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文檔簡介

1、掙值分析法的培訓(xùn)課件掙值分析法課程內(nèi)容掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析任務(wù)完成點的估算練習(xí)2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)掙值分析法培訓(xùn)目的本文檔的目的是描述如何繪制EV圖、如何進行EV分析,使大家可以掌握EV分析的方法。 2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)掙值分析法培訓(xùn)安排培訓(xùn)時間共50分鐘掙值分析方法簡介:5分鐘繪制掙值曲線:15分鐘進行偏差分析:10分鐘任務(wù)完成點的估算:5分鐘練習(xí):15分鐘2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)目錄掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析任務(wù)完成點的估算練習(xí)2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)掙值分析方法簡介是項目管理的一種方法,主要用于項目

2、成本和進度的監(jiān)控 這一方法的基本思想就是通過引進一個中間變量即“掙值”,來幫助項目管理者分析項目的成本和工期的變動情況并給出相應(yīng)的信息,以便他們能夠?qū)椖砍杀镜陌l(fā)展趨勢做出科學(xué)的預(yù)測與判斷,并提出相應(yīng)的對策掙值是一個表示已完成作業(yè)量的計劃價值大小的中間變量,它是一個使用計劃價值量來表示在給定時間內(nèi),已完成實際作業(yè)量的一個中間變量。這一變量的計算公式如下:EV=實際完成的作業(yè)量比例*項目作業(yè)量的預(yù)算(計劃)成本2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)掙值分析方法簡介三個關(guān)鍵中間變量項目計劃工作任務(wù)的計劃成本(工作量) PVThe planned valuePV表示計劃任務(wù)的預(yù)算成本/計劃工作量項目已

3、完成工作任務(wù)的實際成本(工作量) ACActual costAC表示按照實際發(fā)生的已完成工作任務(wù)的實際成本/實際工作量掙值(工作量) EVThe earned valueEV表示已完成工作任務(wù)的預(yù)算成本/計劃工作量2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)掙值分析方法簡介兩個差異分析變量項目進度偏差項目進度偏差(Schedule Variance,SV)的計算公式是:SV=EV-PVSV大于0表示進度超前,SV小于0表示進度落后項目成本偏差項目成本偏差(Cost Variance,CV)的計算公式是:CV=EV-ACCV大于0表示成本節(jié)省,CV小于0表示成本超支。

4、SV,EV大于0,就是表示項目狀態(tài)是樂觀的2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)掙值分析方法簡介兩個指數(shù)變量計劃完工指數(shù)計劃完工指數(shù)(Schedule Performed Index,SPI)的計算公式如下: SPI=EV/PVSPI大于1表示進度超前,SPI小于1表示進度落后成本績效指數(shù)成本績效指數(shù)(Cost Performed Index,CPI)的計算公式如下: CPI=EV/ACCPI大于1表示成本節(jié)省,CV小于1表示成本超支。SPI,CPI大于1,就是表示項目狀態(tài)是樂觀的2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)目錄掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析

5、任務(wù)完成點的估算練習(xí)2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)使用掙值分析法的前提要在項目中使用掙值方法,項目經(jīng)理需要準(zhǔn)備下列數(shù)據(jù)工作分解結(jié)構(gòu) (WBS): 以層次化分解的所有任務(wù)的列表項目進度計劃(PMS): 關(guān)于那些任務(wù)將完成以及誰完成的甘特圖計劃完成的工作的預(yù)計成本(計劃值): 每一個周期預(yù)計當(dāng)前完成的工作的預(yù)算實際完成的工作的預(yù)計成本(掙值): 每一個周期當(dāng)前實際完成的工作的預(yù)算際完成的工作的實際成本(實際成本): 每一個周期工作的實際成本項目總預(yù)算(BAC): 預(yù)計用于完成項目所花費的總預(yù)算2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)繪制掙值圖(一)項目進度計劃確定以后,假設(shè)我們根據(jù)進度計劃得到如

6、下信息:任務(wù)名稱項目計劃計劃工作量計劃開始周次計劃完成周次A3011B4011C2522D6012E5523F3544G5534H7535I8046J70462022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)繪制掙值圖(二)計算每周的PV:周次項目計劃任務(wù)名稱計劃工作量PV1A,B70702C,D851553E552104F,G903005H753756I,J150525注意:PV值及后面的EV,AC值都是累積值2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)繪制掙值圖(三)將每周的PV值在圖上描點,然后用折線連起來,就是PV線2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)繪制掙值圖(三)在項目實施過程中,各項目組成員提交個人周

7、報,項目經(jīng)理收集各項目實際信息:工作任務(wù)的完成時間完成工作任務(wù)的實際工作量2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)繪制掙值圖(三)當(dāng)每周的度量數(shù)據(jù)收集上來以后,我們就可以計算每周的EV和AC,假設(shè)到第5周,任務(wù)的執(zhí)行情況如下:2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)繪制掙值圖(三)計算每周的EV和AC如下:周次完成任務(wù)名稱EVAC1A30452B,C951153D,E2102054F2452455G,H,J44543462022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)繪制掙值圖(三)繪制EV曲線:2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)繪制掙值圖(三)繪制AC曲線:2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)繪制掙值圖(三)

8、三條曲線合在一起:2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)目錄掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析任務(wù)完成點的估算練習(xí)2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)計算偏差SPI=EV/PV=445/375=1.19CPI=EV/AC=445/434=1.03SV=EV-PV=445-375=70CV=EV-AC=445-434=122022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)偏差原因分析對重大的成本或進度偏差(正偏差或負偏差)進行原因分析,并采取合適的措施。分析時可以從以下方面考慮: 估算的準(zhǔn)確度(樂觀、悲觀)技能和經(jīng)驗(經(jīng)驗技能不足還是豐富)變更活動的影響(人員流動,需求范圍變化)資源是否充足,安排是否合理

9、工作任務(wù)的劃分層次是否合理(任務(wù)不要太大,也不要太?。┦欠裼形从媱澋娜蝿?wù)(有未計劃的任務(wù)會影響進度)外部因素(臨時放假、活動,受依賴的第3方?jīng)]有按時交付工作產(chǎn)品);未預(yù)料的難題和爭議點2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)偏差解決方案通過EV分析,可以定量地識別偏差的嚴(yán)重程度,并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或者經(jīng)驗確定偏差在什么范圍時采取什么糾正措施。一般情況下:SPI屬于(0.9, 1.3:不需要采取措施;(0.8, 0.9:適當(dāng)加班,不需要調(diào)整計劃;(0.7, 0.8:加人,調(diào)整資源( , 0.7:則需要重新策劃,調(diào)整計劃,包括重新估計、動用管理儲備等 ;(1.3, ):說明進度超前,則需要重新策劃,調(diào)整計

10、劃,包括重新估計等。 2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)偏差解決方案CPI屬于(0.9,1.3:不需要采取措施;0.8,0.9:考慮資源和人員的分配; ( ,0.8):則需要重新策劃,調(diào)整計劃,包括重新估計、動用管理儲備等 ;(1.3, ):則需要重新策劃,調(diào)整計劃,包括重新估計等。2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)目錄掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析任務(wù)完成點的估算練習(xí)2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)任務(wù)完成點的估算剩余任務(wù)預(yù)估成本 ETC:Estimated Cost To Complete ETC=正在進行但尚未完成的工作的已花費成本+正在進行但尚未完成的工作的預(yù)計尚需成

11、本+尚未開始的工作的預(yù)算成本)* 調(diào)整系數(shù) 調(diào)整系數(shù)主要依賴于CPI(成本性能指標(biāo))當(dāng)前的問題當(dāng)前的風(fēng)險 一般而言,調(diào)整系數(shù)=1/CPI 2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)任務(wù)完成點的估算當(dāng)前預(yù)估總成本 EAC:Estimated Cost At Completion EACACETC 意義:已完成任務(wù)實際成本和剩余任務(wù)預(yù)估成本之和,即已經(jīng)發(fā)生的實際成本加上估算的剩余任務(wù)成本,反映當(dāng)前評估點所預(yù)估的總成本。 2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)目錄掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析任務(wù)完成點的估算練習(xí)2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)項目計劃表任務(wù)名稱計劃工作量計劃開始周次計劃完成周

12、次A2512B1612C822D3023E1544F823G833H3044I4545J1044K1546L15462022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)第一周周報工作任務(wù)預(yù)算工時已用工時是否完成是否和進度相符本周合計A2588NB161414YN2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)第二周周報工作任務(wù)預(yù)算工時已用工時是否完成是否和進度相符本周合計A252331YYC81212YYD307.57.5NF888N2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)第三周周報工作任務(wù)預(yù)算工時已用工時是否完成是否和進度相符本周合計D304052.5NNF8614YNG800NN2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)計算如

13、下數(shù)據(jù)并畫掙值圖周次完成任務(wù)名稱PVEVAC1234562022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)計算如下數(shù)據(jù)并畫掙值圖周次計劃完成任務(wù)名稱PVEVAC1016142ABC4949573DFG9557714EHJ1505I1956KL2252022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)請畫出前三周的掙值圖2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)請畫出前三周的掙值圖2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)請計算第3周的如下數(shù)據(jù) SV= CV= SPI= CPI= ETC=2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)請計算第3周的如下數(shù)據(jù) SV=EV-PV=57-95=-38 CV=EV-AC=57-73=-16 SPI=EV/

14、PV=57/95=0.6 CPI=EV/AC=57/73=0.78 ETC=2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)補充說明目前我們在計算掙值時,采用的是二分法,任務(wù)完成,就算進來,沒有完成就不算進來;還有一種方法:就是按任務(wù)完成的百分比計算掙值;一般用于產(chǎn)出是時間的線性函數(shù)時采用這種方法。掙值分析法是偏向于保守的一種方法(沒有完成的任務(wù)不計算在內(nèi),即便你完成了99%)2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)題目1某項目某業(yè)務(wù)子系統(tǒng)項目成員10人,預(yù)計開發(fā)期為30天,項目團隊集中在某賓館進行封閉開發(fā),該子系統(tǒng)總預(yù)算為150,000元,預(yù)算每人日的成本是500元。到第10天末,項目經(jīng)理做了一次項目狀態(tài)評估:實際上只完成了應(yīng)該8天完成的工作,總工花費了45,000元。根據(jù)以上情況,計算PV,EV,AC,SV,CV,SPI,CPI2022/7/19CMMI過程類培訓(xùn)題目2某信息化項目,主要包括系統(tǒng)平臺建設(shè)

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