2018第一太平戴維斯年會(huì)策劃方案-61P

1、SAVILLS 2018 ANNUAL PARTY執(zhí)行方案2018.01.08PROJECT OVERVIEW項(xiàng)目概況時(shí)間：2018年1月19日地點(diǎn)：上海靜安香格里拉大酒店受邀者：全體員工（約400人左右）向全體員工對(duì)2017年進(jìn)行展示，并對(duì)2018年進(jìn)行展望PROJECT INFORMATION基本信息SAVILLS SPORTS NIGHT 2018Savills Central China Annual Dinner 2018AGENDA活動(dòng)安排時(shí)間議程參加人員18:00-18:30嘉賓抵達(dá)、簽到領(lǐng)導(dǎo)及全體員工18:00-19:00雞尾酒會(huì)互動(dòng)拍照領(lǐng)導(dǎo)及全體員工19:00-21:30晚宴

2、領(lǐng)導(dǎo)及全體員工PROJECT DESIGN整體設(shè)計(jì)KV設(shè)計(jì)全場(chǎng)平面圖待修改：序廳布局Av控臺(tái)游戲區(qū) 互動(dòng)拍照互動(dòng)拍照簽到區(qū)晚宴用餐區(qū)舞臺(tái)區(qū)雞尾酒區(qū)分區(qū)動(dòng)線(xiàn)圖待修改：序廳布局Av控臺(tái)序廳整體設(shè)計(jì)待修改：序廳布局簽到區(qū)主會(huì)場(chǎng)整體設(shè)計(jì)待修改：去掉吊旗簽到區(qū)主會(huì)場(chǎng)整體設(shè)計(jì)主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)效果待修改：去掉吊旗簽到區(qū)主會(huì)場(chǎng)整體設(shè)計(jì)主舞臺(tái)設(shè)計(jì)效果簽到區(qū)主舞臺(tái)&吊旗整體尺寸W3*H6mW3*H6mW3*H4.5mW3*H4.5mW8*H4.5mL12.2*W4.46*H0.6m簽到區(qū)LED屏&兩側(cè)背板畫(huà)面設(shè)計(jì)待KV確認(rèn)后提供簽到區(qū)左、右吊旗（每幅W3*L6m）畫(huà)面設(shè)計(jì)簽到區(qū)Kv延展設(shè)計(jì)座位圖易拉寶桌卡抽獎(jiǎng)券主持人手

3、卡周三提供回合手舉牌抽獎(jiǎng)箱啤酒大賽手舉牌RUNDOWN活動(dòng)流程序廳體驗(yàn)內(nèi)容雞尾酒會(huì)嘉賓簽到互動(dòng)游戲互動(dòng)拍照發(fā)放抽獎(jiǎng)券投籃機(jī)大力士機(jī)飛鏢攤位桌面足球曼聯(lián)主題拍照Insta Photo酒水服務(wù)樂(lè)隊(duì)表演游戲區(qū) 互動(dòng)拍照互動(dòng)拍照簽到區(qū)雞尾酒區(qū)體驗(yàn)時(shí)段：18:00-19:00簽到區(qū)序廳流程詳解環(huán)節(jié)形式：由戴維斯內(nèi)部員工派發(fā)抽獎(jiǎng)券。區(qū)域物料：IBM桌（酒店提供）桌布（酒店提供）抽獎(jiǎng)券抽獎(jiǎng)箱簽到表（客戶(hù)提供）黑色簽到筆人員安排：戴維斯員工活動(dòng)簽到簽到區(qū)序廳流程詳解環(huán)節(jié)形式：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置游藝設(shè)備，不限幣給嘉賓娛樂(lè)。區(qū)域物料：一臺(tái)大力士機(jī)一臺(tái)投籃機(jī)一臺(tái)桌面足球一套飛鏢區(qū)（3*3白色帳篷、暖黃光LED燈串、一臺(tái)飛鏢機(jī)

4、、IMB桌圍邊）人員安排：現(xiàn)場(chǎng)1名PB維持秩序互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)形式：設(shè)置曼聯(lián)拍照背板，打造3D互動(dòng)拍照。區(qū)域物料：一套拍照背板一個(gè)足球人員安排：現(xiàn)場(chǎng)1名PB維持秩序互動(dòng)拍照曼聯(lián)主題序廳流程詳解簽到區(qū)環(huán)節(jié)形式：互動(dòng)拍照區(qū)域物料：一套拍照道具（ Insta Photo公司提供）人員安排：Insta Photo提供人員互動(dòng)拍照Insta Photo序廳流程詳解環(huán)節(jié)形式：酒店提供免費(fèi)的酒水，現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)演唱，營(yíng)造雞尾酒氛圍區(qū)域物料：高腳桌（酒店提供）酒水供應(yīng)（酒店提供）桌花樂(lè)隊(duì)演奏樂(lè)器（樂(lè)隊(duì)提供）人員安排：表演樂(lè)隊(duì)（表演人數(shù)、樂(lè)手類(lèi)型、表演曲目待客戶(hù)確認(rèn)）酒店服務(wù)人員雞尾酒會(huì)區(qū)序廳流程詳解雞尾酒會(huì)區(qū)序廳流程詳

5、解桌花款式酒店提供高腳桌式樣更換照片115.3cm70cm雞尾酒會(huì)區(qū)序廳流程詳解樂(lè)隊(duì)表演安排表演位置: (待表演人數(shù)確認(rèn)后確定）表演人員：主唱 1名（其他人員待定）表演時(shí)間：18:00-Warming Show（30秒）18:20-18:40 暖場(chǎng)表演（20分鐘）表演曲目：主宴會(huì)廳活動(dòng)流程晚宴用餐區(qū)舞臺(tái)區(qū)19:00-19:20 (20)Live Band show19:20-19:25 (5)Opening show19:25-19:30 (5)MC Opening & introduce VIP guestsPeter Chan/Jacky Guo/Sally Ding19:30-19:35

6、 (5)Speech - Robert McKellar19:35-19:40 (5)Speech - Raymond Lee19:40-19:45 (5)Speech - SiuWing Chu19:45-19:55 (10)Wing to invite management team and VIP guests on stage for the drum kick off ceremony Attendees: Robert McKellarRaymond LeeSiuWing ChuVIP guests (TBC)Representatives of staff (TBC)19:55-

7、20:05 (10)Wing to invite SH department heads on stage for toasts with VIP guestsAttendees: Robert McKellarRaymond LeeSiuWing ChuVIP guests (TBC)SH department heads (TBC)20:05 Dinner Starts20:05-20:35 (30)Round 1:Awards (15)Long service employeeLucky Draw(10) Performance(5)Long service employee List:

8、20 years(3): Daisy Liu (PM)Linda Yu (PM)Wang Qiyu (Driver)10 years (13):Jenny Ji / Katherine Xu (Finance)Shirley Tang(Res Sales)Hellen Ding / Angel Li / Sarah Xu(Retail)Elyse He(PM)Jessie Fu / Roger Yang(Leasing)Chester Zhang (Research)Susie Wang (CM)Coral Zhao / Lu Aiju (HR&Admin)20:35-21:05 (30)Ro

9、und 2:Awards (15)Best employeeLucky Draw(10)Performance(5)Best Employee List (TBC)21:05-21:30 (25)Round 3:Awards (15)Regional best employeeLucky Draw(10)Performance(5)Regional Best Employee List (TBC)21:30-22:00 (30)Live Band(Cash donation collection)22:00-22:15 (15)Best performance award & Best dre

10、ss-up award22:15-22:45 (30)Game (Sumo Game + Beer Challenge)22:45-23:05 (20)Lucky drawLive band show23:05-23:30 (25)Live band show23:30Ends19:00-19:20Live Band Show主宴會(huì)廳流程詳解表演人數(shù)：9名表演曲目：待確定LED素材：待曲目確認(rèn)后提供19:20-19:25Opening Show主宴會(huì)廳流程詳解環(huán)節(jié)一環(huán)節(jié)二環(huán)節(jié)三主持人旁白倒數(shù)全場(chǎng)燈光逐漸全暗開(kāi)場(chǎng)視頻開(kāi)場(chǎng)表-Celebrate開(kāi)場(chǎng)視頻腳本大綱201你靠什么吃飯？1、各種快剪空景開(kāi)

11、場(chǎng)2、引出話(huà)題熱 情？3、標(biāo)簽舉例一4、素材實(shí)景睿 智？5、標(biāo)簽舉例二6、素材實(shí)景11、標(biāo)簽舉例五陽(yáng) 光？7、標(biāo)簽舉例三8、素材實(shí)景9、標(biāo)簽舉例四毅 力？10、素材實(shí)景榮 譽(yù)？12、素材實(shí)景13、標(biāo)簽舉例六愛(ài) 心？14、素材實(shí)景又或者15、話(huà)題反轉(zhuǎn)通過(guò)快剪的形式，體現(xiàn)大部分文字+圖片素材內(nèi)容熱 情？毅 力？騷 氣？睿 智？愛(ài) 心？獨(dú) 特？陽(yáng) 光？性 感？顏 值？開(kāi)場(chǎng)視頻腳本大綱16、反轉(zhuǎn)標(biāo)簽一17、素材實(shí)景騷 氣？18、反轉(zhuǎn)標(biāo)簽二19、素材實(shí)景獨(dú) 特？20、反轉(zhuǎn)標(biāo)簽三21、素材實(shí)景26、否認(rèn)唯一標(biāo)簽（頻閃效果）顏 值？22、反轉(zhuǎn)標(biāo)簽四23、素材實(shí)景24、反轉(zhuǎn)標(biāo)簽五好 運(yùn)？25、素材實(shí)景27、引

12、出團(tuán)結(jié)精神28、所有標(biāo)簽合并29、采用波普風(fēng)格進(jìn)行標(biāo)簽合并性 感？NO,絕非僅此強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手團(tuán)結(jié)合作熱 情？毅 力？騷 氣？睿 智？愛(ài) 心？獨(dú) 特？陽(yáng) 光？性 感？顏 值？熱 情？毅 力？騷 氣？睿 智？愛(ài) 心？獨(dú) 特？陽(yáng) 光？性 感？顏 值？熱 情？毅 力？騷 氣？睿 智？愛(ài) 心？獨(dú) 特？陽(yáng) 光？性 感？顏 值？熱 情？毅 力？騷 氣？睿 智？愛(ài) 心？獨(dú) 特？陽(yáng) 光？性 感？顏 值？通過(guò)快剪的形式，體現(xiàn)大部分文字+圖片素材內(nèi)容開(kāi)場(chǎng)視頻腳本大綱NO,絕非僅此30、所有標(biāo)簽縮小熱 情？毅 力？騷 氣？睿 智？愛(ài) 心？獨(dú) 特？陽(yáng) 光？性 感？顏 值？熱 情？毅 力？騷 氣？睿 智？愛(ài) 心？獨(dú) 特？陽(yáng)

13、光？性 感？顏 值？熱 情？毅 力？騷 氣？睿 智？愛(ài) 心？獨(dú) 特？陽(yáng) 光？性 感？顏 值？熱 情？毅 力？騷 氣？睿 智？愛(ài) 心？獨(dú) 特？陽(yáng) 光？性 感？顏 值？31、翻轉(zhuǎn)成為戴維斯LOGO32、文字引出今晚年會(huì)今晚聯(lián)手出擊，即將開(kāi)啟34、完整版KV33、動(dòng)態(tài)Kv對(duì)拳通過(guò)快剪的形式，體現(xiàn)大部分文字+圖片素材內(nèi)容開(kāi)場(chǎng)表演Celebrate00:00-00:22秒領(lǐng)導(dǎo)員工運(yùn)動(dòng)照片00:23-01:52有力量感的各種運(yùn)動(dòng)的精彩瞬間（灌籃、射門(mén)、舉重、跳水等）01:53-結(jié)束 特效藍(lán)紅閃動(dòng)(如下)表演視頻內(nèi)容：19:20-19:25Opening Show主宴會(huì)廳流程詳解NO,絕非僅此19:25-1

14、9:30MC Opening （introduce VIP guests）主宴會(huì)廳流程詳解啦啦隊(duì)表演結(jié)束后，主持人為活動(dòng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)，并介紹當(dāng)晚嘉賓開(kāi)場(chǎng)后，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)致辭NO,絕非僅此19:30-19:35Speech Robert McKellar主宴會(huì)廳流程詳解BOSS以李小龍的形象出場(chǎng)著裝：黃色運(yùn)動(dòng)服+假發(fā)+雙節(jié)棍LED屏幕畫(huà)面（二選一）李小龍上場(chǎng)音樂(lè)：Battle Without Honour點(diǎn)擊播放NO,絕非僅此19:35-19:40Speech Raymond Lee主宴會(huì)廳流程詳解BOSS以中國(guó)功夫的形象出場(chǎng)著裝：紅色功夫服+金色腰帶+功夫鞋LED屏幕畫(huà)面（二選一）李小龍上場(chǎng)音樂(lè)：

15、Kung Fu Panda點(diǎn)擊播放中國(guó)功夫中國(guó)功夫主宴會(huì)廳流程詳解BOSS以賽車(chē)手的形象出場(chǎng)著裝：賽車(chē)連體服LED屏幕畫(huà)面（二選一）李小龍上場(chǎng)音樂(lè)：We Are The Champions Queen點(diǎn)擊播放NO,絕非僅此19:40-19:45Speech SiuWing Chu19:45-19:55啟年儀式主宴會(huì)廳流程詳解環(huán)節(jié)一SiuWing Chu演講結(jié)束后邀請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)一同上臺(tái)環(huán)節(jié)二領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)的同時(shí)，員工在臺(tái)上進(jìn)行大鼓表演，為領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)進(jìn)行配樂(lè)的同時(shí)，烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍環(huán)節(jié)三老板上臺(tái)后，在主持人的旁白祝語(yǔ)下，4名老板齊敲金鑼?zhuān)痂岉懫鸷笈_(tái)上臺(tái)下打鼓歡呼19:45-19:55啟年儀式主宴會(huì)廳流程詳解V

16、IP服裝推薦-網(wǎng)球服（比約博格）假發(fā)推薦（二選一）發(fā)帶推薦（二選一）服裝推薦（二選一）19:45-19:55啟年儀式主宴會(huì)廳流程詳解其他VIP服裝籃球服裝推薦19:45-19:55啟年儀式主宴會(huì)廳流程詳解其他VIP服裝足球服裝推薦10號(hào) 庫(kù)蒂尼奧10號(hào) 阿扎爾6號(hào) 博格巴17號(hào) 德布勞內(nèi)19:45-19:55啟年儀式主宴會(huì)廳流程詳解其他VIP服裝跆拳道服裝推薦19:45-19:55啟年儀式主宴會(huì)廳流程詳解其他VIP服裝乒乓球服裝19:45-19:55啟年儀式主宴會(huì)廳流程詳解其他VIP服裝拳王服裝19:45-19:55啟年儀式主宴會(huì)廳流程詳解金鑼款式臺(tái)上鼓款式推薦（鼓面直徑60cm，整體約100

17、cm）臺(tái)下鼓尺寸款式（鼓面直徑40cm）19:55-20:05祝酒儀式主宴會(huì)廳流程詳解形式待定領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)：酒種：起泡酒20:05-20:35Round 1主宴會(huì)廳流程詳解頒獎(jiǎng)儀式Long service employee-20 Years-10 Years頒獎(jiǎng)內(nèi)容：頒將物料：獲獎(jiǎng)證書(shū)LED屏：“Long service employee”P(pán)PT人員安排：舉牌女郎20:05-20:35Round 1主宴會(huì)廳流程詳解第一輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)箱（內(nèi)含抽獎(jiǎng)券）抽獎(jiǎng)禮品（待定）環(huán)節(jié)物料人員安排：舉牌女郎手持抽獎(jiǎng)箱上臺(tái)20:05-20:35Round 1主宴會(huì)廳流程詳解員工表演節(jié)目名稱(chēng)：La La La表演人員：

18、戴維斯員工表演視頻內(nèi)容：巴西世界杯足球剪輯+南非羽毛裙+國(guó)旗彩繪+球迷激動(dòng)瞬間+射門(mén)中球20:35-21:05Round 2主宴會(huì)廳流程詳解頒獎(jiǎng)儀式Best employee頒獎(jiǎng)內(nèi)容：頒將物料：獲獎(jiǎng)證書(shū)LED屏：“Best employee”P(pán)PT人員安排：舉牌女郎主宴會(huì)廳流程詳解第二輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)箱（內(nèi)含抽獎(jiǎng)券）抽獎(jiǎng)禮品（待定）環(huán)節(jié)物料人員安排：舉牌女郎手持抽獎(jiǎng)箱上臺(tái)20:35-21:05Round 2主宴會(huì)廳流程詳解員工表演節(jié)目名稱(chēng)： Friend Like Me表演人員：戴維斯員工表演視頻內(nèi)容：00:00-00:42阿拉丁神燈靈動(dòng)的草坪00:43-01:06皇宮外景01:07-01:28鏡頭從外走進(jìn)皇宮內(nèi)，出現(xiàn)皇宮大廳01:29-02:13紅黑特效(如下)02:14-結(jié)束 沙特阿拉伯城堡20:35-21:05Round 221:05-21:30Round 3主宴會(huì)廳流程詳解頒獎(jiǎng)儀式Regional best employee頒獎(jiǎng)內(nèi)容：頒將物料：獲獎(jiǎng)證書(shū)LED屏：“Regional best employee”P(pán)PT人員安排：舉牌女郎主宴會(huì)廳流程詳解第三輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)箱（內(nèi)含抽獎(jiǎng)券）抽獎(jiǎng)禮品（待定）環(huán)節(jié)物料人員安