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文檔簡介
1、VMI 服務(wù)合同VMI 服務(wù)合同6/6VMI 服務(wù)合同物流服務(wù)合同甲方(供應(yīng)商): 合同編號:乙方: 簽約地點:青島市海爾工業(yè)園甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方作為甲方向 有限公司(以下稱“買方” )所供貨物入買方廠庫前的物流服務(wù)代理的受托方,特訂立合同如下: 一、乙方可提供的服務(wù)項目(以下簡稱VMI服務(wù))如下: 1、普通服務(wù)內(nèi)容:客戶到貨后裝卸、倉儲、分揀、倒箱、組盤、打包、訂單下載打印、條形碼打印、條形碼粘貼、抽樣、入廠報驗、配送、辦理至買方的入庫手續(xù)、單據(jù)核對移交;2、增值服務(wù)內(nèi)容:新品送樣報驗、小批量報驗、不良品退換、包裝物回收、托盤領(lǐng)用租賃、容器領(lǐng)用租賃、代辦取款;甲方委托乙方操作的
2、服務(wù)項目,在合同附件二中注明,甲方應(yīng)根據(jù)主合同及附件二的規(guī)定,及時支付乙方各項物流服務(wù)費用。二、VMI服務(wù)運作地點(以下簡稱VMI倉庫): ,三、服務(wù)流程說明:1、備貨、辦理VMI倉庫入庫手續(xù)、報驗:1.1甲方根據(jù)買方下達的滾動計劃提前預(yù)算備貨數(shù)量,甲方應(yīng)充分考慮到VMI倉庫庫存以及買方要求的交貨期,甲方至少在買方要求的交貨期之前 天安排送貨至乙方VMI倉庫;1.2甲方按照VMI服務(wù)流程,在貨物到達乙方VMI倉庫前至少24小時,通過乙方的HUB系統(tǒng)平臺(http:/3)提報入庫預(yù)約通知單(以下簡稱通知單),通知單內(nèi)容為甲方預(yù)到貨信息,包括貨物號、數(shù)量、包裝件數(shù)、預(yù)到貨時間,以方便雙方作好收貨交
3、接工作。1.3由甲方直接安排貨物發(fā)到VMI倉庫的,貨物到達VMI倉庫后,乙方根據(jù)甲方提報的通知單(HUB系統(tǒng)打?。?,嚴(yán)格核對貨物的件數(shù)及各型號貨物的準(zhǔn)確數(shù)量,經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后,雙方在通知單上簽字確認(rèn)。乙方負(fù)責(zé)對甲方的貨物裝卸,辦理VMI倉庫入庫手續(xù),錄入乙方HUB系統(tǒng)。 1.4由乙方負(fù)責(zé)安排外檢對批次到貨進行抽樣,如果有需要進行破壞性試驗的貨物,甲方必須按照外檢抽樣數(shù)量提前準(zhǔn)備,檢驗合格后乙方按照批次號在HUB系統(tǒng)中轉(zhuǎn)換為合格庫存,一經(jīng)買方檢驗認(rèn)定為不合格品,乙方及時通知甲方處理,并由甲方在 日內(nèi)將不合格品退出VMI倉庫。 1.5甲方貨物在入庫時保證貨物的質(zhì)量、數(shù)量、重量符合買方要求,以及包裝
4、完好。如乙方發(fā)現(xiàn)甲方的貨物存在以上問題,乙方及時通知甲方后,則由甲方及時采取補救措施,在甲方未答復(fù)處理措施前,乙方有權(quán)拒收貨物。2、訂單下載、分裝、打包、組盤、條形碼打印和粘貼 : 2.1甲方必須提前授權(quán)乙方使用甲方的SRM平臺用戶進行訂單的接收、下載和打印,根據(jù)買方SRM采購訂單信息,乙方制定發(fā)貨命令單,根據(jù)SRM采購訂單和發(fā)貨命令單對相關(guān)檢驗合格貨物分類包裝,根據(jù)包裝后的包裝內(nèi)實際數(shù)量打印并粘貼條形碼或者打印粘貼看單。 2.2 乙方根據(jù)買方下達的看單入庫指示書以及看單需求安排分揀、打包、發(fā)貨,并同時在HUB系統(tǒng)內(nèi)辦理出庫。3、 貨物配送、入庫、返單、倉儲:3.1乙方負(fù)責(zé)將檢驗合格的貨物配送
5、到買方指定廠庫。看單入庫指示書供應(yīng)商聯(lián)由相應(yīng)買方倉庫保管員簽收。 3.2甲方貨物在VMI倉庫存儲期間,乙方按照安全、節(jié)約的原則合理使用貨位,并保證貨物的正確存放、先進先出和安全配送。如果甲方的貨物有特殊要求,甲方應(yīng)該提前明確向乙方書面提出,由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。未提出特殊要求而發(fā)生安全等問題的,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。3.3乙方負(fù)責(zé)每日貨物的看單入庫指示書的整理匯總,如甲方需要移交,雙方確認(rèn)移交日期后,由乙方將本月的全部入庫訂單轉(zhuǎn)交給甲方,甲方進行審核簽收,如有異議,2日內(nèi)必須進行核對確認(rèn),確定責(zé)任歸屬。4、貨物的出庫與退庫: 4.1 甲方在對貨物辦理退出VMI倉庫時,應(yīng)提供由乙方開具的入庫憑
6、證原件及加蓋甲方公章的單位授權(quán)書、授權(quán)人身份證等書面材料,到乙方VMI倉庫辦理相應(yīng)數(shù)量的貨物出庫手續(xù)。出庫時,乙方將對甲方授權(quán)人員的身份證號、委托書的復(fù)印件登記并保存,由甲方授權(quán)人員簽收貨物退庫單并加蓋手印。 4.2 如果甲方與乙方接口的人員發(fā)生變更,甲方應(yīng)該以加蓋公章的書面材料通知乙方,同時重新開具加蓋公章的授權(quán)委托書。 4.3 如果甲方人員未按照規(guī)定的程序辦理業(yè)務(wù),則乙方拒絕辦理出庫,由此造成的損失由甲方承擔(dān)。5、服務(wù)及信息匯總:5.1 乙方應(yīng)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),甲方在乙方提供服務(wù)的過程中如有疑問可以隨時向乙方問訊,乙方應(yīng)及時向甲方做出解釋并提供相關(guān)信息。5.2 甲方如要求乙方提供本合同
7、外其它服務(wù),應(yīng)提前兩天書面通知乙方,乙方確認(rèn)可以操作的服務(wù),需雙方確認(rèn)服務(wù)費后進行操作。5.3 乙方對甲方的貨物定期進行盤點,甲方應(yīng)予以積極協(xié)助。四、雙方的權(quán)利和義務(wù):1、 甲方應(yīng)根據(jù)買方的生產(chǎn)計劃進行預(yù)算備貨,甲方在HUB系統(tǒng)預(yù)約后可按預(yù)約時間到乙方VMI倉庫辦理入庫手續(xù)。在乙方VMI倉庫存放的甲方貨物,其所有權(quán)歸甲方,甲方可以按規(guī)定提出申請將貨物退回,或者調(diào)往其它地區(qū),乙方必須積極配合。2、在本合同有效期內(nèi),因乙方保管不善造成貨物損毀、滅失的,乙方應(yīng)當(dāng)按照貨物出售給買方的價格承擔(dān)賠償責(zé)任以及甲方因此被買方索賠的金額;如因乙方原因造成延期送貨,導(dǎo)致買方停產(chǎn)損失的,甲方不承擔(dān)責(zé)任,如甲方因此被
8、買方索賠的,由乙方承擔(dān)該索賠金額。甲方可在接到賠償之后再向乙方支付應(yīng)結(jié)算給乙方的費用。貨物因不可抗力原因造成的意外滅失風(fēng)險責(zé)任由甲方承擔(dān)。3、甲方的貨物有異狀或其他變形、變質(zhì)等,乙方應(yīng)及時通知甲方,在乙方通知后,甲方不及時處理,造成的損失由甲方承擔(dān)。4、由于非乙方原因致使貨物不能如期出庫,庫齡超過30天,甲方應(yīng)按照附件二的規(guī)定支付超期倉儲費用(按固定租賃面積付倉儲費的情況除外),因甲方倉儲貨物存在缺陷或包裝不合理而給乙方造成的一切損失,由甲方負(fù)責(zé)賠償。5、由于非乙方原因造成乙方加班加急,甲方應(yīng)按照附件二中雙方約定費率支付乙方加班加急費用。如果甲方需要乙方提供加班加急服務(wù),甲方必須提前24小時預(yù)
9、約。否則乙方無法實現(xiàn)加班加急服務(wù),造成的損失由甲方承擔(dān)。6、如果因為甲方入庫時,實際貨物與標(biāo)識不相符或者由于甲方原因造成的數(shù)量短缺的,應(yīng)該由甲方負(fù)責(zé)解決。由此而造成乙方的損失,由甲方負(fù)責(zé)賠償。7、甲方有權(quán)在提前預(yù)約的條件下對乙方VMI倉庫內(nèi)的甲方貨物進行盤點,也有義務(wù)應(yīng)乙方邀請對其在庫貨物進行盤點或養(yǎng)護或業(yè)務(wù)指導(dǎo)或與貨物有關(guān)的各項事宜,雙方應(yīng)密切配合,積極合作。8、乙方負(fù)責(zé)將甲方每批貨物的入庫信息、不合格品信息反饋甲方。甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督。9.甲方保證交給乙方管理的貨物完好無損、干燥、整潔,具備適宜機械作業(yè)的條件。如果甲方到貨時出現(xiàn)包裝破損,由甲方負(fù)責(zé)進行更換,或甲方隨貨帶有可供
10、更換的包裝箱,由乙方進行換箱,甲方按雙方約定費率支付乙方換箱費用。10.甲方應(yīng)委托乙方對其存入VMI倉庫的貨物投設(shè)財產(chǎn)一切險,乙方應(yīng)積極配合,保險費由甲方承擔(dān),包含在服務(wù)費報價中。11、乙方有義務(wù)幫助甲方協(xié)調(diào)買方訂單執(zhí)行過程中可能遇到的意外問題,如果無法協(xié)調(diào)處理得當(dāng),應(yīng)及時通知甲方。12、甲方應(yīng)在履行本合同期間,按合同規(guī)定于次月 日前以電匯或支票方式支付當(dāng)月乙方各項物流服務(wù)的費用,否則每拖期一天,甲方向乙方支付當(dāng)月服務(wù)費用之和的1%作為拖期付款滯納金。如甲方不能按時支付乙方費用,甲方同意乙方暫停甲方的貨物出入庫業(yè)務(wù)并有權(quán)留置甲方貨物,如留置時間超過2個月甲方仍未支付服務(wù)費,甲方同意乙方可通過變
11、賣甲方貨物以抵償服務(wù)費用,如乙方變賣甲方留置貨物的金額不足以抵償甲方所欠費用,乙方有權(quán)從買方應(yīng)付甲方的貨款中扣除相關(guān)費用。乙方應(yīng)向甲方提供各項物流服務(wù)費用明細(xì)的帳單及相應(yīng)發(fā)票。如因乙方行使留置權(quán)造成甲方不能按時向買方交貨的,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。13、保密義務(wù)雙方理解本合同(包括任何附件)所涵蓋的商業(yè)關(guān)系的性質(zhì)及其具體事項構(gòu)成保密和專有的信息。對任何該等信息的披露將可能對雙方造成競爭性損害。因此,任何關(guān)于甲方和/或乙方的成本、程序和其它詳情或一方獲得的有關(guān)另一方的商業(yè)活動的信息在任何時候都應(yīng)作為保密信息,未經(jīng)該方(視情況而定)事先明確表示書面同意,另一方不得向任何其它方透露。但本條所述的義務(wù)對一
12、方獲得的下列信息將不適用:a.在其從披露方知悉之前已為該方所了解的信息;b.非由于接受信息一方的過錯而為公共所知的信息;c.接受方從對披露方無任何保密義務(wù)的第三方處善意獲得的信息;d.基于法院傳票或命令的要求而披露的信息; e.由接受方獨立開發(fā)且未參考其依據(jù)本合同獲得之保密信息的信息。當(dāng)違反本條或有違反本條的可能時,披露方應(yīng)有權(quán)申請禁止令救濟或類似之補救以保證本條所述的義務(wù)得以履行。每一方應(yīng)就所有由于其未能履行其在本條項下的義務(wù)而給另一方造成的損害、成本和費用向另一方做出補償。五、變更、解除:1、由于不可抗力事件,直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有不可抗力事故的一方,應(yīng)該立即將
13、事故的詳情及合同不能履行或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件提交另一方,此項證明文件應(yīng)由事故發(fā)生地區(qū)的公證或其它政府權(quán)威部門出具。按照事故對履行合同影響的程度,由雙方協(xié)商是否解除合同,或者部分免除履行合同的責(zé)任,或者延期履行合同。2、如果一方違反有關(guān)法律規(guī)定或合同規(guī)定,對方有權(quán)利解除合同,并有權(quán)要求違約方賠償因此給守約方造成的損失。3、甲方逾期支付乙方物流代理服務(wù)費用的,經(jīng)乙方催告后三十天內(nèi)仍不糾正的,乙方有權(quán)解除本合同,并不承擔(dān)任何責(zé)任。4、如甲方在合同期限內(nèi)貨量產(chǎn)生較大變化,或供貨模式發(fā)生較大變化,乙方有權(quán)在不影響合同履行的前提下對服務(wù)費率進行重新核算報價,甲方應(yīng)積極配合
14、。5、合同期內(nèi)一方欲提前解除本合同的,應(yīng)提前一個月通知對方并及時辦理貨物退庫手續(xù)、結(jié)清所有發(fā)生費用,同時,應(yīng)向守約方支付前三個月的平均月度服務(wù)費作為違約金。 六、其他規(guī)定: 1、本合同期限為 年,從 年 月 日到 年 月 日。合同期滿雙方對價格、服務(wù)內(nèi)容無異議的,合同自動續(xù)延。續(xù)延期內(nèi),雙方對價格等合同內(nèi)容進行調(diào)整的,應(yīng)該提前一個月書面通知對方。續(xù)延期內(nèi),雙方在合同內(nèi)容、價格等方面沒有達成共識,可在及時辦理貨物退庫手續(xù)、結(jié)清所有發(fā)生費用后,雙方解除合同,雙方均無違約責(zé)任。 2、糾紛解決:因履行本合同和處理本合同相關(guān)的事宜發(fā)生的糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。 3、本合同雙方簽字蓋章后生效,未盡事宜雙方另行協(xié)商解決?;诒竞贤难a充協(xié)議以及本合同包括的所有附件均視為本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。 4、乙方對甲方的出庫領(lǐng)料憑證(含甲方授權(quán)人員的授權(quán)書、身份證復(fù)印件等)應(yīng)按照規(guī)定進行保管,保管期限應(yīng)不少于合同期。經(jīng)乙方書面同意,甲方可派人查看、復(fù)印乙方所保存的出庫憑證。七、合同形式: 本合同一式五份,雙方簽章后生效,甲方留存一份,乙方留存四份。如果其中一方存
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