常用電子表格軟件介紹(共22頁)

1、常用(chn yn)電子表格軟件介紹 活動1 常用電子表格軟件(run jin)介紹 一、Excel Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融(jnrng)等眾多領(lǐng)域。 在教育教學領(lǐng)域中，教師可用excel進行學生成績統(tǒng)計，數(shù)據(jù)分析，制作評價量規(guī)、制作成績通知單等工作。 二、百會格格 百會格格是百

2、會旗下的一款在線電子表格編輯器。百會格格對個人用戶完全免費，無需任何代價即可輕松享受在線辦公樂趣。只需要一個網(wǎng)絡瀏覽器，您就可以隨時隨地訪問并編輯您的電子表格。支持導入常用格式表格與轉(zhuǎn)換其他格式，支持xls、sxc、ods、csv 及tsv等常見表格文件。您可以共享電子表格給朋友、同事，或在瀏覽器中瀏覽/編輯共享的電子表格。例如：允許多位教師同時對學生成績統(tǒng)計表進行編輯，節(jié)省了成績匯總的麻煩。 三、Excel OnlineExcel Online 是Office Online中的一款在線電子表格編輯器。它結(jié)合了常用的 Office 功能和實時共同創(chuàng)作功能，讓您可以與朋友和家人免費協(xié)作處理共享的

3、文檔、演示文稿、電子表格和筆記本。它和百會格格的性質(zhì)的一樣的。 學生成績的錄入技巧活動2 學生成績的錄入技巧 實例(shl)介紹 張老師在制作學生成績統(tǒng)計表時，從輸入數(shù)據(jù)這步就開始犯難了，他主要有以下(yxi)煩惱： 問題(wnt)一：在輸入學號時他覺得一個一個的輸入真是太麻煩了，有沒有簡單快捷的方法呢？ 問題二：由于學生比較多，電腦屏幕不能一下顯示全部的學生成績，再輸入數(shù)據(jù)時要上下或左右滾動，這時就會看不到學生的名字，或者各科的名稱，經(jīng)常會輸錯。 問題三：每當?shù)絾卧獪y驗、期中、期末考試結(jié)束后，看著好幾個班級的學生成績需要錄入excel中，張老師都特別的犯難，因為收上來的試卷順序并不是按照ex

4、cel中已有的學生名單的順序排列的，每次都要先把學生的試卷按名單順序排好，再依次輸入。這無形中加大了張老師的工作量。 張老師除了平日的教學工作外，有經(jīng)常上網(wǎng)學習的習慣，會學習MOOC、視頻公開課、云課堂這些學習資源。在一次學習中他偶然發(fā)現(xiàn)了解決這些問題的方法，這令他欣喜若狂。 解決上述問題的方法和技術(shù)： 解決“問題一”的技術(shù)方法：自動填充柄。 解決“問題二”的技術(shù)方法：凍結(jié)窗格。 解決“問題三”的技術(shù)方法： IFERROR 函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)。 下面介紹其操作步驟。 第1步：解決“問題一” 張老師根據(jù)需求制作了自己的學生成績統(tǒng)計表，如圖： 然后輸入學號，輸入兩個學號后，同時選中這兩個學號

5、，把鼠標放到單元格的右下角后，鼠標會變成一個黑色的十字，這個就是自動填充柄，如圖： 然后向下拉動鼠標，excel 2007會按照你輸入的數(shù)據(jù)規(guī)律自動(zdng)為你計算出之后的數(shù)據(jù)，如圖： 此招要點：至少輸入兩個數(shù)據(jù)(shj)。待鼠標變成黑色十字后向下拉動。別看它只是一個小小的技巧，卻節(jié)省了張老師不少時間。 溫情提示：學號的“數(shù)據(jù)類型”要修改，excel 2007在輸入數(shù)字后，會把單元格自動默認(mrn)為數(shù)值類型，但是我們的學號雖然外觀是由數(shù)字組成，但實質(zhì)是描述性的文本，自然是文本類型了，如果這個時候我們不修改它們的數(shù)據(jù)類型的話，在把“學號”這一列拉窄后，就會出現(xiàn)如下圖的狀況。 2E+06表

6、示2的后面還有6位數(shù)，這是由于列寬不夠的原因。在知道了這種狀況之后，我們要如何避免呢？解決方案：選中“學號”列右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”在“數(shù)字”選項卡下選擇“文本”單擊“確定”。文本類型的單元格左上角會有一個綠色的角，這是文本類型單元格的標記，如圖： 第2步：解決(jiju)“問題二” excel2007為我們提供了“凍結(jié)窗口”的命令。步驟(bzhu)：選中“C4”單元格“視圖”選項卡下凍結(jié)窗口凍結(jié)拆分窗格，如下圖。然后我們的“13”行和“A到B”列就被凍結(jié)了。極大地方便了教師的查閱。 第3步：解決(jiju)“問題三” 最快速的錄入成績的方法應該是按試卷的順序在Excel 2007中

7、逐個輸入學號和分數(shù)，由電腦按學號把成績填入成績表相應學生的記錄行中。在Excel中實現(xiàn)這個要求并不難。 首先需要學習2個excel 2007中的函數(shù)： 1.IFERROR 函數(shù) 說明：如果公式計算有錯誤則返回您指定的值；否則返回公式結(jié)果。使用 IFERROR 函數(shù)來捕獲和處理公式中的錯誤。 語法：IFERROR(value，value_if_error)參數(shù)： 參數(shù) 簡單說明 Value是需要檢查是否存在錯誤的參數(shù) Value_if_error是公式計算出錯誤時要返回的值。計算得到的錯誤類型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!注解

8、(zhji)：如果value或value_if_error是空單元格，則IFERROR將其視為空字符串值()。 案例中出現(xiàn)的語句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)，)這句話的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)這段程序執(zhí)行有無(yu w)錯誤，無錯誤則返回這段程序的計算結(jié)果，有錯誤則將其結(jié)果視為空。 2.VLOOKUP函數(shù)(hnsh) 說明：是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。 語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。 參數(shù)： 參數(shù) 簡單說明

9、輸入數(shù)據(jù)類型 lookup_value要查找的值 數(shù)值、引用或文本字符串 table_array要查找的區(qū)域 數(shù)據(jù)表區(qū)域 col_index_num返回數(shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù) 正整數(shù) range_lookup模糊匹配 TRUE（或不填） /FALSE溫情提示：VLOOKUP最容易出錯的地方是查找區(qū)域的首列必須含有查找的內(nèi)容。例如：1個表a列是序號，b列是姓名，c列是身份證，你在d1輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式為=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是=vlookup(d1，a:c，3，0)。 案例中出現(xiàn)的語句：VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)這句話的意思是

10、在LM列中查找到單元格A8的值后，把該值在LM中對應的第2列的值輸出。如圖： 學習完了這兩個函數(shù)(hnsh)后，我們就可以在“輸出結(jié)果”這列輸入語句了，我們在上圖中找到N4這個單元格，輸入=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，F(xiàn)ALSE)，)，然后把光標放到N4單元格的右下角，待鼠標變成黑色十字后向下拉動，一直拉到最后一名學生。隨意點擊N列的單元格，就會發(fā)現(xiàn)每個單元格都輸入了語句，唯一的區(qū)別就是：要查找的數(shù)據(jù)值在A4A33之間變動（案例中一共有30個學生）。這些步驟都做完后，教師就可以拿出試卷，在L和M列輸入學號和成績了，如圖，全部輸入完成后，把“輸出結(jié)果”列的數(shù)據(jù)復制到相應的成

11、績列中即可。 溫情提示：有些學校，學生沒有學號，教師可直接為班級的學生編號，然后要求在考試中寫上自己的學號即可?！皩W號”和“輸入學號”這兩列的單元格數(shù)據(jù)格式一定要一樣(yyng)，否則查找時，函數(shù)不會起作用。這里介紹另一種將單元格設置為文本類型的方法，如上圖，選中L列右擊，選擇“設置單元格格式”在“數(shù)字”選項卡下，選擇“文本”即可。那么我們?nèi)绾斡萌庋壑苯颖鎰e出數(shù)字類型和文本類型的單元格呢？excel 2007非常人性的做到了，文本類型的數(shù)據(jù)(shj)左對齊，數(shù)字類型的數(shù)據(jù)右對齊，如上圖。 技能(jnng)拓展 其他錄入(l r)數(shù)據(jù)錄入技巧： 錄入(l r)數(shù)字時，須遵照下面的規(guī)則： 在數(shù)字前

12、輸入的正號“+”被忽略；可以在數(shù)字中包括逗號，如：26,468,508； 數(shù)值項目中的單個圓點“.”作為小數(shù)處理；輸入分數(shù)（如5/7）時，要先輸入“0”和空格，然后輸入分數(shù)，否則系統(tǒng)將按日期對待； 對于全部由數(shù)字組成的字符串（如電話號碼、郵政編碼等），常常當作字符處理。為了不使系統(tǒng)把它當作數(shù)字看待，輸入時，可在其前面添加一個英文狀態(tài)下的單引號（例如：24346688）。 日期的輸入形式有多種,常見的日期格式為：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我們要輸入1999年9月10日，只要輸入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在單元格中輸入當前日期，只要按組合鍵Ctrl + ；即可

13、。 活動4 在線編輯發(fā)布學生成績 這里我們以在線電子表格工具百會格格為例。百會格格是支持共享和協(xié)作功能的在線表格編輯器。其是百會Office中的一個組件，百會Office不僅具備傳統(tǒng)Office的基本功能，還開創(chuàng)性的將常用辦公工具與數(shù)據(jù)存儲、協(xié)作辦公、云計算進行無縫整合，打破了傳統(tǒng)Office的局限，使辦公更為方便、快捷！ 百會格格獨具特色的共享和協(xié)同編輯功能，可實現(xiàn)多人同時編輯同一文檔，極為便捷。 實例介紹 以往求實中學（化名）在學期末匯總學生各科成績時，是各科任教師分別輸入學生成績，然后再匯總到一起，由于有的學生成績有時候會弄錯，還要再找到匯總后的文檔進行修改，非常麻煩，現(xiàn)在他們都是利用百

14、會格格進行各科成績匯總，只需要一個百會格格在線電子表格，各科任教師同時編輯這一份電子表格即可，每個教師的成績有什么問題，直接登錄百會格格賬號，找到這個文檔，就能直接修改了。成績匯總完成后，直接把電子表格導出到本地就可以了。下面介紹其操作步驟。 第1步：注冊(zhc)百會格格 各科任教師(jiosh)必須都注冊(zhc)一個百會格格賬號，才能登錄百會格格，再編輯共享的文檔。打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址 HYPERLINK /gege /gege，你會看到如圖表14： 圖表 14 單擊右上角“免費注冊”，進入圖表15的界面，完成注冊后，登錄即可。 圖表 15 登錄(dn l)后，進入百會格格在線編輯界面，

15、如圖16： 圖表(tbio) 16 第2步：在線編輯發(fā)布學生(xu sheng)成績 步驟一：共享文檔 首先，先把此文檔共享給諸位教師，點擊“共享”選項卡下的共享，如下圖： 單擊“共享”后，如下圖：添加成員共同(gngtng)編輯，郵箱必須是該成員在百會注冊完的郵箱，然后選擇“共同擁有者”，單擊“共享”。這就完成了該文檔的共享，該成員即可登錄自己的百會格格，對該文檔進行編輯。 步驟二：協(xié)同(xitng)編輯 運用百會格格的協(xié)作功能，教師可先利用前面講的excel成績錄入技巧，在本地計算機中把各科的學生(xu sheng)成績輸入完畢，然后在直接把全部成績粘貼到百會格格中。各科任教師都做完這個工

16、作后，再由一位教師進行成績統(tǒng)計，百會格格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法和excel2007 一樣，例如“求總分”，如下圖： 完成編輯后，即可點擊“文件”“保存”或者“導出”excel工作(gngzu)簿，如下圖： 這樣一個成績匯總的電子表格就在協(xié)同功能(gngnng)下，做好了。如需修改，直接登錄百會格格修改即可。 技能(jnng)拓展 利用在線電子表格網(wǎng)站的協(xié)同編輯功能進行學生成績統(tǒng)計很便捷，文檔也不用拷來拷去，直接上網(wǎng)查看就行，不過也有其弊端，例如：在網(wǎng)速不夠暢通的情況下，在線編輯會有些卡，這樣會影響者的心情。不過科技在發(fā)展，網(wǎng)速，硬件等很快會得到提升，我們要培養(yǎng)的是這種在線化的思維，對于教師今后的教育教

17、學有深淵意義。 除了教師協(xié)同編輯成績單外，學生也可利用百會格格實現(xiàn)合作學習。教師在實際的應用中要善于思考，善于發(fā)現(xiàn)其他功能。 教學評價數(shù)據(jù)的處理和分析（一） 活動3 學生成績的統(tǒng)計 每到學期結(jié)束時，教師的一項重要工作就是要統(tǒng)計學生的成績，在電腦已經(jīng)普及的今天，我們就把這項繁雜的工作交給Excel 2007去自動完成吧。 這里使用“各科成績統(tǒng)計表”。 一、求總分 步驟：選中“I4”單元格在“公式”選項卡下單擊“自動求和”單擊“求和”回車，如圖。Excel 2007會為我們自動計算(j sun)出第一位同學的各科總分，利用自動填充柄工具，把剩下的學生(xu sheng)成績填充完整。“自動求和”下

18、的5個函數(shù)是我們在統(tǒng)計成績時經(jīng)常用的，非常便捷。 二、求平均(pngjn)分 步驟：選中J列右擊后選擇“設置單元格格式”“數(shù)字”選項卡下選擇“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)設為1點擊確定。如圖： 選中“J4”單元格在“公式”選項卡下單擊“自動求和”單擊“平均值”選中第一位學生所有科目的成績(chngj)（即C4：H4）回車，利用自動填充柄工具(gngj)，把剩下的學生平均分填充完整，所有(suyu)的學生平均分就都計算出來了。和求總分的步驟一樣。 總分、平均分求出來之后，往往需要進行大排名，首先來學習一個函數(shù)：RANK函數(shù)。 說明：計算一個數(shù)在一組數(shù)中的排名。 語法：RANK(number， ref， or

19、der)。 參數(shù)： 參數(shù) 簡單說明 輸入數(shù)據(jù)類型 number要排名的第一個單元格 必須有一個數(shù)字值 ref要排名的區(qū)域 數(shù)據(jù)表區(qū)域 order邏輯值 0降序，1升序 步驟：選中“K4”單元格在“公式”選項卡下單擊“其他函數(shù)”單擊“統(tǒng)計”，選擇RANK函數(shù)，如圖： 然后在“number”處選擇“I4”單元格，在“Ref”處選擇全部學生的總分區(qū)域后按F4，把其轉(zhuǎn)化成絕對引用后，點擊“確定”，如圖。利用自動填充柄工具，把剩下的學生排名填充完整，所有的學生排名就都計算出來了。 教學(jio xu)評價數(shù)據(jù)的處理和分析（二） 三、求最高分，最低分 步驟：同計算(j sun)總分的步驟一樣，選擇函數(shù)時選

20、擇“最大值”或“最小值”即可。 最后(zuhu)制作完成的各學科成績統(tǒng)計表，如圖： 四、標準分 標準分是在學生成績服從正態(tài)分布的假設前提下做出統(tǒng)計(tngj)。標準分能夠(nnggu)比較科學(kxu)、合理的反應學生學習的狀況，同時還能反映學生成績在團體中的位置。標準分Z用公式表示為：Z=（X-X）/S。其中：X為該次考試中考生個人所得的原始分；X為該次考試中全體考生的平均分；S為該次考試分數(shù)的標準差。 步驟：我們以求語文科目的標準分為例，選中“I4”單元格，根據(jù)標準分的計算公式Z=（X-X）/S，AVERAGE是求平均數(shù)的函數(shù)，STDEV是求標準差的函數(shù)。所以在其中輸入“=(C4-AVER

21、AGE(C$4:C$33)/STDEV(C$4:C$33)”，如圖，然后回車。利用自動填充柄工具把剩下的學生語文標準分填充完整。然后依據(jù)上面的方法，計算出其他科目的標準分。 通過轉(zhuǎn)換后得到的標準分Z在一般情況下都帶小數(shù)，而且會出現(xiàn)負值，實際使用時不太方便，所以還要對Z分數(shù)進行線性變換（T變換）：T=100Z+500。公式中取500為平均分，100為標準差。我們以直接求最后的各科標準分和為例選中“J4”單元格，輸入=INT(I4*100+500)，如圖，然后回車。這里INT函數(shù)是將一個數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)的函數(shù)。 利用自動(zdng)填充柄工具把剩下的學生(xu sheng)標準分總分填充

22、完整，即得出了學生標準分總分。 附錄：統(tǒng)計常用函數(shù)： 1.求和： =SUM(D4:D33) 對D4到D33這一區(qū)域進行求和； 2.平均數(shù)： =AVERAGE(D4:D33) 對D4到 D33這一區(qū)域求平均數(shù)； 3.排名： =RANK(D4，D$4:D$33) 對30名學生的成績進行排名； 4.等級： =IF(D4=85，優(yōu)，IF(D4=74，良，IF(D4=60，及格，不及格)5.學期總評： =D4*0.3+E2*0.3+F2*0.4 假設D列、E列和F列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績； 6.最高分： =MAX(D4:D33) 求D4到D33區(qū)域（30名學生）的最高分

23、； 7.最低分： =MIN(D4:D33) 求D4到D33區(qū)域（30名學生）的最低分； 8.分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計： （1）=COUNTIF(D4:D33，100) 求D4到D33區(qū)域100分的人數(shù)； （2）=COUNTIF(D4:D33，=95)- COUNTIF(D4:D33，100) 求D4到D33區(qū)域9599.5分的人數(shù)； （3）=COUNTIF(D4:D33，=90)- COUNTIF(D4:D33，=95) 求D4到D33區(qū)域9094.5分的人數(shù)； （4）=COUNTIF(D4:D33，=85)- COUNTIF(D4:D33，=90) 求D4到D33區(qū)域8589.5分的人數(shù)； （5）=COUNTIF(D4:D33，=70)- COUNTIF(D4:D33，=85) 求D4到D33區(qū)域7084.5分的人數(shù)； （6）=COUNTIF(D4:D33，=60)-COUNTIF(D4:D33，=70) 求D4到D33區(qū)域6069.5分的人數(shù)； （7） =COUNTIF(D4:D33，0.05，所以我們(w men)可以得出，兩個樣本的方差不齊，要采用“t-檢驗：雙樣本異方差假設”進行差異性檢驗。 第3步：兩班成績差異比較 在“數(shù)據(jù)分析”中，選擇(xunz