三亞國際海洋文化節(jié)-海絲路策劃方案ppt課件

1、中國 三亞國際海洋旅游文化節(jié)“海上絲綢之路國際小姐籠統(tǒng)大賽謀劃方案主辦單位：三亞市委市政府協(xié)辦單位：旅游衛(wèi)視 鳳凰衛(wèi)視承辦單位：三亞學(xué)院會展效力中心 第一章：謀劃綜述 “海上絲綢之路是中國歷史上最具有世界影響意義的海上文化交流與經(jīng)濟協(xié)作之路，舉行“首屆海上絲綢之路國際小姐籠統(tǒng)大賽是海洋歷史與現(xiàn)代藍色文明的演繹與傳承，是地方文化與國際元素的結(jié)合與交融，本屆國際海絲路大賽將美麗經(jīng)濟與慈悲事業(yè)融入其中，向世界展現(xiàn)三亞人的親和、友善的美麗籠統(tǒng)。促進世界有意，祈愿世界和平，這是三亞推出的既具有地方特征又具有海洋歷史文化淵源的國際選美賽事。本賽事將在主要沿海城市、地域設(shè)立分賽區(qū)，選拔才貌雙全的優(yōu)秀青年女性

2、，最后評選出2021“海洋和平大使、“2021 首屆海上絲綢之路國際小姐籠統(tǒng)大賽冠、亞、季軍等系列獎項。一、海絲路大賽簡介一活動目的 美麗、安康、調(diào)和、和平 以美麗為線索，以調(diào)和為主題，以海洋背景，以世界為平臺，把時髦文化、美麗經(jīng)濟與慈悲事業(yè)融入其中，使本屆活動成為一個高檔次、高規(guī)范、高境界的國際范圍的海洋選美賽事，將人與自然調(diào)和,實現(xiàn)環(huán)境、經(jīng)濟、社會的協(xié)調(diào)開展和構(gòu)建藍色文明調(diào)和社會作為大賽的評測條件，為現(xiàn)代女性提供籠統(tǒng)展現(xiàn)的舞臺。二活動特征 1三亞最富有地方特征的美麗賽事。 2三亞最具有歷史文化內(nèi)涵和現(xiàn)實影響的美麗賽事。 3三亞最具與海洋友好國家和海洋地域互動的美麗賽事。三活動主題 “踏海行

3、洋，宏文興業(yè)主題口號：美麗三亞 浪漫海洋； 打造三亞美麗產(chǎn)業(yè)，開展三亞海洋文化 走進美麗三亞，感受海洋文化四活動時間 1海選：11月16日至11月18日 2初賽：11月19日至11月21日 3. 復(fù)賽： 11月23日至11月25日 3半決賽：12月10日 4總決賽：12月14日五活動范圍 活動地域主要為沿海城市地域，設(shè)立7大賽區(qū)：大連分賽區(qū)黑吉遼地域、北京分賽區(qū)京津地域、杭州分賽區(qū)江浙滬地域、成都分賽區(qū)川貴地域、廣州分賽區(qū)閩粵地域、?？谫悈^(qū)瓊東瓊中地域、三亞賽區(qū)瓊西地域。各賽區(qū)復(fù)賽前十名將被約請到三亞參與半決賽，半決賽前20名將被約請總決賽決賽。 活動對象主要為沿海各市區(qū)及大中專院校在讀或畢業(yè)

4、品德優(yōu)良、才貌雙全的優(yōu)秀青年女性。二、組織構(gòu)造 成立“海上絲綢之路國際小姐籠統(tǒng)大賽組委會，活動組委會下設(shè)辦公室、文體活動部、宣傳營銷部、后勤效力部。辦公室下設(shè)秘書組、評委組，文體活動部下設(shè)競賽效力組、文體扮演組，宣傳營銷部下設(shè)新聞中心、宣傳推行組，后勤部下設(shè)禮賓效力組、平安捍衛(wèi)組、公共衛(wèi)生組、后勤保證組。組織構(gòu)造圖0100海絲路大賽組委會0110辦公室0120文體活動部0130宣傳營銷部0131新聞中心0140后勤服務(wù)部0132宣傳推廣組0111秘書組0112評委組0141禮賓服務(wù)組0142安全保衛(wèi)組0143公共衛(wèi)生組0144后勤保障組0121大賽服務(wù)組0122活動表演組擔(dān)任人及其聯(lián)絡(luò)方式編號

5、部門或組別負責(zé)人辦公室電話移動電話0100大賽組委會0110辦公室0111秘書組0112評委組0120文體活動部0121大賽服務(wù)組0122活動表演組0130宣傳營銷部0131新聞中心0132宣傳推廣組0140后勤服務(wù)組0141禮賓服務(wù)組0142安全保衛(wèi)組0143公共衛(wèi)生組0144后勤保障組三、海絲路大賽流程流程順序活動時間注意事項海絲路大賽啟動儀式2010年11月10日海絲路大賽宣傳及報名2010年11月11日至2010年11月15日各分賽區(qū)海選2010年11月16日至2010年11月18日各分賽區(qū)初賽2010年11月19日至2010年11月21日各分賽區(qū)復(fù)賽2010年11月23日至2010年

6、11月25日三亞半決賽2010年12月10日三亞總決賽2010年12月13日頒獎典禮及閉幕式2010年12月13日第二章 海絲路大賽方案一、預(yù)備方案一構(gòu)建團隊明確團隊職能 1. 組委會2021三亞-國際海絲路大賽組織委員會以下簡稱組委會是海絲路大賽任務(wù)的指點機構(gòu)，由組委會主任、組委會副主任、組委會總顧問、成員組成。成員主要包括辦公室主任、辦公室副主任、文體活動部部長、文體活動部副部長、宣傳營銷部部長、宣傳營銷部副部長、后勤保證部部長、后勤保證部副部長、約請的貴賓、活動謀劃方擔(dān)任人。根據(jù)需求，組委會可聘任聲譽主任和顧問。組委會閉會期間，由主任活動行使組委會的職權(quán)。組委會活動和組委會主任活動作出的

7、決議，由組委會辦事機構(gòu)擔(dān)任組織實施。組委會實行主任指點下的集體擔(dān)任制，主要職責(zé)是：決議海絲路大賽的組織管理制度和組委會成員的調(diào)整；研討決議重要任務(wù)方案和任務(wù)方案；聽取組委會等辦事機構(gòu)的任務(wù)報告，對海絲路大賽艱苦事項進展決策；檢查、督促2021三亞-國際海絲路大賽的籌備任務(wù)。 2.辦公室組委會辦公室下設(shè)秘書組和評委組。主要指點為辦公室主任、副主任、主任助理。辦公室的職責(zé)為：協(xié)助組委會擔(dān)任2021三亞-國際海絲路大賽的總體謀劃和日常任務(wù)綜合協(xié)調(diào)；協(xié)助組委會擔(dān)任受理海絲路大賽的工程申報，指點、督查海絲路大賽工程的組織實施任務(wù)。承辦組委會交辦的其他任務(wù)。秘書組的職責(zé)為：擔(dān)任謀劃海絲路大賽辦會資金，管理

8、海絲路大賽的經(jīng)費、資產(chǎn)和投資；擔(dān)任日常財務(wù)管理，接受社會和資助捐贈；擔(dān)任海絲路大賽籌資任務(wù)方案的制定和組織實施；擔(dān)任海絲路大賽的資金預(yù)算和決算并組織審計；承當(dāng)海絲路大賽組委會日常任務(wù)，牽頭與協(xié)調(diào)組委會各辦事機構(gòu)的任務(wù)；完成組委會交辦的其他任務(wù)。評委組的職責(zé)為：擔(dān)任對派往各地分賽場任務(wù)人員進展評審知識培訓(xùn)；擔(dān)任各地分賽場的選拔任務(wù)進展監(jiān)視和指點；擔(dān)任輔助組委會完成決賽半決賽工程；擔(dān)任對進入半決賽、決賽的選手進展相關(guān)培訓(xùn)；擔(dān)任三亞半決賽、決賽的現(xiàn)場評審任務(wù)。3. 文體活動部組委會文體活動部下設(shè)大賽效力組和活動扮演組。主要指點為文體活動部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理。文體活動部職責(zé)為：擔(dān)任提出、完善和實施

9、“海上絲綢之路國際小姐籠統(tǒng)大賽工程方案方案；擔(dān)任大賽過程中一切文體活動的設(shè)置和實施。承辦組委會交辦的其他任務(wù)。大賽效力組的職責(zé)為：擔(dān)任安排、指點各分賽區(qū)的人員報名和初賽任務(wù)；擔(dān)任競賽半決賽、決賽的場館租賃、協(xié)調(diào)管理任務(wù)；擔(dān)任對大賽工程的咨詢、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和現(xiàn)場效力任務(wù)任務(wù)；擔(dān)任做好大賽各工程的情況綜合和統(tǒng)計匯總?cè)蝿?wù)；完成組委會交辦的其他任務(wù)?；顒影缪萁M的職責(zé)為：擔(dān)任提出、完善和實施海絲路大賽的艱苦文體活開工程半決賽開幕式、決賽閉幕式等的方案方案；擔(dān)任海絲路大賽文體活開工程的安排、組織、協(xié)調(diào)和管理任務(wù)；擔(dān)任對文體活開工程的業(yè)務(wù)指點、管理和效力任務(wù)；擔(dān)任做好文體活動的情況綜合和統(tǒng)計匯總?cè)蝿?wù)；完成組委

10、會交辦的其他任務(wù)。完成組委會交辦的其他任務(wù)。4. 宣傳營銷部組委會宣傳營銷部下設(shè)大賽效力組和活動扮演組。主要指點為宣傳營銷部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理。會宣傳營銷部的職責(zé)為：擔(dān)任構(gòu)建大賽活動媒體平臺；擔(dān)任大賽期間整體新聞傳播任務(wù)；擔(dān)任大賽宣傳推行任務(wù)。完成組委會交辦的其他任務(wù)。新聞中心的職責(zé)為：擔(dān)任提出、完善和實施海絲路大賽整體宣傳推介方案和詳細實施方案；組織實施環(huán)境宣傳、媒體宣傳和群眾宣傳任務(wù)；擔(dān)任海絲路大賽新聞發(fā)布會有關(guān)新聞機構(gòu)的約請、新聞通稿的預(yù)備等任務(wù)；擔(dān)任海絲路大賽的新聞報道，一致安排采訪指點和記者款待會；做好海絲路大賽期間記者的約請、接待、管理任務(wù)；完成組委會交辦的其他義務(wù)。宣傳推行部

11、的職責(zé)為：擔(dān)任提出、完善和實施活動宣傳推行方案方案；擔(dān)任組織安排海絲路大賽的活動宣傳推行任務(wù)，做好海絲路大賽的品牌推行、活動促銷和志愿者的招募任務(wù)；組織安排海絲路大賽期間一切參與活動人員的組織任務(wù)；擔(dān)任海絲路大賽宣傳、招募工程的組織、協(xié)調(diào)和管理任務(wù)；擔(dān)任海絲路大賽工程的情況綜合與統(tǒng)計匯總?cè)蝿?wù)；完成組委會交辦的其他任務(wù)。5. 后勤效力部組委會后勤效力部的下設(shè)禮賓效力組、平安捍衛(wèi)組、公共衛(wèi)生組、后勤保證組。主要指點為后勤效力部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理。組委會后勤保證部的職責(zé)為：統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)大賽期間的物資配備、發(fā)放和現(xiàn)場效力、清潔任務(wù)；擔(dān)任安排活動期間嘉賓和選手的食宿；配合其他部門完成相應(yīng)任務(wù)；完成

12、組委會交辦的其他任務(wù)。禮賓效力部的職責(zé)為：擔(dān)任制定海絲路大賽禮賓接待方案；擔(dān)任海絲路大賽重要來賓的約請和接待任務(wù)；匯總和協(xié)調(diào)海絲路大賽工程單位重要來賓的接待方案；完成組委會交辦的其他任務(wù)。組委會平安捍衛(wèi)部的職責(zé)為：擔(dān)任制定海絲路大賽平安捍衛(wèi)任務(wù)方案并組織實施；擔(dān)任海絲路大賽艱苦活動的平安捍衛(wèi)任務(wù)；擔(dān)任海絲路大賽期間重要指點和來賓的平安捍衛(wèi)任務(wù)；做好海絲路大賽各工程舉行場館的防火、防爆、防盜、防破壞、反恐任務(wù)；做好海絲路大賽期間的交通指揮和車輛調(diào)度任務(wù)，保證交通平安暢通；完成組委會交辦的其他任務(wù)。公共衛(wèi)生部的職責(zé)為：擔(dān)任制定海絲路大賽及海絲路大賽艱苦活動公共衛(wèi)生平安預(yù)案并組織實施；擔(dān)任制定海絲路

13、大賽重要指點和來賓的衛(wèi)生及保健任務(wù)方案并組織實施；擔(dān)任指點海絲路大賽工程單位制定公共衛(wèi)生管理方案，并對實施情況進展指點、檢查、督促和管理；擔(dān)任海絲路大賽期間及海絲路大賽工程中食品衛(wèi)生任務(wù)的檢查、指點和監(jiān)視，對發(fā)現(xiàn)的問題進展督查整改；按有關(guān)規(guī)定對海絲路大賽工程發(fā)生突發(fā)性衛(wèi)生平安事件進展處置；完成組委會交辦的其他任務(wù)。后勤保證部的職責(zé)為：擔(dān)任活動期間物資配備；擔(dān)任現(xiàn)場嘉賓和選手效力；擔(dān)任安排活動期間嘉賓和選手的食宿；擔(dān)任對海絲路大賽活動現(xiàn)場進展清潔任務(wù)；完成組委會交辦的其他任務(wù)。1競賽工程1海選2初賽初賽走秀知識問答二大賽方案各分賽區(qū)初賽詳細選拔方式由委派任務(wù)人員和約請嘉賓、評委共同商議決議。 初

14、賽共選拔出80名優(yōu)秀選手參與各分賽區(qū)復(fù)賽。各分賽區(qū)海選詳細選拔方式由委派任務(wù)人員全權(quán)擔(dān)任。選撥參與初賽人數(shù)根據(jù)初賽報名人數(shù)確定。復(fù)賽走秀才藝表演知識問答三復(fù)賽復(fù)賽走秀才藝表演知識問答 各分賽區(qū)復(fù)賽詳細選拔方式由委派任務(wù)人員和約請嘉賓、評委共同商議決議。 各分賽區(qū)分別選出10名優(yōu)秀選手參與三亞半決賽。三半決賽半決賽民族服裝秀時裝秀泳裝秀 半決賽和決賽工程以海上絲綢之路為道路，表達海洋商貿(mào)過程中經(jīng)濟與文化的交流。 半決賽分為：第一篇“離家民族服裝秀，各地人民預(yù)備家鄉(xiāng)的特產(chǎn)預(yù)備出航；第二篇“出航時裝秀，人們來到碼頭整裝待發(fā)。第三篇“航行泳裝秀，航行中人們搏擊風(fēng)浪。競賽期間安排與之鍥合的文藝扮演。 半

15、決賽競賽場地設(shè)置在亞龍灣沙灘，時間為12月10日晚上7點到10點。T臺以鋼化玻璃為原資料，設(shè)計為波浪形狀，T臺內(nèi)填充海水安裝五彩光燈和渦輪兩個或安裝特殊燈控制造出海水流動效果。 半決賽評選出20名優(yōu)秀選手參與總決賽。2決賽總決賽形象展示藝術(shù)表演才藝表演頒獎典禮閉幕儀式泳裝秀晚裝秀 決賽分為：第四章“商貿(mào)產(chǎn)品秀，遠航而至的人們向當(dāng)?shù)氐娜藗冋宫F(xiàn)中國海南的珍珠、茶葉等。第五章“聯(lián)歡才藝扮演，遭到熱烈歡迎的人們向當(dāng)?shù)厝嗣裾宫F(xiàn)了中國優(yōu)秀的文化。第六章“返航泳裝秀，人們踏上了返航之路，又一次迎接風(fēng)雨。第七章“慶典晚裝秀，滿載而歸的人們盛裝參與海上絲綢之路勝利的圣典。競賽期間安排與之鍥合的文藝扮演。總決賽競

16、賽場地為美麗之冠晚宴劇場，時間為12月13日。2、參賽條件1遵守中華人民共和國憲法、法律法規(guī)的女性2年齡在1828周歲之間3身高在1.65以上4本科以上學(xué)歷含在讀5籠統(tǒng)好、氣質(zhì)佳，身體安康，能順應(yīng)緊張訓(xùn)練和相關(guān)競賽活動6普通話流利、英語口語流利7具備良好的交流和溝通才干、具有一定的個人才藝8熱愛旅游，對海上絲綢之路歷史文化，三亞海洋文化有一定了解。9活動期間能按時參賽和辦理出國手續(xù)10能遵守選拔組委會制定的及其他相關(guān)規(guī)定3、評選如法 競賽經(jīng)過現(xiàn)場打分、網(wǎng)絡(luò)投票、短信投票的方式進展評選?，F(xiàn)場總分為60分，網(wǎng)絡(luò)投票分?jǐn)?shù)為10-20分，短信投票分?jǐn)?shù)為10-20分?？偝晒麨榇筚愒u定最后根據(jù)。 4、評選

17、規(guī)范1體態(tài)條件考評： a) 身高條件 b) 上下身比例 c) 三圍比例 d) 頭圍與肩寬比例 e) 五官比例2感知才干考評： a) 視覺感知才干造弄藝術(shù)根底 b) 聽覺感知才干音樂藝術(shù)根底 c) 舞臺感知才干舞臺藝術(shù)根底 d) 鏡頭感知才干攝影攝像表現(xiàn)3扮演才干考評： a) 表情情感的自我釋放 b) 外型肢體的言語表達 c) 演藝角色的細膩把握 d) 風(fēng)格素養(yǎng)的綜合表達4職業(yè)認(rèn)識考評： a) 言談舉止的禮儀涵養(yǎng)程度 b) 服飾裝扮的場所得體程度5.獎項設(shè)置 首屆絲綢之路國際小姐籠統(tǒng)大使冠軍、亞軍、季軍各1名；單項獎共10個，包括最正確上鏡獎、最具才藝獎、最正確人氣獎、最正確潛質(zhì)獎、最受媒體關(guān)注

18、獎、最正確安康籠統(tǒng)獎、最正確肌膚獎、最正確身體獎、最具親和力獎、最具個性獎。 A、冠軍：獲得50萬元人民幣年薪+三亞海洋歷史文化知識環(huán)球宣傳促銷任務(wù)時機； B、亞軍：獲得10萬元人民幣年薪+三亞海洋歷史文化知識環(huán)球宣傳任務(wù)時機； C、季軍：獲得5萬元人民幣年薪+三亞海洋歷史文化知識環(huán)球宣傳任務(wù)時機； D、單項獎：獲得價值5000元的獎品；獲贈新馬泰游一次；代表三亞市海洋旅游籠統(tǒng)出席部分三亞市旅游局主辦的國內(nèi)外旅游推介活動. 2. 工程方案1大賽來賓職位人員領(lǐng)導(dǎo)國家部委、省市領(lǐng)導(dǎo)嘉賓海洋協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、往屆世界小姐、模特大賽冠軍、時裝雜志編輯等活動主要負責(zé)人海洋文化節(jié)組委會主任、副主任、各部門領(lǐng)導(dǎo)、其

19、他活動組委會領(lǐng)導(dǎo)等專家海洋領(lǐng)域的專家學(xué)者企業(yè)代表贊助商、突出表現(xiàn)企業(yè)高級管理人員明星及主持人熱愛海洋文化的明星及大賽主持人。媒體合作媒體、三亞駐市媒體其他來賓擬定名單指點中國海洋局局長 中國海洋局副局長 海南省省長 孫志輝 王飛 衛(wèi)留成嘉賓 中國海洋學(xué)會理事長 中國海洋學(xué)會副理事長 2021年世界小姐第5名 王曙光 陳士標(biāo) 唐瀟嘉賓 2021年新面孔模特大賽冠軍 旅游衛(wèi)視總監(jiān) 鳳凰衛(wèi)視采訪總監(jiān) 李野 陳靜遠 閭丘露薇 活動主要擔(dān)任人 海洋文化節(jié)組委會主任 海絲路大賽組委會主任 海洋文化節(jié)總顧問專家學(xué)者 海洋文化與經(jīng)濟研討院研討員 海洋開展研討院書記 海洋文化學(xué)者 嚴(yán)小軍 高艷 曲金良資助企業(yè)代

20、表 海南耐克營銷總監(jiān) 椰樹食品公司總經(jīng)理明星和主持人1. 明星 著名歌手 著名演員 著名樂隊 張雨生 劉亦菲 五月天主持人： 曹穎 何炅 周倩 李明構(gòu)建媒體平臺媒體主要合作伙伴報道內(nèi)容電視臺中央電視臺鳳凰衛(wèi)視旅游衛(wèi)視三亞電視臺- 活動跟蹤報道- 活動預(yù)告、人物專訪- 活動主題專題片- 大賽活動現(xiàn)場轉(zhuǎn)播廣播海南電臺三亞電臺天涯之聲- 活動跟蹤報道- 活動預(yù)告、人物專訪- 海上絲綢之路專題報道-節(jié)日活動現(xiàn)場新聞報道報紙新華社人民日報參考消息光明日報中國海洋報中國旅游報海南日報三亞晨報- 活動專欄、贊助廣告- 活動預(yù)告、人物專訪- 海洋保護資料專題報道- 節(jié)日活動現(xiàn)場新聞報道雜志泛旅藍色文化- 活動

21、專欄、贊助廣告- 活動預(yù)告、人物專訪- 海洋保護資料專題報道- 節(jié)日活動現(xiàn)場新聞報道網(wǎng)絡(luò)新浪網(wǎng)人民網(wǎng)海南視窗天涯社區(qū)南海網(wǎng)三亞國際海洋文化節(jié)官方網(wǎng)站- 活動專欄、贊助廣告- 活動預(yù)告、人物專訪- 海洋保護資料專題報道- 節(jié)日活動現(xiàn)場新聞報道戶外分眾、候車廳、公交、立柱海報、展板、資料發(fā)放3活動流程11月4日至8日準(zhǔn)備工作11月4日成立海絲路大賽組委會，明確任務(wù)開始工作。11月8日檢查活動準(zhǔn)備情況11月9日邀請媒體，在鹿回頭廣場搭建啟動儀式舞臺11月10日在鹿回頭廣場舉行海絲路大賽啟動儀式09:00-09:01由活動司儀宣布三亞市宣傳部部長某某主持第一屆海絲路大賽啟動儀式開始。09:01-09:

22、20由三亞市市委宣傳部部長 宣布第一屆海絲路大賽啟動儀式開始并致詞；介紹在場主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；邀請三亞市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局局長 上臺致辭。09:20-09:35由三亞市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局局長 上臺致辭。09:35-09:36由三亞市宣傳部部長 邀請海絲路大賽組委會主任 教授上臺致辭。09:36-10:00由海絲路大賽組委會主任 教授上臺致辭。10:00-10:01由三亞市宣傳部部長 邀請冠名企業(yè)代表 上臺致辭。10:25-10:26由三亞市委宣傳部長 邀請三亞市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局局長 、海絲路大賽組委會主任 教授和冠名企業(yè)代表 共同進行啟動儀式和活動冠名授權(quán)儀式。10:26-11:00由三亞市委宣傳部長 、

23、三亞市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局局長 、海絲路大賽組委會主任 教授和冠名企業(yè)代表 共同進行啟動儀式和活動冠名授權(quán)儀式。11:00-11:01由三亞市宣傳部部長 宣布現(xiàn)場記者可以對嘉賓進行提問。11:01-11:40由現(xiàn)場記者可以對嘉賓進行提問。11:40-11:45由三亞市宣傳部部長 宣布第一屆海絲路大賽啟動儀式結(jié)束并發(fā)言。11月11日至12月10日 三亞半決賽、決賽準(zhǔn)備11月11日組委會委派工作人員到各地開展工作11月12日在各分賽區(qū)鬧市區(qū)、各高校設(shè)立宣傳報名點11月13日各分賽區(qū)開始報名工作，安排初賽場地，邀請評委11月15日確認(rèn)各海選場地準(zhǔn)備狀況，整理報名名單，安排海選順序11月16日至11月17日

24、各分賽區(qū)開始海選工作11月18日各分賽區(qū)和秘書組整理海選通過選手名單，安排初賽順序11月18日各分賽區(qū)安排確認(rèn)初賽場地，邀請評委和嘉賓11月19日確認(rèn)初賽場地準(zhǔn)備狀況和人員安排情況11月20日至11月21日各分賽區(qū)開始復(fù)賽工作11月22日各分賽區(qū)和秘書組整理初賽通過選手名單，安排復(fù)賽順序11月22日各分賽區(qū)安排確認(rèn)復(fù)賽場地，邀請評委和嘉賓11月23日確認(rèn)復(fù)賽場地準(zhǔn)備狀況和人員安排情況11月24日至11月26日各分賽區(qū)開始復(fù)賽工作11月27日各分賽區(qū)和秘書組整理復(fù)賽通過選手名單，通知其培訓(xùn)時間地點11月28日至12月8日由評委組負責(zé)對復(fù)賽通過選手進行培訓(xùn)12月9日對半決賽賽場亞龍灣某某沙灘進行場

25、地布置參加海洋展品博覽會12月10日（星期五）-半決賽8:00-19:00安排選手比賽編號，進行預(yù)演（亞龍灣沙灘）19:00-19:10文藝表演,選手出場19:10-19:15主持人主持，介紹來賓、評委、公正人員和比賽流程，邀請大賽組委會主任致辭19:15-19:19由大賽組委會主任致辭19:19-19:21主持人宣布比賽開始，介紹第一章“離家”民族服裝秀內(nèi)容并宣布開始19:21-19:36進行第一章“離家”民族服裝秀展示19:36-19:37由主持人邀請評委做現(xiàn)場點評19:37-19:39由評委組做點評19:39-19:40由主持人做簡單總結(jié)，介紹第二章“出航”時裝秀內(nèi)容并宣布開始19:40

26、-19:55進行第二章“出航”時裝秀展示19:55-19:56由主持人邀請評委做現(xiàn)場點評19:56-19:58由評委組做點評19:58-19:59由主持人做簡單總結(jié)，介紹第三章“航行”-泳裝秀內(nèi)容并宣布開始19:59-20:15進行第三章“航行” -泳裝秀展示20:15-20:16由主持人邀請評委做現(xiàn)場點評20:16-20:18由評委組做點評20:18-20:28文藝表演，選手出場20:28-20:48由主持人宣布入圍總決賽選手名單20:48-20:58由主持人宣布半決賽結(jié)束，開始文藝表演21:00-22:00嘉賓、入圍選手和主要工作人員到酒店舉行晚宴12月11日至12月12日由評委組對入圍決

27、賽選手進行培訓(xùn)12月13日對決賽場地場地美麗之冠晚宴劇場進行布置參加國際游艇展12月14日（星期二）-決賽8:00-19:00進行預(yù)演（美麗之冠晚宴劇場）19:00-19:10文藝表演,選手出場19:10-19:15主持人主持，介紹來賓、評委、公正人員和比賽流程，邀請大賽組委會主任致辭19:15-19:19由大賽組委會主任致辭19:19-19:21主持人宣布比賽開始，介紹第四章“商貿(mào)”藝術(shù)表演內(nèi)容并宣布開始19:21-19:36進行第四章“商貿(mào)”藝術(shù)表演展示19:36-19:37由主持人邀請評委做現(xiàn)場點評19:37-19:39由評委組做點評19:39-19:40由主持人做簡單總結(jié)，介紹第五章“

28、聯(lián)歡”才藝表演內(nèi)容并宣布開始19:40-19:55進行第五章“聯(lián)歡”才藝表演展示19:55-19:56由主持人邀請評委做現(xiàn)場點評19:56-19:58由評委組做點評19:58-19:59由主持人做簡單總結(jié)，介紹第六章“返航”-泳裝秀內(nèi)容并宣布開始19:59-20:15 進行第六章“返航”-泳裝秀展示20:15-20:16由主持人邀請評委做現(xiàn)場點評20:16-20:18由評委組做點評20:18-20:19由主持人做簡單總結(jié)，介紹第七章“慶典”-晚裝秀內(nèi)容并宣布開始20:19-20:30進行第七章“慶典” -晚裝秀展示20:30-20:31由主持人邀請評委做現(xiàn)場點評20:31-20:33由評委組做

29、點評20:33-20:43文藝表演，選手出場20:43-20:53由主持人宣布獎項，由嘉賓、評委和企業(yè)代表共同宣布獲獎選手，并為獲獎?wù)哳C發(fā)獎杯和證書。20:53-20:54由主持人宣布決賽結(jié)束，開始閉幕儀式，進行文藝表演。20:54-21:00由海洋文化節(jié)組委會主任做活動總結(jié)。21:00-22:00嘉賓、決賽選手和主要工作人員到酒店舉行晚宴三明確效力1海絲路大賽場地2接待酒店3宴會4信息通訊5翻譯效力6網(wǎng)絡(luò)效力7危機管理8證件確認(rèn)詳細見附件一、接待任務(wù)一嘉賓接待二來賓接待三發(fā)放禮品二、現(xiàn)場管理一平安維護二效力管理三設(shè)備設(shè)備管理三、活動管理一詳細活動管理二平安管理詳細見附件四明確任務(wù)四詳細任務(wù)安

30、排日期時間負責(zé)組編號具體事件一. 前期準(zhǔn)備（ 11月4日至11月8日 ）11月4日上午由海洋文化節(jié)組委會確認(rèn)海絲路組委會成員下午各部門成員明確任務(wù)，開始工作下午0111聯(lián)系委托廣告公司設(shè)計制作：活動宣傳海報、活動手冊及指南、活動手提袋、邀請函、工作證、記者證、指示牌、會刊、高立柱廣告畫面、候車廳廣告、道旗廣告、官方網(wǎng)站設(shè)計制作、啟動儀式背景畫、選美大賽背景板、歡迎晚宴主題背景畫、頒獎晚宴主題背景畫、工作服裝、車輛通行證、安全標(biāo)志等活動相關(guān)材料。11月5日至11月8日0111制作印制活動簽到表、回執(zhí)表、日程表、工作對照表、財務(wù)表、人員聯(lián)系表。0110聯(lián)系市海洋文化節(jié)組委會確認(rèn)海絲路大賽啟動儀式、

31、半決賽、決賽的嘉賓、評委、媒體、主持人、活動主要工作人員名單及其參加活動時間安排并發(fā)出邀請函。二. 啟動儀式（ 11月8日至11月10日 ）11月8日0111確認(rèn)查收廣告公司活動相關(guān)材料了設(shè)計制作情況。撰寫啟動儀式主持人和嘉賓發(fā)言稿，并通知發(fā)言人及其發(fā)言內(nèi)容。0110確定邀請人員回復(fù)名單，安排嘉賓、評委、主持人航班、接待、食宿。0120確定啟動儀式到場嘉賓、媒體，明確安排其到場交通方式工具。鹿回頭公園搭建啟動儀式活動場地，明確參加工作人員及其任務(wù)。11月9日0120檢查確定啟動儀式場地的布置情況。確定接送車輛準(zhǔn)備情況，預(yù)定午宴酒店。11月10日07:0007:200144安排工作人員集合簽到，

32、07:2008:000144為工作人員發(fā)放早餐。08:0008:300140工作人員到位，再次檢查現(xiàn)場設(shè)備，擺放銘牌茶水，安排禮賓和簽到人員。確認(rèn)嘉賓、媒體、主持人到場時間。08:3009:000141開始嘉賓、媒體、主持人簽到工作，禮賓接待、引導(dǎo)嘉賓、媒體、主持人到指定位置。09:0011:000144現(xiàn)場茶水服務(wù)0142現(xiàn)場保衛(wèi)工作0141安排嘉賓、媒體、主持人坐車到酒店進行午宴。11:0012:000143現(xiàn)場清潔工作0141安排嘉賓、媒體、主持人坐車到酒店進行午宴。三. 三亞賽區(qū)準(zhǔn)備情況（ 11月11日至11月27日 ）11月11日0100組委會確定三亞分賽區(qū)初賽復(fù)賽負責(zé)人0121準(zhǔn)備

33、活動相關(guān)資料0144準(zhǔn)備活動相關(guān)物料11月12日0132在各分賽區(qū)鬧市區(qū)、各高校設(shè)立宣傳報名點11月13日0121開始報名工作，安排海選場地0112邀請、安排海選選拔評委11月15日0121確認(rèn)各初賽場地準(zhǔn)備狀況，整理報名名單，安排初賽順序11月16日至11月17日0121各分賽區(qū)開始海選選拔工作0131進行跟蹤報道11月18日各分賽區(qū)和秘書組整理海選通過選手名單，安排選手初賽順序11月18日0121各分賽區(qū)安排確認(rèn)初賽場地0112邀請評委和嘉賓11月19日0121確認(rèn)初賽場地準(zhǔn)備狀況和人員安排情況11月20日至11月21日0121各分賽區(qū)開始初賽工作11月22日各分賽區(qū)和秘書組整理初賽通過選

34、手名單，安排復(fù)賽順序11月22日各分賽區(qū)安排確認(rèn)復(fù)賽場地，邀請評委和嘉賓11月23日確認(rèn)復(fù)賽場地準(zhǔn)備狀況和人員安排情況11月24日至11月26日各分賽區(qū)開始復(fù)賽工作11月22日0111整理復(fù)賽通過選手名單，通知其培訓(xùn)時間地點四半決賽（ 12月28日至12月10日 ）11月25日至11月26日全天0141在機場接待參賽選手和主要評委，安排入住，禮賓服務(wù)組組長助理專職負責(zé)活動期間參賽選手食宿安排和車輛接送。11月26日至12月8日01120122負責(zé)對復(fù)賽通過選手進行培訓(xùn)，確認(rèn)半決賽期間文藝表演和比賽形式。確定比賽需要服裝和其他物資。0144定制或購買比賽需要服裝和其他物資。0121廣告公司設(shè)計半

35、決賽比賽場地安排，制作半決賽比賽T型臺，及制作其他相關(guān)物件。半決賽賽場布置。12月8日至9日全天0141在機場接待嘉賓、明星和主持人，安排入住亞龍灣假日酒店，委派禮賓服務(wù)組副組長活動期間專職負責(zé)嘉賓、明星和主持人食宿安排和車輛接送。12月9日0121對半決賽場地蜈支洲島進行布置。0112帶領(lǐng)選手參觀海洋產(chǎn)品博覽會。0121安排接送選手、嘉賓、明星、主持人等車輛和船只，預(yù)定晚宴酒店。12月10日8:00-19:000121帶領(lǐng)選手評委到比賽場地進行排練預(yù)演。0142對場地布置和設(shè)備進行檢查。12:00-13:000144安排工作人員和選手、評委進行午餐。14:00-15:000121將主持人、明

36、星送至蜈支洲島比賽場地。18:00-18:500121將嘉賓、活動負責(zé)人、媒體記者等送至比賽場地安排工作人員和選手、評委進行晚餐。18:30-19:000141接待來賓進入指定位置。19:00-21:000144進行現(xiàn)場茶水服務(wù)。21:00-21:300121將嘉賓、活動負責(zé)人、媒體記者、明星、主持人和主要工作人員到亞龍灣假日進行晚宴。0143進行場地清潔，輔助會展公司對活動場地進行拆收22:0-22:300121安排嘉賓、活動負責(zé)人、媒體記者、明星、主持人和主要工作人員回到各自入住酒店進行休息。23:00-23:300144安排工作人員進行夜宵。五總決賽（ 12月9日至12月14日 ）12月

37、9日至12日01120122負責(zé)對復(fù)賽通過選手進行培訓(xùn)，安排總決賽決賽期間文藝表演和比賽形式。確定比賽需要服裝和其他物資。0121委托天馬廣告公司設(shè)計總決賽比賽場地安排，制作其他相關(guān)物件。委托對八方會展公司對總決賽賽場美麗之冠晚宴劇場進行場地布置。12月13日0112帶領(lǐng)選手參加國際游艇展。0121八方會展公司對總決賽賽場美麗之冠晚宴劇場進行場地布置。0121安排接送選手、嘉賓、明星、主持人等車輛和船只，預(yù)定晚宴酒店。12月14日0112帶領(lǐng)選手評委到比賽場地進行排練預(yù)演。0142對場地布置和設(shè)備進行檢查。12:00-13:000144安排工作人員和選手、評委進行午餐。14:00-15:000

38、121將主持人、明星送至蜈支洲島比賽場地。18:00-18:500121將嘉賓、活動負責(zé)人、媒體記者等送至比賽場地安排工作人員和選手、評委進行晚餐。18:30-19:000141接待來賓進入指定位置。19:00-21:000144進行現(xiàn)場茶水服務(wù)。21:00-21:300121將嘉賓、活動負責(zé)人、媒體記者、明星、主持人和主要工作人員到酒店進行晚宴。0143進行場地清潔，輔助會展公司對活動場地進行拆收。22:0-22:300121安排嘉賓、活動負責(zé)人、媒體記者、明星、主持人和主要工作人員回到各自入住酒店進行休息。23:00-23:300144安排工作人員進行夜宵。注：此表顯示編號為小組編號，擔(dān)任

39、人及聯(lián)絡(luò)請閱，有不明確的地方請訊問海思緒大賽組委會辦公室。(五)后續(xù)任務(wù)一、資源管理清點、整理大賽資料，留意保管參與活動人員資料以便作為以后的潛在客戶資料。資料整理后打包運回公司。把資料包按照文字資料、照片、錄音、錄象等音像資料方式進展分類整理，歸納出本屆大賽主要內(nèi)容，將大賽照片集錦、嘉賓演講、指點人講話、各主要活動錄象及文字資料、等影音資料上傳海洋文化節(jié)網(wǎng)站，并制造大賽文集、會刊、電子出版物即光盤。另外對于報紙、電臺、網(wǎng)站和通訊社等對本次大賽所做報道進展整理總結(jié)，分類上傳。 同時歸還租借的=活動用品，=活動效力商本人帶來的=活動用品進展包裝后運回公司。最后，對本次大賽各大資助商表示鳴謝，并在

40、大賽網(wǎng)站中列出。二、財務(wù)結(jié)算一場地費用結(jié)算與場地提供方進展費用結(jié)算，包括效力、設(shè)備租用及其他雜費所需求的費用，與會展公司進展費用結(jié)算，包括展臺搭建、設(shè)備租用等費用，按照事先與場地提供方商定好的價錢進展核算。為結(jié)算方便，組委會秘書組擔(dān)任人應(yīng)與場地提供方進展對帳，如對帳目沒有異議，由雙方擔(dān)任人核對后簽字。其他費用指活動期間飲料、點心消費等。二酒店費用結(jié)算與酒店進展費用結(jié)算，包括房費、餐費及其他雜費等活動所需求的費用，按照事先與酒店商定好的價錢逐條進展核算。為結(jié)算方便，組委會秘書組擔(dān)任人應(yīng)與酒店每日進展對帳，如對帳目沒有異議，由雙方擔(dān)任人核對后簽字。結(jié)算房費按照日記帳中記錄的每日實踐占房數(shù)當(dāng)日實踐占

41、房數(shù)=前日實踐占房數(shù)+當(dāng)日新開房數(shù)-當(dāng)日退房數(shù)進展分類匯總出數(shù)量目的，然后按照合同中確定的價錢進展核算。為保證=活動順利進展，=活動中心為=活動效力人員每日提供一定數(shù)量的免費房間，在核算出實踐用房總數(shù)后還需求減去合同中規(guī)定的免費房間數(shù)量。餐費的核算同樣是按照日記帳進展，每次用餐簽單確認(rèn)后仔細做好日記帳。其他費用指=活動期間在文娛中心消費，商務(wù)中心掛帳的以及、洗衣、陪損等費用。三其他費用結(jié)算 主要包括宴會、服裝、交通、通訊、餐飲消費等，由秘書組擔(dān)任統(tǒng)計適宜，并與對應(yīng)商家進展費用結(jié)算四編制財務(wù)總結(jié)報告要求在活動終了后23個月的時間里編制完成活動的全部收入和支出，根據(jù)財務(wù)部門提供的各種數(shù)據(jù)，活動組織者開場編制財務(wù)總結(jié)報告，財務(wù)結(jié)算報告的最后一部分是根據(jù)活動的收入和支出，計算出本屆活動最終的財務(wù)情況是贏余還是虧損。財務(wù)總結(jié)報告提交給組織委員會進展審查經(jīng)過。假設(shè)活動出現(xiàn)虧損，活動組織者要再次集資籌款彌補虧損，假設(shè)活動出現(xiàn)贏余要按協(xié)議分配。三、總結(jié)評價一反響信息整理1.參與活動人員包括嘉賓，活動代表，及其他參與活開任務(wù)人員。要從對活動舉行過程中的記錄中提煉出上述參與活動人員對活動的建議和要求，整理反響信息；在活動后采訪嘉