第4章IT項(xiàng)目啟動(dòng)與項(xiàng)目管理計(jì)劃ppt課件

1、第4章IT工程啟動(dòng)與工程管理方案教學(xué)目的IT 工程的特點(diǎn) IT 工程的戰(zhàn)略IT 工程啟動(dòng)IT 工程管理方案IT特點(diǎn)組織信息化戰(zhàn)略IT治理信息化成熟度模型信息系統(tǒng)工程的規(guī)劃信息系統(tǒng)生命周期簡介124.1 IT工程簡介3402030401高智力密集性高風(fēng)險(xiǎn)，高收益高度時(shí)效性溝通非常重要4.1.1 IT工程的特點(diǎn)05在企業(yè)環(huán)境下做工程4.1.2 組織信息化戰(zhàn)略1、定義：指為滿足企業(yè)運(yùn)營需求，實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目的，由組織高層指點(diǎn)、信息化專家、信息化用戶代表根據(jù)企業(yè)總體站略要求，對組織信息化的開展目的和方向所制定的根本謀劃。2、IT治理3、信息化成熟度模型信息化成熟度模型4.1.3信息系統(tǒng)的規(guī)劃1、信息系統(tǒng)

2、工程規(guī)劃的內(nèi)容工程清單，方式，業(yè)務(wù)和技術(shù)規(guī)范2、信息系統(tǒng)工程建立的方式自行開發(fā)外包協(xié)作開發(fā)標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題請?jiān)诖颂庉斎肽奈谋?，或者?fù)制您的文本粘貼到此處請?jiān)诖颂庉斎肽奈谋?，或者?fù)制您的文本粘貼到此處請?jiān)诖颂庉斎肽奈谋?，或者?fù)制您的文本粘貼到此處請?jiān)诖颂庉斎肽奈谋?，或者?fù)制您的文本粘貼到此處4.1.4 信息系統(tǒng)生命周期工程管理生命周期與信息系統(tǒng)開發(fā)生命周期4.2 工程啟動(dòng)識(shí)別需求分類和評(píng)級(jí)選擇工程制定章程初步范圍闡明書啟動(dòng)識(shí)別需求舉例：喝水分類和評(píng)級(jí)【案例】請看一家公司做的一個(gè)評(píng)價(jià)表：這個(gè)評(píng)價(jià)表是一家培訓(xùn)公司在收到ACE制造公司的一份RFP招標(biāo)闡明書之后，在可行性分析過程中做

3、的一個(gè)評(píng)價(jià)表。評(píng)估項(xiàng)目得分備注競爭H過去通常由當(dāng)?shù)氐囊患掖髮W(xué)來提供培訓(xùn)項(xiàng)目，而我們公司沒有給他做過培訓(xùn)，顯然要面臨一個(gè)比較激烈的競爭。擴(kuò)展業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)H某些業(yè)務(wù)要求舉行電視會(huì)議，而本企業(yè)沒有舉行。風(fēng)險(xiǎn)L風(fēng)險(xiǎn)不大，因?yàn)槭桥嘤?xùn)項(xiàng)目，它不會(huì)帶來什么風(fēng)險(xiǎn)。客戶的聲望L以前從未給ACE公司做過培訓(xùn)。與本企業(yè)業(yè)務(wù)的一致性H培訓(xùn)是公司的一個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目資金保障HACE公司擁有為培訓(xùn)而準(zhǔn)備的預(yù)算資金。準(zhǔn)備高質(zhì)量的申請M公司人員不得不重新安排假期活動(dòng)，為完成申請書所需的有效資源要一直工作到5月1日那個(gè)周末以后。執(zhí)行項(xiàng)目的有效資源M為完成幾個(gè)具體的項(xiàng)目主題而不得不另外雇傭其他分包商。說明各個(gè)要素按低（），高（），中（）

4、進(jìn)行評(píng)分。制定戰(zhàn)略方案時(shí)，有一種分析法叫SWOT。_S，Strength,優(yōu)勢_，Weakness，優(yōu)勢，如何防止優(yōu)勢的影響。_，Opportunity，時(shí)機(jī)，該怎樣利用。_，Threat，要挾，如何處置這些要挾。(1)本企業(yè)的優(yōu)勢及獨(dú)特的才干有良好的管理培訓(xùn)記錄有許多回頭客。在第2輪和第3輪的行動(dòng)方案中比當(dāng)?shù)卮髮W(xué)更具備靈敏性，能更好地滿足實(shí)地培訓(xùn)的要求。(2)本企業(yè)的弱勢本企業(yè)的大部分客戶不斷都屬于效力性行業(yè)，如醫(yī)院。ACE公司卻屬于制造性行業(yè)。ACE公司總裁是當(dāng)?shù)卮髮W(xué)的畢業(yè)生，并是其最大的資助商。經(jīng)過分析最終構(gòu)成可行性分析報(bào)告選擇：環(huán)境、目的和戰(zhàn)略【案例】AJACKS信息效力公司招標(biāo)書評(píng)價(jià)

5、工程稱號(hào)：制造商在技術(shù)信息上的需求承約商：Galaxy市場調(diào)查公司評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重A記分B得分AxB備注（B：1100打分）方法30%4012很膚淺的方法論的敘述經(jīng)驗(yàn)30%309與制造公司的來往經(jīng)驗(yàn)很少價(jià)格30%9027詳細(xì)說明的最低投標(biāo)價(jià)格進(jìn)度計(jì)劃10%505進(jìn)度計(jì)劃過于樂觀總計(jì)100%53優(yōu)點(diǎn)：價(jià)錢是所接到的招標(biāo)書中最低的。闡明Galaxy的任務(wù)人員的薪水相對別的招標(biāo)公司的人員來說，是較低的。問題：Galaxy能夠并沒有完全了解要求。預(yù)算中的低薪水能夠正反映出Galaxy方案運(yùn)用不太有閱歷的任務(wù)人員。樂觀的完成工程的進(jìn)度方案(3個(gè)月)能夠闡明，Galaxy沒有完全了解任務(wù)范圍。目的的SMART

6、詳細(xì) 量化 合理/可實(shí)現(xiàn) 遠(yuǎn)近結(jié)合相關(guān)有時(shí)間限制測一測他被指摘他范圍闡明書里面某些規(guī)格描畫不符合SMART目的原那么，何謂SMART目的？A目的要比勝利完成工程所必需的詳細(xì)地多B更容易實(shí)現(xiàn)的目的，可以協(xié)助降低團(tuán)隊(duì)和他的壓力C目的必需可以實(shí)現(xiàn)以便于得到客戶和工程出資人的正式贊譽(yù)D目的必需描畫的明確、可衡量、指定的、現(xiàn)實(shí)的和有時(shí)間限制學(xué)會(huì)將需求轉(zhuǎn)化為目的發(fā)財(cái)？找男朋友的規(guī)范？目的：多 快 好 省他必需知道目的中哪個(gè)方面是最重要的？如何知道？學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)特定問題，進(jìn)展深化調(diào)查。在IT工程中，由于技術(shù)變化比較快，所以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是信息技術(shù)工程決策中非常重要的環(huán)節(jié)，工程風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的，比如工程經(jīng)理才干，對技術(shù)的熟習(xí)

7、程度，以及從事同類工程、同類計(jì)算機(jī)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)言語的閱歷如何，一些關(guān)鍵設(shè)備，一些軟件的可得性如何，實(shí)施工程的團(tuán)隊(duì)，人員的配備是不是比較完備，人員的流動(dòng)性怎樣，工程團(tuán)隊(duì)大小，工程經(jīng)理對團(tuán)隊(duì)的控制權(quán)，這些都會(huì)影響工程的風(fēng)險(xiǎn)大小，都必需做出一個(gè)評(píng)價(jià)。 在進(jìn)展評(píng)價(jià)時(shí)有一個(gè)多要素評(píng)價(jià)法，在實(shí)踐運(yùn)用時(shí)較為方便。選擇評(píng)價(jià)因素權(quán)重ABCD符合業(yè)務(wù)目標(biāo)0.2590 22.5 90 5020有實(shí)力的發(fā)起人0.1570 10.5905020強(qiáng)有力的客戶支持0.1550 7.5905020技術(shù)水平0.125 2.5905070工期0.0520 1205090財(cái)務(wù)收益0.250 10705050風(fēng)險(xiǎn)大小0.120 25

8、05090綜合評(píng)分 56 選擇評(píng)價(jià)因素權(quán)重ABCD符合業(yè)務(wù)目標(biāo)0.2590 22.5 90 5020有實(shí)力的發(fā)起人0.1570 10.5905020強(qiáng)有力的客戶支持0.1550 7.5905020技術(shù)水平0.125 2.5905070工期0.0520 1205090財(cái)務(wù)收益0.250 10705050風(fēng)險(xiǎn)大小0.120 2505090綜合評(píng)分 56 78.5 50 41.5制定章程普通包括以下幾個(gè)方面：_對工程的背景做一個(gè)闡明。包括時(shí)機(jī)與機(jī)遇的闡明。_這一問題終究是什么樣的問題？_為什么要做這個(gè)工程？_這個(gè)工程的范圍如何界定？_目的是什么？工程的產(chǎn)品是什么？有什么要求，完成規(guī)范是什么？測一測以下說法錯(cuò)誤的選項(xiàng)是( )A 工程風(fēng)險(xiǎn)及所需的資源、人員或者其他條件，也可以作為工程章程的一部分B一切工程的初步方案、相應(yīng)方案，都是根據(jù)工程章程的要求確定的C工程章程最主要的義務(wù)是從總體上對工程的目的、范圍做一個(gè)界定D普通來說，工程章程是由企業(yè)的高層指點(diǎn)或者工程的委托人、發(fā)起人確定的E.工程章程不需求發(fā)給一切關(guān)鍵的工程干系人初步范圍闡明書制定工程初步范圍闡明書確定工程初步