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文檔簡介

1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。,幻燈片PowerPoint2010的制作教程-幻燈片PowerPoint2010的制作教程2010新版本目錄一、對象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7、插入Falsh動畫8、插入藝術(shù)字9、繪制圖形10、公式編輯11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表14、插入Excel表格二、版面的設(shè)置15、設(shè)置彩色公式16、設(shè)置幻燈片版式17、使用設(shè)計方案18、設(shè)置背景顏色19、設(shè)置頁眉頁腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動畫設(shè)置22、設(shè)置進(jìn)入

2、動畫23、設(shè)置動畫播放方式24、設(shè)置退出動畫25、自定義動畫路徑26、調(diào)整動畫順序27、設(shè)置背景音樂28、設(shè)置動作按鈕29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫30、設(shè)置字幕式動畫31、設(shè)置超級鏈接四、播放文稿32、設(shè)置幻燈片切換效果33、設(shè)置幻燈片放映方式34、自定義播放方式35、自動播放演示文稿(.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時畫出重點五、綜合應(yīng)用技巧38、為幻燈片配音39、打印幻燈片40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔41、加密演示文稿42、把文稿保存為圖片格式43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應(yīng)用47、制作電子相冊48、嵌入字體格式4

3、9、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、對象的添加:制作演示文稿,添加對象是最常見的操作。1、新建幻燈片默認(rèn)情況下,啟動PowerPoint2003時,系統(tǒng)新建一份空白演示文稿,并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法,在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片:方法一:快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵,即可快速添加1張空白幻燈片。方法二:回車鍵法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車鍵(“Enter”),同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三:命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令,也可以新增一張空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時

4、,需要通過文本框來實現(xiàn)。執(zhí)行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框,并輸入字符。3、直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本,我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后,按下“Enter”鍵,新建一張幻燈片,輸入后面的內(nèi)容。注意:如果按下“Enter”鍵,仍然希望在原幻燈片中輸入文本,只要按一下“Ta

5、b”鍵即可。此時,如果想新增一張幻燈片,按下“Enter”鍵后,再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性,向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。定位到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應(yīng)的圖片文件,然后按下“插入”按鈕,將圖片插入到幻燈片中。用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意:以定位圖片位置時,按住Ctrl鍵,再按動方向鍵,可以實現(xiàn)圖片的微量移動,達(dá)到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音,可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令,打

6、開“插入聲音”對話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意:插入的聲音文件后,會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片,在幻燈片放映時,通常會顯示在畫面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后

7、按下“確定”按鈕。注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動畫要想將Falsh動畫添加到演示文稿中,的操作稍微麻煩一些。執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令,展開“控件工具箱”工具欄。單擊工具欄上的“其他控件”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項,然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框(此為播放窗口)。選中上述播放窗口,按工具欄上的“屬性”按鈕,打開“屬性”對話框,在“Movie

8、”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑,然后關(guān)閉屬性窗口。注意:建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中,這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱,而不需要輸入路徑了。調(diào)整好播放窗口的大小,將其定位到幻燈片合適位置上,即可播放Flash動畫了。8、插入藝術(shù)字Office多個組件中都有藝術(shù)字功能,在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。執(zhí)行“插入圖片藝術(shù)字”命令,打開“藝術(shù)字庫”對話框。選中一種樣式后,按下“確定”按鈕,打開“編輯藝術(shù)字”對話框。輸入藝術(shù)字字符后,設(shè)置好字體、字號等要素,確定返回。調(diào)整好藝術(shù)字大小,并將其定位在合適位置上即可。注意:選

9、中插入的藝術(shù)字,在其周圍出來黃色的控制柄,拖動控制柄,可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要,經(jīng)常要在其中繪制一些圖形,利用其中的“繪圖”工具欄,即可搞定。執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄。點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕,在隨后展開的快捷菜單中,選擇相應(yīng)的選項(如“基本形狀、太陽形”),然后在幻燈片中拖拉一下,即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意:如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項,可以繪制出展型圖形來。如果選中相應(yīng)的選項(如“矩形”),然后在按住“Shift”鍵的同時,拖拉鼠標(biāo),即可繪制出正的圖形(如“正方形”)。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時,常常需要在幻

10、燈片中添加一些復(fù)雜的公式,可以利用“公式編輯器”來制作。執(zhí)行“插入對象”命令,打開“插入對象”對話框。在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項,確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意:默認(rèn)情況下,“公式編輯器”不是Office安裝組件,在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后,才能正常使用。利用工具欄上的相應(yīng)模板,即可制作出相應(yīng)的公式。編輯完成后,關(guān)閉“公式編輯器”窗口,返回幻類片編輯狀態(tài),公式即可插入到其中。調(diào)整好公式的大小,并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時,需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片,可以通過下面的方法快速插入。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈

11、片前面。執(zhí)行“插入幻燈片(從文件)”命令,打開“幻燈片搜索器”對話框。單擊其中的“瀏覽”按鈕,打開“瀏覽”對話框,定位到被引用演示文稿所在的文件夾中,選中相應(yīng)的演示文稿,確定返回。選中需要引用的幻燈片,然后按下“插入”按鈕,再“關(guān)閉”退出即可。注意:如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片,直接按下“全部插入”按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)點擊不同的幻燈片,可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片,然后將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片,在打開相應(yīng)的演示文稿后,單擊“添加到收藏夾”按鈕,以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。12、插入批注審查他人的演示文稿時,可以利用批注功能提出自

12、己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。選中需要添加意見的幻燈片,執(zhí)行“插入批注”命令,進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。輸入批注內(nèi)容。當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時,批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意:批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。右擊批注標(biāo)識,利用彈出的快捷菜單,可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。13、插入圖表利用圖表,可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。執(zhí)行“插入圖表”命令,進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo),即可退出圖表編輯狀態(tài)。調(diào)整好圖表的大小,并將其定位在合適位置上即可。注意:如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,直接雙擊圖表,即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài),進(jìn)行修改處理。14

13、、插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng),如果需要添加表格時,我們先在Excel中制作好,然后將其插入到幻燈片中。執(zhí)行“插入對象”命令,打開“插入對象”對話框。選中“由文件創(chuàng)建”選項,然后單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的文件,單擊“確定”按鈕返回,即可將表格插入到幻燈片中。調(diào)整好表格的大小,并將其定位在合適位置上即可。注意:為了使插入的表格能夠正常顯示,需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。如果在“插入對象”對話框,選中“鏈接”選項,以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù),打開演示文稿時,相應(yīng)的表格會自動隨之修改。PowerPo

14、int2003制作二二、版面的設(shè)置:好的演示文稿一定需要好的版面,好的配色方案等等。15、設(shè)置彩色公式默認(rèn)情況下,插入的公式都是黑白的,影響演示效果,如何將其設(shè)置為彩色的呢?執(zhí)行“視圖工具欄圖片”命令,展開“圖片”工具欄。選中插入的公式,然后單擊“圖片重新著色”按鈕,打開“圖片重新著色”對話框。為公式設(shè)置一種顏色,確定返回即可。注意:此處重新著色的公式,如果直接復(fù)制、貼到到其他組件(如WORD)中,則恢復(fù)原來的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片,默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式,我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。單擊任務(wù)窗格頂

15、部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片版式”選項,展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。選擇一種版式,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計方案通常情況下,新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片設(shè)計”選項,展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。選擇一種設(shè)計方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色如果對當(dāng)前的配色方案不滿意,可以選擇其內(nèi)置的配色方

16、案來進(jìn)行調(diào)整,并可以修改其背景顏色。執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片設(shè)計配色方案”選項,展開“幻燈片設(shè)計配色方案”任務(wù)窗格。選擇一種配色方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行“格式背景”命令,打開“背景”對話框,設(shè)置一種顏色,確定返回即可。19、設(shè)置頁眉頁腳在編輯Powepoint演示文稿時,也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例,看看具體的操作過程。執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框。選中“

17、日期和時間”及下面的“自動更新”選項,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,選擇一種時間格式。再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意:在“頁眉和頁腳”對話框中,選中“幻燈片編號”選項,即可為每張幻燈片添加上編號(類似頁碼)。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容(如公司的LOGO),可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令,進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。仿照前面插入圖片的操作,將公司LOGO圖片插入到幻燈片中,調(diào)整好大小、定位到合適的位置上,再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。以后添加幻燈片時,該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片21、隱

18、藏幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來,我們可以將其隱藏起來。在“普通視圖”界面下,在左側(cè)的窗口中,按住Ctrl鍵,分別點擊需要隱藏的幻燈片,同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“隱藏幻燈片”選項即可。注意:進(jìn)行隱藏操作后,相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、動畫設(shè)置:為對象設(shè)置動畫,這是演示文稿的精華。22、設(shè)置進(jìn)入動畫動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以“進(jìn)入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入

19、動畫為例,看看具體的設(shè)置過程。選中需要設(shè)置動畫的對象,執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“進(jìn)入其他效果”選項,打開“添加進(jìn)入效果”對話框。選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。注意:如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動畫,可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。23、設(shè)置動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫,就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面,我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務(wù)窗格,雙擊第二個動畫方案,單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕,在

20、隨后彈出的快捷菜單中,選擇“之后”選項即可。注意:在“自定義動畫”任務(wù)窗格中,還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。24、設(shè)置退出動畫既然有進(jìn)入動畫,對應(yīng)就有退出動畫即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。選中相應(yīng)的對象,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。單擊“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“退出消失”選項,即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。雙擊設(shè)置的動畫方案,打開“消失”對話框,切換到“計時”標(biāo)簽下,把“開始”選項設(shè)置為“之后”,并設(shè)置一個“延遲”時間(如2秒),確定返回,讓“退出”動畫在“進(jìn)入”動畫之后2秒自動播放。25、自定義動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿

21、意,可以自定義動畫路徑。下面,我們以演示“布朗運(yùn)動”為例,看看具體的實現(xiàn)過程。用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕,在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質(zhì)點”。分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點”,單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑繪制自定義路徑自由曲線”選項(此時鼠標(biāo)變成一支筆)。自“質(zhì)點”處開始,發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。然后在“計時”標(biāo)簽中,將“重復(fù)”項設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動畫順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后,如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想,該怎樣快速調(diào)整呢?下面,我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例,看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象,右擊鼠標(biāo)

22、,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“自定義動畫”選項,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格,選中第三個動畫方案,按住鼠標(biāo)左鍵,將其拖拉到第二個動畫方案止方,松開鼠標(biāo)即可。注意:此處,利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。27、設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂,這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。仿照前面的操作,選擇一首合適的音樂文件,將其插入到第一張幻燈片中。展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案),雙擊打開“播放聲音”對話框。在“效果”標(biāo)簽下,選中“在XX幻燈片之后”選項,并輸入一個數(shù)值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片,我們就輸入數(shù)值28),確定

23、返回就行了。注意:這樣的設(shè)置,就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止,替代背景音樂的效果。28、設(shè)置動作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能,我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面,我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。選中“超鏈接到”選項,然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片”選項,打開“超鏈接到幻燈片”對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本”選項,并輸入文本(如“課堂練習(xí)”)。設(shè)置好文本的字

24、號、字體等,調(diào)整好按鈕大小,并將其定位在合適的位置上即可。29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫所謂“強(qiáng)調(diào)”動畫,就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫,設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動畫相似。選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的對象,執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令,展開“自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。單擊其中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單,選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動畫(如“陀螺旋”)即可。注意:選擇其中的“其它效果”選項,打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框,可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動畫。30、設(shè)置字幕式動畫我們經(jīng)??吹揭恍┱n件在播放過程中,一些字符從左向右(從下向上)滾動出現(xiàn),這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式

25、”動畫來實現(xiàn)。將字符輸入到一個文本框中。選中文本框,單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單,選中“字幕式”動畫選項就行了。注意:如果“字幕式”動畫選項不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中,可以選擇其中的“其他動畫”選項來設(shè)置。31、設(shè)置超級鏈接我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中,可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例,看看具體的設(shè)置過程:在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個“超級鏈接”按鈕,并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。選中相應(yīng)的按鈕,執(zhí)行

26、“插入超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對話框。在左側(cè)“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項,然后在右側(cè)選中第10張幻燈片,確定返回即可。注意:仿照上面的操作,可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿:演示文稿做好了,掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。32、設(shè)置幻燈片切換效果為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果,我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式,以豐富其過渡效果。選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”),并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項,

27、完成設(shè)置。注意:如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿,只要在上述任務(wù)窗格中,單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后,有的由演講者播放,有的讓觀眾自行播放,這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令,打開“設(shè)置放映方式”對話框。選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張),設(shè)置好“放映選項”(如“自動放映,按ESC鍵終止”。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項,確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿,如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映,可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。執(zhí)行

28、“幻燈片放映自定義放映”命令,打開“自定義放映”對話框。單擊其中的“新建”按鈕,打開“定義自定義放映”對話框。輸入一個放映方案名稱(如“高級”),然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下,選項需要放映的幻燈片,然后按下“添加”按鈕,再“確定”返回。以后需要放映某種方案時,再次打開“自定義放映”對話框,選擇一種放映方案,按下“放映”按鈕就OK了。35、自動播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手,本來就很緊張,再讓他進(jìn)行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作,可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢?啟動PowerPoint,打開相應(yīng)的演示文稿。執(zhí)行“文件另存為”命令

29、,打開“另存為”對話框。將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映(*.pps)”,然后按下“保存”按鈕。以后,放映者只要直接雙擊上述保存的文件,即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過程中,隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見,對進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“屏幕演講者備注”選項,打開“演講者備注”對話框,輸入自己的感受或者觀眾的意見,然后“關(guān)閉”對話框,返回繼續(xù)播放。注意:記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時畫出重點在演示文稿放映過程中,如果我們想臨時標(biāo)記一下幻燈片中的重點內(nèi)容,如何實現(xiàn)呢?在

30、播放過程中,可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容:在放映過程中,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“指針選項氈尖筆”選項,此時,鼠標(biāo)變成一支“筆”,可以在屏幕上隨意繪畫。注意:右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“指針選項墨跡顏色”選項,即可修改“筆”的顏色。在退出播放狀態(tài)時,系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示,根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint2003制作五五、綜合應(yīng)用技巧:Powerpoint的其他技巧,掌握了這些技巧,很多事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音,請按下述操作進(jìn)行:打開演示文稿,定位到配音開始的幻燈片,執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白”命

31、令,打開“錄制旁白”對話框,直接按下“確定”按鈕,在隨后彈出的對話框中,選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕,進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài),邊放映邊開始錄音。播放和錄音結(jié)束時,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“結(jié)束放映”選項,退出錄音狀態(tài),并在隨后彈出的對話框中,選擇“保存”按鈕,退出即可。注意:如果在“錄制旁白”對話框中,選定“鏈接旁白”命令,以后保存幻燈片時,系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音,按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。打開“設(shè)置放映方式”對話框,選中其中的“放映時不加旁白”選項,確定返回,在播放文稿時不播放聲音文件。利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作,比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打

32、印出來校對一下其中的文字,但是,一張紙只打印出一幅幻燈片,太浪費(fèi)了,如何設(shè)置讓一張打印多幅呢?執(zhí)行“文件打印”命令,打開“打印”對話框,將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”,然后再設(shè)置一下其他參數(shù),確定打印即可。注意:如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項,打印時可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印,將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式:執(zhí)行“工具選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“打印”標(biāo)簽下,選中“使用下列打印設(shè)置”選項,然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項,確定返回即可。40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理,可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需

33、要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令,打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框,選中其中的“只使用大綱”選項,按下“確定”按鈕,系統(tǒng)自動啟動Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中,編輯保存即可。注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿,可以通過設(shè)置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“安全性”標(biāo)簽下,設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”后

34、,按下“確定”按鈕,在隨后彈出的對話框中,重復(fù)輸入一遍上述密碼,確定返回,再保存一下演示文稿即可。注意:如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”,在沒有密碼時,對打開的演示文稿所作的修改,不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式,直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對話框,單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”),然后按下“保存”按鈕,并在隨后彈出的對話框中,選擇“每張幻燈片”選項即可。注意:保存為圖片格式后,可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示

35、文稿(只不過動畫功能不能使用了)。43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式,直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對話框,單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”),然后按下“保存”按鈕,并在隨后彈出的對話框中,選擇“每張幻燈片”選項即可。注意:保存為圖片格式后,可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿(只不過動畫功能不能使用了)。44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理,可以

36、用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令,打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框,選中其中的“只使用大綱”選項,按下“確定”按鈕,系統(tǒng)自動啟動Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中,編輯保存即可。注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來,只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。啟動PowerPoint,打開相應(yīng)的演示文稿文

37、檔。執(zhí)行“文件另存為網(wǎng)頁”命令,打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(*.htm*.html)”,然后取名(如tp)保存返回。我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中,會找到一個名這“tp.files”的文件夾,其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應(yīng)用在PowerPoint中,我們也可以通過錄制宏,來幫助我們自動完成一系列操作。執(zhí)行“工具宏錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入一個名稱,按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。根據(jù)你的需要,將要錄制的過程操作一遍,然后按下“停止錄制”按鈕,退出錄制狀態(tài)。執(zhí)行“工具宏宏”命令,打開“宏”對話框,雙擊其中的宏,即可運(yùn)行該宏。47、制作電子

38、相冊隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及,需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少,但是,我仍然采用PowerPoint來制作。執(zhí)行“插入圖片新建相冊”命令,打開“相冊”對話框。單擊其中的“文件/磁盤”命令,打開“插入新圖片”對話框。定位到照片所在的文件夾,在Shift或Ctrl鍵的輔助下,選中需要制作成相冊的圖片,單擊“插入”按鈕返回。根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置,單擊“創(chuàng)建”按鈕。再對相冊修飾一個即可。48、嵌入字體格式當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時,由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體,必然會影響文稿的演示效果。其實,我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。執(zhí)行“工具選項”命令,打開“選

39、項”對話框。切換到“保存”標(biāo)簽中,選中“嵌入TrueType字體”選項,確定返回。再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常見問題及對策問題一、如何對齊多個對象我們在一張幻燈片中,常常要插入多個對象(如圖片、圖形、文本框等),如何讓它們排列得整整齊齊呢?解決方法:在PPT2002中,先執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄(參見圖一),然后同時選中多個需要對齊的對象(參見圖一),按“繪圖”工具欄上“繪圖(R)”按鈕,在隨后彈出一快捷菜單(參見圖一)中,展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單,選中其中一種對齊方式(如“右對齊”)即可。小技巧:用此種方法設(shè)置的對齊方式

40、,其實是多個對象向其中一個對象“看齊”,如上例中,我們選定了“右對齊”選項后,其余三個對象即刻向“最右邊”一個對象(“文本框”)“看齊”了(如圖二)。按住鼠標(biāo)左鍵,在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框,即可同時選中虛線框所包圍的對象。按住Shift鍵,然后用鼠標(biāo)分別點擊對象,也可以同時選中被點擊的多個對象(這些對象可以不是連續(xù)的)。問題二、如何復(fù)制幻燈片有時候,我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張(或多張)幻燈片,我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢?解決方法:打開已經(jīng)制作好的演示文稿,在右邊的大綱區(qū)中,選中需要借用的幻燈片,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后切換到當(dāng)前演示文稿中,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷

41、菜單中,選擇“粘貼”選項(或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕)即可。小技巧:在復(fù)制幻燈片時,原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來,而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。按住Shift鍵,在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉,即可同時選中多張連續(xù)的幻燈片;按住Ctrl鍵,在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊,即可同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。問題三、如何插入公式老師在編輯教學(xué)幻燈片時,常常需要插入一些公式,怎么辦呢?解決方法:在需要插入公式的幻燈片中,執(zhí)行“插入對象”命令,打開“插入對象”對話框,在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項,“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài),利用展開的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式

42、模板”按鈕,即可編輯制作出所需要的公式來.制作完成后,在“公式編輯器”窗口中,執(zhí)行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧:由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件,請利用Office2003安裝盤,通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能,進(jìn)行安裝。如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后,“公式”工具欄沒有展開,執(zhí)行一下“視圖工具欄”命令就行了。插入的公式,實際上是一個內(nèi)嵌的圖片,默認(rèn)情況下比較小,影響演示效果,需要將其調(diào)整、定位一下。問題四、如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔(dān)心,在一臺電腦上制作好的演示文稿,復(fù)制到另一臺電腦上播放時,可能由于兩臺電腦安裝的字體不同,影響到演示文稿的播放效果。那么,

43、能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢?解決方法:如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”,那么完全可以將其一并帶走:執(zhí)行“工具選項”命令,打開“選項”對話框(如圖五),切換到“保存”標(biāo)簽下,選中其中的“嵌入TrueType字體”選項,確定返回,然后再保存(或另存)相應(yīng)的演示文稿即可。小技巧:為了減少演示文稿的容量,在選中“嵌入TrueType字體”選項后,再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。此設(shè)置只對當(dāng)前演示文稿有效,如果打開了一個新的演示文稿,且需要帶走其中的字體,需要重復(fù)上面的操作。我們可以通過字體文件的擴(kuò)展名來識別“TrueType字體”(擴(kuò)展名是ttf)。問題五、如何將演示文稿保存為圖片對

44、于一些沒有設(shè)置動畫的演示文稿來說,如果能將其保存為一幅幅的圖片,這樣,即使沒有安裝PPT2002或播放器,我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么,如何將其保存為圖片呢?解決方法:啟動PPT2002,打開相應(yīng)的演示文稿,執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對話框,按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選定一種圖形類型(參見圖六),再取名保存。此時,系統(tǒng)會彈出一個如圖七所示的對話框,根據(jù)需要,單擊其中后個按鈕即可。小技巧:同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件,“gif”格式容量最小,“wmf”格式容量最大。在進(jìn)行保存時所取的名稱,其實不是圖形文件名稱,而是用來保存圖形文件的

45、文件夾名稱,圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF”。問題六、如何存出文稿中的圖片有時,我們在欣賞某篇演示文稿時,發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美,想保存下來,供以后自己制作演示文稿時使用,又該怎么辦呢?解決方法:右擊需要保存的圖片,在隨后彈出的快捷菜單中,選“另存為圖片”選項,打開“另存為圖片”對話框,取名保存即可。小技巧:如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來,可以這樣操作:打開演示文稿,執(zhí)行“文件另存為Web頁”命令,打開“另存為”對話框(如圖八),取名(如“片頭片尾”)保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開,保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files”的子文

46、件夾中(圖片通常保存為jpg和png格式各一份)。問題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔,該如何操作呢?解決方法:啟動PPT2002,打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftWord”命令,打開“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框(如圖九),設(shè)置好相應(yīng)的選項后,按下“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)會啟動Word,并新建一個文件,保存演示文稿的內(nèi)容,保存一下相應(yīng)的文件就行了。小技巧:其實,轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容,并不是普通的文本和圖片,而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。問題八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件對于一

47、些電腦菜鳥們來說,讓其啟動PPT2002,打開相應(yīng)的演示文稿,再播放出來,往往或出現(xiàn)差錯。有沒有好的辦法解決呢?解決方法:啟動PPT2002,打開相應(yīng)的演示文稿,執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對話框,按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選中“PowerPoint放映(*.pps)”選項,再取名保存。以后,使用者只要雙擊這個文件,即可直接進(jìn)入播放狀態(tài),非常方便。問題九、如何壓縮演示文稿的容量筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個演示文稿相冊,發(fā)現(xiàn)其容量有49MB之多,移動和演示起來都非常不方便,能不能壓縮一下呢?解決方法:啟動PPT2002,打開相冊文稿,執(zhí)行“文件另存為”命

48、令,打開“另存為”對話框,按對話框右上方的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉菜單中,選擇“壓縮圖片”選項,打開“壓縮圖片”對話框(如圖十),選中“Web/屏幕”選項(其他選項按默認(rèn)情況,參見圖十),然后按“確定”按鈕返回,再取名保存即可。經(jīng)過上述壓縮,筆者的那個49MB的相冊,最后的容量只有了4.5MB了,壓縮了90%以上喲!問題十、如何將表格插入到幻燈片中我們在制作演示文稿時,常常要用到表格。大家知道,表格我們通常是用Excel來制作的。那么,能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢?解決方法:啟動Excel2002,將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小,并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。再啟動PPT2002,選定一張幻燈片,執(zhí)行“插入對象”命令,打開“插入對象”對話框(如圖十一),選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項,然后通過“瀏

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