地調院2012QC成果(整理)

1、提高原始資料(zlio)整理歸檔合格率共三十六頁一、小組(xioz)簡介 湖北省地質調查院信息中心資料管理QC小組，除負責全院的成果資料匯交等工作以外，還負責接收全院原始地質資料并依相關法律法規(guī)、規(guī)范要求及時完成其整理、歸檔工作。資料管理QC小組以提供準確(zhnqu)、完整、有效的歸檔資料為工作目標, 針對原始資料接收、整理工作等問題開展活動。 共三十六頁小 組 名 稱信息中心資料管理QC小組小組類型現(xiàn)場型小組成立時間2010.1小組注冊時間2010.1活動時間2011.22011.9活動次數(shù)10次課題名稱提高原始資料整理歸檔合格率姓名性別年齡文化程度受TQC教育時間小組分工張雅琴女51本

2、科20小時組長黃祥芝女44本 科20小時組員陳曉林男54大 專20小時組員陳愛明男40碩 士60小時技術顧問謝銘英女40大 專20小時組員唐 卓女48大 專20小時組員徐 珊女27本 科20小時組員共三十六頁二、選題(xun t)理由 湖北省地質(dzh)調查院是承擔中央和地方公益性、基礎性地質(dzh)礦產(chǎn)勘查工作的事業(yè)單位,自1999年成立以來,隨著在國內外、省內外各項地質勘查工作的廣泛深入開展,已完成近百項各類大、中、小型地質調查、礦產(chǎn)勘查項目。將野外工作收集到的第一手原始資料及時整理歸檔，以有效的數(shù)據(jù)準確無誤完成成果資料匯交，是地調院迫在眉睫的任務。但近幾年來，由于地質勘查任務繁重，原

3、始資料的整理工作跟不上節(jié)奏，往往是成果資料附件（原始資料賬本）已刻盤，而原始資料實物并沒有到位。同時，原始資料接收登記漏誤性較大。根據(jù)中華人民共和國檔案行業(yè)標準（DA/T 412008原始地質資料立卷歸檔規(guī)則等有關技術標準的要求，應當保證原始資料準確、完整、永久性。因此,提高原始資料整理歸檔合格率就成為亟待解決的問題之一。 共三十六頁小組成員對2010年度整理的原始資料檔案進行(jnxng)了統(tǒng)計，已匯交5檔成果報告中的附件（原始資料賬本）內容有小部分失實。失實率為13%，即成果與實物相符合格率為87%，需要經(jīng)過再次核對才能達到相關要求，見表1。 共三十六頁院質量目標原始資料規(guī)范歸檔合格率10

4、0項目癥結原始資料及時整理歸檔工作合格率較低，導致原始資料實物與已形成的入庫賬本內容有出入，合格率僅為87%。選擇課題提高原始資料整理歸檔合格率國家要求資料準確、完整、有效，合格率100共三十六頁三、現(xiàn)狀(xinzhung)調查 近幾年，我院的原始資料一般是項目結束后，由項目組將所有原始資料移交給資料管理部門，由信息中心資料管理部門按照原始資料歸檔規(guī)范要求接收、整理、建賬、蓋章歸檔。小組成員對2010年度已匯交資料的附件（即原始資料賬本）比照原始實物(shw)，對賬本與實物(shw)之間存在的誤差進行統(tǒng)計，列表如下（表2、圖1） 共三十六頁共三十六頁共三十六頁四、目標(mbio)確定 針對上述

5、存在的問題及近二年原始資料的歸檔情況，我們(w men)QC小組確定以“提高原始資料整理歸檔合格率”作為QC小組活動課題。課題目標：原始資料整理歸檔合格率由87%提高到100%。 共三十六頁可行性分析： 降低接收錯誤，提高原始資料整理歸檔的合格率是本次課題的主攻方向?；仡櫼酝假Y料的整理，其接收一般僅限于數(shù)目(shm)的準確上；如果資料員能夠依照設計書的要求，對項目所有原始資料完整全面地接收，避免原始資料缺、漏，就能保證原始資料整理質量達100%，從而較好地保證所匯交成果資料的準確性。這是我們工作中的基本目標?，F(xiàn)QC小組整體素質較高，學習攻關能力強，同時，有專業(yè)資料整理人員對野外資料進行仔細

6、的檢查和校對?，F(xiàn)有資料管理人員均對原始資料歸檔的規(guī)范要求、標準及其它各類相關標準有充分的了解，有能力和信心達到上述目標。原始資料整理歸檔嚴格遵循國土資源部中華人民共和國檔案行業(yè)標準（DA/T 412008原始地質資料立卷歸檔規(guī)則。 共三十六頁五、原因(yunyn)分析 由表2和圖1可看出(kn ch)，原始資料整理歸檔問題最多的是接收資料的不齊全，需要歸檔前填漏補缺，小組利用因果圖，從人、機、環(huán)、法、料5個方面對原始資料整理歸檔合格率低的問題影響因素進行了分析。 共三十六頁共三十六頁六、要因確認(qurn) 在對資料歸檔質量不過關進行因果(yngu)分析的基礎上，對因果(yngu)圖中的8種末

7、端因素進行調查、驗證和分析。 共三十六頁共三十六頁七、制定(zhdng)對策 經(jīng)過(jnggu)全體小組成員對要因驗證和分析得知，主要原因是不熟悉設計、不熟悉規(guī)范、第一手資料不齊全。針對以上主要原因，QC小組全員進行認真討論，仔細研究，確定了解決方案，制定對策表 :共三十六頁共三十六頁八、對策(duc)實施 對策(duc)實施一1、加強督促資料整理人員對設計書的解讀，努力提高獨立處理接收資料的能力，及時發(fā)現(xiàn)錯誤。在2011年5月20-21日,8月10-11日,針對接收資料常見漏誤進行交流。如：每一個項目應有準確詳盡的清單與實物一一對應，且資料內容齊全，資料內容與清單所列名稱完全一致。 共三十六

8、頁檢查(jinch)校對 共三十六頁小組(xioz)交流學習 共三十六頁2、對資料空缺或未及時到位的，及時與項目組兼職(jin zh)資料員溝通。 與項目組交流(jioli) 共三十六頁對策實施二規(guī)定統(tǒng)一的資料整理要求，分門別類嚴格按照規(guī)范，一件只能給一個(y )號,一類中的順序盡量按照時間順序排列，賬本建成后，進行二次校對，才能蓋章編號存檔，作為成果資料匯交的“附件”。 共三十六頁共三十六頁對策實施三原檔改動中嚴格執(zhí)行DA/T 412008原始地質資料立卷歸檔規(guī)則(guz)及其它相關行業(yè)標準。如標準中沒有的，每檔資料由資料整理人員參照標準進行統(tǒng)一規(guī)定。 共三十六頁共三十六頁九、效果(xiog

9、u)檢查 1目標實現(xiàn)(shxin)情況通過以上對策及措施，在2011年所整理的資料中，資料實物與賬本吻合度有明顯提高（圖5），在已匯交的5檔中，不符數(shù)目降低到0，即合格率為100%，達到了我們的預期目標 共三十六頁共三十六頁原檔修改前后(qinhu)對比 共三十六頁共三十六頁共三十六頁2、社會效益通過以上措施，使我院的成果資料匯交附件準確率有了較大的提高(t go)，為地質礦產(chǎn)勘查提供了寶貴的原始資料，也使我院的質量品牌效益得到了進一步的提升。同時還提高(t go)了職工對本職工作民主管理的自覺意識，加強了對QC小組活動的興趣，促進了今后全面質量管理工作的開展。 共三十六頁十、鞏固(gngg)

10、措施 1、將整理歸檔工作中收集的各種常見錯誤類型(lixng)進行總結，提出了規(guī)范接收原始資料的嚴格要求，并在全院范圍內加強培訓。2、按原始資料整理歸檔流程，編寫相應的作業(yè)指導書，如原始地質資料立卷歸檔要求等，指導今后的工作。 共三十六頁共三十六頁十一、總結與今后(jnhu)打算 通過本次QC活動(hu dng)，我們取得了可喜的成績，原始資料整理歸檔合格率得到了較大的提高，提高了歸檔原始資料的真實性、完整性和有效性，也提高了資料管理人員標準化意識。隨著地質礦產(chǎn)勘查工作的推進，所接收的原始資料將越來越多。因此對接收資料質量提出了更高的要求，原始資料整理歸檔合格率100%是成果資料匯交必不可少的一環(huán)。同時，直接采用野外整理是將來發(fā)展的趨勢，在接觸資料整理工作者是否熟悉規(guī)范及設計書上的要求等方面還存在培訓方面的不足，下步我們將再接再厲，圍饒這個問題進一步加大工作力度。 共三十六頁謝謝(xi xie)各位專家評委！共三十六頁內容摘要提高原始資料整理歸檔合格率。2011.22011.9。資料準確、完整、有效，合格率100。降低接收(jishu)錯誤，提高原始資料整理歸檔的合格率是本次課題的主攻方向?；仡櫼酝假Y料的整理，其接收(jishu)一般僅限于數(shù)目的準確上?，F(xiàn)有資料管理人員均對原始資料歸檔的規(guī)范要求、標準及其它各類相關標準有充