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文檔簡介
1、研討課題之指點力第一期渠道管理培訓之北峰小組會議組織團隊建立指點力課題架構會議組織團隊建立會議關鍵要素及其合理性 如何調動人員積極參與 新員工如何迅速融入團隊 團隊如何快速吸納新員工 如何對團隊活動進展提升 會議組織 會議我們是經常要開的,大型會議有公司會議、部門會議、任務會議等,小型會議有班組會議、早晚班會等,有時我們是會議參與者,有時又是會議組織者。有的會議覺得很順利,而有的會議卻開得未能到達預期的效果,所以提高會議組織才干是指點力重要的一部分。會議組織會議關鍵要素及其合理性 會議方案方案 會議方案相當于備忘錄、提示清單,一個全面細致的方案是會議組織進程隨時完善的根底。而會議總擔任人那么是
2、駕馭會議的總舵手,一切信息都在此集中、發(fā)布,因此他掌握的信息能否全面、能否及時有效地督促到位決議著會議預備能否充分。會議組織會議關鍵要素及其合理性 資料整理 資料預備主要是會議內容中所涉及到的相關資料,必要時還要根據與會人數(shù)將資料復印妥當,做到人手一份。 會議預備 會議組織者應留意溝通和協(xié)調,檢查義務完成進度。對會務任務每一環(huán)節(jié)、細節(jié)做到心中有數(shù),對會務任務中能夠出現(xiàn)的問題要打足提早量提早預測。開會前至會議開場進展過程中,應每天小結,隨時檢查。走動式查詢各人進程,現(xiàn)場診斷,與一切人員堅持足夠的溝通。 會議組織會議關鍵要素及其合理性 組織和控制 會議主持人是會議的“中樞神經系統(tǒng),起著承上啟下、調
3、理睬場氣氛的作用,不是簡單的“報幕人角色,需求對整個會議主題、過程有個總體把握,引導會議的方向,緩解與會者能夠的埋怨和誤解。會議主持的言語分寸、時間把握和對發(fā)言人的評述都很有學問可講。 小技巧:會議總擔任人可以采用小紙條、便條等方式及時將與會議主持相關的情況,如每個發(fā)言人的主題與立意、暫時出現(xiàn)的任何新變化告知主持人,以確保主持人可以明晰地隨時掌握會議現(xiàn)場情況。不要讓主持人有模糊唐突感。 會議組織會議關鍵要素及其合理性 及時做好結論并分派義務 會議的主持人應在會議接近尾聲時及時做好結論,同時應回想本次會議的內容及所討論到的重點問題,并將此次會議所討論的義務進展分派。做好會議記錄 應指定專人擔任會
4、議記錄。 追蹤考核 會議主持人應向與會人員闡明各項義務的完成時限,并明確跟蹤考核時間、考核規(guī)范。 會議組織如何調動人員積極參與 事先聲明 闡明會議目的,聲明討論過程中“對事不對人。仔細傾聽 仔細傾聽,及時領會。 對員工的意見處置 不能急于反對,應維護員工的自尊心;對發(fā)言者多贊揚,鼓勵其他人員。 會議組織如何調動人員積極參與 互動環(huán)節(jié)小技巧 內容分工、全員參與角色扮演、場景模擬人員互動、提高留意力會議組織如何調動人員積極參與 主持人本身應留意的事項懂得控制心情尊循會議程序專心、投入、控制時間不離題、適時提示團隊建立 在營業(yè)廳根底管理中,團隊建立是重中之重,由于開展有效的團隊建立活動,可以提高員工
5、的積極性,提升團隊的任務效能。 團隊建立新員工如何迅速融入團隊 一名新員工進入企業(yè)后,首先就是要安心本職任務,遵守公司的各項規(guī)章制度,從點滴做起,從如今做起,積極參與企業(yè)或實習單位的各類團隊活動,不斷向上,不斷進取,不斷學習,可以以“勤、思、實三個字為準那么,模擬加創(chuàng)新,迅速融入團隊,早日成為公司的有用之才。團隊建立新員工如何迅速融入團隊 勤:“四勤思:“三多實:“二實小技巧:采用傳統(tǒng)式與體驗式學習方式相結合,盡快提升本身的任務才干 團隊建立團隊如何快速吸納新員工 我們企業(yè)在吸納新員工時首先做的是企業(yè)內部新員工的培訓,而往往會忽略了對待新進員工一些小小的細節(jié),如接待新員工等,呵斥新員工對企業(yè)的
6、第一感知不是特別好。因此要快速吸納新員工 ,應從幾個方面著手。會議組織如何調動人員積極參與 新員工到達前新員工如何接待新員工實際培訓新員工實際訓練跟蹤考核團隊建立如何對團隊活動進展提升 開展團隊活動的最終目的是為了充分調發(fā)動工的積極性,提升團隊的協(xié)作才干,從這兩個角度出發(fā),可以從以下幾個方面來進展提升。會議組織如何調動人員積極參與 向員工明確團隊建立的意義 “一滴水只需融入江海才不會干涸 “企業(yè)中心競爭力在于企業(yè)的人力資源和企業(yè)文化 企業(yè)、營業(yè)廳、個人都需求團隊建立!會議組織如何調動人員積極參與 樹立正確的團隊心態(tài),要讓每一位員工都參與到團隊活動中來,變被動為自動。 加強上下級及橫向溝通,了解每位成員的特點團隊應為個人提供展現(xiàn)空間,指點者應作為后備支撐運用“三明治法那么對團隊活動不斷完善、提升會議組織如何
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