若何寫項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書的、格式

1、.wd.wd.wd.怎么寫工程方案書、格式工程方案書格式1、封面頁這是容易被無視的局部。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí)，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，工程方案書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上工程名稱和日期，也可以包括以下信息： 工程名稱;申請機(jī)構(gòu);通訊地址; 、 、E-mail;聯(lián)系人;還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。另外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份工程方案可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人為開頭，以說明你對該機(jī)構(gòu)的重視

2、與尊重。2、工程概要這是最重要的一局部，也是讀者最先閱讀、瀏覽的局部。要知道基金會(huì)的工程經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時(shí)間“看完所有的工程 方案書。所以，工程?概要?局部將成為影響“初選結(jié)果的決定因素;在概要局部，要把你認(rèn)為重要的所有信息聚集起來。概要一般要包括：機(jī)構(gòu)的背景信息、使 命與宗旨;工程要解決的問題與解決的方法;工程申請方的能力和以往的成功經(jīng)歷，等等。需要特別指出的是：盡管工程概要局部排在方案書的前半部，但實(shí)際上，這一局部是要在寫完所有方案書以后，才動(dòng)手寫的。3、工程背景、存在的問題與需求在這一局部，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)工程來解決這些問題

3、。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以 充分地說明問題，同時(shí)還能說明你對這一工程的了解。此外，你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例，以便在情感上打動(dòng)讀者，進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明工程的起 因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問題之間的關(guān)聯(lián)等。一般來講，這一局部包括以下主要信息：*工程范圍;*導(dǎo)致工程產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境;*提出這個(gè)工程的理由與原因;*其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;4、目標(biāo)與產(chǎn)出在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題的存在以后，明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。在這一局部中你要詳細(xì)地介紹你的工程方案、工程的總體目標(biāo)

4、、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)?？傮w目標(biāo)是一個(gè)長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比方，“減少文盲是總體目標(biāo)，“到2005年10 月，使200個(gè)農(nóng)村婦女到達(dá)認(rèn)識(shí)1000字就是一個(gè)具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記，資助者希望在工程完成報(bào)告里看到的是：工程實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。5、受益群體在這一局部中， 你要對工程的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述。有必要時(shí)，你還可以把收益群體分為直承受益和間接收益群體。比方NPO信息咨詢中心

5、的能力建設(shè)工程的直接收益 群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因?yàn)橥ㄟ^能力建設(shè)，提高了NGO的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對象提 供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比方一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體那么是他們的家庭，甚至是整個(gè)社會(huì)。許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到工程之中。尤其是在工程的設(shè)計(jì)階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與工程的活動(dòng)，包括組織受 益群體參加的討論會(huì)、會(huì)議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí)，也讓資助方了解到你的工程不但是針對受益群體而設(shè)計(jì)的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。6、解

6、決方案與實(shí)施方法通過以上的局部，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?，F(xiàn)在，需要介紹你如何到達(dá)目標(biāo)，即采用什么方法、開展什么活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在介紹方法時(shí)，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們進(jìn)展比較，還可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例，等 等。總之，要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時(shí)，也要說明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時(shí)，也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰?在什么時(shí)候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述

7、一下主要工作崗位的職務(wù)要求。7、工程進(jìn)程方案在這一局部中，要詳細(xì)地描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間?？梢杂靡粋€(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時(shí)候做什么，以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。8、工程組織架構(gòu)在這一局部中，要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理構(gòu)造。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有工程組成員：志愿者、專家參謀、專職人員等。他們與這個(gè)項(xiàng) 目相關(guān)的工作經(jīng)歷、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)歷與能力往往在很大程度上決定了工程的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問題。另外，還要明確工程的管理構(gòu)造。應(yīng)該明晰地寫出工程總負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分工

8、程的負(fù)責(zé)人。如果是兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作完成一個(gè)工程，還要說明各機(jī)構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚，要說明各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。9、費(fèi)用、預(yù)算與效益這一局部所要提供的決不僅僅是一個(gè)費(fèi)用預(yù)算表，而是要表達(dá)和分析預(yù)算表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、總成本與各分 成本，包括人員、設(shè)備的費(fèi)用等。其中，人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費(fèi)用;非人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。如果已經(jīng)有了一 局部資金來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。上面提到的是投入，還有一個(gè)很重要的局部是產(chǎn)出的效益。往往很多NGO在工程方案中不談效益，錯(cuò)誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實(shí)上，

9、除國際上正在推行的NGO合理收費(fèi)外，NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益。盡管社會(huì)效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會(huì)效益，那怕只是估算也好。比方，一個(gè)戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費(fèi)的服務(wù)，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務(wù)于一個(gè)吸毒人員，可以減少哪些方面的社會(huì)問 題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)展估算?？傊?，你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越 能得到資助方的同意。另外，與工程相關(guān)的財(cái)務(wù)與審計(jì)方法也要在這局部中提到。10、監(jiān)控與評估監(jiān)控是工程實(shí)施過程中非常重要的局部，監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員

10、、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在工程方案中。與之相關(guān)的還 有工程團(tuán)隊(duì)的自我評估方案。工程進(jìn)展中的評估報(bào)告比工程完畢的評估還要重要。在工程的不同階段進(jìn)展評估，可以使你及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，盡早地解決。同時(shí)，可以 使資助方得到一個(gè)信息，那就是你們不但提出了一個(gè)很好的方案，而且可以很好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)方案。請注意，工程的實(shí)施方法是資助方評判是否給予資助的一個(gè)非常重 要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的工程。你選擇何 種方式將取決于工程的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式，你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進(jìn)展數(shù)據(jù)分析，以及在工程進(jìn)展到哪些階段時(shí)，進(jìn)展階

11、段性的評 估。評估活動(dòng)及時(shí)間也應(yīng)該包括在工程實(shí)施方案的時(shí)間表當(dāng)中。無論是監(jiān)控報(bào)告還是評估報(bào)告，都應(yīng)該包括：工程的進(jìn)展與完成情況、原定方案與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測未來實(shí)現(xiàn)方案的可能性等。除總體評估報(bào)告外，還要提供一些子評估報(bào)告。比方，工程中期的審計(jì)報(bào)告等。11、附件任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當(dāng)中，比方：機(jī)構(gòu)的介紹、年報(bào)、財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會(huì)干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的局部放到附件當(dāng)中，但一定不要忘了在正文中標(biāo)明：詳細(xì)情況，請觀察附件*?？傊郊哪康氖鞘拐木o湊、干凈;同時(shí)，如果讀者對某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的

12、話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在把上面的所有局部都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫工程方案書的最開頭局部“概要局部了。概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開場寫概要時(shí)，你可能會(huì)認(rèn)為哪一局部都很重要，都想放在概要局部 中。沒關(guān)系，如果你寫了一個(gè)很長的概要，你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把工程方案書遞交給國際機(jī)構(gòu)，把 一個(gè)工程方案全部翻譯成英文的難度很大。這時(shí)，一個(gè)簡單的處理方法就是只把概要和目錄局部寫成雙語。至此，一個(gè)完整、全面的工程方案書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了

13、好的開場，就有希望取得好的結(jié)果。祝大家工作順利!附：工程方案書概要范例：*封頁：*目錄*工程概要*工程背景： *目標(biāo)與產(chǎn)出：*工程受益方： *工程實(shí)施方案： *時(shí)間表： *工程組織架構(gòu)： *費(fèi)用控制： *監(jiān)控與評估： *附件：文件名單預(yù)算清單圖表 一、工程提出的背景和必要性包括國內(nèi)外現(xiàn)狀、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和開展趨勢；技術(shù)突破對產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要意義和作用；工程可能形成的產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場前景。二、國內(nèi)外市場分析包括國際市場狀況及該產(chǎn)品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產(chǎn)品替代進(jìn)口或出口的可能性；國內(nèi)市場需求規(guī)模和產(chǎn)品的開展前景、在國內(nèi)市場的競爭優(yōu)勢和市場占有率。三、工程主要開發(fā)和建設(shè)內(nèi)容包括工程的主要

14、科技攻關(guān)內(nèi)容、工程目標(biāo)及開發(fā)任務(wù)。四、工程實(shí)施的技術(shù)方案包括工程的技術(shù)路線、工藝的合理性和成熟性，關(guān)鍵技術(shù)的先進(jìn)性和創(chuàng)新點(diǎn)；產(chǎn)品技術(shù)性能水平與國內(nèi)外同類產(chǎn)品的比較；工程承擔(dān)單位在實(shí)施本工程的優(yōu)勢。五、工程實(shí)施的現(xiàn)有根基包括工程承擔(dān)單位注冊地點(diǎn)、股權(quán)構(gòu)造、資產(chǎn)和負(fù)債情況、員工構(gòu)成、主要業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、主要裝備和技術(shù)水平、近年來經(jīng)營狀況；對引進(jìn)技術(shù)的消化、吸收、創(chuàng)新的后續(xù)開發(fā)能力；企業(yè)資質(zhì)、信用和融資能力等。六、工程組織機(jī)構(gòu)和人員安排包括工程的組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運(yùn)作機(jī)制及分工安排；工程的實(shí)施地點(diǎn)；工程承擔(dān)單位負(fù)責(zé)人、工程領(lǐng)軍人物主要情況；工程開發(fā)的人員安排。七、工程實(shí)施進(jìn)度方案包括工程階段考核指標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排；工程的驗(yàn)收指標(biāo)。八、工程資金需求及來源包括工程新增總投資估算、資金籌措方案、投資使用方案。九、工程經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析包括工程未來三年或五年生產(chǎn)成本、銷售收入和利稅估算；財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、投資回收期、投資利潤率、