船管部海務(wù)總管崗位說明書

1、WORD.4/4船管部海務(wù)總管崗位任務(wù)說明書編號：_YD/CG/004擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱船管部崗位名稱海務(wù)總管直接上級經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員海務(wù)主管二、工作說明1、主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定海務(wù)管理工作計(jì)劃、制度和操作方案。2、負(fù)責(zé)開展海務(wù)管理工作。3、負(fù)責(zé)督促海圖、圖書資料的提供。4、負(fù)責(zé)“PSC”、“FSC”檢查的指導(dǎo)工作。2、主要工作容1、按照相關(guān)的國際、國強(qiáng)制性公約和規(guī)則以與IMO、主管機(jī)關(guān)、船級社、行業(yè)組織所建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，開展船舶海務(wù)管理和船舶治安管理等工作；負(fù)責(zé)在職權(quán)圍對船舶海務(wù)和船舶治安事務(wù)做出決策并組織承辦。2、負(fù)責(zé)制定船舶海務(wù)管理工作制度

2、和程序；負(fù)責(zé)制定海務(wù)管理工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)船舶安全生產(chǎn)工作，糾處船舶安全生產(chǎn)中存在的問題，督促實(shí)施并跟蹤驗(yàn)證；有權(quán)對不適航船舶提出修理的建議、意見。4、負(fù)責(zé)船舶海務(wù)和船舶治安等方面船上操作方案的制定和修訂。監(jiān)督、檢查船舶的遵守和執(zhí)行情況。5、制定和落實(shí)船舶海務(wù)和船舶治安等方面“不符合規(guī)定情況”的糾正措施。6、負(fù)責(zé)部署船舶季節(jié)性海務(wù)安全工作。監(jiān)督、指導(dǎo)船舶在惡劣天氣的安全航行工作。7、監(jiān)督、檢查對船舶海圖、圖書資料和安全信息的傳遞工作，保證船舶與時得到資料和信息支持。8、負(fù)責(zé)船舶船旗國檢查和港口國檢查的信息收集、港口協(xié)調(diào)、缺陷整改跟蹤和缺陷統(tǒng)計(jì)、分析的全面工作。9、參

3、與對擬派上船船員的面試工作，有權(quán)就駕駛?cè)藛T是否錄用提出意見，負(fù)責(zé)對駕駛?cè)藛T的上船前談話、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。10、負(fù)責(zé)對駕駛?cè)藛T工作能力和適任情況的考核。協(xié)助船員總管建立駕駛?cè)藛T考核檔案。11、參加船舶的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作，主辦一般與以下的海損、火災(zāi)、爆炸和船舶治安以與其他類事故的搶險(xiǎn)和調(diào)查處理工作。負(fù)責(zé)船舶各類事故的匯總和統(tǒng)計(jì)、分析工作。12、負(fù)責(zé)具體落實(shí)總公司關(guān)于安全生產(chǎn)的指示和指令。協(xié)助部門經(jīng)理處理安委辦的日常工作。13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬工作，對不稱職的下屬提出考核和處理意見。14、協(xié)調(diào)自身與下屬與本部門其他員工以與其他部門、員工的關(guān)系，支持其他員工或部門的工作。15、完成經(jīng)理布置

4、的其他工作，并與時向經(jīng)理匯報(bào)工作。3、主要工作要求1、制度、計(jì)劃根據(jù)相關(guān)的國際、國強(qiáng)制性公約和規(guī)則以與IMO、主管機(jī)關(guān)、船級社和行業(yè)組織建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，制定、修改船舶海務(wù)管理工作制度和程序；制定、修改船舶海務(wù)和船舶治安等方面船上操作方案；制定海務(wù)管理工作計(jì)劃；經(jīng)審批后組織實(shí)施。與時跟蹤實(shí)施情況，就有關(guān)問題做出解釋說明，并根據(jù)實(shí)際工作需要不斷加以完善，提升管理水平。2、海務(wù)管理與安全指導(dǎo)2.1做好年度、季度海務(wù)管理工作計(jì)劃，能根據(jù)船舶的狀況和季節(jié)特點(diǎn)有重點(diǎn)地做好船舶海務(wù)管理工作。2.2定期組織開展海務(wù)專項(xiàng)檢查，做到有程序、有標(biāo)準(zhǔn)、有要求，深入細(xì)致地調(diào)查了解船舶安全生產(chǎn)中存在的問題，

5、對發(fā)現(xiàn)的問題要徹底追查，采取有效的措施，跟蹤落實(shí)整改情況。2.3經(jīng)常對船員進(jìn)行安全教育，加強(qiáng)船舶安全生產(chǎn)的預(yù)防、預(yù)控，達(dá)到安全生產(chǎn)“早、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的要求。確保船舶無責(zé)任性安全事故。2.4發(fā)現(xiàn)船舶海務(wù)方面和船舶治安方面“不符合規(guī)定情況”要立即制定有效的糾正措施，并跟蹤落實(shí)。2.5督促海務(wù)主管加強(qiáng)氣象資料的收集與分析，保持與各級氣象部門的聯(lián)系，與時了解氣象變化并向公司的防臺領(lǐng)導(dǎo)小組提供最新的氣象資料。與時安排、部署船舶防抗臺工作，重要情況向經(jīng)理請示，與航運(yùn)部和機(jī)務(wù)管理人員做好溝通和協(xié)調(diào)。與時對船舶惡劣天氣安全航行進(jìn)行指導(dǎo)，為船舶提供船舶得力、有效的措施。督促海務(wù)主管對每年公司船舶防抗臺、霧航、冰

6、區(qū)航行、大風(fēng)浪中航行、洪/枯水季節(jié)航行等工作能與時做出總結(jié)評價。2.6指導(dǎo)、督促海務(wù)主管做好海務(wù)臺賬管理，做到臺賬整齊、規(guī)，無漏登、漏記和翻查不便的情況。能保證重要檔案資料有五年以上的可追溯性。3、“PSC”、“FSC”檢查3.1與時收集、整理、分析有關(guān)“PSC”、“FSC”檢查的資料和信息，掌握“PSC”、“FSC”檢查的規(guī)則、規(guī)定。3.2與時得當(dāng)?shù)亟o予船舶指導(dǎo)和支持，督促船舶做好檢查準(zhǔn)備；對可能導(dǎo)致滯留的缺陷提前制定有效措施，進(jìn)行整改并跟蹤整改狀況；協(xié)調(diào)好港口各方的工作。力求船舶順利通過檢查、無滯留。3.3一旦出現(xiàn)存在缺陷而導(dǎo)致滯留，要立即采取有力的整改并跟蹤落實(shí)整改，盡快通過檢驗(yàn)。并要對

7、缺陷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，避免類似情況再次發(fā)生。4、海圖、圖書等資料支持4.1指導(dǎo)海務(wù)主管做好海圖、圖書資料和安全信息的傳遞工作。保證航海圖書資料和安全信息與時發(fā)放到船，不因航次圖書資料的原因而影響船舶開航，在“PSC”和“FSC”檢查中不發(fā)生急供、特供航海圖書資料的情況。保證船岸航海圖書資料數(shù)據(jù)信息相一致。保證每個工作日有一份氣象 和一份海區(qū)預(yù)報(bào)資料，并存檔可查。5、船員選配與考核5.1參加對擬派上船船員的面試，提出駕駛?cè)藛T的錄用意見。面試過程要遵循有關(guān)文件要求，對駕駛?cè)藛T的測評要客觀、仔細(xì)，提出是否留用要有依據(jù)。5.2對駕駛?cè)藛T上船前談話與業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作有計(jì)劃、有提綱，能從實(shí)際工作提出培訓(xùn)

8、需求，指導(dǎo)駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)工作。5.3與時指導(dǎo)船舶駕駛?cè)藛T的工作，并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對其工作能力和適任狀況進(jìn)行嚴(yán)格、客觀的考核。發(fā)現(xiàn)船員不稱職、不適任或違規(guī)、違紀(jì)，要以書面形式并附事實(shí)提出考核處理意見交船員總管。5.4建立駕駛?cè)藛T日常工作檔案，建檔率100%，協(xié)助船員總管建立駕駛員考核檔案。6、應(yīng)急搶險(xiǎn)與事故處理協(xié)助經(jīng)理和部門其他人員處理應(yīng)急搶險(xiǎn)事故，主辦一般與以下海損、火災(zāi)、爆炸和船舶治安等事故的調(diào)查處理。做到反應(yīng)迅速與時，措施有效，調(diào)查深入、處理妥善，相關(guān)記錄完善，能與其他部門、人員保持聯(lián)系和溝通，能給予船舶正確的指導(dǎo)。應(yīng)急情況結(jié)束后要能夠立即航運(yùn)部處理保險(xiǎn)理賠事宜，要與時會同機(jī)務(wù)總管、行政主管

9、安排好事故檢驗(yàn)，調(diào)查報(bào)告的正本要與時交一份給航運(yùn)部商務(wù)主管，根據(jù)需要協(xié)同商務(wù)主管做好事故責(zé)任認(rèn)定工作。處理完畢后與時匯總有關(guān)情況，以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好船舶各類事故的匯總和統(tǒng)計(jì)分析工作，形成書面報(bào)告，交經(jīng)理審核后與時向有關(guān)部門和人員通報(bào)，以避免事故的再次發(fā)生。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定資料知識學(xué)歷B船舶駕駛專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。專業(yè)知識A具有豐富的航運(yùn)和船舶管理專業(yè)知識、技能；精通船舶的海務(wù)管理，掌握公司安全管理體系；掌握國、國際相關(guān)的公約、法規(guī)、條例。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)

10、心下屬。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力A能夠合理安排工作計(jì)劃，有條不紊的與時、高效、優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作，工作方法簡單、靈活，遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。理解能力A準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；準(zhǔn)確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。決策能力C決策時要能夠考慮比較全面，方法比較科學(xué)，方案具有準(zhǔn)確性和可行性。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B表達(dá)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動性。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)B具有8年以上豐