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文檔簡介

1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。FC-庫存管理規(guī)定和程序理1-庫存管理規(guī)定和程序題目:庫存管理規(guī)定和程序編號:頁數(shù):1/4準備:日期:批準:日期:傳達致:生效日期:定義庫存是指工司在其經(jīng)營過程中為銷售、服務或耗用而儲存的物品、工程材料及低值易耗品等各種資產(chǎn)。目的確保驗收入庫的物品要合格,在不影響公司正常運營的情況下,保持最低存貨量,有效控制成本,利于公司營運資金周轉。規(guī)定各倉庫的每項物資均應設定合理的補充范圍,在庫存量接近或低于補充線時,即需要及時補庫。庫管員填寫采購申請單補庫的審批,需填寫申請項目的現(xiàn)存量、月使用量、上次采購等信息,

2、經(jīng)部門負責人簽字認可,再經(jīng)過公司采購流程審批,公司采購員采購入庫。驗收入庫的貨物,檢查其數(shù)量和質量是否符合要求,需檢查生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)廠家及地、生產(chǎn)許可證號,執(zhí)行標準、合格字樣等;要符合國家標準。發(fā)貨時要依據(jù)規(guī)章制度,領貨手續(xù)不全拒絕發(fā)貨,本著先進先出、易腐先出的原則,嚴格遵守發(fā)貨時間,除倉庫管理員外,禁止未經(jīng)許可人員進入庫房區(qū)域。每月定期對庫存進行盤點,核對所有庫存物資的數(shù)量,做到帳實相符、帳帳相符。庫存管理規(guī)定和程序題目:庫存管理規(guī)定和程序編號:頁數(shù):2/4起草:日期:批準:日期:傳達致:生效日期:6.貨物應存放有序,嚴格遵循五距的要求整潔碼放,合理規(guī)范,每項存貨應有存貨卡,注明貨物

3、名稱、規(guī)格、單價、供應商、最低最高存貨量、補倉量。7.倉庫做好防火、防潮、防塵、防鼠、防霉、通風等措施。8.經(jīng)常對倉庫的貨品進行檢查,每月向部門負責人和財務部匯報倉庫積壓和過期存貨,自然損耗率控制在合理范圍內(nèi)。程序驗收入庫:到貨時,檢查貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量、生產(chǎn)日期、保質期、價格等需符合公司批準的采購申請單的上事項,填寫收貨記錄,依據(jù)其方可驗收入庫。貨品分類碼放整齊。倉庫貨品不能靠墻或直接放與地面上,儲放時應保持一定距離:登記入帳、發(fā)貨、銷帳2.1各部門預先填寫倉庫領貨單,經(jīng)部門負責人審核簽字批準后,由倉庫發(fā)貨。2.2根據(jù)收貨記錄和倉庫領貨單上注明的實收實發(fā)數(shù)量或重量、金額逐一登記入帳

4、和銷帳。倉庫應不定期對每一樣存貨每月至少盤點一次,且不影響正常發(fā)貨。庫存管理規(guī)定和程序題目:庫存管理規(guī)定和程序編號:頁數(shù):3/4起草:日期:批準:日期:傳達致:生效日期:2.4正常工作時間以外,如遇特殊情況急需領貨,開倉人需和當天公司值班經(jīng)理及當班保安主管陪同前往,共同開倉領貨,嚴守發(fā)貨程序,同時要求三人在登記本上簽名確認。2.5每日出庫貨品之領貨單必須及時輸入電腦。及時補庫倉庫應根據(jù)貨品采購周期出單及時補庫。庫存盤點:4.1盤點時,倉庫管理員打印出空白盤點表,按照貨品的擺放順序逐一清點。4.2核對所有存貨的實際結存數(shù)與帳面結存數(shù),查明盤盈、盤虧存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量和原因,并出具差異報告,經(jīng)

5、部門負責人及財務部批準后,方可進行帳務處理。4.3保證帳實相符、帳帳相符后打印當月庫存盤點表以備查閱。4.4要求庫管員與成本員同時在庫存盤點表上用蘭色或黑色鋼筆或簽字筆簽字確認。庫存管理規(guī)定和程序題目:庫存管理流程圖規(guī)定和程序編號:頁數(shù):4/4起草:日期:批準:日期:傳達致:生效日期:經(jīng)公司采購審批后,采購員負責采購憑采購申請單、送貨單對材料驗收,填制收貨單,入庫入賬,材料按類別核算按實際工程需用量,填寫領料單,經(jīng)部門審批后領料憑領料單,倉庫按需發(fā)材料,以先進先出核算月末,對倉庫材料進行盤點,編制月末倉庫材料盤點表編制每月倉庫材料領用匯總表編制(對外)的商家租戶維修耗用明細分配表1編制(對內(nèi))公司部門維修耗用明細分配表2兩份明細表的領用總額等于匯總表編

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