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文檔簡介

1、Excel 教學(xué)XXXXXX01XXX目錄4. Excel 其他應(yīng)用1. Excel 操作界面2. Excel 圖表3. Excel 快捷鍵Excel 操作界面返回具體Excel界面(1)界面最上一行:快速任務(wù)欄、標(biāo)題欄、窗口關(guān)閉欄。第二行為表格編輯行,包括插入、樣式等。Excel 界面(2)接下來一行是名稱欄和函數(shù)輸入框,每個單元格執(zhí)行的函數(shù)可以在此設(shè)置,然后就可以快速設(shè)置了。Excel 界面(3)主界面是表格的行號和縱標(biāo),每個單元格都有自己對應(yīng)的坐標(biāo)。Excel 界面(4)最下面一行是表格的顯示欄(sheet1,sheet2),窗口閱讀模式,單元格狀態(tài),水平和豎直滾動條。Excel 界面(

2、5)返回在快速啟動任務(wù)欄可以根據(jù)自己的需求來添加或者刪除不必要的插件,最后保存一下就完成了。Excel 圖表圖表類型: 圖表種類與特點創(chuàng)建圖表: 兩種不同方法創(chuàng)建圖表編輯圖表: 圖表術(shù)語、類型、位置、圖表選項格式設(shè)置圖表: 設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列等格式 圖表類型圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來,圖表比數(shù)據(jù)更加直觀、易于閱讀,通過圖表可更直觀地了解數(shù)據(jù)之間的變化關(guān)第和趨勢。Excel中常見的圖表類型有14種,其中常用的有 柱型圖:比較數(shù)值大小。 折線圖:顯示隨時間或類別變化的趨勢線。 條型圖:描述某一特定時期內(nèi),數(shù)據(jù)之間的差別情況。 餅圖:反映每部分占總數(shù)的比例。改變圖表類型

3、占總數(shù)的比例 (1)改變類型:選中圖表,右擊圖表區(qū)或繪圖區(qū)圖表工具欄,圖類型,圖表菜單 (2)改變位置:圖表菜單,右擊圖表區(qū)域繪圖區(qū),位置返回創(chuàng)建圖表1、創(chuàng)建默認(rèn)圖表工作表:選定數(shù)據(jù)區(qū)域F112、使用圖表向?qū)?chuàng)建: 常用工具欄插入圖表標(biāo)準(zhǔn)圖表類型有14種,其中每種圖表下又有許多不同的子圖表類型返回編輯圖表數(shù)據(jù)系列操作:(1)添加刪除系列(2)調(diào)整系列次序 (3)添加誤差線(4)顯示趨勢線(5)調(diào)整三維圖表的視角返回編輯圖表圖表的格式設(shè)置:返回Excel 快捷鍵1. 處理工作表的快捷鍵返回2. 選定區(qū)域內(nèi)移動3. 用于輸入等的按鍵4. 插入、刪除和復(fù)制單元格 插入新工作表: Shift+F11或

4、Alt+Shift+F1移動到工作簿中的下一張工作表: Ctrl+PageDown移動到工作簿中的上一張工作表: Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和下一張工作表: Shift+Ctrl+PageDown選定當(dāng)前工作表和上一張工作表: Shift+Ctrl+ PageUp取消選定多張工作表: Ctrl+PageDown選定其他的工作表: Ctrl+PageUp 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表: Shift+Ctrl+PageUp處理工作表的快捷鍵返回在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動: Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動: Shift+Enter 在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格,則向下

5、移動: Tab在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動: Shift+Tab返回 選定區(qū)域內(nèi)移動完成單元格輸入并選取下一個單元: Enter在單元格中換行: Alt+Enter 完成單元格輸入并向上選取上一個單元格: Shift+Enter完成單元格輸入并向右選取下一個單元格: Tab完成單元格輸入并向左選取上一個單元格: Shift+Tab向上、下、左或右移動一個字符: 箭頭鍵移到行首: Home 重復(fù)上一次操作: F4或Ctrl+Y撤銷上一次操作:Ctrl+Z下一頁用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵(1)向下填充:Ctrl+D 向右填充:Ctrl+R定義名稱:Ctrl+F3插入超鏈接:Ctrl+K 激活超鏈接:Enter(在具有超鏈接的單元格中)輸入日期:Ctrl+;(分號)輸入時間:Ctrl+Shift+:(冒號)顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵返回輸入特殊字符用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵(2)復(fù)制選定的單元格: Ctrl+C 剪切選定的單元格: Ctrl+X 粘貼復(fù)制的單元格: Ctrl+V 清除選定單元格的內(nèi)容: Del 刪除選定的單元格: Ctrl+連字符插入空白單元格: Ct

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