行政人事部第一季度工作總結課件

1、匯報人：許慶峰行政人事部2014年第一季度工作總結鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有鑫康芝源目 錄第一季度工作總結第二季度工作計劃2014 鑫芝源集團 版權所有2鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作總結人事管理規(guī)范網絡招聘，重新整理了公司網絡職位招聘信息，著重在QA、QC、技術工人、學術推廣經理和質量部經理等崗位的招聘，并開發(fā)多種招聘渠道，例如沙坪壩聯(lián)英人才市場、匯博人才市場的招聘。截止3月底，鑫康芝源、凱德、凱達員工流動情況如下：項目入職人數(shù)離職人數(shù)轉正人數(shù)總人數(shù)離職率入職率鑫康芝源111185%5%凱德制藥131265123.5%25.5%凱達醫(yī)藥1254618.2%19.7%3

2、鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作總結人事管理針對公司現(xiàn)目前人事管理制度的不合理和管理制度的混亂，制定了員工日常行為規(guī)范考勤管理制度，重新整合了員工晉升管理制度；針對凱達公司組織結構的不合理，重新整合調整了公司的組織構架，從原先的新藥部、商業(yè)部、終端部，重新整合成銷售部、后勤部、客服部和開票組，在節(jié)約公司運營成本的同時，提高了各部門的工作效率；凱德公司這邊，重新制定了組織架構圖，編寫了崗位職責；為了豐富員工生活，增加公司人文色彩，組織了2013年公司年會、“”節(jié)后收心會“、新員工入職培訓、第一季度員工生日會和凱達GSP知識培訓幾項活動；為了保障員工和公司的共同利益，重新簽訂了新版勞動合

3、同，和特殊崗位的員工簽訂了保密協(xié)議。每月員工考勤、工資的核算及社保的購買。4鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作總結行政管理針對公司用車的不規(guī)范行為，結合公司實際情況，重新制定了車輛管理制度；配合凱達公司終端部門，在追討銷售貨款的同時，重新制定了貨款回收流程；配合凱德公司的質量部的GMP認證申請，準備了相關材料和政府部門接待后勤工作；重慶工商聯(lián)于總裁的新聞稿的最后定稿及審核，以及稿費的支付；每月的公司電話費和網絡費用的統(tǒng)計和支付；辦公物品的采購及傳真、快遞、郵件的收發(fā)，不定期進行全公司清潔衛(wèi)生檢查。5鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作總結企宣建設針對2014年企業(yè)文化宣傳年度發(fā)展

4、計劃，為了更好地營造企業(yè)文化氛圍，制定了企業(yè)文化宣傳欄；新員工入職培訓的策劃和組織，并建立了一整套培訓流程，草擬了培訓制度；2014年第一季度員工生日會的全程策劃和組織，豐富了員工的業(yè)余生活；集團黨支部的籌備事宜，包括黨員活動室的布置及書刊、黨旗的購買等事宜；為了更好地營造企業(yè)人文化管理氛圍，申請了員工三八婦女節(jié)福利禮品的采購及發(fā)放；新聞稿的撰寫，公司網站信息的及時更新，及時了解公司的活動和文化。6鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作總結后勤管理配合完成監(jiān)控、報警系統(tǒng)44個探頭的安裝和布置，對重要地段實行24小時監(jiān)控，維護公司安全；重新制定并編寫保衛(wèi)值班記錄、車輛及人員出入登記表，加強核

5、查進出人員、車輛及物品，并加強夜間巡邏檢查；購買了50具滅火器，分布于公司各安全隱患處，防止火災發(fā)生。督促綠化施工方，完成草坪的修建清理和施肥；保證早、中、晚員工餐供應，并對食堂賬目每天詳細記錄、月末分類統(tǒng)計收支及庫存情況檢查，負責監(jiān)督和控制食堂的收支，改善食堂的菜品質量和環(huán)境衛(wèi)生；安裝了兩臺電視機，豐富了員工業(yè)余生活；7鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作總結后勤管理截止3月底食堂收支如上圖，共營業(yè)收入22976元，支出21264元。盈利1712元；小賣部第一季度營業(yè)額6731.26元，盈利也在不斷上漲；對員工宿舍清理和調整，現(xiàn)目前住宿男生30人，女生30人，合計60人。同時協(xié)助電工4

6、次突擊檢查用電安全，安裝了三臺電開水親，解決員工生活需求；協(xié)助施工方做好宿舍區(qū)域防水及修補地面縫隙工作，并安裝床9張，更換門鎖11把，維修抽水馬桶5個；完成了第一季度各公司水電氣分攤，截止3月底，水、電、氣分別支出金額19146.4、63277.43、5126.32元，如下圖所示；月份營業(yè)收入營業(yè)支出盈利17637709754026868.56194674.538470.57973497.5合計229762126417128鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作總結后勤管理名稱月份單價數(shù)量金額（元）水14.551519691224.551413642934.5512765805.8合計42

7、08（噸）19146.4電10.75223396628123.8520.75222200816930.9530.75222358618222.63合計79560（度）63277.43氣12.786461795.8822.785491526.2232.786491804.22合計1844（方）5126.329鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作總結法務建設鑫康芝源全套資質的變更，主要包括地址、經營范圍、股東變更；審理和完善公司合同，參與解決公司中的勞資關系問題；完成商標“中開”5、30類，“真卜”5、30類，“真卜2”5、30類，“養(yǎng)芯家庭”30類等商標的注冊事宜；完成北京集團公司400個

8、商標名稱的檢索查詢工作；協(xié)助凱達公司業(yè)務部門回款工作10鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作總結信息建設為了提高網絡速度，節(jié)約公司成本，更換了網絡運營商，從以前的電信4M光纖更換為移動20M光纖；更換了電話運營商，從以前的電信更換為移動運營商；定期和不定期檢查、維護網絡、硬件設備，保障公司正常運行。11鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作計劃人事管理加大在QC、QA、技術工人、質量部經理和學術推廣經理等崗位的招聘，加大公司人才庫的儲備；完善人事制度，規(guī)范人事流程，讓行政人事工作做到“有法可依”；制作員工手冊；12鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作計劃行政管理建立出庫制度，完

9、善倉庫出庫流程；重新制作移動光纖費和通訊費記錄表，做好每月費用登記；13鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作計劃企宣建設春季運動會的組織；員工培訓方案的進一步完善，制定出完善的課程，確定講師；組織黨支部會議；設計企業(yè)宣傳欄，宣傳企業(yè)形象；網站的及時更新和宣傳14鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作計劃法務建設繼續(xù)完成公司年檢等事宜；配合業(yè)務、采購部門進行合同相關的咨詢和審核工作；完成北京集團400個商標注冊事宜；處理業(yè)務部門回款事宜，必要時候采取法律措施；“鑫康之源”商標的后續(xù)處理。15鑫康芝源2014 鑫芝源集團 版權所有工作計劃法務建設繼續(xù)完成公司年檢等事宜；配合業(yè)務、采購部門進行合同相關