_Toc252373977h15HYPERLINKl_Toc25237397842.快速查找工作簿PAGEREF_Toc252373978h15HYPERLINKl_Toc25237397943.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)PAGEREF_Toc252373979h15HYPERLINKl_Toc25237398044.制作個(gè)性單元格PAGERE

10、F_Toc252373980h16HYPERLINKl_Toc252373981二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧PAGEREF_Toc252373981h16HYPERLINKl_Toc2523739821.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值PAGEREF_Toc252373982h16HYPERLINKl_Toc2523739832.增加工作簿的頁數(shù)PAGEREF_Toc252373983h16HYPERLINKl_Toc2523739843.奇特的F4鍵PAGEREF_Toc252373984h16HYPERLINKl_Toc2523739854.將格式化文本導(dǎo)入ExcelPAGEREF_Toc2523739

11、85h16HYPERLINKl_Toc2523739865.快速換行PAGEREF_Toc252373986h17HYPERLINKl_Toc2523739876.巧變文本為數(shù)字PAGEREF_Toc252373987h17HYPERLINKl_Toc2523739887.在單元格中輸入0值PAGEREF_Toc252373988h17HYPERLINKl_Toc2523739898.將數(shù)字設(shè)為文本格式PAGEREF_Toc252373989h18HYPERLINKl_Toc2523739909.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）PAGEREF_Toc25237399

12、0h18HYPERLINKl_Toc25237399110.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值PAGEREF_Toc252373991h18HYPERLINKl_Toc25237399211.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間PAGEREF_Toc252373992h18HYPERLINKl_Toc25237399312.快速輸入歐元符號(hào)PAGEREF_Toc252373993h19HYPERLINKl_Toc25237399413.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值PAGEREF_Toc252373994h19HYPERLINKl_Toc25237399514.快速輸入有序文本PAGEREF_Toc2523

13、73995h19HYPERLINKl_Toc25237399615.輸入有規(guī)律數(shù)字PAGEREF_Toc252373996h19HYPERLINKl_Toc25237399716.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)PAGEREF_Toc252373997h19HYPERLINKl_Toc25237399817.快速輸入特殊符號(hào)PAGEREF_Toc252373998h20HYPERLINKl_Toc25237399918.快速輸入相同文本PAGEREF_Toc252373999h20HYPERLINKl_Toc25237400019.快速給數(shù)字加上單位PAGEREF_Toc252374000h20HYPERLI

14、NKl_Toc25237400120.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字PAGEREF_Toc252374001h21HYPERLINKl_Toc25237400221.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表PAGEREF_Toc252374002h21HYPERLINKl_Toc25237400322.取消單元格鏈接PAGEREF_Toc252374003h21HYPERLINKl_Toc25237400423.快速輸入拼音PAGEREF_Toc252374004h21HYPERLINKl_Toc25237400524.插入“”PAGEREF_Toc252374005h21HYPERLINKl_T

15、oc25237400625.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊PAGEREF_Toc252374006h22HYPERLINKl_Toc25237400726.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法PAGEREF_Toc252374007h22HYPERLINKl_Toc25237400827.在Excel中快速插入Word表格PAGEREF_Toc252374008h22HYPERLINKl_Toc25237400928.設(shè)置單元格字體PAGEREF_Toc252374009h22HYPERLINKl_Toc25237401029.在一個(gè)單元格中顯示多行文字PAGEREF_Toc252374010h23HYPERLI

16、NKl_Toc25237401130.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格PAGEREF_Toc252374011h23HYPERLINKl_Toc25237401231.取消超級(jí)鏈接PAGEREF_Toc252374012h23HYPERLINKl_Toc25237401332.編輯單元格內(nèi)容PAGEREF_Toc252374013h23HYPERLINKl_Toc25237401433.設(shè)置單元格邊框PAGEREF_Toc252374014h23HYPERLINKl_Toc25237401534.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式PAGEREF_Toc252374015h24HYPERLINKl_Toc

17、25237401635.輸入公式PAGEREF_Toc252374016h24HYPERLINKl_Toc25237401736.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）PAGEREF_Toc252374017h24HYPERLINKl_Toc25237401837.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）PAGEREF_Toc252374018h24HYPERLINKl_Toc25237401938.恢復(fù)隱藏列PAGEREF_Toc252374019h24HYPERLINKl_Toc25237402039.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Offi

18、ce技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）PAGEREF_Toc252374020h24HYPERLINKl_Toc25237402140.徹底隱藏單元格PAGEREF_Toc252374021h25HYPERLINKl_Toc25237402241.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)PAGEREF_Toc252374022h25HYPERLINKl_Toc25237402342.快速輸入自定義短語PAGEREF_Toc252374023h25HYPERLINKl_Toc25237402443.設(shè)置單元格背景色PAGEREF_Toc252374024h25HYPERLINKl_Toc25237402544.快速在多個(gè)單元格中

19、輸入相同公式PAGEREF_Toc252374025h26HYPERLINKl_Toc25237402645.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容PAGEREF_Toc252374026h26HYPERLINKl_Toc25237402746.快速輸入日期和時(shí)間PAGEREF_Toc252374027h26HYPERLINKl_Toc25237402847.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間PAGEREF_Toc252374028h26HYPERLINKl_Toc25237402948.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示PAGEREF_Toc252374029h26HYPERLINKl_Toc2

20、5237403049.查看與日期等效的序列數(shù)的值PAGEREF_Toc252374030h27HYPERLINKl_Toc25237403150.快速復(fù)制單元格內(nèi)容PAGEREF_Toc252374031h27HYPERLINKl_Toc25237403251.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）PAGEREF_Toc252374032h27HYPERLINKl_Toc25237403352.快速格式化Excel單元格PAGEREF_Toc252374033h27HYPERLINKl_Toc25237403453.固定顯示某列PAGEREF_Toc252374034h27HY

21、PERLINKl_Toc25237403554.在Excel中快速編輯單元格PAGEREF_Toc252374035h27HYPERLINKl_Toc25237403655.使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式PAGEREF_Toc252374036h28HYPERLINKl_Toc25237403756.為單元格添加批注PAGEREF_Toc252374037h28HYPERLINKl_Toc25237403857.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入PAGEREF_Toc252374038h28HYPERLINKl_Toc25237403958.在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡PAGEREF_Toc252374039

22、h28HYPERLINKl_Toc25237404059.快速修改單元格次序PAGEREF_Toc252374040h29HYPERLINKl_Toc25237404160.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中PAGEREF_Toc252374041h29HYPERLINKl_Toc252374042三、圖形和圖表編輯技巧PAGEREF_Toc252374042h29HYPERLINKl_Toc2523740431.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形PAGEREF_Toc252374043h29HYPERLINKl_Toc2523740442.創(chuàng)建圖表連接符PAGEREF_Toc252374044

23、h30HYPERLINKl_Toc2523740453.將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中PAGEREF_Toc252374045h30HYPERLINKl_Toc2523740464.將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中PAGEREF_Toc252374046h30HYPERLINKl_Toc2523740475.將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中PAGEREF_Toc252374047h30HYPERLINKl_Toc2523740486.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表PAGEREF_Toc252374048h31HYPERLINKl_Toc25237

24、40497.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)PAGEREF_Toc252374049h31HYPERLINKl_Toc2523740508.在圖表中增加文本框PAGEREF_Toc252374050h31HYPERLINKl_Toc2523740519.建立文本與圖表文本框的鏈接PAGEREF_Toc252374051h31HYPERLINKl_Toc25237405210.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列PAGEREF_Toc252374052h31HYPERLINKl_Toc25237405311.快速修改圖表元素的格式PAGEREF_Toc252374053h32HYPERLINKl_Toc2523740541

25、2.創(chuàng)建復(fù)合圖表PAGEREF_Toc252374054h32HYPERLINKl_Toc25237405513.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸PAGEREF_Toc252374055h32HYPERLINKl_Toc25237405614.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型PAGEREF_Toc252374056h32HYPERLINKl_Toc25237405715.復(fù)制自定義圖表類型PAGEREF_Toc252374057h33HYPERLINKl_Toc25237405816.旋轉(zhuǎn)三維圖表PAGEREF_Toc252374058h33HYPERLINKl_Toc252374059

26、17.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值PAGEREF_Toc252374059h33HYPERLINKl_Toc25237406018.把圖片合并進(jìn)你的圖表PAGEREF_Toc252374060h33HYPERLINKl_Toc25237406119.用圖形美化工作表PAGEREF_Toc252374061h34HYPERLINKl_Toc25237406220.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一PAGEREF_Toc252374062h34HYPERLINKl_Toc25237406321.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表PAGEREF_Toc252374063h34HYPERLINKl_Toc2523740

27、6422.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表PAGEREF_Toc252374064h35HYPERLINKl_Toc25237406523.改變默認(rèn)圖表類型PAGEREF_Toc252374065h35HYPERLINKl_Toc25237406624.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表PAGEREF_Toc252374066h35HYPERLINKl_Toc25237406725.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表PAGEREF_Toc252374067h35HYPERLINKl_Toc25237406826.快速選取圖表元素PAGEREF_Toc252374068h36HYPERLINKl_Toc25237406

28、927.通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表PAGEREF_Toc252374069h36HYPERLINKl_Toc25237407028.繪制平直直線PAGEREF_Toc252374070h36HYPERLINKl_Toc252374071四、函數(shù)和公式編輯技巧PAGEREF_Toc252374071h36HYPERLINKl_Toc2523740721.巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0PAGEREF_Toc252374072h36HYPERLINKl_Toc2523740732.批量求和PAGEREF_Toc252374073h37HYPERLINKl_Toc2523740743.

29、對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和PAGEREF_Toc252374074h37HYPERLINKl_Toc2523740754.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和PAGEREF_Toc252374075h37HYPERLINKl_Toc2523740765.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均PAGEREF_Toc252374076h38HYPERLINKl_Toc2523740776.自動(dòng)求和PAGEREF_Toc252374077h38HYPERLINKl_Toc2523740787.用記事本編輯公式PAGEREF_Toc252374078h38HYPERLINKl_Toc2523740798.防止編輯欄顯示公式PAGER

30、EF_Toc252374079h38HYPERLINKl_Toc2523740809.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制PAGEREF_Toc252374080h39HYPERLINKl_Toc25237408110.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換PAGEREF_Toc252374081h39HYPERLINKl_Toc25237408211.快速查看所有工作表公式PAGEREF_Toc252374082h39HYPERLINKl_Toc25237408312.實(shí)現(xiàn)條件顯示PAGEREF_Toc252374083h39HYPERLINKl_Toc252374084五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧PAGEREF

31、_Toc252374084h40HYPERLINKl_Toc2523740851.管理加載宏P(guān)AGEREF_Toc252374085h40HYPERLINKl_Toc2523740862.在工作表之間使用超級(jí)連接PAGEREF_Toc252374086h40HYPERLINKl_Toc2523740873.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)PAGEREF_Toc252374087h40HYPERLINKl_Toc2523740884.跨表操作數(shù)據(jù)PAGEREF_Toc252374088h40HYPERLINKl_Toc2523740895.查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)PAGEREF_Toc2523740

32、89h41HYPERLINKl_Toc2523740906.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）PAGEREF_Toc252374090h41HYPERLINKl_Toc2523740917.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算PAGEREF_Toc252374091h41HYPERLINKl_Toc2523740928.Web查詢PAGEREF_Toc252374092h41HYPERLINKl_Toc2523740939.在Excel中進(jìn)行快速計(jì)算PAGEREF_Toc252374093h42HYPERLINKl_Toc25237409410.自動(dòng)篩選前10個(gè)PAG

33、EREF_Toc252374094h42HYPERLINKl_Toc25237409511.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）PAGEREF_Toc252374095h42HYPERLINKl_Toc25237409612.讓Excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示PAGEREF_Toc252374096h43HYPERLINKl_Toc25237409713.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件PAGEREF_Toc252374097h43HYPERLINKl_Toc252374098六、設(shè)置技巧PAGEREF_Toc252374098h43HYPERLINKl_Toc2523740

34、991.定制菜單命令PAGEREF_Toc252374099h43HYPERLINKl_Toc2523741002.設(shè)置菜單分隔線PAGEREF_Toc252374100h43HYPERLINKl_Toc2523741013.備份自定義工具欄PAGEREF_Toc252374101h44HYPERLINKl_Toc2523741024.共享自定義工具欄PAGEREF_Toc252374102h44HYPERLINKl_Toc2523741035.使用單文檔界面快速切換工作簿PAGEREF_Toc252374103h44HYPERLINKl_Toc2523741046.自定義工具欄按鈕PAGER

35、EF_Toc252374104h44基本方法快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）?？焖賳?dòng)Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“StartMenuPrograms啟動(dòng)”文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel:方法一:單擊“開始文檔”命令里的任一Ex

36、cel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。給單元格重新命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)

37、看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選

38、擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格?？焖僖苿?dòng)/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可?？焖傩薷膯卧袷酱涡蛟谕戏胚x定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。徹底清除單元格內(nèi)容先選

39、定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可;選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可;若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元

40、格將成為活動(dòng)的單元格;若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。一次性打開多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿:方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選

41、擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。方法三啟動(dòng)Excel2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文

42、檔)被全部打開。方法四在Excel2002中，單擊“文件打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。方法五用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開?？焖偾袚Q工作簿對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可

43、以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格?？焖俨檎以趫?zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問號(hào)（？）代

44、表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了。修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Excel2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下:單擊“開始運(yùn)行”，輸入regedit命令，打開“注冊(cè)表編輯器”，展開HKEY_CURREN

45、T_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0CommonOpenFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel2002中進(jìn)行“打開”操作時(shí)，打開對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。在多個(gè)Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換?？焖佾@取幫助對(duì)

46、于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1”，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要

47、向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域?？焖龠x定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，

48、此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。復(fù)制或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)

49、單元格中了。完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。快速刪除空行有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一

50、個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。回車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換?？焖訇P(guān)閉多個(gè)文件按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部

51、工作表”命令。對(duì)多個(gè)工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種:1.頁面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。移動(dòng)和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工

52、作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。工作表的刪除單擊“編輯刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)?？焖龠x擇單元格在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)?？焖龠x定Excel區(qū)域（微軟Office技巧

53、大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。備份工件簿單擊“文件保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。自動(dòng)打開工作簿（微軟Office

54、技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesMicrosoftOfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿?？焖贋g覽長工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)?？焖賱h除工作表中的空行如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都

55、找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。繪制斜線表頭一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法:由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單

56、擊選中單元格，單擊“格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格

57、中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。繪制斜線單元格利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。每次選定同一單元格有時(shí)，為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸

58、入多個(gè)測試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格?？焖俨檎夜ぷ鞑灸憧梢岳迷诠ぷ鞅碇械娜魏挝淖诌M(jìn)行搜尋，方法為:1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開始查找”即可。禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Excel把隱藏

59、列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，

60、選中“顏色填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工