國網(wǎng)信息核查培訓(xùn)(兼容版)15529資料

1、長垣縣教育(jioy)體育局2015.05.29 共五十八頁 三、無身份證學(xué)生(xu sheng)核查數(shù)據(jù)質(zhì)量(zhling)核查的主要內(nèi)容 四、問題學(xué)籍的處理 二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 一、人、籍一致核查共五十八頁 根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實(shí)際就讀學(xué)生是否一致，系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補(bǔ)建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。 確保(qubo)不漏一校一生，對于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生，要求補(bǔ)建學(xué)籍。 在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)

2、接學(xué)籍，否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。 如學(xué)生已不在本校，按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。 一、人、籍一致(yzh)核查共五十八頁（一）人籍一致核查流程(lichng)（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出核對（三）補(bǔ)建學(xué)籍的說明（四）學(xué)生狀態(tài)更新說明（五）誤操作刪除說明如何進(jìn)行(jnxng)人籍一致核查共五十八頁（一）人籍一致(yzh)核查流程圖問題(wnt)學(xué)籍處理共五十八頁 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，進(jìn)入(jnr)【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】，選擇年級、班級，如圖所示，點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”，導(dǎo)出班級學(xué)生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對。說明(shumng)：1）班主任根據(jù)學(xué)生

3、名單逐一核對學(xué)生數(shù)。 2）根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對點(diǎn)擊導(dǎo)出共五十八頁（三）補(bǔ)建學(xué)籍(xuj)說明 根據(jù)關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知教基一司函【2014】66號文要求：“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集(cij)工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”?！叭珖鴮W(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。 通知中規(guī)定，“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，以省為單位申報，月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。 截止

4、目前，我縣已先后八次申報補(bǔ)建學(xué)籍（非一年級注冊）。共五十八頁 在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學(xué)籍(xuj)主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息，主管教育局學(xué)籍(xuj)管理員登陸學(xué)籍(xuj)系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點(diǎn)擊查詢，如圖所示：處理狀態(tài)說明：1）未處理：上報的無身份證號的學(xué)生，需要上報證明材料后手動處理。2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)(chngf)的學(xué)生。3）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復(fù)的學(xué)生。4）已錄入：指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)縣局用戶界面截圖共五十八頁（四）學(xué)生在校狀態(tài)更新(gn

5、gxn)說明 1.如果學(xué)生實(shí)際在校，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學(xué)(f xu)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型，恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。 2.如果學(xué)生實(shí)際在校，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報，進(jìn)行處理。 3.如果該學(xué)生實(shí)際已離校，但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實(shí)際情況，通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。 4.如果該學(xué)生實(shí)際已死亡，但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時變更其狀態(tài)。共五十八頁（五） 關(guān)于(guny)誤操作刪除 本操作為系統(tǒng)創(chuàng)建初期功能，現(xiàn)該功能已關(guān)閉。刪除功能僅限于問題學(xué)籍(xuj)模塊中對重復(fù)學(xué)籍(x

6、uj)的處理。 注意：已經(jīng)公安部核對后獲正式學(xué)籍號的學(xué)生不能刪除。共五十八頁 根據(jù)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校(xuxio)應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確”要求，學(xué)校應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能對無在辦業(yè)務(wù)的在校學(xué)生基本信息進(jìn)行核查。全國學(xué)籍系統(tǒng) 為提高核查效率，學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了信息核查專用賬號，學(xué)生較多的學(xué)校，可多名核查操作員同時操作。教育服務(wù)平臺 為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國教育技術(shù)服務(wù)平臺（簡稱服務(wù)平臺）已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長(jizhng)（監(jiān)護(hù)人）注冊碼。學(xué)校應(yīng)通過平臺

7、答疑解惑，做好支持服務(wù)。電子檔案PC端上傳工具 考慮到家長智能手機(jī)普及率問題，我省另設(shè)了PC端電子檔案上傳通道。安裝PC端上傳工具后，學(xué)校學(xué)籍管理員組織班主任拍照上傳家長簽字的確認(rèn)表至服務(wù)平臺，作為電子檔案存檔。 二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查共五十八頁全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持： 學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號，及平臺下載地址。 學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單。 學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù)。 學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。 學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理

8、員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更(bingng)申請進(jìn)行核辦。共五十八頁教育(jioy)技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持： 教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑，直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。 搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺，用戶可以在平臺上相互交流、解答問題，提高問題反饋及解決的效率。 學(xué)校管理員可以在平臺上搭建組織機(jī)構(gòu)，管理機(jī)構(gòu)部門、人員，在平臺上發(fā)送通知，形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。共五十八頁電子檔案(dng n)PC端上傳工具作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：1、學(xué)籍管理員或班主任通過此工具(gngj)將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔，作為后期學(xué)籍核

9、對依據(jù)。2、查看學(xué)生電子檔案上傳情況。共五十八頁如何(rh)進(jìn)行在校生數(shù)據(jù)核查（一）數(shù)據(jù)核查整體流程（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更(bingng)核辦（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題共五十八頁（一）數(shù)據(jù)核查(h ch)整體流程圖拍照(pi zho)上傳共五十八頁 3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生）。 3.31日后辦理(bnl)完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查-核查對象(duxing)說明共五十八頁學(xué)校學(xué)籍管理員： 完成“學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”的打印。 召開班主任會，向班主任宣講數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的重要性，講明“學(xué)籍

10、基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”的填寫、回收和錄入流程與注意事項。 完成全校家長會組織工作，解答(jid)班主任、家長在核查中的疑問。 查詢?nèi)W(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。 （二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查(h ch)-角色任務(wù)共五十八頁班主任： 學(xué)校組織家長會，班主任下發(fā)“學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，說明填寫要求。 指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對(h du)、修改、簽字確認(rèn)。 完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收審核、拍照上傳。（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)核查-角色(ju s)任務(wù)共五十八頁學(xué)生或家長： 家長攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶），學(xué)生身份證（若學(xué)生尚沒有身份證，則不用帶）參加家長會。 家長會上，核查

11、孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫(tinxi)變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交證件復(fù)印件，核查無誤后簽字確認(rèn)。（二）學(xué)校級數(shù)據(jù)(shj)核查-角色任務(wù)共五十八頁學(xué)校級數(shù)據(jù)(shj)核查-學(xué)籍員服務(wù)平臺賬號獲取 為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼，通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能，方可打印學(xué)生確認(rèn)表。 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理(gunl)】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】，如圖：說明：1）通過頁面說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺（ / ）。 2）通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。 3）根據(jù)

12、頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。共五十八頁學(xué)校級數(shù)據(jù)(shj)核查-獲取下載碼 學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，點(diǎn)擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo)，即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能(gngnng)，點(diǎn)擊該功能(gngnng)，獲取下載碼，如圖：共五十八頁學(xué)校級數(shù)據(jù)核查-數(shù)據(jù)核查功能(gngnng)激活 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示(xinsh)頁面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖：說明：只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗(yàn)證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。共五十八頁學(xué)校(xuxio)級數(shù)據(jù)核查-學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)籍管理員登陸學(xué)

13、籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)生信息核對】，在右側(cè)查詢(chxn)條件中，選擇年級、班級信息，點(diǎn)擊查詢(chxn)，如圖：說明：1）在導(dǎo)出時，如果不進(jìn)行勾選，可導(dǎo)出全班；如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)，故建議不勾選。2）建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。共五十八頁學(xué)校級數(shù)據(jù)核查(h ch)-學(xué)生信息確認(rèn)表 打開保存的Word文件，可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表，如圖所示，學(xué)校學(xué)籍(xuj)管理員把打印出的表分發(fā)至各班，由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長進(jìn)行核對。注意： 出于安全考慮，要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。共五十八頁 要求家長仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基

14、礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，逐一(zhy)核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項信息，如有錯誤、變更，請在對應(yīng)項變更欄填寫，可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項信息定義。核查完請簽字確認(rèn)。 學(xué)校級數(shù)據(jù)(shj)核查-修改學(xué)生信息共五十八頁學(xué)校級數(shù)據(jù)核查(h ch)-電子檔案PC端上傳 操作步驟如下(rxi)：1、學(xué)校組織班主任采集本班學(xué)生“信息確認(rèn)表”照片，導(dǎo)入電腦，命名、存儲。有條件的學(xué)校可由學(xué)校集中采集。2、學(xué)校復(fù)制PC端工具安裝文件下發(fā)班主任，培訓(xùn)安裝與使用方法。3、班主任借助PC端上傳工具，上傳家長簽字確認(rèn)的本班學(xué)生“信息確認(rèn)表”。如班主任難以完成，可由學(xué)校學(xué)籍管理員集中上傳。具體操作如下圖：共五十八頁學(xué)校(xuxio)級

15、數(shù)據(jù)核查-PC端上傳工具安裝：共五十八頁學(xué)校級數(shù)據(jù)(shj)核查-PC端上傳圖示：學(xué)籍管理員（或班主任）以教育平臺帳號登錄上傳平臺后，依次(yc)錄入學(xué)生照片上傳號或?qū)W生注冊碼，選擇照片文件，點(diǎn)擊“上傳圖片”即可。 目前，我省平臺不接納APP端上傳文件，故電子檔案必須由班主任（或?qū)W籍員）借助PC端工具上傳。共五十八頁學(xué)校級數(shù)據(jù)核查-學(xué)生信息(xnx)維護(hù) 班主任對家長提交的學(xué)生信息確認(rèn)表進(jìn)行核查，如有更正信息，通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查賬號登陸學(xué)籍系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常(rchng)管理】【學(xué)生信息維護(hù)】，選擇年級、班級，查詢出該班學(xué)生，選中信息有變化的學(xué)生，點(diǎn)擊“維護(hù)”，如圖：說明：學(xué)籍系統(tǒng)提供

16、了數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供20人同時使用，該賬號只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。該維護(hù)頁面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)更新后，直接保存即可。共五十八頁學(xué)校級數(shù)據(jù)(shj)核查-學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請 如需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更(bingng)，在學(xué)生信息維護(hù)界面點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更(bingng)”，或進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，點(diǎn)擊申請，查找學(xué)生進(jìn)行變更：說明：學(xué)校發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請時，必須上傳證明材料，主管教育局依據(jù)所傳電子材料直接審批。共五十八頁 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需學(xué)校學(xué)籍主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，選中學(xué)生，點(diǎn)擊“

17、審核”按鈕進(jìn)行核辦，如圖：說明：根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，如不同意該申請(shnqng)，請在審核補(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。學(xué)校級數(shù)據(jù)核查-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦共五十八頁（三）主管教育局關(guān)鍵(gunjin)數(shù)據(jù)變更核辦 主管教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更(bingng)審核】，選中學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如圖：說明：根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，如不同意該申請，請在審核補(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。共五十八頁問題1、學(xué)籍管理員如何(rh)通過技術(shù)服務(wù)平臺查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況？學(xué)籍管理員：手機(jī)登陸平臺，點(diǎn)擊“應(yīng)用”點(diǎn)擊“學(xué)生電子(din

18、z)檔案情況”（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題第一步第二步第三步共五十八頁問題2、高中學(xué)生核查嗎？回復(fù)： 核查。 問題3、高三和初三學(xué)生(xu sheng)核查嗎？回復(fù)： 核查。問題4、照片大小有規(guī)定嗎？回復(fù)： 圖片大小不大于1MB,使用JPG格式，分辨率200dpi。（四）數(shù)據(jù)(shj)質(zhì)量核查常見問題共五十八頁問題5、能批量上傳嗎？回復(fù)： 不能。問題6、PC端上傳工具為什么我登陸不上？回復(fù)： 上傳工具只有學(xué)校學(xué)籍管理員的平臺賬戶可以登錄，市級、區(qū)縣的賬戶都不可以。問題7、在導(dǎo)出學(xué)生(xu sheng)核對確認(rèn)表時發(fā)現(xiàn)班級中的學(xué)校人數(shù)和確認(rèn)表中的人數(shù)不一致，該怎么辦？回復(fù)： 本次核對的學(xué)生范圍指的

19、是2015年3月31日之前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生），該日期之前未完成或者該日期之后完成的，將在下一次核查中進(jìn)行核對。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量(zhling)核查常見問題共五十八頁問題8、擁有以G開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍，身份證號或者出生日期是否可以變更(bingng)？ 回復(fù)： 原則上擁有以G開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍，性別、出生日期、身份證號不能變更，如果確實(shí)屬于特殊情況需要變更，則要求必須要提供準(zhǔn)確的證明材料，且在核辦時注明核辦意見。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量(zhling)核查常見問題共五十八頁問題10、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當(dāng)前值中顯示的是“未填”，是怎么回事？回復(fù)： （1）在

20、學(xué)校錄入學(xué)生信息的時候，填寫的地址不是國標(biāo)中的行政區(qū)劃，比如說新建開發(fā)區(qū)，系統(tǒng)判斷不出來(ch li)造成的，這種情況請確認(rèn)填寫是否正確。 （2）在首次數(shù)據(jù)采集時，要求戶口所在地填寫到區(qū)縣級即可，但是部分學(xué)校根據(jù)地方要求填寫到村級或者門牌號，導(dǎo)致系統(tǒng)在導(dǎo)出時判斷不出來造成的，目前開發(fā)單位正在處理。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量(zhling)核查常見問題共五十八頁 根據(jù)通知要求，部分注冊學(xué)籍時未提供居民身份證件號的學(xué)生，如已在公安部門辦理了戶口登記，取得(qd)了居民身份證，應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后，上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明

21、上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。1.無居民身份證號學(xué)生，上傳在校就讀證明(zhngmng)，完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。 三、無身份證學(xué)生核查共五十八頁(一)身份證材料(cilio)上傳學(xué)校級操作 在首次數(shù)據(jù)采集過程中，無身份證號的學(xué)生在錄入系統(tǒng)時，要求家長簽字、學(xué)校蓋章的無身份證在校就讀證明材料，現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能，學(xué)校學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理(gunl)】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料】，右側(cè)顯示頁面如圖： 在身份證件類型中，選擇其中一項，點(diǎn)擊查詢后即可顯示符合查詢條件的學(xué)生名單， 選中需要上傳證明材料的學(xué)生，點(diǎn)擊“上傳證

22、明材料”說明： 可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。共五十八頁 如圖：說明：注意證明(zhngmng)材料的格式要求；可以提交多個證明(zhngmng)材料。共五十八頁（二）身份證材料學(xué)校(xuxio)級審核 學(xué)校學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次(yc)點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料學(xué)校審核】，選中需要審核的學(xué)生信息，點(diǎn)擊審核按鈕，如圖：說明：審核時，查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求，如審核不通過，請詳細(xì)填寫原因說明。共五十八頁（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號（二）問題學(xué)籍類型及處理方式（三）問題學(xué)籍幾種(j zhn)情況的處理（四）問題學(xué)籍的處理流程（五）跨省問

23、題學(xué)籍的處理流程（六）問題學(xué)籍核查的常見問題 四、問題學(xué)籍(xuj)處理共五十八頁（一）問題學(xué)籍(xuj)和正式學(xué)籍(xuj)號 經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認(rèn)證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號錯誤(cuw)三類問題學(xué)籍需要處理。問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進(jìn)行核查處理，核實(shí)問題學(xué)籍學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。 與公安部數(shù)據(jù)比對身份證信息無問題、且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生已經(jīng)生成了以G+身份證號的19位全國正式學(xué)籍號；問題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊學(xué)生等目前還是全國臨時學(xué)籍號，但不

24、影響異動業(yè)務(wù)的處理，當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后，會為其分發(fā)正式的全國學(xué)籍號。和公安部信息的比對將每年進(jìn)行一次，時間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后。共五十八頁（二）問題學(xué)籍(xuj)類型及處理方式問題學(xué)籍(xuj)類型：身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤（身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配）處理方式：佐證：適用于姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正確的一方變更：適用于身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中 確認(rèn)錯誤的一方刪除：適用于確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息共五十八頁（三）問題學(xué)籍幾種(j zhn)情況的處理1）對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)

25、按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除(shnch)操作。2）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3）如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4）對于姓名性別出生日期重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5）如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù)，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。7）涉及到高中階段違規(guī)招生的，先處理招生問題，再處理學(xué)籍問題。6）提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。8）正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù)，系統(tǒng)本次將不作為問題學(xué)籍處理。共五十八頁（四）問題學(xué)籍(

26、xuj)處理流程 刪除開始(kish)學(xué)籍管理員提交刪除申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束共五十八頁開始(kish)學(xué)籍管理員提交(tjio)變更申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦（四）問題學(xué)籍處理流程 變更共五十八頁開始(kish)學(xué)籍管理員提交佐證(zu zhn)申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦說明：1）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。如果雙方核辦都通過，則需要其共同上級進(jìn)行最后的仲裁。2）問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。此類情況，教育部將適時匯總并向公安部通報。（四）

27、問題學(xué)籍處理流程 佐證共五十八頁 學(xué)校學(xué)籍管理員可根據(jù)問題(wnt)學(xué)籍的問題(wnt)類型，選擇不同的處理方式，登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，在問題類型和錯誤類型中選擇要處理的問題學(xué)籍類型，然后選中學(xué)生信息，或變更、或作證、或刪除，如圖：（四）問題(wnt)學(xué)籍處理流程 校級操作共五十八頁 學(xué)校學(xué)籍(xuj)管理員提交問題學(xué)籍(xuj)處理申請后，學(xué)籍(xuj)主管教育部門即可對申請進(jìn)行核辦。學(xué)籍(xuj)主管部門學(xué)籍(xuj)管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍審核】，點(diǎn)擊查詢，可查看轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校提交的問題學(xué)籍處理申請，選中學(xué)生信息，即可點(diǎn)擊

28、審核，如圖：說明：1）嚴(yán)格按照學(xué)校在提交申請時提供的證明材料進(jìn)行核辦。2）核辦不通過(tnggu)時，要詳細(xì)說明未通過(tnggu)原因。3）如果雙方都進(jìn)行作證，需要仲裁。（四）問題學(xué)籍處理流程 主管部門核辦共五十八頁身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍，經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的，教育部將進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)?；?qū)W籍主管部門把關(guān)不嚴(yán)甚至弄虛作假(nng x zu ji)的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。（四）問題學(xué)籍處理(chl)流程 注意事項共五十八頁（五）跨省問題學(xué)籍的處理(chl)流程說明 學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍，處理過程為：學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問題學(xué)籍處理中佐證，主管教育局核辦通過后，該學(xué)生在A省即變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍，可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作。問題學(xué)籍所在的B省學(xué)校在問題學(xué)籍中刪除，主管教育局核辦通過后，處理結(jié)果自動上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理。處理完成后，A省學(xué)生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。若B省也佐證，處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后，則就需要中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)