中國石化采購管理體系和供應(yīng)商管理

1、0中國石化采購管理體系和供應(yīng)商管理1 第二部分 中國石化采購管理體制 第一部分 中國石化采購管理工作理念內(nèi)容提要 第三部分 中國石化采購管理機(jī)制 第四部分 中國石化集團(tuán)化采購 第六部分 中國石化供應(yīng)商管理 第五部分 中國石化電子化采購2第一部分 中國石化采購管理工作理念 一、供應(yīng)理念 二、采購理念 三、管理理念 包括三個(gè)方面3安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三一、供應(yīng)理念 及時(shí)供應(yīng) 防范進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn) 經(jīng)濟(jì)供應(yīng) 防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) 安全供應(yīng) 防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 質(zhì)量、進(jìn)度 、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)是采購工作三大主要風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)三者之間發(fā)生沖突時(shí)，必須堅(jiān)持安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三。第一部分 中國石化采購管理工

2、作理念4性能價(jià)格比最優(yōu)、物資全生命周期總成本最低 二、采購理念性能價(jià)格比最優(yōu) 采購能夠滿足需求的物資，既不過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成浪費(fèi)和成本上升，也不忽視質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低，追求物資性能價(jià)格比最優(yōu)化。物資全生命周期總成本最低 不僅計(jì)算當(dāng)期發(fā)生的采購價(jià)格，還要計(jì)算物資使用壽命、維護(hù)費(fèi)用、備件儲(chǔ)備資金占用、物流運(yùn)輸以及能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期內(nèi)的成本，追求物資全生命周期總成本最低。第一部分 中國石化采購管理工作理念5制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化 制度化 集團(tuán)公司建立統(tǒng)一的采購管理制度體系，直屬企業(yè)制訂本單位實(shí)施細(xì)則。三、管理理念 集團(tuán)公司層面，34項(xiàng)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的采購管理規(guī)章制度

3、。 直屬企業(yè)根據(jù)集團(tuán)公司采購管理制度要求，制訂本單位采購管理實(shí)施細(xì)則。 第一部分 中國石化采購管理工作理念6 流程化 制定集團(tuán)公司統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的采購業(yè)務(wù)流程。 編制了采購管理戰(zhàn)略、采購策略、計(jì)劃管理等8個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的78個(gè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程，初步形成了統(tǒng)一規(guī)范的中國石化采購業(yè)務(wù)流程體系。第一部分 中國石化采購管理工作理念三、管理理念7 標(biāo)準(zhǔn)化 推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化、采購標(biāo)準(zhǔn)化和管理標(biāo)準(zhǔn)化。第一部分 中國石化采購管理工作理念三、管理理念8 電子化 采購電子化、管理信息化、信息集成化第一部分 中國石化采購管理工作理念三、管理理念9 公開化 開門采購、公開采購、公示采購供應(yīng)部門打開采購大門，邀請(qǐng)計(jì)劃、生產(chǎn)、

4、工程、使用等部門參與采購，開展開門采購、專家采購；公開采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)施公開采購；公示采購的重要信息，實(shí)施公示采購。全力打造科學(xué)理性、公開透明的陽光采購工程。陽光采購工程專家采購公示采購公開采購開門采購第一部分 中國石化采購管理工作理念三、管理理念10 第二部分 中國石化采購管理體制 第一部分 中國石化采購管理工作理念內(nèi)容提要 第三部分 中國石化采購管理機(jī)制 第四部分 中國石化集團(tuán)化采購 第六部分 中國石化供應(yīng)商管理 第五部分 中國石化電子化采購第二部分 中國石化采購管理體制包括三個(gè)方面 一、中國石化采購管理體制改革的背景 二、中國石化采購管理體制的基本框架 三、中國石化采購管理體制改革主要做

5、法12（一）分散采購一、中國石化采購管理體制改革的背景對(duì)外采購集團(tuán)公司層面分散對(duì)外采購各直屬企業(yè)層面分散對(duì)外采購直屬企業(yè)各分廠分散對(duì)外采購有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的單位就有對(duì)外采購直屬企業(yè)分廠的車間對(duì)外采購第二部分 中國石化采購管理體制13（二）層層儲(chǔ)備 庫存規(guī)模大，積壓嚴(yán)重，占用大量庫存資金。 直屬企業(yè)分廠、甚至車間分別設(shè)庫，各自儲(chǔ)備，有的直屬企業(yè)車間小庫多達(dá)上百個(gè)，中國石化車間小庫多達(dá)數(shù)千個(gè)。 各直屬企業(yè)層面分別設(shè)庫，各自儲(chǔ)備。第二部分 中國石化采購管理體制一、中國石化采購管理體制改革的背景 供應(yīng)商對(duì)采購單位各個(gè)擊破，同一種產(chǎn)品在同一企業(yè)以不同價(jià)格銷售。 采購源頭不規(guī)范，從鹽業(yè)公司買鋼材，從照相館買閥門

6、，經(jīng)濟(jì)案件經(jīng)常發(fā)生。14（三）渠道混亂隨意選擇供應(yīng)商人情采購，暗箱操作第二部分 中國石化采購管理體制一、中國石化采購管理體制改革的背景15歸口管理 、集中采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算 歸口管理 強(qiáng)調(diào)物資采購專業(yè)化管理。a.總部和各直屬企業(yè)均由一位領(lǐng)導(dǎo)分管采購工作b.一個(gè)部門負(fù)責(zé)物資采購專業(yè)化管理c.上市、非上市并存的企業(yè)，非上市不設(shè)供應(yīng)部門，委托上市采購部門歸口管理d. 工程建設(shè)項(xiàng)目不得在采購部門以外另行設(shè)立其他采購部門第二部分 中國石化采購管理體制二、中國石化采購管理體制基本框架16 集中采購集合物資需求批量，統(tǒng)一對(duì)外采購。第二部分 中國石化采購管理體制二、中國石化采購管理體制基本框架17統(tǒng)一儲(chǔ)

7、備 庫存資源共享和統(tǒng)一調(diào)度使用。第二部分 中國石化采購管理體制二、中國石化采購管理體制基本框架18統(tǒng)一結(jié)算 采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算、資金統(tǒng)一支付。 各直屬企業(yè)采購資金由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，采購部門辦理付款申請(qǐng)，統(tǒng)一使用、統(tǒng)一結(jié)算，更好地保證了集中采購和統(tǒng)一儲(chǔ)備。第二部分 中國石化采購管理體制二、中國石化采購管理體制基本框架19（一） 歸口管理、集中采購，實(shí)現(xiàn)使用與采購的分離。原輔料材 料設(shè) 備車間采購權(quán)分廠采購權(quán)歸口采購部門管理企管處采購管理職能市場(chǎng)營銷部采購管理職能二級(jí)庫車間小庫第二部分 中國石化采購管理體制三、中國石化采購管理體制改革主要做法20（二）采購管理與采購操作融合，實(shí)現(xiàn)供管結(jié)合。中國石化

8、從總部到直屬企業(yè)，分別經(jīng)過痛苦的實(shí)踐后，才選擇供管結(jié)合的。供管分離，既容易造成管理脫離采購，導(dǎo)致管理懸空，又容易造成采購離開管理而失控。供管分離，管理監(jiān)督采購，人盯人，部門間爭(zhēng)權(quán)、掣肘、扯皮，降低效率。供管結(jié)合是采購管理與采購操作在采購部門內(nèi)部適度分離，既監(jiān)督制衡，又有機(jī)結(jié)合。供管結(jié)合的監(jiān)督通過專業(yè)化分工流程化操作實(shí)現(xiàn)，通過分置權(quán)力，形成流程之中、環(huán)節(jié)之間既相互配合、又相互制衡的監(jiān)督機(jī)制。第二部分 中國石化采購管理體制三、中國石化采購管理體制改革主要做法21（三）發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢(shì)，非上市部分委托上市部分采購。 中國石化在重組上市過程中，上市部分和非上市部分聯(lián)合采購，規(guī)范關(guān)聯(lián)交易，避免重復(fù)設(shè)立一大批

9、采購機(jī)構(gòu)，鞏固了統(tǒng)一對(duì)外采購的體制格局。采購批量越大、議價(jià)能力越強(qiáng)，聯(lián)合在一起，批量就大。上市部分和非上市部分都是中國石化的組成部分，應(yīng)該聯(lián)合起來。上市部分是集團(tuán)公司的核心主業(yè)，采購額占集團(tuán)公司采購額的2/3左右。非上市部分采購量約1/3，沒有必要另設(shè)采購部門。上市部分和非上市部分領(lǐng)導(dǎo)班子是一套人馬兩個(gè)機(jī)構(gòu)，號(hào)令一致，可以聯(lián)合在一起歸口一個(gè)部門采購。第二部分 中國石化采購管理體制三、中國石化采購管理體制改革主要做法22（四）做實(shí)事業(yè)部、專業(yè)化重組，必須堅(jiān)持、鞏固和完善集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理體制。做實(shí)事業(yè)部必須堅(jiān)持、鞏固和完善集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理體制。各事業(yè)部不另設(shè)采購部門，不能搞分散采購，重

10、點(diǎn)要監(jiān)督和考核集中采購效果，促進(jìn)采購管理水平提升。專業(yè)化重組必須堅(jiān)持、鞏固和完善集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理體制。煉化工程、石油工程、長(zhǎng)城能化等專業(yè)化公司，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理體制，堅(jiān)持管理體制、機(jī)制、制度、流程、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)平臺(tái)和招標(biāo)平臺(tái)7個(gè)統(tǒng)一，絕不能搞分散。蔡希有高級(jí)副總裁在2013年集團(tuán)公司物資工作會(huì)報(bào)告中強(qiáng)調(diào)：第二部分 中國石化采購管理體制三、中國石化采購管理體制改革主要做法23 第二部分 中國石化采購管理體制 第一部分 中國石化采購管理工作理念內(nèi)容提要 第三部分 中國石化采購管理機(jī)制 第四部分 中國石化集團(tuán)化采購 第六部分 中國石化供應(yīng)商管理 第五部分 中國石化電子化采

11、購24第三部分 中國石化采購管理機(jī)制包括六個(gè)方面 一、專業(yè)化分工流程化操作運(yùn)行機(jī)制 二、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制 三、框架協(xié)議采購 四、調(diào)整庫存資金占用責(zé)任主體 五、物資采購策略研究和應(yīng)用 六、強(qiáng)化物資采購過程控制25 改造措施a.分置采購權(quán)力 強(qiáng)化監(jiān)督制衡將供應(yīng)商選擇權(quán)、價(jià)格確定權(quán)與貨款支付權(quán)進(jìn)行分置，建立過程中、環(huán)節(jié)間既分工協(xié)作、又相互制衡的業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。b.調(diào)整工作重心 強(qiáng)化管理控制把物資采購的工作重心由詢比價(jià)、談判、簽約等低水平重復(fù)工作向需求規(guī)律研究、市場(chǎng)分析、供應(yīng)商管理、過程控制等方面轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)由操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。第三部分 中國石化采購管理機(jī)制一、專業(yè)化分

12、工流程化操作運(yùn)行機(jī)制26 改造措施a.動(dòng)態(tài)量化考核 對(duì)每一個(gè)交易供應(yīng)商的整體實(shí)力、供應(yīng)份額等方面進(jìn)行量化考核，對(duì)每一筆合同/訂單從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)等方面進(jìn)行量化評(píng)分，考核結(jié)果實(shí)時(shí)記入供應(yīng)商電子檔案系統(tǒng)。b.業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨按動(dòng)態(tài)量化考核結(jié)果，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，實(shí)施供應(yīng)商分類分級(jí)管理，向業(yè)績(jī)排名靠前、級(jí)別高的供應(yīng)商實(shí)施訂貨傾斜。c.大力培育主力供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核結(jié)果，選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，構(gòu)建戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商隊(duì)伍。二、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制第三部分 中國石化采購管理機(jī)制27 集合不同時(shí)間、不同地點(diǎn)和不同項(xiàng)目的需求批量，簽訂一攬子框架采購協(xié) 議。 在分析歷年消耗數(shù)據(jù)的

13、基礎(chǔ)上，預(yù)測(cè)物資需求。 原則上必須招標(biāo)，不符合招標(biāo)條件的，進(jìn)行聯(lián)合談判。 實(shí)行框架協(xié)議項(xiàng)下訂單操作。 改造措施全面推進(jìn)框架協(xié)議采購第三部分 中國石化采購管理機(jī)制三、框架協(xié)議采購28各直屬企業(yè)制定庫存資金占用考核辦法，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。b.分解落實(shí)庫存資金占用責(zé)任 c.建立庫存資金 占用責(zé)任考核機(jī)制 d.建立新增積壓物資責(zé)任追究制 將庫存資金占用責(zé)任主體由采購部門調(diào)整為需求計(jì)劃提報(bào)和審核管理部門。各直屬企業(yè)對(duì)每一筆新產(chǎn)生的積壓物資都要進(jìn)行原因分析，追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。a.調(diào)整庫存資金占用責(zé)任主體 將現(xiàn)有庫存物資分解落實(shí)到各責(zé)任主體。四、調(diào)整庫存資金占用責(zé)任主體第三部分 中國石化采購管理機(jī)制

14、29 主管物資供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，計(jì)劃、生產(chǎn)、工程、機(jī)動(dòng)、使用單位參加。 改造措施 策略主要包括需求量、供應(yīng)商選擇、采購方式、過程控制、資金支付、倉儲(chǔ)方案等。制訂項(xiàng)目物資、年度物資采購策略 采購實(shí)施中應(yīng)用采購策略。 后評(píng)估采購策略編制及應(yīng)用效果。五、物資采購策略研究和應(yīng)用第三部分 中國石化采購管理機(jī)制30 改造措施質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、物流控制六、強(qiáng)化物資采購過程控制第三部分 中國石化采購管理機(jī)制31 第二部分 中國石化采購管理體制 第一部分 中國石化采購管理工作理念內(nèi)容提要 第三部分 中國石化采購管理機(jī)制 第四部分 中國石化集團(tuán)化采購 第六部分 中國石化供應(yīng)商管理 第五部分 中國石化電子化采購包括兩

15、個(gè)方面第四部分 中國石化集團(tuán)化采購32三、全面推進(jìn)戰(zhàn)略采購一、集團(tuán)化采購的主要內(nèi)容二、集團(tuán)化采購發(fā)展主要?dú)v程 （一） 總部直接集中采購 總部直接與少數(shù)實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商簽訂采購合同（或框架協(xié)議），再與各直屬企業(yè)簽訂銷售合同（或調(diào)撥單）。主要限于大宗通用和特別重要物資。33一、集團(tuán)化采購的主要內(nèi)容第四部分 中國石化集團(tuán)化采購 （二）總部組織集中采購 總部牽頭組織各直屬企業(yè)，以集中招標(biāo)或聯(lián)合談判的方式，共同確定供應(yīng)商和采購價(jià)格（或定價(jià)機(jī)制），統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議。各直屬企業(yè)在框架協(xié)議項(xiàng)下實(shí)施訂單采購操作。34一、集團(tuán)化采購的主要內(nèi)容第四部分 中國石化集團(tuán)化采購 （三）總部授權(quán)集中采購選擇專業(yè)技

16、術(shù)、管理水平和人力資源等方面具有優(yōu)勢(shì)的直屬企業(yè)，成立總部授權(quán)集中采購中心，委托其牽頭組織相關(guān)直屬企業(yè)共同確定供應(yīng)商和采購價(jià)格，簽訂一攬子框架協(xié)議。各直屬企業(yè)在框架協(xié)議項(xiàng)下執(zhí)行訂單采購。35一、集團(tuán)化采購的主要內(nèi)容第四部分 中國石化集團(tuán)化采購 （四）區(qū)域協(xié)同采購 將直屬企業(yè)劃分區(qū)域 建立供應(yīng)處長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議制度和區(qū)域協(xié)同采購機(jī)制 明確牽頭組織企業(yè) 協(xié)調(diào)對(duì)外統(tǒng)一采購。36一、集團(tuán)化采購的主要內(nèi)容第四部分 中國石化集團(tuán)化采購37 （一）不斷調(diào)整價(jià)值取向 2001年底，調(diào)整集團(tuán)化采購的價(jià)值取向，轉(zhuǎn)變工作思路和工作重心，促進(jìn)了集團(tuán)化采購的快速發(fā)展。 創(chuàng)新集團(tuán)化采購實(shí)現(xiàn)形式。從單一的總部直接集中采購，發(fā)展到總

17、部直接集中采購、總部組織集中采購，調(diào)動(dòng)了企業(yè)的積極性。二、集團(tuán)化采購發(fā)展主要?dú)v程第四部分 中國石化集團(tuán)化采購38 （二）不斷擴(kuò)大集團(tuán)化采購規(guī)模 調(diào)整總部直采與組采的比例做精總部直接集中采購，做大總部組織集中采購，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了企業(yè)積極性。 推進(jìn)總部直采向戰(zhàn)略采購轉(zhuǎn)變2004年11月開始，先后與國內(nèi)外主要礦業(yè)集團(tuán)、鋼鐵集團(tuán)、制造集團(tuán)開展三輪戰(zhàn)略合作，戰(zhàn)略供應(yīng)商發(fā)展到64家。 推進(jìn)總部組采向框架協(xié)議采購轉(zhuǎn)變總部牽頭各企業(yè)簽訂一攬子框架協(xié)議，企業(yè)在框架協(xié)議項(xiàng)下實(shí)施訂單采購。 開展總部授權(quán)集中采購 開展區(qū)域協(xié)同采購從2010年開始組織開展總部授權(quán)集中采購，進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)作為集團(tuán)化采購主力軍作用，放大集團(tuán)

18、化采購效果。2013年開始，組織開展區(qū)域協(xié)同采購，改變同一區(qū)域企業(yè)分散采購局面，整合區(qū)域資源統(tǒng)一對(duì)外。二、集團(tuán)化采購發(fā)展主要?dú)v程第四部分 中國石化集團(tuán)化采購39（三）不斷提升質(zhì)量1995年開始推進(jìn)集團(tuán)化采購，經(jīng)歷了由小到大、由弱到強(qiáng)的三個(gè)重要發(fā)展階段。艱難推進(jìn)階段規(guī)模和質(zhì)量大幅提升階段快速發(fā)展階段1995年2001年2002年2005年2006年2013年二、集團(tuán)化采購發(fā)展主要?dú)v程第四部分 中國石化集團(tuán)化采購（一） 第一輪戰(zhàn)略合作（）。與國內(nèi)18家主力供應(yīng)商開展了為期3年的戰(zhàn)略合作。401獲取穩(wěn)定資源、降低采購成本3聯(lián)合推進(jìn)國產(chǎn)化攻關(guān)2技術(shù)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)三、全面推進(jìn)戰(zhàn)略采購第四部分 中國石化集團(tuán)化采

19、購（二）第二輪戰(zhàn)略合作（）。與33家國內(nèi)外戰(zhàn)略合作供應(yīng)商開展了為期3年的戰(zhàn)略合作。41 1.戰(zhàn)略合作范圍由國內(nèi)擴(kuò)展到國外。與美國GE、韓國SK集團(tuán)等國外10家供應(yīng)商建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系。 2.優(yōu)化戰(zhàn)略采購商務(wù)模式。推行“年度協(xié)議、季度合同、月度結(jié)算”商務(wù)模式。 3. 建立聯(lián)合儲(chǔ)備。 與神華等礦業(yè)集團(tuán)合作建成了蕪湖港、秦皇島港、南京港三個(gè)煤炭物流基地。 與天鋼等鋼鐵集團(tuán)建立油套管聯(lián)合儲(chǔ)備庫。 4. 深化信息共享。聯(lián)合寶鋼、天鋼等戰(zhàn)略供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)互通互聯(lián)。 5. 聯(lián)合建立采購培訓(xùn)基地。借助戰(zhàn)略供應(yīng)商的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和專家資源，建立中國石化采購培訓(xùn)基地。三、全面推進(jìn)戰(zhàn)略采購第四部分 中國石化集團(tuán)化采

20、購（三） 第三輪戰(zhàn)略合作（）。深入總結(jié)評(píng)估前兩輪戰(zhàn)略合作成果，與國內(nèi)外37家供應(yīng)商簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議。42三、全面推進(jìn)戰(zhàn)略采購第四部分 中國石化集團(tuán)化采購43 第二部分 中國石化采購管理體制 第一部分 中國石化采購管理工作理念內(nèi)容提要 第三部分 中國石化采購管理機(jī)制 第四部分 中國石化集團(tuán)化采購 第六部分 中國石化供應(yīng)商管理 第五部分 中國石化電子化采購包括四個(gè)方面第五部分 中國石化電子化采購44三、電子化采購功能二、電子化采購特點(diǎn)四、電子化采購發(fā)展現(xiàn)狀一、電子化采購概況45 電子化采購主要由電子商務(wù)、ERP、供應(yīng)商管理、物料編碼、BW和綜合信息平臺(tái)等信息系統(tǒng)共同支撐，運(yùn)用信息技術(shù)，全過程實(shí)施

21、基于互聯(lián)網(wǎng)的采購活動(dòng)。綜合信息平臺(tái)BW系統(tǒng)電子商務(wù)系統(tǒng)ERP系統(tǒng)（MRO）物料編碼系統(tǒng) 供應(yīng)商管理系統(tǒng)中國石化電子化采購體系構(gòu)成圖一、電子化采購概況第五部分 中國石化電子化采購是電子化采購的核心系統(tǒng)，主要承擔(dān)采購需求傳遞與集成，采購詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)，確定供應(yīng)商與價(jià)格，形成采購合同等任務(wù) 電子商務(wù)系統(tǒng) BW系統(tǒng)： 綜合信息平臺(tái)： ERP系統(tǒng)：是電子化采購的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)，主要承擔(dān)采購需求的生成、庫存平衡，采購計(jì)劃，合同管理、到貨檢驗(yàn)、出入庫、結(jié)算、付款等任務(wù) 供應(yīng)商管理系統(tǒng)：是電子化采購的主要支撐系統(tǒng)，主要承擔(dān)供應(yīng)商自主注冊(cè)、資質(zhì)審核、準(zhǔn)入審批、動(dòng)態(tài)量化考核、業(yè)績(jī)匯總、以及供應(yīng)商日常管理等任務(wù) 物

22、料編碼系統(tǒng)：是電子化采購的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，主要承擔(dān)物料編碼的申請(qǐng)、審批、生成、發(fā)布和維護(hù)等任務(wù)。是電子化采購的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)，每日提取電子商務(wù)、ERP和供應(yīng)商系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對(duì)需求、采購價(jià)格、供應(yīng)商供貨、采購合同、庫存等采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總，為采購決策制訂和采購過程監(jiān)管提供有效支撐是電子化采購的門戶系統(tǒng)，主要承擔(dān)系統(tǒng)集成和信息發(fā)布的功能。目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)、ERP等各相關(guān)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄、采購業(yè)務(wù)集中待辦提示和業(yè)務(wù)集中審批。一、電子化采購概況第五部分 中國石化電子化采購47 采購交易：將采購業(yè)務(wù)全部上網(wǎng)，進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià)、報(bào)價(jià)和洽談，實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的異地和電子化處理。二、電子化采購特點(diǎn)第五部分 中國石化電子

23、化采購481將統(tǒng)一的采購流程固化到電子商務(wù)系統(tǒng)中，按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和規(guī)定的步驟操作采購業(yè)務(wù)。3將采購審批固化到電子商務(wù)系統(tǒng)，逐級(jí)審批。2將供應(yīng)商及其許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄導(dǎo)入電子商務(wù)系統(tǒng)，只能在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)選擇供應(yīng)商，只能在供應(yīng)商許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄范圍內(nèi)進(jìn)行交易。 采購管理：將采購制度要求、業(yè)務(wù)流程嵌入電子化采購平臺(tái)，剛性執(zhí)行。第五部分 中國石化電子化采購二、電子化采購特點(diǎn) 信息共享：一是各直屬企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格、庫存儲(chǔ)備、供應(yīng)商供貨和服務(wù)質(zhì)量信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)傳遞與共享。二是中國石化和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)采購需求、供應(yīng)商供貨信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享。49采購價(jià)格、庫存儲(chǔ)備、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量直屬企業(yè)直屬企業(yè)中國石化供應(yīng)商

24、需求信息供貨信息二、電子化采購特點(diǎn)第五部分 中國石化電子化采購50全流程信息記錄在案主動(dòng)接受監(jiān)督將需求計(jì)劃提報(bào)、詢比價(jià)、確定供應(yīng)商與價(jià)格、簽訂合同等全流程信息實(shí)時(shí)記錄在系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了 “操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”。 公開透明：一是將所有采購業(yè)務(wù)等全流程信息實(shí)時(shí)記錄在案。二是相關(guān)部門能夠?qū)崟r(shí)查詢、監(jiān)督采購業(yè)務(wù)情況。開放系統(tǒng)權(quán)限，使紀(jì)檢、監(jiān)察、技術(shù)、生產(chǎn)、機(jī)動(dòng)和使用等部門能夠?qū)崟r(shí)查詢、監(jiān)督采購業(yè)務(wù)情況。二、電子化采購特點(diǎn)第五部分 中國石化電子化采購51按照“歸口管理、集中采購”的體制要求在系統(tǒng)中設(shè)置組織機(jī)構(gòu)。按照集中采購目錄設(shè)置業(yè)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)分工支持多種采購方式支持供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)化管理招標(biāo)

25、采購、詢比價(jià)采購、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購。合同采購、框架協(xié)議采購、調(diào)撥單采購將供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)固化到系統(tǒng)中，并與中國石化全球供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步更新。合格并具備許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄的供應(yīng)商才可以在系統(tǒng)中開展業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)截止期之前，無法看到報(bào)價(jià)，到時(shí)點(diǎn)后，系統(tǒng)自動(dòng)揭示報(bào)價(jià)。業(yè)務(wù)員對(duì)每一份合同進(jìn)行評(píng)價(jià)三、電子化采購功能第五部分 中國石化電子化采購網(wǎng)上采購金額以年均54.7%的速度快速增長(zhǎng)，到今年5月20日累計(jì)成交金額突破15000億元01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 1201 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12網(wǎng)站注冊(cè)用戶數(shù)從2000年的500個(gè)快速發(fā)展到目

26、前的31609個(gè)網(wǎng)上交易的物資品種從最初的8個(gè)大類5000種，已擴(kuò)大到近120萬種 2010年，國務(wù)院國資委授予中國石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)“中央企業(yè)信息化示范工程”榮譽(yù)稱號(hào)01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12第五部分 中國石化電子化采購四、電子化采購發(fā)展現(xiàn)狀53 第二部分 中國石化采購管理體制 第一部分 中國石化采購管理工作理念內(nèi)容提要 第三部分 中國石化采購管理機(jī)制 第四部分 中國石化集團(tuán)化采購 第六部分 中國石化供應(yīng)商管理 第五部分 中國石化電子化采購54一、構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò) 第六部分 中國石化供應(yīng)商管理包括兩個(gè)方面二、規(guī)范進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系管理55（一

27、）整合國內(nèi)一、二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。 2004年，組織直屬企業(yè)對(duì)二級(jí)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商全面清理整頓，淘汰實(shí)力弱、業(yè)績(jī)差的供應(yīng)商。 整合一、二級(jí)供應(yīng)商，撤銷二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，2008年供應(yīng)商數(shù)量由26088家減少至20098家，減少了23%。一、構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)第六部分 中國石化供應(yīng)商管理 （二）整合國內(nèi)、國外供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。2006年，對(duì)境外供應(yīng)商進(jìn)行了全面清理，整合國內(nèi)和國外供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。境外供應(yīng)商數(shù)量由1950家減少到891家，減少了54%。其中：流通商比例由50%下降到21%，大幅優(yōu)化了境外供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。56第六部分 中國石化供應(yīng)商管理一、構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)（三）統(tǒng)一制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)和管理平臺(tái)。統(tǒng)一了供應(yīng)商管理制度、準(zhǔn)入流程、現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，形成了統(tǒng)一管理、資源共享的中國石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。57第六部分 中國石化供應(yīng)商管理一、構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)（一）資格預(yù)審制。58 對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商，全面審查其資質(zhì)證書、經(jīng)營狀況、質(zhì)量保證體系等基本情況。 對(duì)書面資質(zhì)審查合格的供應(yīng)商，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。形成考察報(bào)告，上傳到供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)。根