項目管理與計劃控制ppt課件

1、工程管理與方案控制知識交流 預(yù)備：聶金剛 2021年6月27日主要內(nèi)容第一部分：工程是什么？ 第二部分：工程管理的概念第三部分：工程方案及作用第四部分：當(dāng)前場地建立方案思緒及問題分析 工程是什么？ 工程的概念 工程是為完成某一獨特的產(chǎn)品或效力所做的暫時性努力。暫時性是指工程有確定的開場日期和終了日期。獨特意味著工程的最終結(jié)果不反復(fù)。永遠沒有一樣的工程，也就是說同一工程不會做兩次工程是什么？ 工程定義本身的含義有3個(目的，約束，目的)工程是一項有待完成的義務(wù)，且有特定的環(huán)境與要求；在一定的組織機構(gòu)內(nèi)，利用有限資源在規(guī)定的時間內(nèi)完成義務(wù)；義務(wù)要滿足一定性能，質(zhì)量，數(shù)量，技術(shù)目的要求。工程是什么？

2、 工程的目的和根本屬性工程的目的分為成果性目的和約束性目的成果性目的:是由一系列技術(shù)目的來定義的,如性能,質(zhì)量,數(shù)量,技術(shù)目的等; 工程義務(wù)本身完成的情況，能否滿足業(yè)主、客戶對產(chǎn)品或效力的各種要求？約束性目的:是多重的,如時間,費用等;工程的控制情況，能否按期完成，能否超出工程預(yù)算？工程的根本屬性有個：一次性獨特性目確實定性組織的暫時性和開放性組織與外界的溝通成果的不可挽回性工程是什么？ 工程的生命周期工程生命周期4個階段:概念階段Conception Phase開發(fā)階段Development Phase實施階段Execute Phase終了階段Finish Phase工程管理的概念 什么是工

3、程管理？工程管理目的是到達工程目的，工程管理不再是企業(yè)界的可選擇項，而是公司立足和實現(xiàn)目的的重要工具。簡單地說，工程管理是在時間、預(yù)算和人員配備等的各種約束下，實現(xiàn)即定目的的過程。工程管理的概念 工程管理的任務(wù)過程工程收尾工程方案工程執(zhí)行工程控制工程啟動工程管理的概念 工程管理的要素(4個)：環(huán)境，資源，目的，組織環(huán)境：工程管理者必需對外部環(huán)境有有正確的認識；物理環(huán)境和生態(tài)環(huán)境:法律、法規(guī)和規(guī)范順應(yīng)國際化環(huán)境文化影響環(huán)境對工程管理的作用：影響要素積極要素、消極要素制約要素可控要素、不可控要素工程管理的概念 工程管理的要素(4個)：環(huán)境，資源，目的，組織資源：包括自然資源和人造資源，內(nèi)部資源和外

4、部資源，有形資源和無形資源；下面分別是哪種資源？人資料資金設(shè)備信息設(shè)備工程管理的概念 工程管理的要素(4個)：環(huán)境，資源，目的，組織目的：滿足客戶、管理層和供應(yīng)商等不同工程干系人在時間、費用和性能上的不同要求。 前面提到的工程目的性能上的各種要求成果性目的時間上和費用上的要求約束性目的組織：工程團隊的建立，成員的組成，才干要求及職責(zé)的劃分，組織的性質(zhì)。工程管理的概念 工程管理的特點(7個):工程管理的對象是工程或者被當(dāng)做工程來處置的事物;工程管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想;工程管理的組織具有特殊性(暫時性,開放性);工程管理的方式是目的管理;3個控制要點：質(zhì)量、進度、費用工程管理的體制是一

5、種基于團隊管理的個人擔(dān)任制;工程管理的要點是發(fā)明和堅持一種使工程順利進展的環(huán)境;工程管理的方法、工具和手段具有先進性、開放性；工程管理的概念 工程管理的層次劃分:從不同角度看涉及: 業(yè)主、承包商、監(jiān)理和用戶；從工程生命周期角度看:包括概念階段、開發(fā)階段、實施階段、收尾階段；從工程管理的根本過程看:啟動過程、方案過程、執(zhí)行過程、控制過程、終了過程；(工程管理的任務(wù)過程) 執(zhí)行與控制同步進展從工程管理的職能領(lǐng)域看:范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、 溝通管理、采購管理、綜合管理；工程管理的概念 工程管理的九大知識領(lǐng)域:1)工程范圍管理:為了實現(xiàn)工程的目的,對工程的任務(wù)

6、內(nèi)容進展控制的過程.包括范圍的界定、范圍的規(guī)劃、范圍的調(diào)整；2)工程時間管理:為了確保工程最終按時完成的一系列管理過程,它包括詳細活動界定、活動排序、時間估計、進度安排及時間控制等項任務(wù); 工程方案的制定，工程運作過程中的進度控制及方案調(diào)整3)工程本錢管理:為了保證完成工程的實踐本錢、費用不超越預(yù)算的本錢、費用的管理過程。它包括資源的配置，本錢、費用的預(yù)算以及費用的控制等項任務(wù)；工程管理的概念 工程管理的九大知識領(lǐng)域:4)工程質(zhì)量管理:為了確保工程到達客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程;它包括質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證； 工程的質(zhì)量要求、質(zhì)量目的，施工過程中的質(zhì)量檢測、檢查，最終的質(zhì)

7、量把關(guān)、質(zhì)量合格證明5)工程人力資源管理：為了保證一切的工程干系人的才干和積極性都得到有效的發(fā)揚和利用所做的一系列管理措施；它包括組織的規(guī)劃、團隊的建立、人員的選聘和工程的班子建立等一系列任務(wù)。6)工程溝通管理:為了確保工程的信息合理的搜集和傳輸所實施的一系列措施,包括溝通規(guī)劃、信息傳輸和進度報告；工程管理的概念 工程管理的九大知識領(lǐng)域:7)工程風(fēng)險管理:涉及工程能夠遇到各種不確定性要素。它包括風(fēng)險的識別、風(fēng)險的量化，制定對策和風(fēng)險控制； 對工程環(huán)境及各種要素的思索8)工程采購管理:為了從工程實施組織之外獲得所需資源或效力所采取的一系列管理措施。它包括采購方案、采購與征購、資源的選擇，以及合同

8、的管理等工程任務(wù)；9)工程綜合管理:確保工程各項任務(wù)可以有機的協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的工程管理任務(wù)和過程。它包括工程集成方案的制定，集成方案的實施，工程變動的總體控制；工程管理的概念 工程管理遵照的三大原那么:方案控制管理工程管理的概念 工程管理遵照的三大原那么:方案首先明確以下內(nèi)容工程的任務(wù)范圍。工程包括的作業(yè)、作業(yè)間的邏輯關(guān)系、里程碑點工程工期。工程開場和終了的日期工程可用資源。除了人力，思索各種他將用到的一切資源工程執(zhí)行者。確定他的人力資源及他們可用的任務(wù)時間是搭建勝利工程的關(guān)鍵部分。他要方案出停工時間和假期，確定各種人力的常規(guī)任務(wù)時間。工程費用計算。每一種資源的費用、隱藏的工

9、程費用、工程預(yù)算 建立工程預(yù)算，提早預(yù)估可以協(xié)助他監(jiān)控能夠的費用超支。工程管理的概念 工程管理遵照的三大原那么:控制進度控制與費用控制建立目的方案。一旦他完成了工程方案，并預(yù)估出他所需求的工程預(yù)算，他就可以將原始方案存為基準(zhǔn)方案或為目的方案，以協(xié)助我們控制工程。隨時間推移，當(dāng)方案發(fā)生變化時，基準(zhǔn)方案可以提供固定的參考點。使我們可以將基準(zhǔn)方案與當(dāng)前方案進展對比，找出較大的變動，從而制定出應(yīng)急方案。工程跟蹤控制。工程跟蹤與控制，使工程朝著正確的方向運轉(zhuǎn)。進度與費用的跟蹤及與基準(zhǔn)方案的對比，使他可以明確下一步將采取怎樣的措施。有效的工程控制能使他在問題變得突出前對其加以關(guān)注并采取積極自動的措施。工程

10、管理的概念 工程管理遵照的三大原那么:管理工程經(jīng)理的主要職責(zé)工程從開場到終了的整個過程的管理與引導(dǎo)是工程經(jīng)理的職責(zé)。工程經(jīng)理充任著多個角色：指點者、促進者、溝通者、協(xié)調(diào)者和指點者。在控制工程進度時，工程經(jīng)理要使工程團隊知悉方案的變化和能夠的后果。確保工程組織為得到最好的結(jié)果而履行各自的職責(zé)。高效的工程經(jīng)理，要保證工程更新的銜接性，選擇每周或每兩周的一天加以定期更新。工程經(jīng)理肩負的責(zé)任就是指點他的團隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部任務(wù)，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)工程目的。工程經(jīng)理是工程管理者，也是工程執(zhí)行者。他參與工程的需求確定、工程選擇、方案直至收尾的全過程，并在時間、本錢、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資

11、源等各個方面對工程進展全方位的管理。工程方案及作用 工程方案工程方案軟件Microsoft Project Primavera工程方案編制及維護公司工程架構(gòu)工程方案運用方案更新與管理工程方案及作用 工程方案工程方案軟件Microsoft Project 目前公司運用的方案軟件是Project 2007，該軟件操作靈敏，可直接構(gòu)建工程構(gòu)造；缺乏是，對工期、資源費用分析計算才干不強，界面美觀性較弱。Primavera 開展較快，功能強大，是主流工程管理軟件。較早版本之一是Primavera Project Planner 3.0，習(xí)慣稱之為P3。目前已晉級到P5、P6 操作相對較為復(fù)雜，界面友好、

12、美觀，有很強的計算、分析功能，并且有強大的報表生勝利能。是工程方案管理重要的工具。工程方案及作用 工程方案工程方案編制與維護工程架構(gòu)建立企業(yè)工程構(gòu)造EPSEnterprise Project Structure建立企業(yè)組織分解構(gòu)造OBSOrganization Breakdown Structure定義資源與角色建立任務(wù)分解構(gòu)造WBSWork Breakdown Structure制定預(yù)算建立工程代碼 Project Codes設(shè)置自定義項制定日歷工程方案及作用 工程方案工程方案編制與維護工程架構(gòu)WBS 是工程層級的進一步延伸，工程內(nèi)的每一項作業(yè)都有它對應(yīng)的WBS。工程方案及作用 工程方案工程

13、方案編制與維護方案運用建立作業(yè)代碼 Activity Codes錄入工程作業(yè)建立費用科目，錄入工程預(yù)算進展自上而下的分解工程方案及作用 工程方案工程方案編制與維護方案更新與管理建立基準(zhǔn)方案目的方案進展方案更新計算，進展資源平衡。工程匯總工程風(fēng)險管理維護工程文件庫進展工程跟蹤進展工程方案對比工程方案導(dǎo)入導(dǎo)出遠程工程管理工程方案及作用 工程方案的作用明確義務(wù)范圍、落實責(zé)任確定實施規(guī)范確定成員的任務(wù)責(zé)任促進交流使工程成員明確任務(wù)目的是進展分析和控制的根底工程方案及作用 工程方案的作用將工程工程的預(yù)期目的進展謀劃安排，對工程工程的全過程、全部目的和全部活動統(tǒng)統(tǒng)納入方案的軌道，用一個動態(tài)的可分解的方案系

14、統(tǒng)來協(xié)調(diào)控制整個工程，以便提早揭露矛盾，使工程在合理的工期內(nèi)以較低的造價高質(zhì)量地協(xié)調(diào)有序地到達預(yù)期目的，因此講工程工程的方案是龍頭，具有頭等重要的作用，同時方案也是管理。經(jīng)過搜集整理和分析所掌握的各種信息資料，為工程的決策人提供一系列決策根據(jù)，因此方案過程實踐上也是一個決策過程。工程工程的各項任務(wù)的開展都是以方案為根據(jù)，使工程實施各階段、各環(huán)節(jié)都做到有法可依、有據(jù)可查、有章可循，以此來協(xié)調(diào)工程工程的各項活動，因此工程工程方案是工程工程實施的指點性文件。方案使人力、資料、機械、設(shè)備和建立資金等各種資源都能得到合理的充分有效的運用，并在實施過程中可以及時地對各階段各環(huán)節(jié)的活動進展協(xié)調(diào)，以到達質(zhì)量優(yōu)

15、良、工期和造價合理的理想目的，因此工程工程方案是實現(xiàn)工程工程目的的一種必要的手段。工程方案及作用 關(guān)于工程方案的思索經(jīng)典管理實際的一個重要特征就是做任何事情之前都必需先制定方案，然后遵照方案進展實施。一個顯然的益處就是“方案會有利于資源的運用和配置。但有些很多實際者也埋怨“方案并不適用，由于未來會有很多變化。嚴厲的遵照“方案做事，而忽視未來能夠潛在的不測影響是不現(xiàn)實的。所以很多人以為既然我們無法得到一個準(zhǔn)確的“方案，也就沒有必要在“方案上破費過多的精神。等待一個工程完全如他所預(yù)測的那樣發(fā)生是不現(xiàn)實的。任何方案都是在一定的條件下制定的。方案中的某些部分，我們有足夠的自信心以為未來就會如此發(fā)生的；

16、但同樣方案中的其他部分，卻能夠是我們不清楚，甚至是沒有自信心的地方。但就是這些地方卻能夠是我們工程未來執(zhí)行中特別需求關(guān)注處理的問題。而在方案階段，我們就把這些未來的不確定性要素識別出來，并積極采取措施加以防備和處理。從而提高我們工程勝利的機率。在這一點上我們就認識到，工程方案在乎的不是結(jié)果，而是做方案的過程。工程方案及作用 關(guān)于工程方案的思索在方案的制定過程中，促使管理者展望未來，對可預(yù)測的部分制定實施規(guī)劃，而對不確定性的部分也積極地思索各種能夠情形，提早作出各種應(yīng)對?，F(xiàn)實上，工程方案活動的最主要價值就是識別出未來工程確實定性部分和不確定性部分。而這些不確定性部分往往被稱作風(fēng)險，它會在他不可控

17、的情況下對工程產(chǎn)生影響，所以他往往需求多做幾手預(yù)備。而此時，我們遵照方案執(zhí)行工程，同時也要對方案存在的根底，這些假定條件進展檢測，也就是說我們不僅僅要對未來進展預(yù)測，還要對工程方案編制的根底假定條件進展預(yù)測，對方案進展更新與必要的調(diào)整。真正意義上實現(xiàn)方案對實踐的指點價值。當(dāng)前場地建立方案思緒及問題分析 當(dāng)前場地建立方案編制思緒最初的工程劃分：一級工程方案二級工程方案 經(jīng)過調(diào)整，按開標(biāo)順序重新進展工程劃分：一級工程方案當(dāng)前場地建立方案思緒及問題分析 當(dāng)前場地建立方案編制思緒關(guān)于設(shè)計方面的權(quán)重劃分： Engineering Items WeightPrimary Design 20% Primar

18、y Drawing Audit 10% Detail Design 45% Detail Drawing Audit 25% Total 100.0% 當(dāng)前場地建立方案思緒及問題分析 當(dāng)前場地建立方案編制思緒關(guān)于招標(biāo)方面的權(quán)重劃分： Bidding Items WeightBidding Document Preparation 30% Bidding Document Audit 20% Quotation & Clarification 30% Bidding Meeting & Contract Award 20% Total 100.0% 當(dāng)前場地建立方案思緒及問題分析 當(dāng)前場地建立方案編制思緒關(guān)于采購方面的權(quán)重劃分： Procurement Items Weight MR 2.00% Quotation 3.00% PO 10.00% Rea