貴陽面對面裝飾公司例會制度(頒布之日起執(zhí)行)

1、分公司會議管理制度會議管理以總經(jīng)辦為管理核心，著眼于“提高時間利用率”和“提高執(zhí)行能力”兩大管理功能，以會議紀(jì)要為監(jiān)控手段。會議分類會議分類：分公司例會、店面會議、晨會、人事行政管理部例會、工程部例會、臨時會議、會議內(nèi)容及具體要求1、分公司例會負(fù)責(zé)人：分公司人事行政部時間：每周一下午16：00（會議時間控制在2小時之內(nèi)，特殊情況另算）主持人：總經(jīng)理參加人員：分公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、材料部經(jīng)理、市場企劃經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、客服經(jīng)理、店面店長。 重點：計劃的審批與執(zhí)行監(jiān)督 、方案的形成與處理結(jié)果（所有上報的方案必須有相應(yīng)的處理結(jié)果才能上報，否則不予接收）內(nèi)容：（1）各部門匯報計劃及工作

2、部署 （2）各店長匯報當(dāng)期或當(dāng)周計劃（如是否有活動） （3）方案的形成與處理結(jié)果（需有效，并且執(zhí)行力強） （4）總經(jīng)理審核計劃或監(jiān)督計劃執(zhí)行狀況 （5）討論其他重要問題。 執(zhí)行監(jiān)督：分公司人事行政撰寫會議紀(jì)要，于周三12：00前發(fā)各與會人員，再由各部門經(jīng)理宣導(dǎo)至各職能部門所有員工，分公司總經(jīng)理隨時進行抽查。2、店面例會 負(fù)責(zé)人：店面人事行政助理時間：每周三（具體時間由各店根據(jù)情況自行安排） 參加人員：店長主持，店內(nèi)所有在職人員參加 重點：根據(jù)各店的情況匯報與總結(jié)，與提出實施方案 內(nèi)容：（1）傳達(dá)分公司例會的關(guān)于本部門工作部署（2）各門店日常工作中所需要注意的事宜（3）各組匯報情況 （4）當(dāng)周各

3、項工作的布置 （5）各組工作計劃的審批與監(jiān)督 （6）讀報：競爭對手的分析（各店面人事助理負(fù)責(zé)收集上周競爭對手廣告報樣） （7）其它事宜的討論執(zhí)行監(jiān)督：分店人事助理撰寫會議紀(jì)要，于次日12：00前發(fā)各參會人員，同時上報至分公司總經(jīng)理，以作為后期的監(jiān)督與考核。3、晨會負(fù)責(zé)人：各部門經(jīng)理時間：每天早上8：30開始參加人員：各部門成員 重點：增進溝通、樹立自信目的：鼓勵各成員的士氣，以最好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中，檢查胸卡和考勤情況。 內(nèi)容：（1）總結(jié)前一天的工作情況與當(dāng)天的工作計劃事宜 （2）一些未處理事宜的相關(guān)解決情況（3）其它事宜的討論執(zhí)行監(jiān)督：由部門經(jīng)理進行匯總，針對人員上報的問題需解決

4、的事宜進行評估，嚴(yán)格監(jiān)督各組員的各項計劃與完成情況。4、人事行政管理部例會負(fù)責(zé)人：人事行政經(jīng)理時間：每周三下午14：00（按實際情況定）參加人員：各店面人事行政助理重點：根據(jù)店面的事宜進行周期性的總結(jié)和上報未盡事宜目的：能更全面的做好人事行政管理事宜內(nèi)容：（1）總結(jié)上周的店面工作制度執(zhí)行情況（2）對下周的人事行政工作進行部署（3）一些工作范圍的處理事宜的相關(guān)解決情況及其它事宜的討論執(zhí)行監(jiān)督：由人事行政經(jīng)理指定記錄人，負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要，并于次日12：00前發(fā)至分公司總經(jīng)理及參會人員，以作為后期的管理與監(jiān)督。5、工程部會議 負(fù)責(zé)人：工程部總監(jiān)（不統(tǒng)一召開時，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)） 時間：每周二下午16

5、：00（按實際情況定）參加人員：工程部人員和全體項目經(jīng)理（不統(tǒng)一召開時，分片區(qū)參加）重點：提高工程質(zhì)量，完善施工工藝，增加回頭客目的：統(tǒng)一工程質(zhì)量和工藝，處理工程工作相關(guān)事宜內(nèi)容：（1）對公司工程方面制度和政策的傳達(dá) （2）周一查工地出現(xiàn)問題的責(zé)任處理情況和上期投訴維修處理執(zhí)行情況 （3）對施工工藝、對客服務(wù)方面的培訓(xùn) （4）與公司各部門銜接出現(xiàn)問題的匯總 （5）交流、討論、分享工作范圍其他相關(guān)事宜執(zhí)行監(jiān)督：由工程部助理（不統(tǒng)一召開時，由工程部經(jīng)理指定人員）負(fù)責(zé)整理、撰寫會議紀(jì)要，并于次日12：00前發(fā)至參會人員和總經(jīng)理系統(tǒng)，如分片區(qū)召開，后期執(zhí)行情況隨時接受上級部門的監(jiān)督和檢查。 6、臨時性

6、會議 針對分公司管理層和臨時性會議的召開，只有以下問題方可召開，由召開人向分公司總經(jīng)理審請，分公司總經(jīng)理根據(jù)實際情況通知人事行政管部，由人事行政安排（時間和地點以當(dāng)時通知為準(zhǔn)） 1、重大質(zhì)量問題，投訴曝光。 2、重大營銷活動計劃的調(diào)整（如展會、分公司營銷活動）。 3、重大管理問題，如管理人員變動、產(chǎn)值下滑、市場政策變動等。 4、其他重大問題。會議管理及紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行分公司各項會議的制定，規(guī)定時間必須召開會議。如會議主持人有特殊情況不能參加，可由分公司總經(jīng)理指定另一人主持會議。所有參會人員必須佩帶工作胸牌，沒有的或忘記帶的，會議間隙男士罰做俯臥撐或女士下蹲，數(shù)量由主持人定，并獲得參會人員愛的鼓勵一次。所有會議全部由人事行政部實施管理，包括會議地點、人員通知、會場布置、會議資料準(zhǔn)備、會議流程、會議紀(jì)要以及會議決議的執(zhí)行監(jiān)督。會議開始前十秒，與會人員自覺調(diào)整手機靜音或關(guān)閉手機，與會期間手機鈴響，行政罰款50元/次。參會人員不準(zhǔn)遲到、早退，違者行政罰款50元/次，更不得無故缺席，違者行政罰款200元/次。因故不能參加會議者，需會議開始前跟會議主持人請假，否則視為“無故缺席”。請假的樂捐50元/次，納入會議經(jīng)費。參會人