李踐(21世紀(jì)的經(jīng)理人時(shí)間管理)ppt課件

1、時(shí)間是什么？是生命是財(cái)富是資源是人生最大的資本時(shí)間的特性不可增減不可短少不可儲(chǔ)存不可替代時(shí)間可以管理！浪費(fèi)時(shí)間的緣由1、缺乏明確的目的2、拖延3、缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點(diǎn)4、專注細(xì)節(jié)，事必躬親5、做事有頭無(wú)尾浪費(fèi)時(shí)間的緣由6、缺乏條理與整潔，找東西7、不懂授權(quán)8、不會(huì)回絕他人的懇求9、盲目行動(dòng)10、簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化11、懶惰12、消極思索客觀方面浪費(fèi)時(shí)間的緣由a.上級(jí)指點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間開(kāi)會(huì)、不懂授權(quán)、組織官僚、制度呆板 b.任務(wù)系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間 訪客、官樣文章、員工離任等c.生活條件浪費(fèi)時(shí)間通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家 住郊區(qū)等每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的例：任務(wù)時(shí)間舉例以2004年有效任務(wù)日261天計(jì)每

2、天有效任務(wù)8小時(shí)計(jì)例：時(shí)間價(jià)值舉例以2004年全年365天計(jì)每天每小時(shí)的價(jià)值時(shí)間分配任務(wù)圓餅圖主要任務(wù)重點(diǎn)與時(shí)間分配 每一位頂尖勝利者首先是頂尖的時(shí)間管理者 要認(rèn)清本人的使命一、使命優(yōu)先 要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間 每日、每周、每月、每年二、生命規(guī)劃三、明確目的目的要明確要量化要有挑戰(zhàn)長(zhǎng)短結(jié)合要有時(shí)限 分清輕重緩急，抓住重點(diǎn) 二八定律 ABC法那么四、要事第一五、終身就是一天 當(dāng)日事當(dāng)日畢六、馬上行動(dòng) 杜絕拖延七、第一次做好 追求零缺陷八、整潔和條理拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣把同樣、同類、同時(shí)運(yùn)用的東西放在一同把東西上編號(hào)貼上字條把一切的鑰匙集中保管設(shè)立一套高效的處置文件系統(tǒng)做事應(yīng)盡量簡(jiǎn)化九、快速的節(jié)

3、拍感 快速的行動(dòng) 快速的思索 快速的處置任務(wù)十、做本人該做的事 不要讓人浪費(fèi)他的時(shí)間 十一、勝利日志 記錄每一天做的每一件事的時(shí)間 十二、善用零碎的時(shí)間 如何運(yùn)用上下班中 途時(shí)間如何運(yùn)用等待的時(shí)間十三、簡(jiǎn)約原那么 復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化 簡(jiǎn)單問(wèn)題條理化業(yè)余時(shí)間的管理業(yè)余時(shí)間管理一、睡眠利用白天瞬間睡眠培育隨時(shí)隨地入睡的才干注重睡眠質(zhì)量，不注重長(zhǎng)短良好的睡眠環(huán)境與條件心思訓(xùn)練，自我暗示與身心放松二、學(xué)習(xí)向勝利者學(xué)習(xí)勝利的方法一天一小時(shí)可以創(chuàng)建奇觀參與研習(xí)會(huì)長(zhǎng)期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成 終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣高效的閱讀業(yè)余時(shí)間管理如何高效的閱讀 明確閱讀的目的 綜觀全貌 掠讀、跳讀、找關(guān)鍵詞讀 帶筆記本，歸納總結(jié)寫(xiě)出

4、重點(diǎn)業(yè)余時(shí)間管理三、文娛選擇對(duì)身心安康的活動(dòng)選擇具有發(fā)明性的活動(dòng)要干就要到達(dá)一定程度要適度業(yè)余時(shí)間管理四、提升精神 按時(shí)睡覺(jué)和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎司水 任務(wù)90分鐘短暫活動(dòng)一下 每天進(jìn)展身體鍛煉 每星期2次力量訓(xùn)練 做本人喜歡的事業(yè)余時(shí)間管理五、家庭生活 每天堅(jiān)持積極的心態(tài) 建立良好的人際關(guān)系 要花時(shí)間與家人在一同 豐富多彩的生活方式業(yè)余時(shí)間管理指點(diǎn)人的 一個(gè)會(huì)管理本人時(shí)間的人才是本人生活的主人一、結(jié)果導(dǎo)向 戰(zhàn)略優(yōu)先 行動(dòng)快速指點(diǎn)人的二、要求任務(wù)時(shí)，就必需求求時(shí)限 下屬只做他要求檢查的事指點(diǎn)人的三、擅長(zhǎng)授權(quán)盡量及時(shí)的授權(quán)明確分配任務(wù)，必需了解下屬的才干與才干，“做什么？，而非“怎樣去做要授予權(quán)益，闡明目的與期望要評(píng)價(jià)、檢查注重結(jié)果不能反復(fù)授權(quán)由簡(jiǎn)至繁循序漸進(jìn)向下授權(quán)出現(xiàn)困難時(shí)，要協(xié)助尋覓處理困難的方法不能姑息“倒授權(quán)的行為他依然要承當(dāng)責(zé)任指點(diǎn)人的四、帶著處理方案說(shuō)問(wèn)題指點(diǎn)人的五、減少會(huì)議自問(wèn)這個(gè)會(huì)議非開(kāi)不可嗎？確保會(huì)議目的要集思廣義提早將議程發(fā)到與會(huì)者，明確時(shí)間方案控制會(huì)議局面，總結(jié)紀(jì)要盡量推掉他無(wú)關(guān)的會(huì)議指點(diǎn)人的六、別接燙手的山芋 做本人該做的事指點(diǎn)人的七、精兵簡(jiǎn)政 簡(jiǎn)化流程指點(diǎn)人的所謂時(shí)間管理 就是用最短的時(shí)間達(dá)成最多的目的，實(shí)