物流管理軟件操作第三章運(yùn)輸物流管理軟件操作

1、第三章:運(yùn)輸物流管理軟件操作第一節(jié):運(yùn)輸物流管理系統(tǒng)概述一、運(yùn)輸?shù)母拍钆c作用:物品借助運(yùn)力在空間上所發(fā)生的位置移動.用運(yùn)輸工具將物品從一地點(diǎn)向另一地點(diǎn)運(yùn)送的物流活動.包括集貨、分配、搬運(yùn)、中轉(zhuǎn)、裝入、卸下、分散等創(chuàng)造物品的空間效用和時(shí)間效用所現(xiàn)代物流最主要的功能運(yùn)輸在現(xiàn)代物流中的作用主要有:1、運(yùn)輸所實(shí)現(xiàn)物流的保證,所構(gòu)成物流網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)線路活動空間轉(zhuǎn)移;節(jié)點(diǎn)活動物流據(jù)點(diǎn)上進(jìn)行(物流中心、配送中心、車站、碼頭)二者構(gòu)成物流網(wǎng)絡(luò)2、運(yùn)輸通過改變物品的空間位置,創(chuàng)造場所效用空間場所不同,使用價(jià)值實(shí)現(xiàn)程度不同,效益實(shí)現(xiàn)不同.場所效用最大限度提高產(chǎn)出投入比,發(fā)揮物品潛力,資源優(yōu)化配置3、通過合理化運(yùn)輸,

2、降低物流費(fèi)用,提高物流效益流向合理、適宜工具、最少環(huán)節(jié)、最佳線路、最低費(fèi)用提高效率、加速流通、加速資金周轉(zhuǎn)、減少貨損、節(jié)約運(yùn)力勞力4、運(yùn)輸是創(chuàng)造第三利潤的主要源泉長時(shí)間、遠(yuǎn)距離、大損耗節(jié)約運(yùn)費(fèi)潛力大二、運(yùn)輸物流管理信息系統(tǒng)以運(yùn)輸業(yè)務(wù)為核心,從事物流運(yùn)作的業(yè)務(wù)方式,是創(chuàng)造物流空間效用的主要形式.本系統(tǒng)是對需求用戶詳細(xì)調(diào)研及需求分析基礎(chǔ)上結(jié)合先進(jìn)運(yùn)輸物流管理理念,以運(yùn)輸運(yùn)作流程為核心,以物流信息技術(shù)為依托開發(fā)的人機(jī)交互系統(tǒng),具有運(yùn)輸物流信息收集、存儲、加工、轉(zhuǎn)換及輔助決策功能三、公路貨運(yùn)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)(一)特點(diǎn):成本低、速度快、受天氣變化影響小(二)分類:按不同方式分整車貨物運(yùn)輸,零單貨物運(yùn)輸大

3、型特型笨重物體運(yùn)輸,危險(xiǎn)品運(yùn)輸,快件貨物運(yùn)輸,普通貨物運(yùn)輸干線貨運(yùn)組織,支線貨運(yùn)組織,小批量貨物配送組織(三)系統(tǒng)功能1、業(yè)務(wù)查詢:對客戶咨詢業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄及對咨詢顯示記錄的查詢和管理等(1)客戶咨詢:錄入客戶信息、客戶咨詢信息(2)咨詢管理:處理上步錄入信息(業(yè)務(wù)受理否,是否轉(zhuǎn)移給他公司)2、運(yùn)輸信息:實(shí)現(xiàn)對已審核通過的咨詢信息進(jìn)一步處理(1)托運(yùn)記錄:錄入對托運(yùn)業(yè)務(wù)詳細(xì)信息、貨運(yùn)信息、特約規(guī)定、現(xiàn)場情況(2)托運(yùn)管理:對上述信息查詢管理、刪除、修改(3)專線設(shè)置:對專線設(shè)置業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息查詢與管理,對已錄入信息的查詢、管理、刪除、修改等3、業(yè)務(wù)調(diào)度:實(shí)現(xiàn)對調(diào)度單管理操作,包括對待調(diào)度單、調(diào)

4、度單的查詢、添加、刪除4、運(yùn)輸監(jiān)控:實(shí)現(xiàn)對運(yùn)輸過程的檢查與監(jiān)控以及對客戶投訴相關(guān)信息操作5、業(yè)務(wù)結(jié)算：實(shí)現(xiàn)對運(yùn)輸業(yè)務(wù)的結(jié)算管理,包括生成結(jié)算單、結(jié)算單查詢與打印、分析可以結(jié)帳的托運(yùn)單6、查詢:對委托業(yè)務(wù)的信息查詢四、車輛管理信息系統(tǒng)車輛:量大、種類多、流動性、分散性.本系統(tǒng)特點(diǎn):1、 車輛檔案管理:車輛基本信息的管理(1)新建車輛(內(nèi))基本管理:新建車輛詳細(xì)情況.購車、相關(guān)證件、車主/駕駛員/押運(yùn)員、年檢季檢等設(shè)定(2)修改車輛(內(nèi))基本管理:對上述信息修改(3)刪除車輛(內(nèi))基本管理:對上述信息刪除(4)查詢車輛(內(nèi))基本管理:對上述信息查詢2、人員檔案管理:對車主/駕駛員/押運(yùn)員的基本信息

5、及對駕駛員違章情況基本管理:(1)車主基本檔案管理:“車主姓名” “身份證號”“BP機(jī)號”“住宅電話”“手機(jī)號碼”“住宅地址”等增、改、刪(2)駕駛員/押運(yùn)員檔案管理:對駕駛員和押運(yùn)員詳細(xì)情況及消防證、交通證等基本情況建、改、刪、查(3)駕駛員違章情況管理:違章序號、違章原因、日期等詳細(xì)信息增、改、刪3、車輛費(fèi)用管理:養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)營費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、還貸情況(1)車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理:對車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納進(jìn)行記錄.包括對臺賬設(shè)置、協(xié)議號設(shè)置、臺賬登記、臺賬明細(xì)等增、改、刪(2)車輛運(yùn)營費(fèi)臺賬管理及車輛管理臺賬管理:對車輛運(yùn)營費(fèi)及車輛管理費(fèi)進(jìn)行管理(3)車輛保險(xiǎn)管理:對車輛繳納車輛保險(xiǎn)費(fèi)情況進(jìn)行管理,包括對保

6、險(xiǎn)單管理、保險(xiǎn)費(fèi)、實(shí)際繳納臺賬管理等信息的增、改、刪(4)車輛還貸管理:對購買車輛的還貸情況記錄,還可對添加的數(shù)據(jù)或已有數(shù)據(jù)增、改、刪4、車輛管理:實(shí)現(xiàn)對車輛年檢/季檢、車輛調(diào)配、車輛事故等的管理(1)車輛年檢/季檢管理:對車輛每年的檢查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,包括年檢登記、二維登記、等評登記(2)車輛調(diào)配管理:對車輛調(diào)配信息進(jìn)行查詢(3)車輛事故管理:對車輛事故情況進(jìn)行增、改、刪、查5報(bào)表打印:把人員、車輛、危險(xiǎn)品、運(yùn)營貨車分類以報(bào)表形式打印(1)人員、車輛名冊打印(2)危險(xiǎn)品打印(3)運(yùn)營貨車分類報(bào)表打印第二節(jié):公路貨運(yùn)管理軟件操作流程一、系統(tǒng)登錄“admin”“密碼”“登錄”具有以下模塊：“系統(tǒng)

7、”“業(yè)務(wù)咨詢”“”運(yùn)輸信息“業(yè)務(wù)調(diào)度”“運(yùn)輸監(jiān)控”“業(yè)務(wù)結(jié)算”“查詢”“幫助”二、業(yè)務(wù)咨詢：（一）客戶咨詢：錄入客戶信息，客戶咨詢信息“業(yè)務(wù)咨詢”“客戶咨詢”“咨詢記錄”填寫“報(bào)價(jià)參數(shù)”“保存”（二）咨詢管理：對已錄入信息處理“業(yè)務(wù)咨詢”“咨詢管理”“咨詢管理”查看“受理”或者“不受理”“確定”“轉(zhuǎn)公司處理”選擇名稱“確定”三、運(yùn)輸信息對已經(jīng)審核通過的咨詢信息進(jìn)一步處理，包括運(yùn)輸業(yè)務(wù)托運(yùn)詳細(xì)記錄、托運(yùn)管理、專線設(shè)置（一）托運(yùn)記錄：對托運(yùn)業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息、貨運(yùn)信息、特約規(guī)定、現(xiàn)場記錄等信息錄入1、對詳細(xì)信息的操作：要求托運(yùn)單位、裝卸貨物地點(diǎn)、路線、付款、保險(xiǎn)等“運(yùn)輸信息”“托運(yùn)記錄”“托運(yùn)記錄”“

8、詳細(xì)信息”填寫“保存”2、對貨運(yùn)信息的操作：要求托運(yùn)貨物名稱、種類、規(guī)格、包裝、數(shù)量等信息增、刪“托運(yùn)記錄”“貨物信息”“貨物信息”填寫“增加”/“刪除”3、對特約規(guī)定的操作：貨品裝卸方式、需配備吊機(jī)臺數(shù)、工人數(shù)量、備注信息等錄入“托運(yùn)記錄”“特約規(guī)定”“特約規(guī)定”填寫“保存”4、對現(xiàn)成情況的操作：需要車種、車數(shù)及運(yùn)輸途中道路、橋梁、涵洞等信息錄入“托運(yùn)記錄”“現(xiàn)場情況”“現(xiàn)場情況”填寫“保存”（二）托運(yùn)管理：對托運(yùn)業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息查詢、管理（刪、改）“運(yùn)輸信息”“托運(yùn)管理”“托運(yùn)管理”填寫“刷新”選擇“修改”/“刪除”（三）專線設(shè)置：對專線設(shè)置業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息查詢、管理。包括對已經(jīng)錄入信息的查、

9、管、刪、改“運(yùn)輸信息”“專線設(shè)置”“專線設(shè)置”填寫“增加專線記錄”若要?jiǎng)h除：專線列表中選中“刪除”四、業(yè)務(wù)調(diào)度：對調(diào)度單進(jìn)行管理。包括等待調(diào)度單、調(diào)度單的查詢及添加、刪除等操作“業(yè)務(wù)調(diào)度”“調(diào)度操作”“調(diào)度管理”“待調(diào)度的托運(yùn)單”列表中選擇已經(jīng)受理的托運(yùn)單查看托運(yùn)單在車輛列表中選需調(diào)度車輛填寫“增加”若想刪/改，則在“路單”列表中選擇修改“修改”或“刪除”“保存本調(diào)度單內(nèi)容”此單會列入“已調(diào)度托運(yùn)單”中另外：調(diào)度管理窗口中“已調(diào)度的托運(yùn)單”與“待調(diào)度的托運(yùn)單”操作同五、運(yùn)輸監(jiān)控：對運(yùn)輸過程的檢查與監(jiān)控及對客戶投訴信息管理（一）運(yùn)輸過程檢查與監(jiān)控“運(yùn)輸監(jiān)控”“運(yùn)輸過程檢查與監(jiān)控”“監(jiān)控范圍選擇”

10、選擇起始、目的地范圍“確定”“在途監(jiān)控”選擇所查托運(yùn)單的查詢屬性“刷新”單擊托運(yùn)號，在“內(nèi)部信息”欄中輸入詳情“保存”（二）投訴管理“運(yùn)輸監(jiān)控”“投訴管理”“投訴管理”選擇所查托運(yùn)單屬性“刷新”單擊客戶要脫俗的托運(yùn)單號填寫“保存”六、業(yè)務(wù)結(jié)算：對運(yùn)輸業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算1、“業(yè)務(wù)結(jié)算”“業(yè)務(wù)結(jié)算”“業(yè)務(wù)結(jié)算”“托運(yùn)單位”下拉列表中選要結(jié)算的托運(yùn)單位名稱“分寫可以結(jié)賬的托運(yùn)單”在要結(jié)算的托運(yùn)單前打勾選中“生成結(jié)算單”“結(jié)算單內(nèi)容”2、“結(jié)算單記錄”“結(jié)算單記錄”在“托運(yùn)單位”下拉列表中選要結(jié)算的托運(yùn)單位名稱“查詢結(jié)算單”在要結(jié)算的托運(yùn)單前打勾選中“結(jié)算單內(nèi)容”“結(jié)算單內(nèi)容”3、“結(jié)算單內(nèi)容”“結(jié)算單內(nèi)容

11、”輸入結(jié)算單號確定“結(jié)算單查詢與打印”打印標(biāo)準(zhǔn)格式結(jié)算單，或“結(jié)算單明細(xì)查詢與打印”，打印結(jié)算單的明細(xì)發(fā)生情況。對部分結(jié)清或要開發(fā)票的，在“結(jié)算或其它附加記錄”中選擇，填寫“寫入結(jié)帳單”4“業(yè)務(wù)結(jié)算”“待計(jì)算明細(xì)”“待結(jié)算明細(xì)”托運(yùn)單位下拉列表中選要結(jié)算的托運(yùn)單位名稱“分析可以結(jié)帳的托運(yùn)單”則符合條件但是未結(jié)算的托運(yùn)明細(xì)全部顯示5、“未開發(fā)票的結(jié)算單”七、查詢：對委托業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行查詢“查詢”“委托查詢”“業(yè)務(wù)查詢”“查詢條件”中選擇“刷新”在列表中選中記錄點(diǎn)，則右下列出詳細(xì)信息第三節(jié)：車輛管理軟件操作流程一、系統(tǒng)登錄：“admin”“密碼”“登錄”包括“車輛檔案”“人員檔案”“車輛費(fèi)用”“車

12、輛管理”“報(bào)表打印”等二、車輛檔案管理：車輛（內(nèi)）基本管理。對車輛詳細(xì)情況、購車、相關(guān)證件、車主/駕駛員/押運(yùn)員、年檢/季檢設(shè)定等信息新建、修改、刪除、查詢等1、新建車輛基本管理：“車輛檔案”“車輛（內(nèi)）基本管理”“車輛基本檔案管理”填寫分別填寫各選項(xiàng)卡“新建檔案”2、修改車輛（內(nèi)）基本管理：“車輛管理”“車輛基本檔案管理”填寫或選擇“修改檔案”3、刪除車輛（內(nèi)）基本管理“車輛管理”“車輛基本檔案管理”編號列表中選對象“刪除檔案”4、查詢車輛（內(nèi)）基本管理“車輛管理”“車輛基本檔案管理”“車輛自編號”或“車牌號”中輸入要找的對象“查詢”三、人員檔案管理：車主基本檔案管理、駕駛員/押運(yùn)員基本檔案

13、管理、駕駛員違章管理等，可以建、改、刪（一）車主基本檔案管理：車主詳細(xì)信息，并可以建、改、刪1、新增車主基本檔案“人員檔案”“車主基本檔案管理”“車主基本檔案管理”填寫“新增檔案”，則在姓名列表中顯示新增車主信息2、修改車主基本檔案“人員檔案”“車主基本檔案管理”“車主基本檔案管理”修改或在左邊姓名列表中選擇，仁厚修改“修改檔案”3、刪除車主基本檔案“人員檔案”“車主基本檔案管理”“車主基本檔案管理”選中要?jiǎng)h除車主姓名“刪除檔案”（二）駕駛員/押運(yùn)員基本檔案管理：他們的詳細(xì)情況及持有消防證、交通證的基本情況。并可以建、改、刪、查1、建立駕駛員/押運(yùn)員基本檔案“人員檔案”“駕駛員/押運(yùn)員基本檔案

14、管理”“ 駕駛員/押運(yùn)員基本檔案管理”填寫各選項(xiàng)卡“建立檔案”，在左側(cè)顯示新建對象的姓名和身份證號2、修改駕駛員/押運(yùn)員基本檔案“人員檔案”“駕駛員/押運(yùn)員基本檔案管理”“ 駕駛員/押運(yùn)員基本檔案管理”左側(cè)選擇修改對象各選項(xiàng)卡內(nèi)容修改“修改檔案”3、刪除駕駛員/押運(yùn)員基本檔案“人員檔案”“駕駛員/押運(yùn)員基本檔案管理”“ 駕駛員/押運(yùn)員基本檔案管理”左側(cè)選擇刪除修改對象“刪除檔案”4、查詢駕駛員/押運(yùn)員基本檔案“人員檔案”“駕駛員/押運(yùn)員基本檔案管理”“ 駕駛員/押運(yùn)員基本檔案管理”左下方“姓名”“身份證號”中輸入“查詢”（三）駕駛員違章情況管理：對違章序號、違章原因、日期等增、改、刪1、新建駕

15、駛員違章情況：“人員檔案”“駕駛員違章情況”“駕駛員違章情況”“查詢”選中違章人員并在“違章詳情”選項(xiàng)卡中填寫“新增違章”2、修改：“人員檔案”“駕駛員違章情況”“駕駛員違章情況”“查詢”選中違章人員“違章列表”中選一條記錄“違章詳情”中改動“修改違章”3、刪除：“人員檔案”“駕駛員違章情況”“駕駛員違章情況”“查詢”選種違章人員“違章列表”中選一條記錄“刪除違章”四、車輛費(fèi)用：養(yǎng)路費(fèi)、管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，包括車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理、車輛運(yùn)營費(fèi)臺賬管理、車輛管理費(fèi)臺賬管理、車輛保險(xiǎn)管理、車輛還貸管理（一）車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理：對養(yǎng)路費(fèi)交納、記錄。包括臺賬設(shè)置、協(xié)議號設(shè)置、臺賬登記、臺賬明細(xì)增、改、刪1

16、、新建車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬：“車輛費(fèi)用”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”左邊“自編號”或“牌照號”中選一個(gè)“臺賬設(shè)置”選項(xiàng)卡填寫“新增年賬”2、修改車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬：“車輛費(fèi)用”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”左邊“自編號”或“牌照號”中選一個(gè)“臺賬設(shè)置”選項(xiàng)卡中修改“修改年賬”3、刪除車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬：“車輛費(fèi)用”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”左邊“自編號”或“牌照號”中選一個(gè)“臺賬設(shè)置”選項(xiàng)卡中選中數(shù)據(jù)“刪除年賬”4、協(xié)議號設(shè)置：“車輛費(fèi)用”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”左邊“自編號”或“牌照號”中選一個(gè)“協(xié)議號設(shè)置”選項(xiàng)卡填寫“瀏覽車輛”說明：在

17、“協(xié)議號設(shè)置”選項(xiàng)卡中可以把數(shù)據(jù)進(jìn)行左右移動5、臺賬登記“車輛費(fèi)用”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”左邊“自編號”或“牌照號”中選一個(gè)“臺賬登記”選項(xiàng)卡填寫“瀏覽臺賬”說明：單擊“臺賬登記”選項(xiàng)卡，可以進(jìn)行選中車輛的臺賬登記查詢工作6、臺賬明細(xì)：“車輛費(fèi)用”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”“車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理”左邊“自編號”或“牌照號”中選一個(gè)“臺賬明細(xì)”（二）車輛運(yùn)營費(fèi)臺賬管理及車輛管理費(fèi)臺賬管理與車輛養(yǎng)路費(fèi)臺賬管理同（三）車輛保險(xiǎn)費(fèi)管理：保險(xiǎn)單管理、保險(xiǎn)費(fèi)實(shí)際繳納臺賬管理等信息增、改、刪1、新建車輛保險(xiǎn)：“車輛費(fèi)用”“車輛保險(xiǎn)管理”“車輛保險(xiǎn)管理”“查詢”“自編號”和“車牌號”中選一個(gè)“

18、保險(xiǎn)單管理”選項(xiàng)卡填寫“新增保單”2、修改車輛保險(xiǎn)：“車輛費(fèi)用”“車輛保險(xiǎn)管理”“車輛保險(xiǎn)管理”“查詢”“自編號”和“車牌號”中選一個(gè)“保險(xiǎn)單管理”選項(xiàng)卡中修改“修改保單”3、刪除車輛保險(xiǎn)：“車輛費(fèi)用”“車輛保險(xiǎn)管理”“車輛保險(xiǎn)管理”“查詢”“自編號”和“車牌號”中選一個(gè)“保險(xiǎn)單管理”選項(xiàng)卡中選要?jiǎng)h除的對象“刪除保單”（四）車輛還貸款：購買車輛的還貸情況的記錄。還客添加數(shù)據(jù)、改、刪1、新增車輛還貸款“車輛費(fèi)用”“車輛還貸款”“車輛貸款協(xié)議”界面“查詢”“還貸款協(xié)議管理”選項(xiàng)卡中填寫“新建協(xié)議”2、修改車輛還貸款“車輛費(fèi)用”“車輛還貸款”“車輛貸款協(xié)議”界面“查詢”選中自編號/牌照號在“車輛還貸款”選項(xiàng)中修改“修改協(xié)議”3、刪除車輛還貸款“車輛費(fèi)用”“車輛還貸款”“車輛貸款協(xié)議”界面“查詢”選中自編號/牌照號在“車輛還貸款”選項(xiàng)中選中要?jiǎng)h除對象“刪除協(xié)議”五、車輛管理（一）車輛年檢/季檢管理：車輛每年的檢查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，包括年檢登記、二維登