RDA與我國編目T作的變革

1、RDA與我國編目T作的變革【作者簡介】張秀蘭，女，1963年生，遼寧師范大學管理學院副院長，教 授，大連116029?！緝热萏嵋课恼陆榻B了 RDA的產生背景、結構和特點，總結了 RDA在世 界編目領域的應用情況，從樹立先進的編目理念、統(tǒng)一中外文文獻著錄規(guī)則、制 定新的文獻著錄的國家標準、建立常設的編目規(guī)則的修訂機構等方面提出了基于 RDA的我國編目工作變革策略?！娟P鍵詞】RDA/圖書館/編目規(guī)則/文獻著錄1967年，英美編目條例第一版（簡稱AACRI ）出版，AACR I是以1961 年在巴黎召開的國際編目原則會議上制定的“巴黎原則”為基礎編制而成的，它 強調目錄的查詢功能，但由于英、美兩國

2、在對“巴黎原則”的理解上有歧義，加 之編制該條例時，兩國的編目分歧沒有得到徹底解決，所以AACR I是分美國版 和英國版兩個版本出版的AACR I出版后，即被許多國家的編目工作所采用，是 一部應用十分廣泛的國際性編目條例。1978年，英美編目條例第二版（簡 稱AACRII）出版，在AACRII的編制過程中，英、美兩國的編目習慣得到了徹底 的統(tǒng)一，所以AACRI是將AACR I的兩個版本合一出版的。AACRI對AACR I進行 了全面系統(tǒng)的修訂和完善，它積極采用國際標準ISBD，適應機讀目錄的要求， 充分考慮了圖書編目機構的意見，反映了當代國際編目事業(yè)的發(fā)展水平，是國際 編目事業(yè)發(fā)展史上的一個里

3、程碑。AACRI在1978年出版后，又分別在1988年、 1998年和2002年進行了重大修訂。然而，隨著聯(lián)機技術影響的不斷擴大，尤其是隨著書目記錄的功能需求 （Functional Requirements of Bibliographic Records，簡稱 FRBR）的出臺， AACRI本身的缺點日益暴露出來，如：缺乏對計算機文檔的描述規(guī)則，無法充分 適應網絡環(huán)境對編目工作的要求等等，所以，2005年AACR聯(lián)合修訂委員會（簡 稱JSC）決定全面修訂AACRI，并決定修訂后的編目規(guī)則不再稱為AACR，而是 根據(jù)其作用和特色重新命名為“資源描述與檢索”（Resource Descript

4、ion andAccess，簡稱 RDA) 1。RDA是一種為數(shù)字環(huán)境而設計的資源描述與檢索的新的內容標準。它分網絡 版和印刷版出版，但以網絡版為主，是一種能在網絡環(huán)境下使用的在線產品。它 是以新的“國際編目原則”為基礎，并全面支持FRBR功能需求的新標準2，與 AACRII相比，RDA簡潔明晰、易于使用。RDA雖然沒有以國際標準的面目出現(xiàn)，但可以把它看做是一部準國際標準， 將對世界各國的編目工作產生深遠影響，世界編目工作將隨著RDA的到來而發(fā)生 根本性變革。我國的編目工作早已融入世界編目體系中，也必須順應世界編目工 作變革的潮流，本文重在研究基于RDA的我國編目工作變革方略。1 RDA的結構

5、及特點RDA的結構RDA由導言、正文及附錄構成，正文部分是其主體，其正文的結構及內容如 表1所示。表I RD內的結柄m命號名禰1記錄戰(zhàn)體會迎艮單杵的福*23虻誠個人蕙族及團體苗屬性4記錄框念瀾京、事件偲點的騰也5記錄段繇6記童與資涅有美的個人,家旋和3W關系7W主聯(lián)系記錄作品、內容衰誼、栽體表現(xiàn)及單件之眉的羌弟g記錄個人，室旋與團體之同的關系10OW促點之間冊關系從表1可以看出，RDA的一個主體部分又可以分成兩大塊，第一塊是第14 部分一一描述，功能是通過對各種與文獻相關的屬性的描述，幫助用戶識別、選 擇和獲取所需要的資源；第二塊是第510部分一一關系，功能是揭示與文獻相 關的各種關系，以幫助

6、用戶發(fā)現(xiàn)資源。RDA的特點RDA是以AACRII為基礎，以新的國際編目原則為指導，基于FRBR模型而重 新制定的新標準，是一種可以在互聯(lián)網環(huán)境下在線使用的資源描述與檢索的內容 標準，“它摒棄了以文獻物理形態(tài)為依據(jù)的傳統(tǒng)模式，采用FRBR的多層次書目 框架作為描述與檢索資源的基礎4”。FRBR化5。RDA不僅采用了 FRBR中提出的新的概念術語，更重要的 是以FRBR的實體一屬性一關系模型為基礎來構建自己的內容框架，全面支持 FRBR查找、識別、選擇和獲取的用戶任務6。與其他編目標準相兼容。RDA可與其他國際性編目標準，如MARC21、 ISBD、DC元數(shù)據(jù)等相兼容，還可以與出版界、博物館界、檔

7、案界的描述性標準 相兼容。以網絡為基礎。RDA雖然以印刷版和網絡版兩種形式出版，但以網絡 版為主，是可以在網絡環(huán)境下在線使用的編目規(guī)則。適用范圍廣泛。利用RDA可以對不同類型和不同載體的文獻進行描述 和檢索，例如印刷型文獻及文本、圖像、聲音、視頻等。此外，RDA除了適用于 圖書館領域外，還適用于博物館、檔案館和出版社等各種信息機構。從適用的地 域上看，RDA雖然是以英語開發(fā)的，但它可以在世界范圍內使用，適用于不同的 國家、地區(qū)和語言集團。容易掌握和使用。網絡版的RDA易于編目人員在線學習、掌握和利用。2 RDA的影響一一在世界編目領域的應用情況2.1 RDA 與 OCLCOCLC是世界上最大的

8、聯(lián)機編目中心，早在RDA開始編制時，OCLC就指出： RDA將取代AACRI成為新的編目標準，它給圖書館變革書目數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和使用提 供了可能7。在RDA的編制過程中，OCLC參加了 RDA/MARC工作組，工作組負 責提出基于RDA的MARC21格式的變更建議，力求在OCLC現(xiàn)有編目、資源共享以 及開發(fā)平臺的背景下為RDA提供支持。OCLC還參與了 RDA的測試與評估，2010 年6月15日，OCLC發(fā)布的“關于測試期WorldCat采用RDA編目的政策聲明” 也明確表示：OCLC已經實現(xiàn)了 MARC21格式完全支持RDA的轉換。2011年7月 19日，OCLC的WorldCat部門經理Gle

9、nn Patton指出，OCLC已安裝了所有基于 RDA的MARC21的更新，包括書目記錄和一些規(guī)范記錄。RDA 與 LC (Library of Congress，美國國會圖書館)RDA的網絡版于2010年6月正式發(fā)布，所有編目者桌面(Cataloger s Desktop)的訂閱用戶都能通過編目者桌面獲取RDA工具包(RDA Toolkit)進行 免費試用，試用期到2010年8月31日結束8。為確保RDA日后能夠順利實施， 美國國會圖書館、美國國家農業(yè)圖書館、美國國家醫(yī)學圖書館共同成立了 RDA 測試協(xié)調委員會，該委員會從2010年7月開始對RDA進行測試，以檢驗RDA在 實際應用中是否能

10、達到預期的目標。在征集參加測試的圖書館過程中，各圖書館 踴躍報名，測試協(xié)調委員會為了使測試能盡可能多地涵蓋各級、各類、各種規(guī)模 的圖書館及其他編目機構，并盡可能多地涵蓋各種編目系統(tǒng)和編目規(guī)則，最終選 定參考測試的圖書館類型包括國家圖書館、政府圖書館、學術性圖書館、公共圖 書館、學校圖書館、專業(yè)圖書館以及檔案館、博物館、書商、系統(tǒng)開發(fā)等。同時， 委員會還要確保測試涉及多種編目系統(tǒng)、OPAC、交換格式及待編目的資源類型 9。在進行了 1年左右的測試后，測試協(xié)調委員會發(fā)布了測試報告。在報告的最 終分析中，該委員會建議，國家級圖書館有條件地采用RDA，對RDA的推行不早 于2013年1月1日10。也就

11、是說，這個報告最終決定RDA在美國將會被實施， 并且提出了 RDA實施過程中要解決的一些具體問題，主要問題是對館員的培訓， 美國國會圖書館準備用7個月的時間對館員進行培訓。RDA在加拿大2003年10月2日，原加拿大國家圖書館與原加拿大國家檔案館合并，正式 成立了加拿大圖書檔案館，有效地整合了原加拿大國家圖書館和檔案館的館藏和 相關人才。RDA的編制人員中有許多來自加拿大，所以RDA在加拿大的應用有很好的人 力資源基礎，加拿大圖書檔案館對RDA給予了高度評價：RDA已深入用戶之心； RDA能夠提供描述所有類型資源，包括數(shù)字資源的框架；RDA能與國際編目原則 相兼容；RDA可與一系列的編碼模式相

12、兼容；RDA通過提供更好的格式化產品來 為用戶提供有意義的數(shù)據(jù)顯示；RDA是基于網絡的產品。目前，加拿大圖書檔案 館正在與大英圖書館、美國國會圖書館、澳大利亞國家圖書館商討和協(xié)調，準備 于2013年第一季度內實施RDA。為了實施RDA，加拿大圖書檔案館做了如下準備： 熟悉RDA中的概念；聯(lián)系圖書館集成管理系統(tǒng)的開發(fā)供應商，共同確定如何升級 圖書館編目系統(tǒng)以適應RDA的需要；確定出負責統(tǒng)籌協(xié)調RDA實施的負責人；向 圖書館的非編目人員介紹RDA，以使他們明確RDA的實施將如何影響到他們的工 作。RDA與大英圖書館大英圖書館是RDA聯(lián)合指導委員會(The Joint Steering Commit

13、tee for Development of RDA，簡稱JSC)的成員之一，大英圖書館比較早的在其網頁上 介紹了 RDA的產生背景和制定過程及進展情況。大英圖書館也參加了 RDA/MARC 工作組，目的是研究基于RDA的MARC21格式的修訂，以使MARC21能適應RDA 的新變化，確保RDA實施后能順利地對書目數(shù)據(jù)進行轉換。大英圖書館在其官網 上指出：大英圖書館將在英國全國范圍內致力于RDA的實施。為了給RDA的實施 做準備，大英圖書館從2012年2月就開始對圖書館管理系統(tǒng)進行升級改造，大 英圖書館2013年的工作計劃中也指出：2013年其工作重點之一是營造RDA實施 的環(huán)境，為RDA的實

14、施做準備，具體任務包括與相關利益方進行協(xié)商和溝通，制 定并完善與RDA相關的政策和工作流程，進行針對RDA的培訓等等11。大英圖 書館的專業(yè)人員還詳細介紹了關于RDA培訓的要點，大英圖書館最終決定將于 2013年第一季度實施RDA，即RDA的實施不早于2013年1月1日。RDA在臺灣我國臺灣對RDA的研究與實施非常重視，臺灣的相關學者一直對RDA的制定 與實施情況進行跟進，2012年3月臺灣廣域數(shù)位圖書館與臺灣圖書館學會共同 邀請美國國會圖書館政策與標準部主任Barbara B. Tillett以RDA未來展望(Looking to the Future with RDA)為題發(fā)表專題演講，并

15、安排了兩天的“RDA 講習會”，且免費提供網絡RDA Toolkit 30天試用期11。目前，臺灣廣域數(shù) 位圖書館正從編目人員、編目規(guī)則培訓、圖書館管理系統(tǒng)三個方面為RDA的實施 做準備，并要求編目人員認識和熟悉RDA詞匯、認識并熟練地使用RDA線上工具、 了解RDA與AACRII的不同；聯(lián)合臺灣其他圖書館的編目部門開展RDA的培訓課 程，對編目人員逐步進行培訓；在圖書館系統(tǒng)中加入新的OPAC顯示、建立權威 記錄與RDA書目記錄的連接12。綜上所述，世界主要發(fā)達國家都已經列出了 RDA實施的時間表，并積極為 RDA的實施做各種準備。因此，從世界范圍看，實施RDA，基于RDA修訂現(xiàn)有的 編目規(guī)則

16、已是大勢所趨，我國編目工作也應適應這一變化，及時作出變革。3基于RDA的我國編目工作變革策略3.1更新編目理念目前，我國中文文獻編目采用的編目規(guī)則中國文獻編目規(guī)則與西文文獻 編目采用的編目規(guī)則西文文獻著錄條例都是依據(jù)AACRII制定的。如前所述， AACRII出版于1978年，雖然其在出版后進行了幾次修訂，但這些修訂都是局部 的更改或調整，其整個結構和內容，尤其是編目理念還是傳統(tǒng)編目環(huán)境下的產物， 而在網絡技術及數(shù)字技術日益發(fā)展并普及的今天，以文獻為中心而不是以用戶為 中心的編目理念，是無法適應用戶的發(fā)現(xiàn)與獲取資源的需要的。所以，我們應樹 立以用戶為中心，幫助用戶更容易地發(fā)現(xiàn)、選擇與獲取資源，

17、更有利于書目信息 資源的國際共享的編目理念，這是實施RDA的前提。因為數(shù)字時代，文獻的類型 和載體發(fā)生了巨大變化，用戶獲取資源的方式和手段也發(fā)生了巨大變化，RDA正 是為適應這種變化應運而生的，它是為適應數(shù)字環(huán)境而產生的國際編目規(guī)范。因 此，我國圖書館要想在編目工作上與國際接軌，樹立先進的編目理念是必需的。3.2統(tǒng)一中外文文獻的編目規(guī)則如前所述，目前我國中文文獻的著錄使用的編目規(guī)則是2005年由國家圖書 館中國文獻編目規(guī)則修訂組編制的，由國家圖書館出版社出版的中國文獻 編目規(guī)則(第二版)；西文文獻的著錄使用的編目規(guī)則是2003年由中國圖書 館學會西文文獻著錄條例修訂組編制的，由科學技術文獻出版

18、社出版的西 文文獻著錄條例（修訂擴大版）?？梢娢覈鴪D書館對于不同語種的文獻采用不 同的編目規(guī)則，雖然這兩個編目規(guī)則在總的方面的規(guī)定是一致的，如關于著錄信 息源、著錄項目、著錄用標識符號、著錄格式等方面的規(guī)定是相同的，但兩者畢 竟存在不同之處。例如中文文獻的著錄取消了主要款目的概念，而西文文獻的著 錄仍然將款目從作用上區(qū)分為主要款目和附加款目，造成中西文文獻在編目程序 和最終款目上的差異。再如，關于機關團體標目的形式，中國文獻編目規(guī)則 不分主標目和副標目，而西文文獻著錄條例則規(guī)定不能獨立對外的從屬機關 團體只能作為上級團體的副標目出現(xiàn)等等。當然，這些不同之處也是為考慮中西 方文化的差異而設計的，

19、但著眼于書目情報的國際之間的交流，我國圖書館的編 目工作要想融入世界編目體系中，首先在本國范圍內必須實現(xiàn)編目規(guī)則的統(tǒng)一， 否則何談國際化？我們應抓住RDA的出版和實施這一契機，本著“堅持與國際接 軌，積極采用國際標準”的原則，對我國已有的兩大編目規(guī)則進行徹底的修訂和 統(tǒng)一，將我國的編目規(guī)則統(tǒng)一到國際規(guī)則上來，將我國的編目工作融入世界編目 體系中。3.3制定新的文獻著錄的國家標準RDA是從AACRII修訂而來的，我國的中國文獻編目規(guī)則和西文文獻著 錄條例制定的依據(jù)仍然是AACRII，AACRII已經被RDA所取代，所以依據(jù)新的 國際編目規(guī)范制定新的我國文獻著錄的國家標準勢在必行。況且，我國的中國

20、 文獻編目規(guī)則和西文文獻著錄條例分別制定出版于2005年和2003年，距 今已近10年，這期間社會及技術的進步，網絡的發(fā)展和延伸，人們的文化需求 及利用圖書館習慣等都發(fā)生了巨大變化，這一切都使我國編目工作面臨的大環(huán)境 在變。同時，RDA的到來，新的國際編目原則的出臺，F(xiàn)RBR的研究和推廣， 國際標準書目著錄（統(tǒng)一版）的出版，使我國編目工作面臨的國際編目環(huán)境 也在變，這些變化都為我國編目工作的變革提供了契機。我國的編目工作必須適 時作出變革，首先就應體現(xiàn)在新的編目的國家標準的制定上，這個新國家標準的 制定依據(jù)應該是RDA，其中應體現(xiàn)RDA的思想和原則。只有這樣，我國的編目工 作才能真正與國際接軌

21、。3.4建立常設的編目規(guī)則的修訂機構從編目規(guī)則上看，從AACR到RDA都設立了編目規(guī)則修訂委員會；從分類法 上看，國際上歷史最悠久、使用最廣泛的分類法杜威十進分類法也設立了常 設的管理機構。這些常設的修訂和管理機構負責搜集各方面的信息，不斷對已有 的規(guī)則進行修訂和完善，以保持其長久的生命力。而且RDA制定完成后不可能一 成不變，還要隨技術的發(fā)展和用戶需求的變化不斷更新和修訂。所以我國的編目 工作也應借鑒國外的做法，設立專門的編目規(guī)則修訂機構，負責了解國際編目領 域的最新動態(tài)和進展，搜集編目規(guī)則的使用單位的反饋和意見，分析國內外編目 環(huán)境的變化，最終主持編目規(guī)則的修訂。4結語RDA的編制與出版具

22、有里程碑意義，就像當年的AACRII一經出版就被譽為編 目領域的“圣經”一樣，它的出現(xiàn)必將帶來世界編目領域的一場變革。我國的編 目工作也必須適時作出變化，融入到這場變革之中?！緟⒖嘉墨I】RDA: Resource Description and Access. Prepared by The Joint Steering Committee for Revision ofAACROL.2012-06-20. HYPERLINK http:/www.collectionscanada.ca/jsc/rda.html http:/www.collectionscanada.ca/jsc/rda.html.黃國忠，謝美萍.數(shù)字環(huán)境著錄新進展RDA概述J.圖書館論壇， 2007(5)： 107-109.RDA Constituency ReviewDraftOL.2012-05-21. HYPERLINK /constituency