第3章 Word文檔操作

1、第3章 Word文檔操作(cozu)共十四頁本章(bn zhn)說明Word文檔主要有“.DOCX”和“.DOC”兩種文件格式，“.DOCX”是Word2007的默認格式，“.DOC”是保存時為“Word97-2003”的格式，主要為兼容Word老版本，通過本章學(xué)習(xí)主要是掌握Word文檔創(chuàng)建(chungjin)、保存、打開等操作。共十四頁本章(bn zhn)主要內(nèi)容：Word文檔創(chuàng)建Word特殊(tsh)文檔的創(chuàng)建和使用Word文檔保存Word文檔打開Word文檔關(guān)閉共十四頁3.1 Word文檔創(chuàng)建(chungjin)如何創(chuàng)建文檔？【開始】菜單【程序】【Microsoft Office】【Mi

2、crosoft Office Word 2007】【Office按鈕】【新建】【空白(kngbi)文檔和最近使用的文檔】【Office按鈕】【新建】【我的模板】，【Office按鈕】【新建】【根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建】通過快捷鍵Ctrl+N創(chuàng)建空白文檔。共十四頁3.2特殊文檔的創(chuàng)建(chungjin)使用稿紙 如何創(chuàng)建稿紙？郵件合并 如何制作中文(zhngwn)信封？ 如何進行郵件合并？ 如何通過Word制作郵政標(biāo)簽？共十四頁3.2特殊文檔的創(chuàng)建(chungjin)使用文檔目錄(ml) 如何讓制作圖書目錄？手動目錄自動目錄共十四頁3.2特殊文檔的創(chuàng)建(chungjin)使用腳注與尾注 如何(rh)在文

3、檔中使用腳注與尾注？添加批注 如何使用批注功能？使用修訂 如何使用修訂功能？共十四頁3.3Word文檔保存(bocn)如何保存文檔？ 保存的方法通過快捷鍵Ctrl+S，這也是常用(chn yn)的一種保存方法。單擊【Office按鈕】【保存】/【另存為】。通過快速訪問工具欄【保存】按鈕。通過F12功能鍵進行另存為。共十四頁3.3Word文檔保存(bocn)保存時注意的幾個問題：如何保存文檔成web網(wǎng)頁(wn y)格式？如何給文檔加密？如何在斷電的情況下、讓文檔輸入的內(nèi)容丟失最少？共十四頁3.4 Word文檔打開(d ki)如何(rh)打開Word文檔？文檔的打開方法單擊【Office按鈕】【打

4、開】利用快捷鍵Ctrl + O 雙擊現(xiàn)成的Word文檔共十四頁3.4 Word文檔打開(d ki)如何打開文檔后不破壞原有內(nèi)容？Word文檔的打開方式“打開”：可以瀏覽修改，修改后可以保存到原始(yunsh)文件中。“只讀方式打開”：可以瀏覽、修改，但不能保存到原始文件中，可以更改文件名另行存儲?！耙愿北痉绞酱蜷_”：將原始文件復(fù)制一個新文件，對該文檔進行的操作將保存在附件中。共十四頁3.4 Word文檔打開(d ki)如何打開最近使用的文檔Word 2007具有強大的記憶(jy)功能，它可以記憶(jy)最近幾次使用的文檔。單擊【Office按鈕】【最近所用的文檔】，即可顯示最近使用的文檔及其位

5、置。用戶單擊需要的文檔即可打開該文檔。共十四頁3.5Word文檔關(guān)閉(gunb)關(guān)閉Word文檔的幾種(j zhn)方法：單擊【Office按鈕】【關(guān)閉】。單擊“標(biāo)題欄”右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕按快捷鍵“Alt+F4”或Ctrl+W共十四頁內(nèi)容摘要第3章 Word文檔操作。第3章 Word文檔操作?！綩ffice按鈕】【新建】【空白文檔和最近使用的文檔】?！綩ffice按鈕】【新建】【我的模板】，。【Office按鈕】【新建】【根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建】。單擊【Office按鈕】【保存】/【另存為】。如何在斷電的情況下、讓文檔輸入的內(nèi)容丟失最少。利用快捷鍵Ctrl + O。“打開”：可以瀏覽修改，修改后可以保存到原始文件中?！爸蛔x方式打開”：可以瀏覽、修改，但不能保存到原始文件中，可以更改文件名另行存儲。“