山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司陜西分公司工程安全生產(chǎn)月例會(huì)會(huì)議制度

1、山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司陜西分公司工程安全生產(chǎn)月例會(huì)會(huì)議制度、根據(jù)公司工程管理部制度匯編中項(xiàng)目月報(bào)表制度規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范工程安全生產(chǎn)月例會(huì)會(huì)議內(nèi)容和程序，及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司各項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過程中存在的安全生產(chǎn)問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。第二條、會(huì)議要求： 一、會(huì)議在在建項(xiàng)目部輪流召開（如有特殊情況可在公司召開），會(huì)議主要是著眼于巡檢各項(xiàng)目部質(zhì)量、安全、生產(chǎn)工作、協(xié)調(diào)公司各部門內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。 二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；

2、各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。 三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。 四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，無特殊情況不得請(qǐng)假，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。第三條、本制度適用于工程管理部安全生產(chǎn)月例會(huì)。第四條、會(huì)議及其安排如下： 一、工程安全生產(chǎn)月例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)周六下午14點(diǎn)整召開，如有特殊情況由工程部另行通知。二、工程安全生產(chǎn)

3、月例會(huì)由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、各職能部門代表、工程管部各科室代表參加。會(huì)議采取各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人輪值主持方式。召開地點(diǎn)由主持人員申報(bào)工程部后提前一周確定。三、工程安全生產(chǎn)月例會(huì)召開前，首先各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、各職能部門代表、工程管理部各科室代表到巡檢項(xiàng)目上進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查，即會(huì)前利用一個(gè)小時(shí)時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，檢查過程采取現(xiàn)場(chǎng)拍照，用數(shù)據(jù)和圖片說話，并且現(xiàn)場(chǎng)查問題、解決問題、提高質(zhì)量。 四、工程安全生產(chǎn)月例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；

4、會(huì)議主持人安排和部署下月整體工作并宣布議定事項(xiàng)。 五、工程安全生產(chǎn)月例會(huì)由工程管理部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成工程安全生產(chǎn)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由工程部起草，經(jīng)副總經(jīng)理核后，由工程部完成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后整理抄送下發(fā)各項(xiàng)目部。第五條、會(huì)議準(zhǔn)備一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、工程安全生產(chǎn)月例會(huì)會(huì)議，如月中無調(diào)整的，不再另行通知，由工程部直接通知參會(huì)人員；2、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明。 二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料

5、、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；第六條、會(huì)議組織一、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的 HYPERLINK / o 問題相關(guān) t _blank 問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)

6、議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。四、會(huì)議記錄。

7、工程安全生產(chǎn)月例會(huì)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定： 1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；4、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。五、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1、工程安全生產(chǎn)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由工程部存檔備查；2、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條、

8、會(huì)議跟進(jìn)一、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由各項(xiàng)目部經(jīng)理和各部門主管跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，服從主持人指定； 二、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)； 三、工程部負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告公司副總經(jīng)理，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；第八條、公司級(jí)會(huì)議的保密 一、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。 二、會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。 三、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處

9、罰。第九條、管理權(quán)責(zé)和處罰 一、工程部負(fù)責(zé)工程安全生產(chǎn)月例會(huì)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 二、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。三、遲到、早退、缺席1、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退;3、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。四、處罰參加會(huì)議的記錄均統(tǒng)一記錄備案作為考核依據(jù)之一。第十條、附則一、本制度由工程管理部負(fù)責(zé)解釋。 二、本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件一山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司陜西分公司 會(huì)議簽到

10、表會(huì)議名稱地 點(diǎn)時(shí) 間 年 月 日主 持 人序號(hào)姓名部門職務(wù)時(shí)間備注12345678910111213141516171819201、會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。2、本考勤表會(huì)議結(jié)束后交工程部留存，并作為績(jī)效考核和處罰的依據(jù)。3、缺席、病假、遲到、早退、事假請(qǐng)注明在備注欄。附件二山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司陜西分公司 例會(huì)記錄會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 年 月 日 時(shí) 至 時(shí)會(huì)議地點(diǎn)主 持 人記 錄 人出席人員列席人員缺席人員主要議題備注注：此記錄為文頭，記錄紙可續(xù)頁。附件三山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司陜西分公司月安全生產(chǎn)例會(huì)輪值編排表序號(hào)項(xiàng)目部主持人1咸陽長(zhǎng)武陜煤化項(xiàng)目部梁飛2渭南華縣陜化項(xiàng)目部祝河國(guó)3渭南華縣陜化空分項(xiàng)目部祝河國(guó)4銅川耀縣陜焦化項(xiàng)目部殷濤5石 家 莊金石空分項(xiàng)目部許光明6山西太原星河灣項(xiàng)目部柳成梁備注：每月安全生產(chǎn)例會(huì)提前由召開主持人同工程部協(xié)商確定召開時(shí)間與地點(diǎn)。每次會(huì)議主要內(nèi)容和發(fā)布的公司主要文件精神應(yīng)在會(huì)前與各項(xiàng)目、各執(zhí)能部門、工程