JUST電購+外呼呼叫中心方案教學(xué)文案

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。JUST電購+外呼呼叫中心方案-電視購物電話營銷呼叫中心系統(tǒng)解決方案行業(yè)背景電視購物行業(yè)背景電視購物就是企業(yè)通過電視發(fā)布商品信息，利用電話聯(lián)系送貨上門，以“無店鋪銷售”模式而著稱，具有獨(dú)特的營銷風(fēng)格。電視購物的最大特點(diǎn)是：當(dāng)媒體廣告播出后，短時間內(nèi)就有大量的消費(fèi)者打來電話進(jìn)行咨詢和訂購商品。依靠傳統(tǒng)的人工接聽電話的方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求，同時會出現(xiàn)大量信息來不及處理的現(xiàn)象。該現(xiàn)象突出表現(xiàn)為兩點(diǎn)：廣告期間，咨詢、訂購電話蜂擁而至，大量電話來不及處理。非廣告期間，人員閑置，熱線利用率很低。如何在有

2、效的時間內(nèi)獲取更多的訂單，就成了做好電視購物的關(guān)鍵因素。因此，建立呼叫中心是做電視購物的必然選擇！電話外呼營銷行業(yè)背景電話營銷作為傳統(tǒng)型的銷售模式，隨著市場的快速發(fā)展和電購行業(yè)的限制，借力呼叫中心平臺的銷售形式，正占領(lǐng)市場，如股票軟件、展會預(yù)約、教育培訓(xùn)、商品銷售、會員辦理等行業(yè)。傳統(tǒng)的電話銷售手工登記客戶信息，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)同一客戶多人跟進(jìn)的現(xiàn)象，客戶體驗差，營銷過程不可控，管理人員無法監(jiān)管，導(dǎo)致效率低下，銷售業(yè)績很難突破，呼叫中心平臺已發(fā)展為電話銷售行業(yè)不可缺少的工具。方案設(shè)計某企業(yè)是電視購物企業(yè)，同時需要在非廣告時期進(jìn)行主動外呼銷售，其呼叫中心建設(shè)主要設(shè)計如下：廣告期間，客戶撥入熱線,

3、系統(tǒng)記錄來電，并語音提示客戶：“熱線繁忙中，稍后回復(fù)，請掛機(jī)”，6秒鐘接一個電話。非廣告期間（熱線空閑時），采用人工或自動回呼客戶電話，及時捕捉客戶訂購意愿。確定購物相關(guān)信息，完成購物過程。非廣告期間（熱線空閑時），采用人工或自動外呼客戶，進(jìn)行電話營銷，完成問卷調(diào)查或訂單。JUST呼叫中心電購流程圖JUST呼叫中心外呼流程圖系統(tǒng)拓?fù)鋱D核心功能電視購物業(yè)務(wù)管理客戶管理（CRM）新增和管理客戶資料，來電彈屏（SCREENPOP），編輯、查詢客戶信息，添加服務(wù)記錄，客戶服務(wù)協(xié)同處理，批量導(dǎo)入/導(dǎo)出客戶資料，點(diǎn)擊撥號功能回電管理自動電腦席，回電號碼生成，申請回電，網(wǎng)絡(luò)電話外撥功能。訂單管理訂單錄入，訂

4、單審核，訂單查詢，訂單導(dǎo)出，訂單質(zhì)檢，發(fā)貨，物流管理外包，確認(rèn)收貨，退貨，財務(wù)管理，合帳，銷賬產(chǎn)品管理產(chǎn)品管理，包括產(chǎn)品添加、刪除，查詢，上架、下架，審核，推薦，回收等管理。包括產(chǎn)品套餐管理。庫存管理提供虛擬庫存查詢，快速方便的產(chǎn)品出、入庫，出入庫統(tǒng)計，庫存告警等功能。統(tǒng)計報表電話流量統(tǒng)計，產(chǎn)品銷售統(tǒng)計，媒體統(tǒng)計，績效統(tǒng)計，質(zhì)檢統(tǒng)計。電話營銷外呼管理電話外呼營銷，總的可以概括為：客戶資料（電話號碼）導(dǎo)入客戶資料分配外呼執(zhí)行訂單生成統(tǒng)計報表。項目管理項目分類添加和列表，項目屬性：預(yù)覽式、預(yù)測是外呼設(shè)計；問卷型、產(chǎn)品型外呼任務(wù)設(shè)置；任務(wù)狀態(tài)設(shè)置；任務(wù)管理導(dǎo)入和分配任務(wù)；任務(wù)執(zhí)行；外呼彈屏主界面目標(biāo)

5、管理設(shè)定話務(wù)員銷售任務(wù)數(shù)量，管理電銷業(yè)務(wù)員銷售進(jìn)度和績效。問卷管理主要用于話務(wù)員外呼彈屏?xí)r與客戶溝通的內(nèi)容，記錄下客戶回答的答案。問卷，可由管理員自定義添加。外呼報表任務(wù)明細(xì)報表、任務(wù)統(tǒng)計報表可可清晰查看任務(wù)開通明細(xì)和狀態(tài)情況，方便對任務(wù)開通狀態(tài)和數(shù)據(jù)有效率進(jìn)行查看和管理；坐席績效報表，可統(tǒng)計出坐席的外呼任務(wù)數(shù)，成單數(shù)、成單比例、開通業(yè)務(wù)數(shù)和比例，并且有坐席的績效排名。呼叫中心的其他基本功能IVR自動語音導(dǎo)航；通話智能匹配黑白名單管理；坐席狀態(tài)監(jiān)控；電話錄音；權(quán)限分配（角色管理）短信、語音、傳真群發(fā)功能；基于IP網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)電話分機(jī)的遠(yuǎn)程部署；各地分機(jī)通話費(fèi)用為“0”；變長途為市話；知識庫FAQ工作組和ACD功能免