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文檔簡介
1、10.1 全面預(yù)算管理概述10.2 全面預(yù)算管理系統(tǒng)及管理程序10.3 全面預(yù)算的編制10.4 預(yù)算的編制方法 掌握財務(wù)預(yù)算編制的各種方發(fā),重點關(guān)注預(yù)算編制中對經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算間勾稽關(guān)系的處理。理解全面預(yù)算作為一個管理系統(tǒng)所特有的管理程序,以及全面預(yù)算的編制原則。了解全面預(yù)算的作用及與其他管理體系的關(guān)系。學習目標 10.1 全面預(yù)算管理概述 近年來,預(yù)算管理工作已引起我國大中型公司的重視,而且,在實踐中也取得了一定成效。 全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法?,F(xiàn)已成為大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。管理學教授戴維.奧利對美國400家大型公司
2、的調(diào)查結(jié)果對我國大中型企業(yè)的調(diào)查結(jié)果 預(yù)算是面向未來,圍繞資源配置,對業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營管理進行的規(guī)劃。預(yù)算釋義 全面預(yù)算是企業(yè)在一定期間內(nèi)與經(jīng)營、財務(wù)、投資等價值流相關(guān)的總體計劃,是企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標和年度計劃的細化。 它以銷售預(yù)測為起點,進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等各個方面進行預(yù)測,并在這些預(yù)測的基礎(chǔ)上,編制出一套預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計損益表等預(yù)計財務(wù)報表及其附表,以反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 圖1 各項預(yù)算間的關(guān)系及編制流程全面預(yù)算是一個系統(tǒng)工程預(yù)算管理不只是專業(yè)部門的職責全面預(yù)算是對企業(yè)整體經(jīng)營活動的安排預(yù)算概述 預(yù)算的特性整體性適時性規(guī)范性參與性責任性預(yù)算的作用預(yù)測 規(guī)劃評
3、價控制溝通協(xié)調(diào)資源分配獎酬激勵防范風險 預(yù)算與其他管理體系的關(guān)系預(yù)測與計劃評價控制溝通協(xié)調(diào)資源分配獎酬激勵圖2 企業(yè)計劃、預(yù)算與目標間的關(guān)系預(yù)算與計劃圖10-2圖3預(yù)算與計劃的關(guān)系全面預(yù)算是在計劃的數(shù)量化基礎(chǔ)上所做的價值量的表述和安排。預(yù)算與預(yù)測圖4預(yù)算與預(yù)測的關(guān)系預(yù)測是計劃的基礎(chǔ),預(yù)算則是在預(yù)測的基礎(chǔ)上,以貨幣的形式對企業(yè)未來的收入、現(xiàn)金流量和財務(wù)狀況進行的預(yù)期量化。預(yù)算與財務(wù)圖5預(yù)算與財務(wù)的關(guān)系預(yù)算最終是以預(yù)計財務(wù)報表的形式反映企業(yè)在一定時期內(nèi)與經(jīng)營、財務(wù)、投資等價值流相關(guān)的總體計劃。預(yù)算的局限性 我國企業(yè)從2000年開始做全面預(yù)算,已有十三個年頭了,效果如何? 20世紀90年代初美國財富
4、雜志發(fā)表專題論文: 為什么進行預(yù)算對企業(yè)經(jīng)營有害 對預(yù)算管理提出了質(zhì)疑,并進行了批判。 -在確定預(yù)算標準時,存在討價還價現(xiàn)象,其結(jié)果必然是:鞭打快牛一天輕松,一年難過 一天難過,一年輕松 -預(yù)算編制過程中,上下級之間往往處于對立面。 “一刀切”。上級部門通常的做法。 “頭戴三尺帽”。下級往往在上報預(yù)算時留有余地; “期末狂歡”。臨近期末時,盡量用完預(yù)算額度。 -預(yù)算精度差。受內(nèi)外部環(huán)境制約,“永遠不變的是變化”。預(yù)算周期與業(yè)務(wù)發(fā)展計劃不匹配,受到業(yè)務(wù)部門的批評。預(yù)算編制“耗時耗力,得不償失”。預(yù)算往往注重短期的財務(wù)數(shù)據(jù)。你是如何理解“預(yù)算管理是一種管理機制”的?預(yù)算管理的核心是什么?思考 10
5、.2 全面預(yù)算管理系統(tǒng) 及管理程序預(yù)算的管理體系 我國的董事會預(yù)算體制決定了與此相適應(yīng)的預(yù)算組織體系。32股東大會:審議、批準公司年度預(yù)算預(yù)算管理決策層機構(gòu):公司預(yù)算委員會成員:對預(yù)算管理負有責任的公司領(lǐng)導(dǎo)職能:審定、簽發(fā)預(yù)算管理制度;提出公司預(yù)算管理發(fā)展方向及改進要求;確定年度預(yù)算編制的重大前提條件和年度生產(chǎn)經(jīng)營目標;審核公司年度預(yù)算;聽取預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管理工作進展的匯報,作出預(yù)算管理改進和完善等決定;預(yù)算評價和激勵。預(yù)算管理職能部門機構(gòu):預(yù)算辦公室及預(yù)算歸口管理部門成員:預(yù)算辦公室及對預(yù)算負有專業(yè)管理職責的部門 33 預(yù)算辦公室是公司預(yù)算管理的總歸口部門和責任單位,其常設(shè)機構(gòu)為成本管理
6、處,負責預(yù)算管理的日常事務(wù)。34 預(yù)算歸口管理部門由公司各業(yè)務(wù)單位和職能部門組成,負責對分預(yù)算和專項預(yù)算的審核、編制和報批以及執(zhí)行、控制和改進,定期向預(yù)算辦公室提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。35預(yù)算辦公室的職能 1、根據(jù)公司預(yù)算管理決策層的要求,具體組織公司年度預(yù)算、滾動預(yù)算編制等日常事務(wù)。 2、監(jiān)督分預(yù)算和專項預(yù)算的執(zhí)行情況,對各預(yù)算執(zhí)行單位進行評價和考核。 3、定期向公司提交預(yù)算總體執(zhí)行情況分析報告和預(yù)算考核結(jié)果,反映各部門意見和建議。37 4、負責審核預(yù)算指標調(diào)整或追加申請并提出處理意見。在年度預(yù)算前提條件發(fā)生重大變化時,提出年度預(yù)算調(diào)整方案。 5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程和管理流程的變化提出預(yù)算流
7、程調(diào)整及完善方案。38預(yù)算歸口管理部門的職能 將預(yù)算指標具體落實到生產(chǎn)經(jīng)營和管理中,實現(xiàn)預(yù)算管理與其它基礎(chǔ)管理的有機結(jié)合;提供預(yù)算管理所需的各種實績的反饋,為預(yù)算管理職能部門進行預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。40預(yù)算的構(gòu)成 完整的全面預(yù)算通常包括營業(yè)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算及資本支出預(yù)算三個部分,但隨著企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模的不同,全面預(yù)算的體系及編制方法也會有所不同。 1、營業(yè)預(yù)算 (1)銷售預(yù)算 (2)生產(chǎn)預(yù)算 (3)成本預(yù)算 (4)銷售及管理費用預(yù)算 2、財務(wù)預(yù)算 (1)現(xiàn)金預(yù)算表 (2)預(yù)計收益表 (3)預(yù)計資產(chǎn)負債表 3、專門預(yù)算 (1)資本支出預(yù)算 (2)一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算 預(yù)計收益表預(yù)計資產(chǎn)負
8、債表預(yù)計現(xiàn)金流量表全 面 預(yù) 算經(jīng)營預(yù)算財務(wù)預(yù)算資本預(yù)算業(yè)務(wù)收入運營成本費用業(yè)務(wù)收入對外投資及投資收益固定資產(chǎn)投資其它業(yè)務(wù)收支現(xiàn)金流量預(yù)算營業(yè)外損益資產(chǎn)負債財務(wù)收支預(yù)算投資收益全面預(yù)算的業(yè)務(wù)流程 企業(yè)全面預(yù)算業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程一般包括預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核三個階段。 預(yù)算的編制包括預(yù)算編制、審批與下達等環(huán)節(jié);預(yù)算的執(zhí)行包括將預(yù)算指標進行層層分解、將責任落實到具體考核單位和個人、對預(yù)算的執(zhí)行進行監(jiān)控、對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析、根據(jù)環(huán)境等因素的變化調(diào)整預(yù)算等環(huán)節(jié);預(yù)算的考核則是將對被考核對象所完成預(yù)算指標的情況與企業(yè)事先制定的考核標準進行比對,然后再按照企業(yè)事先制定的考核方案進行獎懲。 年度計劃預(yù)算編制
9、預(yù)算審批預(yù)算下達預(yù)算分解、落實預(yù)算執(zhí)行預(yù)算控制預(yù)算分析預(yù)算調(diào)整執(zhí)行結(jié)果與考核目標比對考核獎懲戰(zhàn)略目標競爭戰(zhàn)略對全面預(yù)算管理有何要求?在預(yù)算中,應(yīng)如何協(xié)調(diào)財務(wù)指標和非財務(wù)指標?思考 10.3 全面預(yù)算管理的編制全面預(yù)算 的編制循環(huán) 一個管理良好的組織通常經(jīng)歷以下的預(yù)算循環(huán): 1、編制整個組織及其各個部門的經(jīng)營計劃。對于預(yù)期目標,管理層要達成共識。 2、提供一個參照框架,一套可供實際結(jié)果比較的具體預(yù)期數(shù)。 3、調(diào)研計劃偏離實際的程度,如果必要,調(diào)查后便加以修正。 4、考慮反饋的信息及變化的條件,重新編制計劃。全面預(yù)算的編制原則 為提高全面預(yù)算的編制質(zhì)量,預(yù)算編制應(yīng)遵循以下原則:編制預(yù)算要以明確的經(jīng)
10、營目標為前提。編制預(yù)算時,要做到全面性、完整性。預(yù)算要積極可靠,留有余地。 全面預(yù)算的編制要點 企業(yè)經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的預(yù)算期間通常為一年,并且與企業(yè)的會計年度相一致。 編制順序是先編制銷售預(yù)算,然后再以“以銷定產(chǎn)”的方法,依次編制生產(chǎn)預(yù)算、直接材料采購預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、銷售及管理費用預(yù)算等,同時編制各項專門決策預(yù)算。最后,根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算再編制財務(wù)預(yù)算。 銷售預(yù)算 通過對企業(yè)未來產(chǎn)品銷售情況所作的預(yù)測,推測預(yù)算期的產(chǎn)品銷售量和銷售單價,就可求出預(yù)計的銷售收入: 銷售收入=銷售量銷售單價 由于銷售預(yù)算是其他預(yù)算的起點,并且銷售收入是企業(yè)現(xiàn)金收入最主要的來源,因此銷售預(yù)
11、測的準確程度對整個全面預(yù)算的科學合理性起著至關(guān)重要的作用。銷售預(yù)測的方法在第四章已作詳細介紹。 生產(chǎn)預(yù)算 生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)預(yù)計的銷售量和預(yù)計的期初、期末產(chǎn)成品存貨量,按產(chǎn)品分別計算出每一個產(chǎn)品的預(yù)計生產(chǎn)量,計算方法為: 預(yù)計生產(chǎn)量 =預(yù)計銷售量+預(yù)計期末產(chǎn)成品存貨量 -預(yù)計期初產(chǎn)成品存貨量 在進行生產(chǎn)預(yù)算時,不僅要考慮到企業(yè)的銷售能力,同時要考慮到預(yù)算期初和期末的存貨量,目的就是要盡可能降低產(chǎn)品的單位成本,避免由于存貨過多而造成的資金積壓和浪費,或由于存貨不足、無貨銷售而導(dǎo)致收入下降的情況發(fā)生。 直接材料預(yù)算 預(yù)計生產(chǎn)量確定以后,按照單位產(chǎn)品的直接材料消耗量,同時考慮預(yù)計期初、期末的材料存貨量,
12、便可以編制直接材料預(yù)算: 預(yù)計直接材料采購量 =預(yù)計生產(chǎn)量單位產(chǎn)品耗用量 +預(yù)計期末材料存貨-預(yù)計期初材料存貨 與生產(chǎn)預(yù)算相同,在編制直接材料預(yù)算時考慮期初、期末存貨的目的也在于盡可能降低產(chǎn)品成本,避免因材料存貨不足影響生產(chǎn),或由于材料存貨過多而造成資金的積壓和浪費。 直接人工預(yù)算 直接人工預(yù)算與直接材料預(yù)算相似,也是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上進行的: 直接人工預(yù)算額 =預(yù) 計生產(chǎn)量單位產(chǎn)品直接人工小時 小 時工資率制造費用預(yù)算 制造費用預(yù)算是除直接材料和直接人工以外的其他產(chǎn)品成本的計劃。 這些成本按照其與生產(chǎn)量的相關(guān)性,通??煞譃樽儎又圃熨M用和固定制造費用兩類(即通常所說的成本性態(tài)分類)。 不同性態(tài)
13、的制造費用,其預(yù)算的編制方法也完全不同。因此,在編制制造費用預(yù)算時,通常是將兩類費用分別進行編制的。 變動制造費用與生產(chǎn)量之間存在著線性關(guān)系,因此其計算方法為: 變動制造費用預(yù)算額 =預(yù)計生產(chǎn)量單位產(chǎn)品預(yù)定分配率 固定制造費用與生產(chǎn)量之間不存在線性關(guān)系,其預(yù)算通常都是根據(jù)上年的實際水平,經(jīng)過適當?shù)恼{(diào)整而取得的。 此外,固定資產(chǎn)折舊作為一項固定制造費用,由于其不涉及現(xiàn)金的支出,因此在編制制造費用預(yù)算,計算現(xiàn)金支出時,需要將其從固定制造費用中扣除。 期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算 期末產(chǎn)成品存貨不僅影響到生產(chǎn)預(yù)算,其預(yù)計金額也直接對預(yù)計損益表和預(yù)計資產(chǎn)負債表產(chǎn)生影響。其預(yù)算方法為:先確定產(chǎn)成品的單位成本,然后
14、將產(chǎn)成品的單位成本乘以預(yù)計的期末產(chǎn)成品存貨量即可。 銷售成本預(yù)算 銷售成本預(yù)算是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,按產(chǎn)品對其成本進行歸集,計算出產(chǎn)品的單位成本,然后便可以得到銷售成本的預(yù)算。即 銷售成本預(yù)算 =產(chǎn)品單位成本預(yù)計銷售量銷售與管理費用預(yù)算 銷售與管理費用包括除制造費用以外的其他所有費用,這些費用的預(yù)算編制方法與制造費用預(yù)算的編制方法相同,也是按照費用的不同性態(tài)分別進行編制的。 現(xiàn)金預(yù)算 現(xiàn)金預(yù)算是所有有關(guān)現(xiàn)金收支預(yù)算的匯總(基本格式見下表),通常包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或現(xiàn)金不足,以及資金的籌集與應(yīng)用等四個組成部分。本預(yù)算的編制必須以經(jīng)營預(yù)算和專門決策預(yù)算為基礎(chǔ),其程序是 : 確定期初現(xiàn)
15、金余額 估算本期現(xiàn)金收入 確定預(yù)算期可運用現(xiàn)金 估算本期現(xiàn)金支出 計算現(xiàn)金余缺 現(xiàn)金的籌集與運用 確定期末現(xiàn)金余額 計算公式:期初現(xiàn)金余額+現(xiàn)金收入可供使用資金可供使用資金現(xiàn)金支出現(xiàn)金多余(不足)現(xiàn)金多余(不足)+資金的籌集(運用)期末現(xiàn)金余額 現(xiàn)金預(yù)算單位:萬元自然結(jié)余自覺行為調(diào)整方式短期有價證券負債 現(xiàn)金預(yù)算是企業(yè)現(xiàn)金管理的重要工具,它有助于企業(yè)合理安排和調(diào)動資金,降低資金的使用成本。 預(yù)計損益表 預(yù)計損益表是在上述各經(jīng)營預(yù)算的基礎(chǔ)上,按照權(quán)責發(fā)生制的原則進行編制的,其編制方法與編制一般財務(wù)報表中的損益表相同。 預(yù)計損益表揭示的是企業(yè)未來的盈利情況,企業(yè)管理當局可據(jù)此了解企業(yè)的發(fā)展趨勢,適
16、時調(diào)整其經(jīng)營策略。 預(yù)計資產(chǎn)負債表 預(yù)計資產(chǎn)負債表反映的是企業(yè)預(yù)算期末各賬戶的預(yù)計余額,企業(yè)管理當局可以據(jù)此了解到企業(yè)未來期間的財務(wù)狀況,以便采取有效措施,防止企業(yè)不良財務(wù)狀況的出現(xiàn)。 預(yù)計資產(chǎn)負債表是在預(yù)算期初資產(chǎn)負債表的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)營預(yù)算、資本支出預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算的有關(guān)結(jié)果,對有關(guān)項目進行調(diào)整后編制而成的。在教科書中,全面預(yù)算的編制往往是以銷售預(yù)算為起點,它體現(xiàn)什么管理要求?“兵無常態(tài),水無常勢”,你是如何理解預(yù)算管理與環(huán)境的關(guān)系?環(huán)境的要求是如何體現(xiàn)在預(yù)算管理中的?思考 10.4 預(yù)算編制方法 固定預(yù)算 固定預(yù)算是一種最基本的全面預(yù)算編制方法,該方法所涉及的各項預(yù)定指標均為固定數(shù)據(jù)。這種
17、預(yù)算方法也叫靜態(tài)預(yù)算。 A公司只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,銷售單價為200元,預(yù)算年度內(nèi)4個季度的銷售量經(jīng)測算分別為300件、600件、400件和450件。 例1 根據(jù)以往經(jīng)驗,銷貨款在當季可收到70%,其余部分將在下一季度收到。預(yù)計預(yù)算年度第1季度可收回上年第4季度的應(yīng)收賬款18000元。 根據(jù)上述資料,首先編制銷售預(yù)算表如下表(表1 )。 根據(jù)銷售預(yù)算及前期應(yīng)收賬款的收回及預(yù)計收到當期銷貨款的情況,就能夠編制出預(yù)計現(xiàn)金收入計算表,如下表(表2 ) ?,F(xiàn)金收入計算表是編制現(xiàn)金預(yù)算的依據(jù)。 依例1資料,假設(shè)A公司期末存貨量為下一季度銷售量的10%,預(yù)算年度第1季度期初存貨量為50件,預(yù)算年度期末存貨量為4
18、0件。 例2 根據(jù)銷售預(yù)算的預(yù)計銷售量和上述有關(guān)數(shù)據(jù),可編制預(yù)算年度的生產(chǎn)預(yù)算如下表(表3 ) 。 依上例資料,假設(shè)A公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品只需要一種原材料,單位產(chǎn)品消耗原材料定額為4千克,每千克單位成本為12元。例3 每季度末的材料存量為下一季度生產(chǎn)用量的30%,每季度的購料款當季付60%,其余款項在下一季度支付。預(yù)算年度第1季度應(yīng)付上年第4季度賒購材料款為6000元,估計預(yù)算年度期初材料存量為510千克,期末材料存量為500千克。 生產(chǎn)預(yù)算確定后,就可以根據(jù)預(yù)計的生產(chǎn)量和上述單位產(chǎn)品的材料消耗定額,以及期初、期末的材料存量,編制材料采購預(yù)算,如下表(表4 ) 。 在編制出采購預(yù)算后,還要根據(jù)材料
19、采購預(yù)算的預(yù)計材料采購量、單位成本和有關(guān)材料采購款的支付情況,編制材料采購現(xiàn)金支出計算表,如下表(表5 ) 。 依前例資料,假定A公司在預(yù)算期內(nèi)所需直接人工工資率均為5元,單位產(chǎn)品的定額工時為3小時,并且A公司以現(xiàn)金支付的直接人工工資均于當期付款。 例4 根據(jù)所給的直接人工工資率、單位產(chǎn)品的定額工時和產(chǎn)品的預(yù)計生產(chǎn)量,就可以編制直接人工預(yù)算表,如下表(表6 ) 。 假定預(yù)測A公司在預(yù)算期間的變動間接制造費用為31320元(其中間接人工10000元,間接材料8000元,水電費12000元,維修費1320元), 例5 固定間接制造費用46980元(其中管理人員工資12000元,維護費4980元,保
20、險費10000元,設(shè)備折舊費20000元),其他條件同前例。并且A公司的變動間接制造費用分配率按產(chǎn)量計算,以現(xiàn)金支付的各項間接制造費用均于當期付款。 根據(jù)所給條件,可求出變動間接制造費用分配率: 變動間接制造費用分配率 =變動間接制造費用預(yù)算期生產(chǎn)總量 =31320174018 根據(jù)所求出的變動間接制造費用分配率可編制間接制造費用預(yù)計現(xiàn)金支出計算表,如下表(表7 ) 。 根據(jù)以上表內(nèi)數(shù)據(jù),可編制產(chǎn)品單位成本及期末存貨預(yù)算表,如下表(表8) 。 假定預(yù)測A公司在預(yù)算期間的變動銷售及管理費用總計為3500元,按銷售量計算分配率;固定銷售及管理費用為13600元。例6 根據(jù)上述條件及前例的資料,可編
21、制銷售及管理費用預(yù)算表如下表(表9 ) 。 假定A公司預(yù)計在第1季度購置設(shè)備94000元。期末現(xiàn)金余額不得少于20000元,否則將向銀行借款,借款利率為年息10%。預(yù)計預(yù)算期初現(xiàn)金余額為45000元。預(yù)算期按季度編制現(xiàn)金預(yù)算。例7 根據(jù)上述資料和前面例中各項預(yù)算的數(shù)據(jù)資料,可編制現(xiàn)金預(yù)算表如下表(表10 ) 。 假定A公司預(yù)算期初的資產(chǎn)負債表如下表(表11 ) 。例8 根據(jù)前面所有各例的預(yù)算資料,可編制預(yù)計損益表和預(yù)計資產(chǎn)負債表如下表(表12 、表13 ) 。 彈性預(yù)算是在變動成本法下,充分考慮預(yù)算期各預(yù)定指標可能發(fā)生的變化,而編制出的能適應(yīng)各預(yù)定指標不同變化情況的預(yù)算,從而使得預(yù)算對企業(yè)在預(yù)
22、算期的實際情況更加具有針對性,這種預(yù)算方法也稱作動態(tài)預(yù)算。 彈性預(yù)算 在實際工作中,可以根據(jù)企業(yè)當時的實際業(yè)務(wù)情況選擇執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算,并按此預(yù)算評價與考核各部門的預(yù)算執(zhí)行情況??梢姀椥灶A(yù)算比固定預(yù)算更便于區(qū)分和落實責任。 設(shè)A公司預(yù)算期產(chǎn)品銷售單價為200元,單位變動成本為80元,固定成本總額為46600元。A公司充分考慮到預(yù)算期產(chǎn)品銷售量發(fā)生變化的可能,因而分別編制出銷售量為1550件、1650件、1750件、1850件和1950件時的彈性利潤預(yù)算表如下表(表14 ) 。 例9 零基預(yù)算的全稱為“以零為基礎(chǔ)編制的計劃和預(yù)算”,主要用于對各項費用的預(yù)算,其主要特點是各項費用的預(yù)算數(shù)完全不受以往
23、費用水平的影響,而是以零為起點,根據(jù)預(yù)算期實際經(jīng)營情況的需要,并按照各項開支的重要程度來編制預(yù)算。零基預(yù)算 零基預(yù)算的編制步驟為: 1、確定預(yù)算期的經(jīng)營目標,如收入目標、支出目標,或成本費用目標等,以便于各部門據(jù)此制定出各項固定費用的支出方案。 2、對預(yù)算期各項費用的支出方案進行成本效益分析及綜合評價,權(quán)衡輕重緩急,劃分成不同等級并排出先后順序。 3、按照已排出的等級和順序,并根據(jù)預(yù)算期可用于費用開支的資金數(shù)額分配資金,落實預(yù)算。 某單位采用零基預(yù)算法編制預(yù)算期2013年度的管理費用預(yù)算,基本編制程序如下:例10 首先,管理部門根據(jù)預(yù)算期收入目標及支出目標等,經(jīng)討論、研究,確定出2013年所需
24、發(fā)生的費用項目及支出數(shù)額為:1、保險費 30002、廣告費 50003、租金 15004、辦公費 70005、差旅費 20006、培訓(xùn)費 5000合計 23500(元) 其次,對各費用項目中屬于選擇性固定成本的廣告費、培訓(xùn)費參照歷史經(jīng)驗,經(jīng)過成本效益分析,其結(jié)果如下表(表1 5) :項目成本(元)收益(元)成本收益率廣告費培訓(xùn)費1140251:401:25成本效益分析表 然后,將所有費用項目按照性質(zhì)和輕重緩急,排出開支等級及順序。 第一等級:保險費、租金、辦公費和差旅費,屬于約束性固定成本,為預(yù)算期必不可少的開支,應(yīng)全額得到保證。 第二等級:廣告費,屬于選擇性固定成本,可以根據(jù)預(yù)算期資金供應(yīng)情
25、況酌情增減,但由于廣告費的成本收益率高于培訓(xùn)費,因而列入第二等級。 第三等級:培訓(xùn)費,也屬于選擇性固定成本,根據(jù)預(yù)算期資金供應(yīng)情況酌情增減,但由于培訓(xùn)費的成本收益率小于廣告費,因而列入第三等級。 最后,如果該單位預(yù)算期可用于管理費用的資金數(shù)額為21000元,則可以根據(jù)所排列的等級和順序分配落實預(yù)算資金。第一等級的費用項目所需資金應(yīng)全額滿足:1 保險費 30002 租金 15003 辦公費 70004 差旅費 2000合計 13500(元) 剩余的可供分配的資金數(shù)額為7500元(21000-13500),按成本收益率的比例分配廣告費和培訓(xùn)費,則: 廣告費可分配資金為: 750040(40+25)
26、=4615(元) 培訓(xùn)費可分配資金為: 750025(40+25)=2885(元) 零基預(yù)算與傳統(tǒng)預(yù)算方法相比,它不是以承認現(xiàn)實的基本合理性為出發(fā)點,而是以零為起點,從而避免了原來不合理的費用開支對預(yù)算期費用預(yù)算的影響,因而具有能夠充分合理、有效地配置資源,減少資金浪費的優(yōu)點。 但是,零基預(yù)算的方案評級和資源分配具有較大的主觀性,容易引起部門間的矛盾。 概率預(yù)算是為了反映企業(yè)在實際經(jīng)營過程中各預(yù)定指標可能發(fā)生的變化而編制的預(yù)算。 概率預(yù)算 它不僅考慮了各因素可能發(fā)生變化的水平范圍,而且考慮到在此范圍內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的概率情況。因此在預(yù)算的編制過程中,不僅要對有關(guān)變量的相應(yīng)數(shù)值進行加工,還需對
27、有關(guān)變量可預(yù)期的概率進行分析。 用該方法編制出來的預(yù)算由于在其形成過程中,把各種可預(yù)計到的可能性都考慮進去了,因而比較接近于客觀實際情況,同時還能幫助企業(yè)管理當局對各種經(jīng)營情況及其結(jié)果出現(xiàn)的可能性做到心中有數(shù),有備無患。 設(shè)A公司預(yù)算期產(chǎn)品銷售單價為100元,銷售量和變動成本的預(yù)期值及相應(yīng)的概率,以及其他有關(guān)數(shù)據(jù)如下表(表16 ) 。 例11 根據(jù)表16,通過將各變量的有關(guān)數(shù)據(jù)與其相對應(yīng)的總概率相乘,然后再匯總,就可求得各變量的預(yù)期值。為方便使用,下面用普通損益表的形式來表述,見表17。 滾動預(yù)算也叫“永續(xù)預(yù)算”或“連續(xù)預(yù)算”,它與一般預(yù)算的重要區(qū)別在于其預(yù)算期不是固定在某一期間(一般預(yù)算的預(yù)
28、算期通常是一年,并且保持與會計年度相一致),但卻總要保持12個月的時間跨度。 滾動預(yù)算 每執(zhí)行完一個月,就要根據(jù)這個月的經(jīng)營成果結(jié)合執(zhí)行中發(fā)生的變化等新的情況修訂調(diào)整后幾個月的預(yù)算,同時自動增加一個月的預(yù)算,使新的預(yù)算期間仍就是12個月。 157戰(zhàn)略目標經(jīng)營規(guī)劃年度預(yù)算計劃全面預(yù)算按年滾動經(jīng)營規(guī)劃反饋按季滾動預(yù) 算反饋反饋滾動預(yù)算與戰(zhàn)略的關(guān)系2000年1月 2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2001年1月2月3月第二次一年預(yù)算第一次一年預(yù)算第三次一年預(yù)算年度滾動示意159總數(shù)總數(shù)總數(shù)3月2月1月四季度三季度二季度 一季度 2012年預(yù)算(一)差異分析一季度實際二季度預(yù)測總數(shù)總數(shù)6月5月4月3月2月1月四季度三季度二季度一季度(實際) 2012年預(yù)算(二)總數(shù)一季度2013年預(yù)算季度滾動示意 滾動預(yù)算的編制基本上是按其他的預(yù)算方法進行,但是它對近3個月內(nèi)的預(yù)算比較詳細具體,而對其后9個月的預(yù)算則較為籠統(tǒng),因為遠期的市場等因素一般較難以預(yù)測。 滾動預(yù)算在執(zhí)行過程中,由于隨時對預(yù)算進行調(diào)整,從而可以避免由于預(yù)算期過長,導(dǎo)致預(yù)算脫離實際,無法指導(dǎo)實際工作的可能。滾動預(yù)算長期保持一年的預(yù)算期,使企業(yè)管理當局對企業(yè)
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