如何制定項目計劃ppt課件

1、謀定而后動如何制定工程方案1.一 紙 禪2.七 嘴 八 舌(1)過份強(qiáng)調(diào)知難行易而以為沒有必要在行動之前多做思索；(2)不做方案也能獲得實效；(3)不了解做方案的益處；(4)方案與現(xiàn)實之間極難趨于一致，故對方案喪失自信心；(5)不知如何做方案。2.1 現(xiàn)實-不情愿做方案“凡事預(yù)那么立，不預(yù)那么廢，沒有事先的方案和預(yù)備，就不能獲得戰(zhàn)爭的勝利。 謀定而后動，知止而有得。 “方案是一個管理的首要職能！管理就是方案、組織、協(xié)調(diào)。 彼得德魯克 預(yù)備任務(wù)失敗了，就是預(yù)備著失敗3.方案的重要性3.1.方案的作用行動的維護(hù)傘聚焦作用方案的作用AB減少盲目性和風(fēng)險D有利于控制C工程的任務(wù)方向，從而使工程組更好的

2、向前推進(jìn)。使本人合理安排本人任務(wù)的輕重緩急，高效完成任務(wù)義務(wù)，獲得勝利的滿足感與成就感任務(wù)方案工程師工程管理者3.2 方案對每個人別說他沒時間做方案4.如何制定方案方案的了解12方案的特點(diǎn)3方案的要素4如今的方案程度5制定方案的步驟4.1 方案的了解一、什么是方案？ 方案是未來行動的方案。 在決策目的的前提下，進(jìn)一步根據(jù)實踐情況科學(xué)地預(yù)先進(jìn)展為到達(dá)目的的未來的行為安排。4.2 方案的特點(diǎn)二、方案的特點(diǎn)三、方案的要素目的緣由時間地點(diǎn)人物戰(zhàn)略預(yù)算七大要素What要做什么 Why為什么要做When何時做Where何地做Who誰來做How如何做 How much需多大代價4.3 方案的要素4.我們?nèi)缃?/p>

3、如何制定方案4.4.如今的方案程度級別0級別1級別2級別3級別4既不做方案也不作總結(jié)被指示型求助型了任務(wù)內(nèi)容及目的之后就匆匆地給出一份工程方案。學(xué)習(xí)照搬型，拿一個以前的WBS模型。4.4.他的方案在哪里我的目的在哪里？誰來做顆粒度公司目的體系目的部門目的工程目的我的目的我的才干我的崗位崗位職責(zé)目的非反復(fù)性任務(wù)目的學(xué)習(xí)與開展目的4.5 制定方案的步驟一、深化分析，找價值點(diǎn)二、制定戰(zhàn)略，規(guī)劃道路三、分解工程，敲定范圍四、盤任務(wù)項，列風(fēng)險點(diǎn)五、明確成員，生成方案一.深化分析、找價值點(diǎn)找到這個工程的價值點(diǎn)并明示出來12確定驗收規(guī)范，和預(yù)估的整體范圍3與相關(guān)的人員進(jìn)展深化的溝通4給這些價值點(diǎn)排優(yōu)先級，確

4、定工程范圍二.制定戰(zhàn)略、規(guī)劃道路確定工程實施的方向12確定技術(shù)途徑圖3工具：思想導(dǎo)圖+PPT4舉例闡明三.分解工程、敲定范圍與相關(guān)部門以及部門指點(diǎn)一同明確工程可以調(diào)動的資源、條件以及時間要求等，敲定分解工程的范圍。這些范圍包括：業(yè)務(wù)、流程、數(shù)據(jù)、報表、權(quán)限等，并進(jìn)一步明確每一個分解工程的工程目的，參與部門與人員，驗收規(guī)范等。四.盤任務(wù)項、列風(fēng)險點(diǎn)完全分解任務(wù)項，用思想導(dǎo)圖14風(fēng)險分析22遇到問題，加強(qiáng)溝通五.明確成員、生成方案與有關(guān)成員溝通確認(rèn)任務(wù)項12做開工會PPT3方案評審，就拿這個思想導(dǎo)圖4制定WBS圖五.回想及重要闡明方案沒人看12切記，工程方案的擔(dān)任人是工程經(jīng)理3列個人任務(wù)清單4切記

5、，個人方案的擔(dān)任人是個人5.如何執(zhí)行方案列個人任務(wù)表12方案追蹤3推演4堅持的良好的任務(wù)習(xí)慣易犯的錯誤55.1 列個人任務(wù)表區(qū)分緊急度確定里程碑細(xì)化方案打上時間戳個人任務(wù)表1234完成他的方案可以分為哪幾個步驟，哪些是關(guān)鍵步驟？勝利的標(biāo)志是什么？ 實現(xiàn)條件、實施者、需求的時間、必需的資源等？ 重要緊急的事項；重要不緊急的事項；不重要但緊急的事項；不重要不緊急的事項。按照工程的進(jìn)度，一天一天往后安排，把時間戳加到他的義務(wù)列表上。5.2 推演在腦海中過電影式的做一遍12推演不下去，證明有風(fēng)險、需溝通舉實例： 比如紅波的義務(wù)欄里有一項義務(wù)，下周一請那誰誰吃飯，他講一下唄，是怎樣個過程？5.3 方案追

6、蹤一.按照方案行事隨時知道本人的方案實施到了哪一步了，哪些義務(wù)曾經(jīng)完成了，哪些義務(wù)正在進(jìn)展中，哪些義務(wù)遇到了妨礙，哪些義務(wù)需求調(diào)整等等。 適時的 重要的 明確的 方案實踐的 經(jīng)濟(jì)的二.方案調(diào)整 聰明的人很多，但很少有人能預(yù)見未來，由于事物的開展是不斷變化的。5.4 堅持良好的任務(wù)習(xí)慣不要把難事往后拖12不要把不喜歡的事往后推3不要把喜歡的事做過了頭45.5 常犯的錯誤NO.1 目的不明確NO.2 想當(dāng)然NO.3 好高騖遠(yuǎn)NO.4 急功緊利 O.5 過于死板NO.6 可實施性差NO.7 不具有可度量性常犯的錯誤6.工程經(jīng)理文件夾一.工程文件夾是提供應(yīng)工程經(jīng)理的重要工程管理工具;二.工程文件夾實踐上是一個引薦的工程組的任務(wù)目錄構(gòu)造，其中為各類工程文檔分門別類建立了存放目錄；三.工程文件夾就是工程檔案、假設(shè)整個工程是一盤棋，我們應(yīng)可以利用工程文件夾重演工程的執(zhí)行過程，QA對工程內(nèi)審時主要就是檢查工程文件夾中的相關(guān)任務(wù)產(chǎn)物，過程記錄，質(zhì)量記錄能否存在等，所以工程經(jīng)理一定要運(yùn)用工程文件夾管理工程。一.如以下圖是我正在運(yùn)用的文檔目錄；相應(yīng)的文件標(biāo)號方式見附件：質(zhì)量保證方案模板.xlsx 困惑： 等6.1.工程經(jīng)理文件夾 一.今天分享的這些內(nèi)容能夠在很多人看來都是最根本的任務(wù)方式還用說嗎？