某房產(chǎn)公司人事管理日常制度

1、人事管理日常制度1定義 廣義的人事管理制度包括公司人員招聘、薪酬福利、績(jī)效考核及員工培訓(xùn)、人事調(diào)整制度、公司日常人事管理規(guī)范等等，本章節(jié)規(guī)范的是狹義的企業(yè)人事管理制度即公司人事管理日常規(guī)范。內(nèi)容公司人事管理日常規(guī)范主要包括：?jiǎn)T工考勤管理制度、員工值班管理制度及員工差旅管理制度、公司保密制度。3原則31可操作性原則：人事管理日常規(guī)范應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際狀況，以各個(gè)崗位的不同需求為出發(fā)點(diǎn)，考慮全面，注重實(shí)際可操作性。32公平性原則：制度面前人人平等，公司的人事管理制度對(duì)所有員工，無(wú)論等級(jí)高低，都具有同樣的約束力。33可調(diào)整性原則：健全的人事管理制度應(yīng)該能夠隨著企業(yè)的變革與發(fā)展進(jìn)行隨動(dòng)性調(diào)整，從而保證我

2、公司人力資源管理的水平保持可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢(shì)。4程序41 人事管理日常規(guī)范修訂完善的依據(jù)：411公司內(nèi)部環(huán)境變化情況：結(jié)合各部門工作特征，對(duì)公司日常人事管理規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，了解員工的反饋意見(jiàn)并得出修繕?lè)桨福?12公司外部環(huán)境變化情況：對(duì)政府的人力資源政策、企業(yè)用工制度及相關(guān)的勞動(dòng)政策、法令、規(guī)定進(jìn)行收集，綜合考慮并進(jìn)行進(jìn)一步完善。42員工考勤制度421 工作時(shí)間工作實(shí)行5.5天工作制，每周工作四十小時(shí)。各部室具體工作時(shí)間因工作性質(zhì)不同而略有差異，執(zhí)行特殊工作時(shí)制的崗位（如項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作人員,營(yíng)銷人員等），按所在部室的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)季節(jié)調(diào)整上下班時(shí)間，每天實(shí)行7.5-8小時(shí)工作制。 夏

3、令：8:0012:00 14:0018:00 冬令：8:0012:00 14:0017:30422 考勤方式刷卡式考勤，人手一卡，采用磁力刷卡記錄考勤法。指紋機(jī)考勤，每人錄入一至三枚指紋，采用指紋識(shí)別考勤系統(tǒng)。簽到考勤，適應(yīng)于離公司辦公地點(diǎn)較遠(yuǎn)的工地項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。423考勤工作日上班前、下班后公司員工必須刷、打卡（一日四次），綜合管理部安排值班人員，對(duì)考勤情況進(jìn)行監(jiān)督。部門副經(jīng)理以上中、高管系員工由于外聯(lián)及工作特性可采取事后簽卡的形式。員工須準(zhǔn)時(shí)上下班，超過(guò)上班時(shí)間五分鐘計(jì)為遲到。下班前五分鐘以上離崗的計(jì)為早退。員工上班遲到（早退）的，公司公布員工違規(guī)通告，一次扣發(fā)工資30元，一個(gè)月內(nèi)遲到（早退）

4、三次以上的扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。新員工在試用期內(nèi)遲到、早退累計(jì)三次以上者辭退，無(wú)故曠工者亦立即辭退。員工不得代打卡。有發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象的，發(fā)放員工違規(guī)通知書(shū)，一次扣發(fā)卡主及代打卡人工資各100元，第二次扣發(fā)200元，一個(gè)月內(nèi)代打卡三次（含）以上的取消年中/年終獎(jiǎng)金。員工因公外出不能打卡的，應(yīng)于事前或事后第二個(gè)工作日內(nèi)，在兼職考勤員處填寫(xiě)或補(bǔ)寫(xiě)外出登記表，由各部室經(jīng)理確認(rèn)后上交綜合管理部。員工因忘記打卡的應(yīng)于三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)補(bǔ)卡單并由各部室經(jīng)理確認(rèn)后上交綜合管理部，扣除5元/次。員工打卡空白且未提交外出登記表及補(bǔ)卡單的，綜合管理部將一律按照曠工處理。各售樓點(diǎn)、工程部等獨(dú)立考勤單位設(shè)兼職考勤員，負(fù)責(zé)本單位的

5、考勤管理，并于每月24日前將員工排班表送交部門經(jīng)理審核后報(bào)綜合管理部。綜合管理部將不定期前往售樓點(diǎn)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等部門、物業(yè)分公司抽查員工考勤情況，定期匯總月考勤數(shù)據(jù)，抽查結(jié)果將通報(bào)全公司，有發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰。員工出勤狀況除反映在當(dāng)月工資上外，也是員工績(jī)效考核的組成部分。以下情況，一律視為曠工： 無(wú)故遲到、早退、缺勤1小時(shí)以上，返回單位后1個(gè)工作日內(nèi)未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的； 請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）；對(duì)曠工的處理： 曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日，每曠工一天按三倍工作日的基本工資扣薪； 曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬及其他福利待遇不予發(fā)放； 連續(xù)曠工超

6、過(guò)3個(gè)工作日，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5個(gè)工作日，作嚴(yán)重違紀(jì)處理，公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。處理.9 424請(qǐng)假公司員工請(qǐng)假須一律填寫(xiě)假期申請(qǐng)表，請(qǐng)假單交綜合管理部備案（見(jiàn)福利保險(xiǎn)制度）。員工請(qǐng)假單按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后生效，普通職系員工的請(qǐng)假單由所在部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后交綜合管理部備案。部門經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)事假，5天或5天以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)綜合管理部審批；5天以上呈報(bào)總經(jīng)理審批；中、高職系員工請(qǐng)事假須經(jīng)總經(jīng)理審批。請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間30分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部，病假后上班第一天內(nèi)向公司提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有效證明并補(bǔ)辦手續(xù)

7、。病假期間扣除當(dāng)日的福利補(bǔ)貼。員工一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)事假15天，半年內(nèi)請(qǐng)事假30天以上者，取消當(dāng)半年的年中/終獎(jiǎng)金。員工須請(qǐng)事假時(shí)，必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦，未辦手續(xù)視為曠工。事假期間不發(fā)薪及各類補(bǔ)貼、津貼。新員工試用考察期間可以請(qǐng)事假和病假，但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。員工如果在試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)一個(gè)月，將被視為自動(dòng)離職。425 加班員工如因工作需要，需在非工作時(shí)間加班的，應(yīng)由部門經(jīng)理事先批準(zhǔn)，并報(bào)綜合管理部審核，特殊情況可于事后在綜合管理部備案。每月1日前，各部門應(yīng)將本部門上個(gè)月員工加班、補(bǔ)假的記錄交綜合管理部備案。公司各部門員工每人每月加班不得超過(guò)勞動(dòng)法規(guī)定的36個(gè)小時(shí)，并由部門經(jīng)理酌

8、情安排休假，無(wú)法安排休假的可發(fā)給加班費(fèi)（見(jiàn)薪酬管理制度項(xiàng)條款）。426補(bǔ)休對(duì)于正常假期（雙休日、單休日）、法定假期（元旦、五一、國(guó)慶、春節(jié)）加班、值班的員工，于事后可安排補(bǔ)休（發(fā)放加班費(fèi)的除外）。. 公司不允許員工將休息日及加班日的補(bǔ)休提前休。3值班管理制度431 值班管理由綜合管理部負(fù)責(zé)安排，并指派值班考勤員,(一般由各部室資料員負(fù)責(zé))。432 值班人員應(yīng)在員工完全離開(kāi)辦公室后巡視公司電源開(kāi)關(guān)，電腦、復(fù)印機(jī)等帶電裝置，查驗(yàn)關(guān)閉后，方可離開(kāi)辦公室，關(guān)閉公司入口，設(shè)置預(yù)警方式。433 考勤員有責(zé)任對(duì)本部當(dāng)天出勤狀況及時(shí)向本部經(jīng)理報(bào)告。434 考勤員有責(zé)任將代打卡,代簽到人員的名單向綜合管理部報(bào)告

9、。435綜合管理部不定期將對(duì)各單位的考勤狀況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)考勤員未及時(shí)點(diǎn)名者，將予以處罰，第一次警告、第二次扣款100元、第三次扣款300元，從當(dāng)月工資中扣除。436 若在以上抽查中發(fā)現(xiàn)遲到、早退不報(bào)者，除按上述考勤制度處罰外，同時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。44服裝管理制度(待定)441員工入職后，公司每年會(huì)根據(jù)需要給員工發(fā)放12套制服，寒暑更替。4.4.2每套服裝以兩年為限，凡在公司領(lǐng)用該件服裝滿兩年的員工（不含試用期）該件服裝做為福利免費(fèi)贈(zèng)送。4.4.3在公司工作滿兩年以上的員工，在任職期間所發(fā)放的制服作為公司福利免費(fèi)贈(zèng)送。4.4.4凡被公司辭退和自動(dòng)離職的員工，原有領(lǐng)用的服裝按領(lǐng)用時(shí)間比例計(jì)算扣回服

10、裝折舊費(fèi)（例：領(lǐng)用服裝13個(gè)月，于當(dāng)月離職，扣回服裝費(fèi)：11/24*服裝單價(jià)）。4.4.5凡領(lǐng)用過(guò)制服的員工要求工作日必須著正裝，穿戴整齊。45差旅制度451 因公出差審批權(quán)限高級(jí)員工出差必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)普通員工出差必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，交綜合管理部審核，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。452 出差批準(zhǔn)手續(xù)辦理程序員工填寫(xiě)員工出差申請(qǐng)表，注明出差（考察）路線、事由、計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。經(jīng)部門經(jīng)理同意后（部門經(jīng)理的出差申請(qǐng)直接交由綜合管理部辦理），送綜合管理部審核并辦理請(qǐng)假手續(xù)，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工憑員工出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。如情況緊急而總經(jīng)理不在，由出差員工所在部門經(jīng)理、綜合管理部主

11、任聯(lián)合簽名生效，出差回來(lái)后交總經(jīng)理補(bǔ)簽。員工外出考察必須出具詳細(xì)書(shū)面報(bào)告供總經(jīng)理審閱。未按以上手續(xù)辦理者，公司將不予報(bào)銷其出差費(fèi)用，并按曠工處理。453交通工具的選擇公司高管根據(jù)需要自行選擇交通工具，具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。中管職系員工（部門副經(jīng)理以上干部，下同）可乘火車軟臥、輪船二等艙和飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)前艙和輪船一等艙。普通員工可乘大巴、火車硬臥、輪船三等艙，隨同中高級(jí)員工出差，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐同等交通工具，但不能乘坐飛機(jī)前艙和輪船一等艙。選擇超出標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，超出部分的交通費(fèi)自理。 454差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn).員工到泉州市轄區(qū)（指大泉州轄區(qū)）以外出差：半天以上，可享受伙食補(bǔ)貼；需在出差地

12、住宿，應(yīng)選擇規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的旅館投宿，憑旅館出具的發(fā)票實(shí)際報(bào)銷。.出差期間食宿標(biāo)準(zhǔn)及出差市內(nèi)交通補(bǔ)貼規(guī)定如下圖：（單位：元/天）出差地項(xiàng)目京、津、滬、渝和特區(qū)（廈門、深圳、珠海、汕頭、海南）一般省會(huì)城市和計(jì)劃單列市一般縣、市住宿標(biāo)準(zhǔn)中高級(jí)員工600400300普通員工300200100伙食補(bǔ)貼中高級(jí)員工20015080普通員工805030 以上標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷上限，未達(dá)上限的按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷，不另發(fā)現(xiàn)金。.途中補(bǔ)貼 凡在火車、汽車、輪船上過(guò)夜（指零點(diǎn)以后到達(dá)目的地且不發(fā)生同期住宿費(fèi)用的），高級(jí)員工和普通員工分別給予每夜補(bǔ)貼100元和60元。 凡乘坐火車硬座、出差地點(diǎn)超過(guò)200公里的，按硬臥與硬座

13、票價(jià)之差的60%發(fā)給補(bǔ)貼費(fèi)。.其他 已由業(yè)務(wù)單位支付住宿費(fèi)和交通費(fèi)的，公司不再報(bào)銷同類費(fèi)用。已由業(yè)務(wù)單位招待伙食和集體用餐報(bào)銷伙食費(fèi)的，不再享受伙食補(bǔ)貼。 外出參加會(huì)議，會(huì)務(wù)費(fèi)中包含住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼的，不再重復(fù)報(bào)銷該費(fèi)用；會(huì)議期間每天補(bǔ)貼30元；以上人員若在往返途中符合途中補(bǔ)貼條件的，按第c款執(zhí)行。 因公赴港、澳、臺(tái)或出國(guó)的人員，往返交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，按實(shí)報(bào)銷，住宿費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)一律按100美元/天，伙食補(bǔ)貼按20美元/天，超出部分自理。. 需較長(zhǎng)時(shí)間外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)或工作的，其食宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)低于以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，一般采用包干費(fèi)用形式列支，屆時(shí)根據(jù)實(shí)際情況研究決定，并報(bào)總經(jīng)理審批。455駕駛員補(bǔ)貼汽車司

14、機(jī)駕車隨員工出差，除享受普通員工同樣的差旅費(fèi)補(bǔ)貼待遇外，另給駕車補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：.駕車到鄰近縣市（如莆田、仙游、廈門等），每往返一趟補(bǔ)貼30元。.省內(nèi)較遠(yuǎn)的地區(qū)（如寧德、南平、漳州及更遠(yuǎn)），每往返一趟補(bǔ)貼50元，此項(xiàng)目由綜合管理部界定。.駕車到省外，視出差地點(diǎn)遠(yuǎn)近臨時(shí)研究決定，若晚上駕車（指晚上長(zhǎng)途駕車）另給行車補(bǔ)貼。46 綜合管理部員工應(yīng)不定期到基層現(xiàn)場(chǎng)，了解現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作情況，考核現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作能力與工作狀況，同時(shí)關(guān)心現(xiàn)場(chǎng)工作人員在工作和生活中存在的困難并盡量為其解決,公司能提供幫助的盡量予以支持，必要時(shí)綜合管理部安排人員進(jìn)行探望。47 保密制度471公司秘密分為機(jī)密、保密二種，其具體范圍

15、包括：機(jī)密資料是指公司的重要秘密，泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍包括： 公司董事會(huì)資料、會(huì)議記錄、保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)； 公司中級(jí)以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免、 獎(jiǎng)懲決定； 公司年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告、繳納稅款、營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 公司有關(guān)銷售資料、貨源情報(bào)及供應(yīng)商資信調(diào)研資料； 公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料、技術(shù)資料； 公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略、計(jì)劃；保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密會(huì)對(duì)公司造成不良影響，其范圍包括： 公司員工個(gè)人薪酬水平； 公司各部門人員調(diào)整、未公布的計(jì)劃、員工個(gè)人獎(jiǎng)金收入； 公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料、發(fā)生案件事故的調(diào)查登記資料；472公司的保密制度建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理，必須使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí)，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保