樞紐分析表教程課件

1、開始使用樞紐分析表課程內(nèi)容概觀：了解資料的意義課程：建立最適合您的資料本課程會列出建議的練習(xí)，並提供一組測驗(yàn)問題。開始使用樞紐分析表概觀：了解資料的意義您的工作表包含許多資料，但是您了解這些數(shù)字所代表的意義嗎？這些資料能夠回答您想知道的問題嗎？樞紐分析表是一個(gè)快速而功能強(qiáng)大的工具，可以幫助您分析數(shù)值資料，以不同的方式檢視資料，並獲得您需要的資訊。在這個(gè)簡短的課程中，您將學(xué)習(xí)樞紐分析表的運(yùn)作方式，並學(xué)習(xí)如何在 Excel 2007 中建立一個(gè)樞紐分析表。開始使用樞紐分析表課程目標(biāo)使用樞紐分析表來分析和摘要您的資料。課程建立最適合您的資料開始使用樞紐分析表開始使用樞紐分析表建立最適合您的資料請想像

2、一下，您有一份 Excel 工作表，其中包含幾千列的銷售數(shù)字資料。這份工作表包含兩個(gè)國家的銷售人員資料，以及這些銷售人員在個(gè)別日期的銷售金額。這些龐雜的資料分散在許多的列和欄中。您要如何從這個(gè)工作表中獲得您想要的資訊呢？又該如何了解這些資料 的意義？樞紐分析表可以化繁為簡，將所有的資料變成小型、精簡的報(bào)表，提供您真正需要的資訊。開始使用樞紐分析表檢閱您的來源資料在開始使用樞紐分析表之前，請先看看您的 Excel 工作表，確定工作表已經(jīng)準(zhǔn)備好可以開始建立分析表。在建立樞紐分析表時(shí)，來源資料中的每一欄都會成為一個(gè)欄位，可以在分析表中使用。 這些欄位會將來源資料中多列的資訊摘要出來。開始使用樞紐分析

3、表檢閱您的來源資料來源資料中的欄標(biāo)題會成為分析表的欄位名稱。因此，請確定來源資料的工作表中，第一列中的每一欄都有名稱。在同一欄中，標(biāo)題下面的各列應(yīng)包含類似的項(xiàng)目。例如，文字應(yīng)該會在同一欄中，數(shù)字在另一欄中，日期則在另外一欄中。也就是說，包含數(shù)字的欄不會包含文字， 其他欄的內(nèi)容也是如此。開始使用樞紐分析表檢閱您的來源資料最後，要用來建立樞紐分析表的資料中，不應(yīng)該包含任何空白的欄。此外也最好也不要包含任何空白的列。例如，用來分隔資料區(qū)塊的空白列都應(yīng)刪除。開始使用樞紐分析表快速入門以下為您說明樞紐分析表的快速入門。您要使用 建立樞紐分析表 方塊，如圖所示。當(dāng)資料準(zhǔn)備好時(shí)，請將游標(biāo)放置在資料中任何一個(gè)

4、位置。在 插入 索引標(biāo)籤的 表格 群組中，按一下 樞紐分析表，然後再按一下 樞紐分析表。建立樞紐分析表 對話方塊便會開啟。開始使用樞紐分析表快速入門以下為您說明樞紐分析表的快速入門。您要使用 建立樞紐分析表 方塊，如圖所示。選取表格或範(fàn)圍 將會是已選取的狀態(tài)。表格/範(fàn)圍 方塊中會顯示選取資料的範(fàn)圍，您可以視需要加以變更。按一下 確定。 開始使用樞紐分析表樞紐分析表基本概念在關(guān)閉 建立樞紐分析表 對話方塊之後，您就會在新的工作表中看到這些內(nèi)容。 一邊是為樞紐分析表準(zhǔn)備的版面配置區(qū)。 另一邊則是 樞紐分析表欄位清單。這個(gè)清單會顯示來源資料中的欄標(biāo)題。如同之前 說明過的，每個(gè)標(biāo)題都是一個(gè) 欄位，如國

5、家/地區(qū)、銷售人員等等。開始使用樞紐分析表樞紐分析表基本概念您可以將 樞紐分析表欄位清單 中顯示的任何欄位移動(dòng)到版面配置區(qū)，以建立樞紐分析表。 您可以選取欄位名稱旁邊的核取方塊，或是以滑鼠右鍵按一下某個(gè)欄位名稱，並且選取要將欄位移動(dòng)到的位置。開始使用樞紐分析表建立樞紐分析表現(xiàn)在您已經(jīng)準(zhǔn)備好要建立樞紐分析表了。接著要根據(jù)您想知道的資訊來選取分析表的欄位。先暖個(gè)身：每個(gè)人的銷售量是多少？如果要得到這項(xiàng)資訊，您需要關(guān)於銷售人員的資料以及他們的銷售金額。因此請選取 樞紐分析表欄位清單 中，銷售人員 欄位旁邊的核取方塊，以及 訂單金額 欄位旁邊的核取方塊。接著，Excel 便會將該欄位放在預(yù)設(shè)的版面配置

6、區(qū)中。 動(dòng)畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。開始使用樞紐分析表建立樞紐分析表現(xiàn)在您已經(jīng)準(zhǔn)備好要建立樞紐分析表了。接著要根據(jù)您想知道的資訊來選取分析表的欄位。先暖個(gè)身：每個(gè)人的銷售量是多少？如果要得到這項(xiàng)資訊，您需要關(guān)於銷售人員的資料以及他們的銷售金額。 因此請選取 樞紐分析表欄位清單中，銷售人員 欄位 旁邊的核取方塊，以及 訂單金額 欄位旁邊的核取方塊。接著，Excel 便會將 該欄位放在預(yù)設(shè)的版面配置區(qū)中。 開始使用樞紐分析表建立樞紐分析表圖表中最左邊的灰色表格提供一個(gè)概念性的檢視，讓您了解根據(jù)您選取的欄位所自動(dòng)產(chǎn)生的分析表。銷售人員 欄位中的 資料 (銷售人員的名稱) 沒有包含數(shù)值，會

7、自動(dòng)顯示為分析表左側(cè)的列。訂單金額 欄位中的資料包含數(shù)值，則是會正確地出現(xiàn)在右邊的區(qū)域中 。以下為您詳細(xì)說明。開始使用樞紐分析表建立樞紐分析表無論您是選取 訂單金額 欄位之前或之後的 銷售人員 欄位旁邊的核取方塊，Excel 每次都會自動(dòng)將它們放在適當(dāng)?shù)奈恢谩o論您用什麼順序選取欄位，沒有數(shù)值的欄位都會在左邊，包含數(shù)值的欄位則會出現(xiàn)在右邊。開始使用樞紐分析表建立樞紐分析表就是這麼簡單。只要按兩下滑鼠按鍵，您就可以知道每位銷售人員的銷售金額。首先，您可以在獲得想要的資訊後便停止使用樞紐分析表。您可以使用樞紐分析表來快速取得一項(xiàng)或兩項(xiàng)所需的資訊，而不是只用來解決複雜的問題。其次，如果您建立的分析表

8、不正確，請不要擔(dān)心。Excel 可以讓您輕鬆地嘗試各種方法，看看資料在分析表的不同區(qū)域中會有什麼樣的結(jié)果。 最後，為您介紹幾個(gè)實(shí)用的秘訣。開始使用樞紐分析表依國家檢視銷售額現(xiàn)在您已經(jīng)知道每位銷售人員的銷售金額了。但是來源資料中包含的是來自兩地的銷售人員資料，分別是香港和臺灣。您現(xiàn)在可能想知道，不同地方的每位銷售人員的銷售金額各是如何？如果想要知道結(jié)果，您可以將 國家/地區(qū) 欄位新增至樞紐 分析表中，做為報(bào)表篩選。您可以使用報(bào)表篩選來篩選出一部分的資料，通常是產(chǎn)品系列、一段時(shí)間或是某個(gè)地理區(qū)域。開始使用樞紐分析表開始使用樞紐分析表依國家檢視銷售額使用 國家/地區(qū) 欄位做為報(bào)表篩選，您可以檢視臺灣

9、或香港的各別報(bào)表，也可以檢視兩地的合併報(bào)表。動(dòng)畫中示範(fàn)如何將 國家/地區(qū) 欄位新增為報(bào)表篩選。以滑鼠右鍵按一下 樞紐分析表欄位清單 中的 國家/地區(qū) ，然後再按一下 新增至報(bào)表篩選，即可繼續(xù)完成作業(yè)。 動(dòng)畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。開始使用樞紐分析表依國家檢視銷售額使用 國家/地區(qū) 欄位做為報(bào)表篩選，您可以檢視臺灣或香港的各別報(bào)表，也可以檢視兩地的合併報(bào)表。若要這麼做，請以滑鼠右鍵按一下 樞紐分析表欄位清單 中的 國家/地區(qū)，然後再按一下 新增至報(bào)表篩選，即可繼續(xù)完成作業(yè)。 開始使用樞紐分析表開始使用樞紐分析表依日期檢視銷售額原始來源資料中有一欄 訂單日期 資訊，所以在 樞紐分析表欄

10、位清單 中就會有一個(gè) 訂單日期 欄位。這樣一來您就可以找出每位銷售人員依日期的銷售金額分別是多少。請觀看動(dòng)畫，了解如何將 訂單日期 欄位新增至報(bào)表中，然後為日期資料 建立群組，以建立更容易管理的檢視。 動(dòng)畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。開始使用樞紐分析表開始使用樞紐分析表依日期檢視銷售額原始來源資料中有一欄訂單日期 資訊，所以在 樞紐分析表欄位清單 中就會有一個(gè) 訂單日期 欄位。這樣一來，您就可以找出每位銷售人員依日期的銷售金額分別是多少。若要獲得這項(xiàng)資訊，您要將 訂單日期 欄位新增至報(bào)表中，然後使用 群組 對話方塊為日期資料建立群組，以建立更容易管理的檢視。 開始使用樞紐分析表進(jìn)行報(bào)表

11、樞紐分析雖然您可以從樞紐分析表中獲得您要的資訊，但是閱讀整個(gè)報(bào)表仍然有點(diǎn)麻煩，您必須向下捲動(dòng)頁面才能檢視所有的資料。您可以進(jìn)行報(bào)表樞紐分析以取得不同的檢視，以方便閱讀。當(dāng)您進(jìn)行報(bào)表樞紐分析時(shí)，會調(diào)換欄位的垂直或水平檢視，將列移動(dòng)到欄區(qū)域，或是將欄移動(dòng)到列區(qū)域。這是一項(xiàng)非常簡單的操作。動(dòng)畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。開始使用樞紐分析表進(jìn)行報(bào)表樞紐分析雖然您可以從樞紐分析表中獲得您要的資訊，但是閱讀整個(gè)報(bào)表仍然有點(diǎn)麻煩，您必須向下捲動(dòng)頁面才能檢視所有的資料。您可以進(jìn)行報(bào)表樞紐分析以取得不同的檢視，以方便閱讀。當(dāng)您進(jìn)行報(bào)表樞紐分析時(shí)，會調(diào)換欄位的垂直或水平檢視，將列移動(dòng)到欄區(qū)域，或是將欄移動(dòng)

12、到列區(qū)域。這是一項(xiàng)非常簡單的操作。開始使用樞紐分析表拖放功能去哪裡了？如果您偏好使用拖放的方法來建立樞紐分析表，如您在舊版 Excel 中操作的方式一樣，您仍然可以這麼做。有四個(gè)方塊位於 樞紐分析表欄位清單 底部，分別稱為 報(bào)表篩選、列標(biāo)籤、欄標(biāo)籤 和 值。如動(dòng)畫中的示範(fàn)，您可以將欄位拖曳到這些方塊上以建立分析表。動(dòng)畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。開始使用樞紐分析表拖放功能去哪裡了？ 如果您偏好使用拖放的方法來建樞紐分析表，如您在舊版 Excel 中操作的方式一樣，您仍然可以這麼做。樞紐分析表欄位清單 中有四個(gè)方塊，分別是：報(bào)表篩選、 列標(biāo)籤、欄標(biāo)籤 和 值。您可以將欄位拖曳到這些方塊上

13、 以指定在分析表中使用欄位的方式。圖片中示範(fàn)如何將 訂單金額 欄位從 欄標(biāo)籤 拖曳至 值 方塊，將該欄位新增至報(bào)表的 值 區(qū)域。 開始使用樞紐分析表建議練習(xí)建立樞紐分析表版面配置區(qū)。建立一個(gè)樞紐分析表。變更標(biāo)題名稱。篩選報(bào)表。新增欄位至報(bào)表。新增報(bào)表篩選。進(jìn)行報(bào)表樞紐分析。新增貨幣格式設(shè)定至報(bào)表。 現(xiàn)上練習(xí) (需要 Excel 2007)開始使用樞紐分析表測驗(yàn)問題 1在您建立樞紐分析表之後，您無法變更版面配置。(請選擇一個(gè)答案)正確。錯(cuò)誤。開始使用樞紐分析表測驗(yàn)問題 1：答案錯(cuò)誤。您可以隨時(shí)變更版面配置或是從頭開始進(jìn)行操作。開始使用樞紐分析表測驗(yàn)問題 2什麼是樞紐分析表欄位？(請選擇一個(gè)答案)來源資料中的欄。您對資料進(jìn)行樞紐分析的區(qū)域。樞紐分析表版面配置區(qū)。開始使用樞紐分析表測驗(yàn)問題 2：答案來源資料中的欄。來源資料中的欄會成為您用來建立樞紐分析表之欄位的名稱。每個(gè)欄位都會摘要來源