比亞迪試駕會（馭未來歷前行主題）活動策劃方案-58P

1、比亞迪試駕會-東莞站馭未來，歷前行中國南城東莞國際會展中心目錄活動概述活動流程活動規(guī)劃活動執(zhí)行團(tuán)隊介紹活動概述Summary of activities01活動主題馭未來，歷前行活動地點中國南城東莞國際會展中心活動時間2017年12月3日-4日試駕車型活動信息Activity information比亞迪宋蓋世版、元、S7、速銳活動形式趣味試駕會+靜態(tài)展示活動目的提升車型關(guān)注度，促進(jìn)產(chǎn)品認(rèn)知活動流程Activity flow02流程排期Flow scheduling時間12月3日12月4日上午比亞迪試駕會+靜態(tài)展示比亞迪試駕會+靜態(tài)展示下午比亞迪試駕會+靜態(tài)展示比亞迪試駕會+靜態(tài)展示試乘流程T

2、est procedure時長環(huán)節(jié)具體細(xì)節(jié)5min開場舞表演激情舞蹈開場表演5min主持開場主持人開場介紹5min車型介紹專業(yè)講師車型講解5min優(yōu)惠政策講解專業(yè)講師進(jìn)行優(yōu)惠政策介紹5min魔術(shù)表演奇幻魔術(shù)表演5min試乘試駕規(guī)則、路線講解銷售顧問代表試乘試駕規(guī)則、路線講解30min現(xiàn)場訂車、交流現(xiàn)場訂車、交流試乘試駕（安全人員全程陪駕）客戶到試駕等候區(qū)排隊試駕活動規(guī)劃Activity planning03整體規(guī)劃圖（示意圖）Overall plan比亞迪展區(qū)（10*30M）展車區(qū)（示意圖）Exhibition vehicle area簽到臺體感游戲區(qū)試駕區(qū)（示意圖）Test area結(jié)束出發(fā)

3、繞柱側(cè)坡主KVThe main KV刀旗Flag條幅Banners標(biāo)識牌（示意）Identification cards鐵馬畫面（示意）The picture臂貼（示意）Stick arm嘉賓簽到Guest attendance在前臺安排兩名禮儀引導(dǎo)接待，引導(dǎo)客戶簽到，參與試駕環(huán)節(jié)體驗（圖片僅供參考）主持人開場Host opening現(xiàn)場邀請專業(yè)汽車主持人開場，介紹本次試駕會相關(guān)信息及基本規(guī)則（圖片僅供參考）舞蹈表演Dance performance激情舞蹈開場預(yù)熱，點燃車展氣氛，促使比亞迪展區(qū)人氣爆棚。（圖片僅供參考）車型、優(yōu)惠政策講解Car preferential policies專業(yè)講

4、師講解車型細(xì)節(jié)，并公布優(yōu)惠政策（圖片僅供參考）魔術(shù)表演The magic show魔術(shù)表演串場，上演魔幻傳奇的視覺盛宴。（圖片僅供參考）展車區(qū)設(shè)置Show car area setting宋、元、S7、G5、速銳、第三代F3宋蓋世版元S7展車區(qū)設(shè)置Show car area setting宋、元、S7、G5、速銳、第三代F3速銳F3G5互動體感游戲Interactive somatosensory game在展車區(qū)設(shè)置互動體感游戲吸引顧客，并且讓帶有孩子的客戶能夠隨心試乘、隨心試駕（圖片僅供參考）試駕車型The test model宋、元、S7、速銳在試駕環(huán)節(jié)，設(shè)置比亞迪王朝盛世系列車型宋、元

5、、S7、速銳，著力體驗其混合動力及強大車型特色，通過實際的操控，把握車型細(xì)節(jié)特點試駕項目Test project器械試駕常規(guī)試駕繞柱U型彎道減速直線加速緊急避讓枕木路試乘試駕Test Drive人員安排1.主持人串場。2.2名海靈工作人員發(fā)放試駕協(xié)議，安排登記。3.海靈執(zhí)行人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。4.銷售顧問指導(dǎo)試乘試駕。5.經(jīng)銷店銷售顧問為客戶解答問題。物料安排話筒、試駕規(guī)則篷房外安排客戶試乘試駕，篷房內(nèi)供客戶與銷售顧問洽談及休閑。試駕項目明細(xì)（常規(guī)）Test project details直線加速區(qū)測試動力性繞柱操控性能（圖片僅供參考）試駕項目明細(xì)（常規(guī)）Test project details

6、減速速率性能U形彎道轉(zhuǎn)向性能（圖片僅供參考）枕木路懸掛過濾顛簸的能力試駕項目明細(xì)Test project details（圖片僅供參考）緊急避讓考驗車型緊急操控性能試駕簽到禮設(shè)置（推薦）Attendance Gift Set茶具套裝指剪套裝（備選）手機廣角拍攝套裝（備選）試駕簽到環(huán)節(jié)安排試駕禮，到訪簽到客戶均有精美簽到禮品一份集贊禮設(shè)置（推薦）In a gift set定制藍(lán)牙音響（備選）萌寵竹炭包自拍桿（備選）在現(xiàn)場設(shè)置集贊禮環(huán)節(jié)，能有效的傳播比亞迪本次的車展試駕，到訪客戶拍照發(fā)現(xiàn)場圖片朋友圈集贊超50個，均有禮品一份H5傳播H5 communication前期中期后期邀請函（活動集客）11

7、月10-11月29倒計時單圖（活動開場前預(yù)熱)12月30-12月2長圖總結(jié)（精彩前情回顧）12月5-12月15傳播比亞迪東莞試駕會活動，為活動預(yù)熱宣傳，激發(fā)市民購車興趣，打造試駕會話題性。實時傳播比亞迪的推廣效果，活動現(xiàn)場的盛況分析，擴(kuò)大比亞迪品牌影響力。持續(xù)話題傳播，統(tǒng)計客戶信息，挖掘潛在客戶，提升比亞迪產(chǎn)品的銷售指標(biāo)。以及品牌知名度。邀請函+倒計時單圖+長圖總結(jié)汽車網(wǎng)站傳播Automobile website communication比亞迪試駕會-東莞站馭未來，歷前行在汽車大世界東莞站，發(fā)布比亞迪東莞車展試駕會前、中、后期大篇幅資訊新聞報道，增加前期集客及關(guān)注關(guān)注度，通過專業(yè)汽車網(wǎng)站報道

8、提升品牌影響力活動執(zhí)行Activity execution04試駕規(guī)則 Test rules試駕人員必須簽訂試駕協(xié)議書，參與試駕人員必須持有中華人民共和國有效C類以上駕駛證，兩年以上有效駕齡；試駕人員必須在陪駕人員或工作人員指導(dǎo)下試駕，并保證遵守試駕規(guī)章制度，服從陪駕或工作人員的管理；試駕過程中不得做出任何與試駕要求不符的、并超出自己駕駛技術(shù)控制范圍的激烈駕駛行為；所有試乘試駕客戶必須接受工作人員對其姓名、電話號碼、駕駛證的審核并填寫有效制式試駕登記表、簽定安全試駕協(xié)議書等手續(xù)；所有報名客戶，需要憑號進(jìn)入試乘試駕車，上車前工作人員再次核對駕駛證及編號，依序參與活動；任何參與現(xiàn)場試乘試駕的客戶未

9、經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入試駕區(qū)內(nèi)，由此產(chǎn)生的意外情況自行承擔(dān)。第一圈有教練駕駛感受賽道，第二圈有試駕人員試駕。試駕規(guī)則試駕協(xié)議Test drive agreement【試駕協(xié)議】姓 名年 齡邀約顧問聯(lián)系電話駕 齡駕照號碼安全協(xié)議1、服從現(xiàn)場工作人員的指揮，否則將取消試乘試駕；2、試駕人員必須持有2年以上實際駕齡駕照；3、在駕駛過程中注意力必須集中；4、為保障個人安全，上車及時系好安全帶。5、在試駕前將駕照交試駕登記處的工作人員檢查登記，在試駕時須按指定線路行進(jìn)，否則試駕人須承擔(dān)路線外全部責(zé)任；6、由于試駕路線為有限空間，嚴(yán)禁作出各種高難度或高速度動作。否則試駕人須承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任試駕規(guī)則1、

10、試駕須嚴(yán)格按照主辦方指定行駛路線；2、試駕過程中秉承安全第一的原則；3、試駕車輛為新車，請注意保護(hù)試駕車輛。聲 明 本人自愿參與此次試駕活動，本人對自己的駕駛執(zhí)照和技術(shù)負(fù)責(zé)，并愿遵守現(xiàn)場的 相關(guān)安全規(guī)定，否則本人愿承擔(dān)全部責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失。 聲明人： *請真實填寫以上資料，可能其中有一些會涉及到您的個人隱私，我們將會為您嚴(yán)格保密，這些資料的僅用于助您享受謳歌CDX帶來的超凡體驗。試駕環(huán)節(jié)Drive link是否試乘？簽到、填寫試駕協(xié)議檢查駕照及相關(guān)證件（拍照留存）發(fā)放試駕臂貼安排客戶到試駕區(qū)等候試駕簽到、填寫試乘協(xié)議檢查駕照及相關(guān)證件（拍照留存）是發(fā)放試乘臂貼安排客戶到試駕區(qū)等候試乘否車

11、輛安排比亞迪S7、宋蓋世、元、G5、第三代F3靜態(tài)展車 (各1輛)試駕賽道用車宋、元、S7、速銳 (各1輛)車手安排試駕總教練（銷售顧問）*1人（職責(zé)：負(fù)責(zé)賽道試駕的培訓(xùn)講解，隨后進(jìn)行場內(nèi)賽道安全管控）賽道試乘及陪駕車手（銷售顧問）*4人（職責(zé)：負(fù)責(zé)客戶賽道試乘環(huán)節(jié)，帶領(lǐng)客戶試乘，并講述安全須知，隨后陪同客戶比賽一圈）經(jīng)銷商專業(yè)車型講師：1人車輛、車手安排Vehicle driver arrangement試駕要求及注意事項Test requirements and precautions必須持有中華人民共和國有效C類以上駕駛證，至少有兩年的駕齡。A所有試乘試駕客戶必須接受工作人員對其個人信息

12、的審核并簽定安全試駕協(xié)議書等手續(xù)。 B在陪駕人員指導(dǎo)下，限時10分鐘，并保證遵守試駕規(guī)章制度，服從陪駕和工作人員的管理。C報價清單Quotation list（見附件）1.請?zhí)峁┸囆椭v解相關(guān)文件，并確認(rèn)是否由專業(yè)講師講解。2.請?zhí)峁┫嚓P(guān)優(yōu)惠政策信息。3.請確認(rèn)試駕規(guī)則講解人。4.請確認(rèn)試駕教練是否可以是經(jīng)銷店銷售顧問。5.請確認(rèn)具體可提供多少展車、及試駕車。6.邀請客戶是否從經(jīng)銷店統(tǒng)一出發(fā)拜托經(jīng)銷商配合事宜Dealer cooperation matters活動出車車型數(shù)量配置顏色提供方備注宋蓋世版21輛試駕車、1輛展示車。配備參數(shù)牌2個、車名牌2套。元21輛試駕車、1輛展示車。配備參數(shù)牌2個

13、、車名牌2套。S721輛展示車、1輛試駕車、配備參數(shù)牌2個、車名牌2套。速銳21輛展示車、1輛試駕車配備參數(shù)牌2個、車名牌2套。G511輛展示車配備參數(shù)牌1個、車名牌1套。F311輛展示車、配備參數(shù)牌1個、車名牌1套。拜托經(jīng)銷商配合事宜Dealer cooperation matters人員配置拜托經(jīng)銷商配合事宜Dealer cooperation matters序號經(jīng)銷商人員聯(lián)系方式工作要求備注1展車接待、介紹、演示、銷售洽談黑西裝2跟車介紹、引導(dǎo)試乘試駕、銷售洽談黑西裝3跟車介紹、引導(dǎo)試乘試駕、銷售洽談黑西裝4跟車介紹、引導(dǎo)試乘試駕、銷售洽談黑西裝5跟車介紹、引導(dǎo)試乘試駕、銷售洽談黑西裝6

14、跟車介紹、引導(dǎo)試乘試駕、銷售洽談黑西裝1出車說明：試駕車建議購買車險2車輛要求：所出試駕車輛請加滿油并清洗干凈 靜態(tài)展示車需有足夠油量并清洗干凈3車輛運輸：出車單位需將車輛送往活動會場4車輛交接：車輛交接人5出車時間：展示車輛于活動前1天18:00送達(dá)場地 試駕車于活動前1天9:00送達(dá)場地6車輛配送：活動結(jié)束當(dāng)晚，經(jīng)銷店配合執(zhí)行人員將車開回展廳車輛說明拜托經(jīng)銷商配合事宜Dealer cooperation matters前期準(zhǔn)備preparation in advance1.成立活動籌備小組，確認(rèn)小組每個人的工作分工及責(zé)任。2.確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的保安工作。3.確認(rèn)現(xiàn)場布置需

15、用的具體文字及畫面。4.準(zhǔn)備攝像，攝影設(shè)備，由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制，照相，工作小組提供攝影， 攝像提綱及后期制作內(nèi)容。5.擬定活動議程，主持人講稿，準(zhǔn)備日程安排表格，確認(rèn)活動內(nèi)容無誤。6.確定宣傳媒體及記者。7.檢查現(xiàn)場音響設(shè)備，安裝調(diào)試。8.注意天氣變化，制定好提前預(yù)案。9.最后檢查好現(xiàn)場道具，分配工作區(qū)域?；顒臃止ctive division of labor事項具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注總指揮負(fù)責(zé)本次活動的整體策劃負(fù)責(zé)現(xiàn)場的人員安排、演藝等負(fù)責(zé)活動前、活動中、活動后的舞臺安排海靈公關(guān)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場全權(quán)指揮項目統(tǒng)籌活動前期負(fù)責(zé)各執(zhí)行部門工作分配，執(zhí)行進(jìn)度推進(jìn)，銜接各部門工作并把控項目進(jìn)度現(xiàn)場所有負(fù)責(zé)各

16、人員工作調(diào)動安排，處理特發(fā)事情等簽到處來賓簽到比亞迪/海靈來賓進(jìn)行簽到機動負(fù)責(zé)活動期間臨時安排的工作以及臨時處理事情海靈公關(guān)主要活動場地，臨時處理特發(fā)事情及臨時安排工作 現(xiàn)場布置物料準(zhǔn)備現(xiàn)場布置，物料安排等現(xiàn)場負(fù)責(zé)物料，擺放，安裝等進(jìn)場安排和對接現(xiàn)場全場拍照現(xiàn)場物料、活動現(xiàn)場拍照現(xiàn)場負(fù)責(zé)物料、簽到等拍照資料支持相關(guān)資料提供比亞迪現(xiàn)場發(fā)言稿，車型講解資料，展車天氣監(jiān)測天氣情況是舉辦活動不可避免的問題活動前一周，密切觀察天氣情況（中央臺天氣預(yù)報，12121電話查詢）如遇雨天，準(zhǔn)備充足的雨傘。提供寄存雨具寄存服務(wù)，保潔隨時清理地面水跡工作守則為使本活動現(xiàn)場保持良好的專業(yè)形象和社會聲譽將活動管理系統(tǒng)化

17、、規(guī)范化和科學(xué)化加強員工素質(zhì)，勞動紀(jì)律;維護(hù)現(xiàn)場秩序，提高工作效率保障此次活動的完美舉行，特制定本制度現(xiàn)場所有參與的工作人員必須嚴(yán)格遵守。其它準(zhǔn)備Other preparation主持人推薦Moderator recommended姓名：唐赟性別：女出生年月 ：92.1.13學(xué)歷：廣東海洋大學(xué)播音主持系三圍：84.63.84鞋碼：36身高：165cm發(fā)色：黑色長發(fā)工作經(jīng)歷：廣東少兒衛(wèi)視漂亮寶貝小演員選拔賽欄目主持人奔馳、豐田、jeep、大眾、起亞汽車品牌合作主持人合作索尼與海南華能企業(yè)簽約儀式主持湖南衛(wèi)士深圳合租記特約 主持合作敖犬田貝建材市場長期合作促銷主持榮基國際集團(tuán)慶典主持人廣州市貢茶開業(yè)慶典主持工作經(jīng)歷：田貝建材市場長期合作促銷主持榮基國際集團(tuán)慶典主持人廣州市貢茶開業(yè)慶典主持滿足APP 新品發(fā)布會主持人深圳富城蒸汽火鍋開業(yè)發(fā)布主持人福特汽車新車發(fā)布主持人騰訊公益關(guān)愛兒童節(jié)目主持人深圳市領(lǐng)好奕術(shù)酒店開業(yè)主持主持服裝推薦Host clothing recommendation禮儀服裝推薦Ceremonial dress recommendation團(tuán)隊介紹Team Introduction05團(tuán)隊介紹Team Introduction海靈公關(guān)海靈公關(guān) 隸屬于