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文檔簡介
1、WORD98/98華為企業(yè)業(yè)務(wù)ASP工程師服務(wù)規(guī)手冊(V2.1)華為技術(shù)前言本說明書主要介紹華為技術(shù)(以下簡稱華為)售后服務(wù)相關(guān)流程與規(guī),用于指導與規(guī)華為ASP(Authorized Service Partner 授權(quán)服務(wù)伙伴)服務(wù)人員服務(wù)交付工作,提升客戶對華為原廠交付的服務(wù)感知與客戶滿意度。本服務(wù)規(guī)分為八部分,分別是華為企業(yè)業(yè)務(wù)簡介、服務(wù)人員行為規(guī)、ASP工程師技能認證、工程服務(wù)流程與規(guī)、客戶支持流程與規(guī)、駐場服務(wù)流程與規(guī)、高危操作管理規(guī)定、重大故障定級標準與處理流程。管理細則1本規(guī)是華為服務(wù)業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)與客戶滿意的保證措施,適用于所有華為承擔的客戶服務(wù)項目。2對違反本規(guī)導致后果的處理按
2、照華為交付與服務(wù)部相關(guān)管理辦法與考核制度的具體規(guī)定執(zhí)行。3對本規(guī)未能具體列明的操作應(yīng)嚴格按照其操作指導書和參照本管理規(guī)定相近項目執(zhí)行,如相關(guān)管理部門另有正式管理文件,以最新要求為準。4本規(guī)自2013年11月1日開始執(zhí)行,解釋權(quán)歸華為技術(shù)。目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc391118341前言 PAGEREF _Toc391118341 h 2HYPERLINK l _Toc391118342管理細則 PAGEREF _Toc391118342 h 2HYPERLINK l _Toc391118343第一部分華為企業(yè)業(yè)務(wù)簡介 PAGEREF _Toc3911
3、18343 h 7HYPERLINK l _Toc391118344第二部分服務(wù)人員行為規(guī) PAGEREF _Toc391118344 h 8HYPERLINK l _Toc3911183451信息安全行為規(guī) PAGEREF _Toc391118345 h 8HYPERLINK l _Toc3911183461.1華為信息安全 PAGEREF _Toc391118346 h 8HYPERLINK l _Toc3911183471.2客戶信息安全 PAGEREF _Toc391118347 h 8HYPERLINK l _Toc3911183481.3客戶設(shè)備信息管理安全 PAGEREF _To
4、c391118348 h 9HYPERLINK l _Toc3911183491.4客戶設(shè)備信息操作安全 PAGEREF _Toc391118349 h 9HYPERLINK l _Toc3911183501.5需提醒客戶的信息安全 PAGEREF _Toc391118350 h 10HYPERLINK l _Toc3911183511.6工程信息安全 PAGEREF _Toc391118351 h 10HYPERLINK l _Toc3911183521.7技術(shù)支持信息安全 PAGEREF _Toc391118352 h 11HYPERLINK l _Toc3911183532商務(wù)禮儀與日常
5、行為規(guī) PAGEREF _Toc391118353 h 12HYPERLINK l _Toc3911183542.1基本禮儀 PAGEREF _Toc391118354 h 12HYPERLINK l _Toc3911183552.2語言 PAGEREF _Toc391118355 h 13HYPERLINK l _Toc3911183562.3 PAGEREF _Toc391118356 h 13HYPERLINK l _Toc3911183572.4儀表 PAGEREF _Toc391118357 h 13HYPERLINK l _Toc3911183582.5舉止 PAGEREF _To
6、c391118358 h 14HYPERLINK l _Toc3911183592.6乘坐交通工具 PAGEREF _Toc391118359 h 14HYPERLINK l _Toc3911183602.7參加會議 PAGEREF _Toc391118360 h 15HYPERLINK l _Toc3911183612.8、 PAGEREF _Toc391118361 h15HYPERLINK l _Toc3911183622.9常用語與禁忌語 PAGEREF _Toc391118362 h 15HYPERLINK l _Toc3911183632.10商業(yè)行為規(guī) PAGEREF _Toc3
7、91118363 h 16HYPERLINK l _Toc3911183643現(xiàn)場服務(wù)行為規(guī) PAGEREF _Toc391118364 h 16HYPERLINK l _Toc3911183653.1行前準備 PAGEREF _Toc391118365 h 16HYPERLINK l _Toc3911183663.2服務(wù)過程 PAGEREF _Toc391118366 h 17HYPERLINK l _Toc3911183673.3服務(wù)結(jié)束 PAGEREF _Toc391118367 h 18HYPERLINK l _Toc3911183684差旅安全規(guī) PAGEREF _Toc391118
8、368 h 18HYPERLINK l _Toc3911183695運營與工卡管理規(guī)定 PAGEREF _Toc391118369 h 18HYPERLINK l _Toc3911183705.1背景與目的 PAGEREF _Toc391118370 h 18HYPERLINK l _Toc3911183715.2運營與工卡清單 PAGEREF _Toc391118371 h 18HYPERLINK l _Toc3911183725.3運營與工卡管理規(guī)定 PAGEREF _Toc391118372 h 19HYPERLINK l _Toc391118373第三部分 ASP工程師技能認證 PAG
9、EREF _Toc391118373 h 22HYPERLINK l _Toc3911183746目的 PAGEREF _Toc391118374 h 22HYPERLINK l _Toc3911183757適用圍 PAGEREF _Toc391118375 h 22HYPERLINK l _Toc3911183768ASP工程師技能資格管理辦法 PAGEREF _Toc391118376 h 22HYPERLINK l _Toc3911183778.1ASP工程師技能資格管理組織 PAGEREF _Toc391118377 h 22HYPERLINK l _Toc3911183788.2AS
10、P工程師技能資格管理操作方式 PAGEREF _Toc391118378 h 23HYPERLINK l _Toc3911183798.3ASP工程師技能資格參考標準 PAGEREF _Toc391118379 h 24HYPERLINK l _Toc391118380第四部分工程服務(wù)流程與規(guī) PAGEREF _Toc391118380 h 25HYPERLINK l _Toc3911183819工程服務(wù)流程 PAGEREF _Toc391118381 h 25HYPERLINK l _Toc3911183829.1工程安裝服務(wù)流程 PAGEREF _Toc391118382 h 25HYPE
11、RLINK l _Toc3911183839.2安裝服務(wù)子流程 PAGEREF _Toc391118383 h 26HYPERLINK l _Toc3911183849.3現(xiàn)場培訓 PAGEREF _Toc391118384 h 27HYPERLINK l _Toc3911183859.4安裝服務(wù)支持文件 PAGEREF _Toc391118385 h 28HYPERLINK l _Toc39111838610產(chǎn)品安裝質(zhì)量規(guī) PAGEREF _Toc391118386 h 28HYPERLINK l _Toc39111838710.1工程質(zhì)量自檢要求 PAGEREF _Toc391118387
12、 h 28HYPERLINK l _Toc39111838810.2通用產(chǎn)品安裝質(zhì)量標準 PAGEREF _Toc391118388 h 29HYPERLINK l _Toc39111838910.3常見安裝質(zhì)量正反案例圖片 PAGEREF _Toc391118389 h 31HYPERLINK l _Toc39111839010.4版本使用規(guī) PAGEREF _Toc391118390 h 33HYPERLINK l _Toc39111839111工程服務(wù)文檔返回規(guī) PAGEREF _Toc391118391 h 35HYPERLINK l _Toc39111839212到貨即損(DOA)貨
13、物處理流程 PAGEREF _Toc391118392 h 36HYPERLINK l _Toc39111839312.1術(shù)語 PAGEREF _Toc391118393 h 36HYPERLINK l _Toc39111839412.2規(guī)則描述 PAGEREF _Toc391118394 h 37HYPERLINK l _Toc391118395 PAGEREF _Toc391118395 h 38HYPERLINK l _Toc391118396第五部分客戶支持服務(wù)流程與規(guī) PAGEREF _Toc391118396 h 39HYPERLINK l _Toc39111839713華為維保服
14、務(wù)說明 PAGEREF _Toc391118397 h 39HYPERLINK l _Toc39111839813.1定義 PAGEREF _Toc391118398 h 39HYPERLINK l _Toc39111839913.2服務(wù)指南 PAGEREF _Toc391118399 h 39HYPERLINK l _Toc39111840013.3Hi-Care維保服務(wù) PAGEREF _Toc391118400 h 40HYPERLINK l _Toc39111840113.4Hi-Care服務(wù)容詳細描述PAGEREF _Toc391118401 h 45HYPERLINK l _Toc
15、39111840213.5服務(wù)免責 PAGEREF _Toc391118402 h 52HYPERLINK l _Toc39111840314現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)實施指導書 PAGEREF _Toc391118403 h 54HYPERLINK l _Toc39111840414.1目的 PAGEREF _Toc391118404 h 54HYPERLINK l _Toc39111840514.2概述 PAGEREF _Toc391118405 h 54HYPERLINK l _Toc39111840614.3術(shù)語 PAGEREF _Toc391118406 h 54HYPERLINK l _Toc3
16、9111840714.4角色與職責 PAGEREF _Toc391118407 h 54HYPERLINK l _Toc39111840814.5流程圖 PAGEREF _Toc391118408 h 55HYPERLINK l _Toc39111840914.6流程說明 PAGEREF _Toc391118409 h 55HYPERLINK l _Toc39111841014.7補充說明 PAGEREF _Toc391118410 h 56HYPERLINK l _Toc391118411附件:現(xiàn)場服務(wù)作業(yè)指導書 PAGEREF _Toc391118411 h 56HYPERLINK l _
17、Toc39111841215健康檢查業(yè)務(wù)實施指導書 PAGEREF _Toc391118412 h 56HYPERLINK l _Toc39111841315.1目的 PAGEREF _Toc391118413 h 56HYPERLINK l _Toc39111841415.2概述 PAGEREF _Toc391118414 h 56HYPERLINK l _Toc39111841515.3術(shù)語 PAGEREF _Toc391118415 h 57HYPERLINK l _Toc39111841615.4角色與職責 PAGEREF _Toc391118416 h 57HYPERLINK l _
18、Toc39111841715.5流程圖 PAGEREF _Toc391118417 h58HYPERLINK l _Toc39111841815.6流程說明 PAGEREF _Toc391118418 h 58HYPERLINK l _Toc39111841916事件值守業(yè)務(wù)實施指導書 PAGEREF _Toc391118419 h 62HYPERLINK l _Toc39111842016.1概述 PAGEREF _Toc391118420 h 62HYPERLINK l _Toc39111842116.2目的 PAGEREF _Toc391118421 h 62HYPERLINK l _T
19、oc39111842216.3術(shù)語 PAGEREF _Toc391118422 h 62HYPERLINK l _Toc39111842316.4角色與職責 PAGEREF _Toc391118423 h 62HYPERLINK l _Toc39111842416.5流程圖 PAGEREF _Toc391118424 h 63HYPERLINK l _Toc39111842516.6流程說明 PAGEREF _Toc391118425 h 63HYPERLINK l _Toc39111842617批量整改業(yè)務(wù)實施指導書 PAGEREF _Toc391118426 h 66HYPERLINK l
20、 _Toc39111842717.1目的 PAGEREF _Toc391118427 h 66HYPERLINK l _Toc39111842817.2定義 PAGEREF _Toc391118428 h 66HYPERLINK l _Toc39111842917.3批量整改實施服務(wù)業(yè)務(wù)流 PAGEREF _Toc391118429 h 66HYPERLINK l _Toc39111843017.4整改啟動 PAGEREF _Toc391118430 h 66HYPERLINK l _Toc39111843117.5制定實施計劃 PAGEREF _Toc391118431 h 67HYPERL
21、INK l _Toc39111843217.6客戶溝通啟動實施 PAGEREF _Toc391118432 h 67HYPERLINK l _Toc39111843317.7派單與資源協(xié)調(diào) PAGEREF _Toc391118433 h 67HYPERLINK l _Toc39111843417.8制定實施方案 PAGEREF _Toc391118434 h 67HYPERLINK l _Toc39111843517.9技術(shù)審批 PAGEREF _Toc391118435 h 67HYPERLINK l _Toc39111843617.10客戶審批 PAGEREF _Toc391118436
22、h 67HYPERLINK l _Toc39111843717.11方案實施 PAGEREF _Toc391118437 h 68HYPERLINK l _Toc39111843817.12總結(jié)與任務(wù)關(guān)閉 PAGEREF _Toc391118438 h 68HYPERLINK l _Toc391118439附件 PAGEREF _Toc391118439 h 68HYPERLINK l _Toc39111844018備件業(yè)務(wù)操作指導 PAGEREF _Toc391118440 h 68HYPERLINK l _Toc39111844118.1概述 PAGEREF _Toc391118441 h
23、 68HYPERLINK l _Toc39111844218.2操作指導說明 PAGEREF _Toc391118442 h 68HYPERLINK l _Toc39111844318.2.1備件申請 PAGEREF _Toc391118443 h 68HYPERLINK l _Toc39111844418.2.2備件簽收 PAGEREF _Toc391118444 h71HYPERLINK l _Toc39111844518.2.3備件歸還PAGEREF _Toc391118445 h 71HYPERLINK l _Toc39111844618.2.4備件申請與歸還查詢 PAGEREF _T
24、oc391118446 h 73HYPERLINK l _Toc39111844718.2.5備件掛賬轉(zhuǎn)移 PAGEREF _Toc391118447 h 75HYPERLINK l _Toc39111844818.3中國區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)備件中心聯(lián)系方式 PAGEREF _Toc391118448 h 76HYPERLINK l _Toc39111844919客戶支持服務(wù)文檔返回規(guī) PAGEREF _Toc391118449 h 76HYPERLINK l _Toc391118450第六部分駐場服務(wù)流程與規(guī) PAGEREF _Toc391118450 h 78HYPERLINK l _Toc3911
25、1845120背景與目的 PAGEREF _Toc391118451 h 78HYPERLINK l _Toc39111845221駐場工程師入場流程 PAGEREF _Toc391118452 h 78HYPERLINK l _Toc39111845321.1.1駐場工程師入場流程 PAGEREF _Toc391118453 h 78HYPERLINK l _Toc39111845421.1.2駐場工程師入場管理責任分工: PAGEREF _Toc391118454 h 78HYPERLINK l _Toc39111845522駐場工程師績效管理流程 PAGEREF _Toc39111845
26、5 h 79HYPERLINK l _Toc39111845622.1.1績效管理流程 PAGEREF _Toc391118456 h 79HYPERLINK l _Toc39111845722.1.2績效管理責任分工:PAGEREF _Toc391118457 h 79HYPERLINK l _Toc39111845823出場管理規(guī)定 PAGEREF _Toc391118458 h 80HYPERLINK l _Toc39111845924注意事項 PAGEREF _Toc391118459 h 80HYPERLINK l _Toc39111846025附表:駐場工程師管理模板(含五個模板)
27、: PAGEREF _Toc391118460 h 80HYPERLINK l _Toc391118461第七部分高危操作管理規(guī)定 PAGEREF _Toc391118461 h 81HYPERLINK l _Toc39111846226目的 PAGEREF _Toc391118462 h 81HYPERLINK l _Toc39111846327高危操作定義 PAGEREF _Toc391118463 h 81HYPERLINK l _Toc39111846428高危操作管理流程 PAGEREF _Toc391118464 h 81HYPERLINK l _Toc39111846529管理授
28、權(quán) PAGEREF _Toc391118465 h 81HYPERLINK l _Toc39111846630技術(shù)授權(quán) PAGEREF _Toc391118466 h 82HYPERLINK l _Toc39111846730.1技術(shù)授權(quán)團隊 PAGEREF _Toc391118467 h 82HYPERLINK l _Toc39111846830.2技術(shù)授權(quán)流程 PAGEREF _Toc391118468 h 82HYPERLINK l _Toc39111846931客戶授權(quán) PAGEREF _Toc391118469 h 82HYPERLINK l _Toc39111847032操作知會
29、PAGEREF _Toc391118470 h 83HYPERLINK l _Toc39111847132.1通知: PAGEREF _Toc391118471 h 83HYPERLINK l _Toc39111847232.2短信通知: PAGEREF _Toc391118472 h 83HYPERLINK l _Toc39111847333審計和考核 PAGEREF _Toc391118473 h 83HYPERLINK l _Toc391118474第八部分重大故障定級標準與處理流程 PAGEREF _Toc391118474 h 84HYPERLINK l _Toc3911184753
30、4定級標準 PAGEREF _Toc391118475 h 84HYPERLINK l _Toc39111847634.1術(shù)語 PAGEREF _Toc391118476 h 84HYPERLINK l _Toc39111847734.2容 PAGEREF _Toc391118477 h 85HYPERLINK l _Toc39111847834.2.1總體說明 PAGEREF _Toc391118478 h 85HYPERLINK l _Toc39111847934.2.2生產(chǎn)環(huán)境重大故障定級 PAGEREF _Toc391118479 h 85HYPERLINK l _Toc3911184
31、8034.2.3辦公環(huán)境重大故障定級標準 PAGEREF _Toc391118480 h 88HYPERLINK l _Toc39111848134.2.4重大故障級別調(diào)整規(guī)則 PAGEREF _Toc391118481 h 88HYPERLINK l _Toc39111848234.2.5其他說明 PAGEREF _Toc391118482 h 89HYPERLINK l _Toc39111848335處理流程 PAGEREF _Toc391118483 h 90HYPERLINK l _Toc39111848435.1術(shù)語 PAGEREF _Toc391118484 h 90HYPERLI
32、NK l _Toc39111848535.2角色與職責 PAGEREF _Toc391118485 h 90HYPERLINK l _Toc39111848635.3流程說明 PAGEREF _Toc391118486 h 91HYPERLINK l _Toc391118487附:ASP工程師關(guān)鍵考核指標 PAGEREF _Toc391118487 h 96第一部分 華為企業(yè)業(yè)務(wù)簡介華為是全球領(lǐng)先的信息與通信解決方案供應(yīng)商,為適應(yīng)信息行業(yè)正發(fā)生的革命性變化,華為做出面向客戶的戰(zhàn)略調(diào)整,華為的持續(xù)創(chuàng)新正從電信運營商網(wǎng)絡(luò)面向企業(yè)業(yè)務(wù),消費者領(lǐng)域延伸,協(xié)同發(fā)展云-管-端業(yè)務(wù)。 作為華為三大業(yè)務(wù)集團之
33、一,華為企業(yè)業(yè)務(wù)依托華為強大的研發(fā)和綜合技術(shù)能力,在企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域與合作伙伴開放合作,理解客戶所需,致力于為全球政企行業(yè)提供全面、高效的ICT解決方案和服務(wù),包括企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一通信與協(xié)作、云計算數(shù)據(jù)中心、企業(yè)信息安全,以與垂直行業(yè)應(yīng)用等。展望未來,華為企業(yè)業(yè)務(wù)希望能和全球的企業(yè)客戶、合作伙伴一起,共同迎接ICT轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),合力打造良好的產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈,推動ICT產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展,提升客戶滿意度。第二部分 服務(wù)人員行為規(guī)信息安全行為規(guī)華為信息安全華為服務(wù)人員有義務(wù)保守華為的商業(yè)秘密與技術(shù)秘密,遵守華為信息安全的各項規(guī)定,遵守規(guī)定,維護華為的知識產(chǎn)權(quán);未經(jīng)華為授權(quán)或批準,不準對外有意或無意提供任何涉與華為商
34、業(yè)秘密與技術(shù)秘密的書面文件和未公開的技術(shù)文檔或口頭泄露以上秘密;嚴禁在客戶面前修改源程序;在客戶現(xiàn)場做完工作離開時,除了隨產(chǎn)品發(fā)送的印刷品,不留下任何與華為有關(guān)的資料和文檔??蛻粜畔踩蛻粜畔嚎蛻魳I(yè)務(wù)運作體系、組織結(jié)構(gòu),以與業(yè)務(wù)關(guān)系與工作職責;客戶管理制度、業(yè)務(wù)流程;客戶工作規(guī)劃(計劃)、作業(yè)計劃;技術(shù)檔案與資料、工作記錄;設(shè)備維護技術(shù)指標;質(zhì)量管理制度與數(shù)據(jù);屬于客戶之外的第三方所有,但客戶對該第三方負有義務(wù)的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;客戶所有的、具備法律規(guī)定的商業(yè)秘密性質(zhì)的其他信息。與客戶業(yè)務(wù)接觸時,應(yīng)嚴格執(zhí)行以下要求:服務(wù)人員在日常工作中,對從客戶獲知的商業(yè)秘密有責任;客戶的相關(guān)密碼要與
35、時歸還客戶并讓其修改;不得以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取客戶信息圍的商業(yè)秘密; 不得披露、使用或者允許他人使用以上條規(guī)定的手段獲取的客戶信息圍的商業(yè)秘密;不得違反客戶有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的客戶信息圍的商業(yè)秘密;除為客戶設(shè)備進行技術(shù)支持和其他售后服務(wù)外,對客戶有關(guān)IT設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、電路與業(yè)務(wù)等圖紙、資料不得抄錄、復(fù)制和帶離;不得隨意監(jiān)聽客戶,因業(yè)務(wù)需要監(jiān)聽時,必須遵守客戶相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行(一般不得超過三秒鐘);客戶提供的商業(yè)秘密歸客戶所有,服務(wù)人員只能在約定(通過合同或協(xié)議形式)的業(yè)務(wù)圍使用,在約定的業(yè)務(wù)圍之外,不得以任何方式使用客戶的商業(yè)秘密;
36、不得以任何方式向任何第三方泄露、出售、出租、轉(zhuǎn)讓、許可使用或共享客戶的技術(shù)信息、經(jīng)營信息,或提供可接觸客戶技術(shù)信息、經(jīng)營信息的手段;如果因交付合作項目,需要向合作單位提供客戶的信息,應(yīng)先獲得客戶的書面同意,并確保該合作單位不向任何與項目無關(guān)的人泄露信息(必要時可與合作單位簽定協(xié)議);合作項目結(jié)束時,應(yīng)根據(jù)客戶的具體要求返還全部或部分含有“技術(shù)信息”、“商業(yè)秘密”的書面、電子資料;對客戶的義務(wù)不因項目合作結(jié)束而終止。只要客戶的相關(guān)信息還屬于法律上規(guī)定的商業(yè)秘密,則對該等信息的義務(wù)就一直存在;以上圍與要求,所有服務(wù)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行對客戶信息,對違反客戶信息規(guī)定并給客戶造成損失的,責任人應(yīng)承擔賠償客戶
37、損失并負相關(guān)的法律責任,包括民事責任、刑事責任。客戶設(shè)備信息管理安全未經(jīng)客戶許可,不得持有和傳播客戶設(shè)備中用戶任何信息;未經(jīng)客戶許可,不得持有和傳播客戶設(shè)備口令信息;不得持有和傳播客戶設(shè)備中的加解密程序,算法以與加解密的數(shù)據(jù)文件,確為工作所必需的文件和程序應(yīng)與時從便攜機中刪除;所有對外資料容應(yīng)注意不侵犯他人的商業(yè)秘密,不貶低、攻擊競爭對手和其它企業(yè),不侵犯他人的著作權(quán)。公司部使用的培訓資料應(yīng)注意,對(即員工培訓資料)與對外(即客戶培訓資料)要嚴格區(qū)分,對外培訓資料應(yīng)不含有具體客戶信息;案例,專題等技術(shù)資料中不得包含任何具體客戶信息;經(jīng)過客戶授權(quán)獲得的設(shè)備秘密以上級別文檔,未經(jīng)許可不得傳遞給其他
38、人員,該許可必須是 、錄音、現(xiàn)場服務(wù)確認、通知、確認的會議紀要以與EMAIL等方式之一;客戶設(shè)備的重要信息(如客戶網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),IP地址等)嚴禁傳播,私自打聽??蛻粼O(shè)備信息操作安全未得客戶許可,不得將自己的便攜設(shè)備接入到客戶設(shè)備所在網(wǎng)絡(luò);工程和維護過程中,需要客戶許可并指定明確端口和IP地址后才能進行維護;該許可必須是 、錄音、現(xiàn)場服務(wù)確認、通知、確認的會議紀要以與EMAIL等方式之一;處理問題過程中,未經(jīng)客戶許可,不得對客戶設(shè)備程序、配置文件、數(shù)據(jù)以與日志進行修改;該許可必須是 、錄音、現(xiàn)場服務(wù)確認、通知、確認的會議紀要以與EMAIL等方式之一;對客戶設(shè)備進行有風險性的操作時,應(yīng)事先書面向客
39、戶說明,得到同意后,才能執(zhí)行;維護過程中,對設(shè)備有重大影響操作應(yīng)該在行業(yè)規(guī)定圍(通常為0:005:00,具體視客戶規(guī)定)進行;在敏感的通信保障期間(默認為重大節(jié)日、重要會議期間以與客戶特殊要求時段)對設(shè)備的操作應(yīng)該謹慎,避免進行或指導客戶進行配置修改、日志跟蹤以與其他可能對設(shè)備性能和業(yè)務(wù)影響的一切操作;不得利用客戶網(wǎng)絡(luò)玩網(wǎng)絡(luò)游戲或者使用對網(wǎng)絡(luò)有明顯影響的軟件等;經(jīng)過客戶同意遠程維護處理問題時,遠程維護軟件的使用應(yīng)得到客戶的授權(quán);該許可必須是 、錄音、現(xiàn)場服務(wù)確認、通知、確認的會議紀要、協(xié)議以與EMAIL等方式之一;日常工作需要客戶提供設(shè)備數(shù)據(jù)的,得到客戶許可后方可獲得客戶設(shè)備數(shù)據(jù)的文件,并控制
40、該設(shè)備數(shù)據(jù)文件的傳播圍以與確認該設(shè)備數(shù)據(jù)文件在使用后已被銷毀或清除;客戶許可必須是 、錄音、現(xiàn)場服務(wù)確認、通知、確認的會議紀要、協(xié)議以與EMAIL等方式之一;客戶的許可必須保留并與時歸檔到局點信息IT系統(tǒng)中。需提醒客戶的信息安全提醒客戶按照日常維護指導定期與時對設(shè)備所有密碼進行更新,并保證密碼的復(fù)雜度;提醒客戶對設(shè)備進行清理,清除不用的;提醒客戶不得私自更改設(shè)備日志設(shè)置,不得私自關(guān)閉產(chǎn)品記錄和日志的程序,不得對于客戶設(shè)備日志進行增加,刪除和修改;提醒客戶定期對設(shè)備進行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,并對備份數(shù)據(jù)進行妥善保存;提醒客戶自行編寫的在設(shè)備上運行的腳本必須通過辦事處向華為公司研發(fā)部門的評審后方能實施。
41、工程信息安全籌備階段華為項目組織結(jié)構(gòu)和客戶項目組織結(jié)構(gòu)中涉與的成員和通訊信息,納入文檔安全圍;工勘設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和局點信息調(diào)查的輸出件涉與到的客戶通信信息,納入文檔安全圍;項目計劃、預(yù)算文件都涉與到客戶的商業(yè),納入文檔安全圍。版本開發(fā)和安裝調(diào)試階段版本申請License文件中涉與客戶商業(yè)信息,如:用戶數(shù)信息、業(yè)務(wù)功能信息等,需要嚴格;各個模塊的調(diào)試階段,從客戶處獲得的對接信息和調(diào)測信息,必須在調(diào)試結(jié)束后,建議客戶修改和刪除,如系統(tǒng)登陸信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入信息等;安裝階段不得在非客戶設(shè)備上安裝使用和非法占用客戶購買的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等軟件,同時不得將客戶購買設(shè)備的序列號、相關(guān)軟件License信息
42、用于非本項目用途;安裝階段產(chǎn)生的文檔涉與外購件硬件信息的,如設(shè)備序列號、設(shè)備條碼,必須納入文檔的安全圍;安裝調(diào)試階段進出客戶機房必須遵守客戶的機房管理規(guī)定;調(diào)試階段從客戶獲得的測試工具(測試手機)和測試卡,需要專人登記造冊進行保管和使用,且只能用于系統(tǒng)測試,不能用于其他用途(如打私話等)。調(diào)試結(jié)束后必須歸還用戶,要求客戶簽字驗收無誤;調(diào)試階段建立的一切遠程登錄環(huán)境涉與的登錄信息在調(diào)試結(jié)束后必須修改或者刪除并經(jīng)客戶簽字確認;調(diào)試階段建立的測試信息、余額修改信息等,僅在客戶要求保留并簽字確認后方可保留;調(diào)試階段未經(jīng)客戶允許不得隨意增設(shè)測試信息和增加業(yè)務(wù)功能,如開通彩鈴業(yè)務(wù)測試、開通國際呼叫測試、開
43、通國際短信測試等;調(diào)試階段任何接入終端必須安裝防病毒軟件,即將割接和商用設(shè)備必須按照合同配置與時安裝防病毒軟件,未經(jīng)客戶允許不得在任何客戶設(shè)備上安裝其他軟件和工具,并要向客戶講解安裝軟件和工具可能帶來的對設(shè)備的危害;調(diào)試階段生成的驗收手冊,包含了客戶的業(yè)務(wù)特性、計費信息等,屬于客戶商業(yè),必須納入文檔的安全圍。驗收階段驗收階段獲得的測試工具(測試手機)和測試卡,僅能用于系統(tǒng)測試,必須在調(diào)試結(jié)束后歸還用戶,要求客戶簽字確認無誤;項目中輸出的系統(tǒng)上線信息、系統(tǒng)遺留問題信息,涉與客戶商業(yè),納入文檔安全圍。試運行和項目關(guān)閉階段該階段中輸出的升級和割接相關(guān)文件涉與客戶商業(yè),納入文檔安全圍;工程移交之前,統(tǒng)
44、一修改調(diào)試用密碼后提交客戶;移交清單中涉與密碼的移交容,并要求客戶自行修改后簽字確認;工程部和外部移交資料,只能交給指定的部和外部接口人;項目總結(jié)與評價成員績效所輸出的文件,不能涉與商業(yè)信息,比如涉與合同金額、線數(shù)等容并納入文檔圍。終驗階段該階段中輸出的遺留問題信息,涉與客戶商業(yè),納入文檔安全圍;該階段中的輸出文件涉與到項目名稱、上線時間、商用時間等敏感信息,納入文檔安全圍。技術(shù)支持信息安全遠程服務(wù)申請遠程訪問時,在遠程服務(wù)申請中需要寫明操作的圍;遠程維護的方式,盡量采用撥號,且只有使用時才接上線,平常斷開;如果使用公網(wǎng)方式,一定要在防火墻等方面做嚴格的防控制;建議客戶以或加密的方式提供遠程撥
45、號環(huán)境信息(用戶、密碼);工程師不要使用紙面件來記錄密碼,即使記錄了,也要注意用完后銷毀;工程師遠程維護后,所創(chuàng)建的應(yīng)該與時刪除掉,不可以保留;遠程服務(wù)后,服務(wù)報告里要用戶簽字確認是否已經(jīng)更改口令?,F(xiàn)場服務(wù)進出機房,務(wù)必遵守客戶機房管理規(guī)定;在服務(wù)實施中帶到現(xiàn)場的資料,必須符合公司的安全規(guī)定,并且必須妥善保管好;從客戶獲得的測試工具(測試手機)和測試卡,需要專人登記造冊進行保管和使用,且只能用于系統(tǒng)測試,不能用于其他用途(如打私話等)。調(diào)試結(jié)束后必須歸還用戶,要求客戶簽字驗收無誤;現(xiàn)場服務(wù)之后,一定要做好一切清理工作,包括與時關(guān)掉用于服務(wù)實施的環(huán)境,刪掉一些用于服務(wù)實施的工具。如數(shù)據(jù)庫,維護窗
46、口等等;服務(wù)后,服務(wù)報告上要用戶簽字確認是否已經(jīng)更改口令;包含細節(jié)的服務(wù)報告需要控制發(fā)送圍,不能擅自擴散,須經(jīng)過服務(wù)經(jīng)理審核??蛻魡栴}受理當客戶通過 、email方式申告故障時,相應(yīng)的 、email務(wù)必妥善處理,不得擴散,廣播出去(特別是重大事故信息)。同時多向用戶灌輸?shù)囊庾R,通過或加密方式申告;當客戶問題申告過來,需要指導現(xiàn)場處理,涉與到一些系統(tǒng)密碼等重要信息需要告訴現(xiàn)場時,通過或加密方式告訴現(xiàn)場密碼,杜絕采用 方式。外購件技術(shù)支持第三方廠家不單獨現(xiàn)場操作設(shè)備,現(xiàn)場操作時要有客戶陪同(如輸入密碼時,讓客戶輸入);搭建遠程環(huán)境時,應(yīng)臨時設(shè)置口令,遠程解決完畢后提醒客戶立即修改口令。重大升級方案
47、的審核升級方案中可能涉與到詳細遠程撥號信息,嚴禁遠程撥號類似重要信息寫于方案中,而是采用或加密方式;用戶模擬升級的數(shù)據(jù),嚴禁擴散,需要發(fā)送時,要加密。升級過程中,指定管理此數(shù)據(jù)的責任人,升級后與時刪除。商務(wù)禮儀與日常行為規(guī)基本禮儀與客戶初次見面時應(yīng)主動作自我介紹,雙手遞上名片;見到客戶應(yīng)主動打招呼,做到禮貌熱情;出入房間、上下電梯,應(yīng)讓客戶先行、女士先行;與客戶交談時要注視對方、彬彬有禮、談吐得體、說話要鏗鏘有力,并謹記工作常用語與工作禁忌語;養(yǎng)成傾聽的習慣,不輕易打斷客戶的談話或隨意轉(zhuǎn)移話題,談到重要的事情要作記錄;對客戶應(yīng)真誠、富有耐心,做到謙虛穩(wěn)重,不可夸夸其談,不惡意中傷;與客戶有不同
48、意見時,應(yīng)保持頭腦冷靜,切忌與客戶爭執(zhí);對客戶有禮有節(jié),不卑不亢。語言首問負責,言而有信,不隨意承諾,言必行,行必果;交談的語氣和言辭要注意場合,掌握分寸,力求簡潔、明快;接受別人幫助時,衷心表示意;給別人造成不便時,真誠致以歉意;溝通時雙眼要直視對方肩部以上的位置,切忌左顧右盼、不看對方;講話時身體不左右擺動、手叉褲兜,不翹二郎腿;尊重對方談話,注意聆聽,語言交流有障礙時要積極尋求幫助;與人交談,避免“一言堂”,要給對方談話的機會,善于傾聽對方的發(fā)言;研究工作時,坦誠地發(fā)表自己的見解,就事論事,不隨意議論、攻擊他人;在公共場所語言溫和平靜,注意不影響他人;中國境工作使用普通話,不講方言;海外
49、使用英語或當?shù)卣Z言;自覺維護華為形象,有全局觀念和市場意識,不傳播或散布不利于華為的言論。接聽,鈴響三聲摘機,摘機后應(yīng)首先問好,然后通報自己的,結(jié)束前主動說“再見”;用語禮貌、簡練、聲音適中;離開辦公室,將辦公室轉(zhuǎn)移至手機或秘書處,保證通訊24小時通暢。儀表精力充沛、面帶微笑,舉止文雅大方、穩(wěn)健莊重;講究個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣;工程師在客戶現(xiàn)場視情況可著商務(wù)正裝或者商務(wù)休閑裝,上衣、領(lǐng)帶、褲子、鞋子顏色見下表:類別西裝版(冬)長袖版(春秋)短袖版(夏)上 衣深色西裝/外套淺色長袖襯衣淺色短袖襯衣淺色襯衣領(lǐng)帶深色領(lǐng)帶(商務(wù)休閑裝時可不著領(lǐng)帶)褲 子深色長褲鞋 子深色皮鞋毛衣V領(lǐng)純色毛衣(冬季)
50、限制類著裝:工程師在客戶現(xiàn)場與華為公司工作場合,不得出現(xiàn)以下情形的著裝:背心、短褲、帶洞與金屬修飾牛仔褲,運動服,不帶領(lǐng)T恤衫;拖鞋、運動涼鞋、沙灘鞋、帶孔涼鞋、夾腳指鞋,以與其它過于休閑隨意的鞋類;標有攻擊性、有損人格的語言,或含有可能引起他人不安的印刷字體或圖案的服飾;其它與工作場合不協(xié)調(diào),從而易引起其他同事、客戶、合作伙伴、其他外界機構(gòu)或人員的反感,或損害華為公司形象和品牌的著裝。舉止站立時抬頭挺胸,走路莫搖晃,急事莫慌;坐下時不要蹺二郎腿,不可抖動雙腿,不可仰坐在沙發(fā)或座椅上;守時,準時赴約;遵守社會公德,尊重當?shù)仫L俗習慣,尤其注意跨文化溝通里面的禁忌。乘坐交通工具乘電梯電梯沒有人時,
51、在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,請客人入;電梯有人時,無論上下都應(yīng)客人、女士和長者優(yōu)先;先上電梯的應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。乘車如客戶開車,要坐副駕駛座,方便與客戶進行交流;與客戶共同乘車,應(yīng)讓客戶坐公務(wù)接待的上座(上座是后排右座);在平時的社交場合,乘坐出租車,切記別把客戶/女士讓到副駕駛座;與客戶/女士共同乘車,應(yīng)最后一個上車,第一個下車,為客戶/女士開車門、關(guān)車門。參加會議參加商務(wù)會議,應(yīng)和與會人員一起入場,遵循尊者居中、右高左低的原則。如果有座次牌,按照座次牌就座。如果是列席人員,應(yīng)坐在會議正式人員的后方;參加商務(wù)會議,應(yīng)攜帶筆、筆記本、相關(guān)會議資
52、料,記錄會議中的相關(guān)重要信息;衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)注意不影響他人;發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮;禮貌作答提問,對提問人的批評和意見應(yīng)認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。 、 收件人、主題、發(fā)件人等要明確;、 中不得涉與華為;給客戶的、 中用字應(yīng)仔細斟酌,避免用詞生硬、尖刻、不禮貌;與客戶間往來的、 是重要的書面記錄,應(yīng)認真歸檔保存,不得隨意處置。常用語與禁忌語常用語“感您對公司的支持”“希望我
53、們能共同發(fā)展”“你們對我們的幫助”“歡迎到辦事處指導工作”“您的意見對我們很重要”“你們的問題就是我們的問題”“華為的成長離不開你們的支持”“這件事我來幫您處理”“歡迎您給我們提寶貴意見”禁忌語“這事不歸我管” “以前這是誰做的,水平這么差”“這是公司規(guī)定,我沒辦法” “這是小事,無所謂” “不關(guān)我事,你找別人吧” “你會不會,你怎么搞的?” “這么簡單的問題還問我!” “不可能” “我是新來的,這我不懂” “這我早告訴過你,怎么又搞錯了?” “這合同怎么簽的?” “華為設(shè)備就這樣”“我沒空”“反正我做不了” “我不知道” “這事你不懂” “要想培訓效果好,到公司培訓去”“有問題?關(guān)電復(fù)位就得
54、了”“不付費,就不去”“你欠我們款我們不能去”商業(yè)行為規(guī)不泄漏華為未經(jīng)授權(quán)許可對外公布的產(chǎn)品、服務(wù)商業(yè)秘密和技術(shù),不泄漏不同客戶的商業(yè)秘密和技術(shù);不私下接受客戶進行合同交付圍外的服務(wù)委托,經(jīng)公司授權(quán)進行的義務(wù)服務(wù)也應(yīng)按照正式工作對待;不得私刻或使用非法華為或客戶公章,不仿冒華為或客戶相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)人員簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將使用頂格處罰并移交司法機關(guān)處理。現(xiàn)場服務(wù)行為規(guī)行前準備接受現(xiàn)場服務(wù)任務(wù)后,請在出發(fā)前先做好相關(guān)準備,包括服務(wù)方案、操作步驟、工具、備件等,盡量避免到用戶現(xiàn)場才臨時查資料、翻文檔、借工具、等候備件、打求助等情況;提前與客戶確認安裝/維護環(huán)境是否具備,產(chǎn)品與其配件是否齊備,避免至現(xiàn)場才
55、發(fā)現(xiàn)無法實施服務(wù)的情況;提前與客戶確認上門安裝/維護時間,考慮交通堵塞等不可控原因,預(yù)約時間時向客戶說明有半個小時誤差;與客戶確定了上門時間,就需要履行承諾,準時上門并帶齊提供服務(wù)所必須的工具、備件等;嚴格按預(yù)約時間(提前35分鐘)到達約定地上門服務(wù),由于特殊原因不能守時的應(yīng)該最少提前30分鐘和顧客解釋清楚,并且明確告知顧客到達時間。同時知會該項目的服務(wù)項目經(jīng)理;做到儀容儀表整潔大方,并準備好華為提供的服務(wù)名片,不準在名片上添加非華為的商業(yè)信息。服務(wù)過程見到客戶應(yīng)主動招呼,雙手遞上名片,并使用文明用語(您好:我是華為/華為服務(wù)工程師,請叫我),禁止透露服務(wù)ASP自身信息;進機房要征得用戶同意,
56、按照客戶要求辦理相關(guān)手續(xù),出入機房所攜帶物品應(yīng)嚴格登記;嚴格遵守用戶的各項規(guī)章制度,如進機房是否帶鞋套、是否穿著工作服等規(guī)定;不允許在客戶現(xiàn)場處理與本次工作無關(guān)的事項,嚴禁在機房或辦公場所抽煙、玩游戲、上與工作無關(guān)的,嚴禁在客戶機房或辦公場所睡覺;嚴禁擅自使用客戶,如確實需要,須經(jīng)客戶同意后方可使用;禁止操作與本次服務(wù)不相關(guān)的設(shè)備,禁止操作其它廠家的設(shè)備;禁止向客戶提供和安裝非法來源的軟件,如客戶求助且確為業(yè)務(wù)需要安裝其它合法來源軟件,必須要求客戶提供免責證明;對設(shè)備進行維護操作時,須經(jīng)用戶同意并要求客戶陪同,原則上應(yīng)使用客戶給予的臨時和密碼,禁止在用戶面前使用超級密碼和口令。原則上操作圍不能
57、超過用戶預(yù)先審批過的操作規(guī)程,如有額外操作,需向客戶提出申請,并解釋操作可能帶來的影響;進行設(shè)備操作時,應(yīng)盡量注意避開用戶業(yè)務(wù)高峰,用戶業(yè)務(wù)敏感時間,并要求客戶做好備份工作;開機箱、操作面板、插撥板卡、控制器、硬盤等部件須做好防靜電工作,如:穿防靜電服、帶防靜電手腕和手套;備件更換完畢,壞件需要使用備件的包裝包裝好,有防靜電袋必須將備件放入防靜電袋;在客戶現(xiàn)場時,工程師必須嚴格遵守客戶方的管理規(guī)和管理制度,不準私自帶走客戶物品;在服務(wù)過程中,對于用戶提出的任何問題,需要從專業(yè)的角度給用戶做耐心的解釋,決不允許對用戶冷嘲熱諷,不理不睬,在用戶沒有接受以前,只能耐心說服,決不能自作主,若在現(xiàn)場解釋
58、不通,需要打向華為服務(wù)接口人或400熱線反饋并等待處理結(jié)果;對于客戶提出的技術(shù)咨詢問題如果沒有把握,切忌不能盲目隨意的答復(fù),可以先向客戶說明“對不起,我對這個問題不太熟悉,待我了解后給您答復(fù)”,之后請聯(lián)系華為400專家進行咨詢,再將答復(fù)轉(zhuǎn)告客戶;需要留心客戶提出產(chǎn)品功能、性能方面的問題,對于產(chǎn)品目前不具備的相關(guān)功能、性能,不能直接答復(fù)不具備,而應(yīng)該首先聯(lián)系華為服務(wù)接口人,協(xié)商如何答復(fù);尊重客戶,面對客戶態(tài)度不好或出言不遜,要寬容、理解,無論如何不允許和客戶發(fā)生爭吵。如無法達成一致,請向華為服務(wù)接口人求助;項目實施過程中應(yīng)每日向華為項目接口人發(fā)送工作日報;如果在現(xiàn)場遇上陌生的情況和問題,請直接向
59、華為400專家進行咨詢或求助,不可盲目尋找其他非正規(guī)渠道的外援,也不可獨自在現(xiàn)場采取非常規(guī)方法進行嘗試,這可能導致客戶對您的技術(shù)能力產(chǎn)生懷疑。服務(wù)結(jié)束如因客觀原因?qū)е马椖繒簳r無法交付,離開現(xiàn)場時需要與客戶、集成商、華為服務(wù)接口人當面或者溝通,留下聯(lián)系方式,經(jīng)過允許后方能離開;為客戶服務(wù)完畢,應(yīng)與時清理清潔好服務(wù)現(xiàn)場,整理各種物品,請客戶來當面交接相關(guān)物品和文檔資料,并告知客戶產(chǎn)品的相關(guān)后期的使用與維護保養(yǎng)等方法。最后請客戶在服務(wù)報告上反饋意見并簽字;離開時要求再次表示感(“,給您添麻煩了,再見?!?、“很高興為您服務(wù)。”、 “如有問題,請隨時撥打我們的售后服務(wù)熱線4008229999?!保?。差旅
60、安全規(guī)出差要注意安全,單獨出差時不要與外人合?。槐M量避免深夜趕路。攜帶大量物品時使用華為或本單位專用車輛或出租車,建議乘坐火車、空調(diào)大巴,少坐私人小巴,坐短途公共汽車時要小心,盡量不要在車上睡覺,不要坐車前排、后排與車門位置;住宿應(yīng)以華為或本單位的協(xié)議賓館為主,選擇衛(wèi)生整潔、環(huán)境安全、交通便利的賓館,不要住太差的旅館,保證人身安全與公司形象;除非客戶要求,不能住機房,因項目交付確實需要的,必須征得客戶同意。運營與工卡管理規(guī)定背景與目的隨著中國區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)在行業(yè)市場業(yè)務(wù)量的穩(wěn)步提升,客戶也對服務(wù)提出了更高的要求,提升服務(wù)形象是我們的重點工作之一。我們搭建了一支專業(yè)的ASP團隊,通過服務(wù)形象的統(tǒng)一,
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