文件和資料控制程序表格格式

1、文件和資料控制程序表格格式DOCUment number : PBGCG-O857-BTDO-O089-PTT1998文件和資料控制程序版本修訂變更內容制訂審核核準日期次數(shù)頁次早RB第一次發(fā)行保管單位：發(fā)行章文件類別文件類別文件編號制訂單位版本發(fā)行編號頁次二階TST-QQC-P-O5-01質量中心BPAGEI/51目 的：此程序文件范圍了本公司內部制訂社論手外部接受國際標準資料的 管理，以確保公司文件的使用愛到嚴密的控制，避免誤用舊版文件。范圍：此程序文件適用于控制質量手冊，程序文件，指導書表格，外部提供公司之國際或國家的標準，政府相關法規(guī)等。（客戶、供應商提供 之相關技術資料，不在本范圍，參

2、閱：技術資料控制程序）。權責:質量中心主管：負責監(jiān)察文控中心的工作。質量中心文控中心的工作。負責保管四階內部文件的原稿。安排文件的編號?？刂莆募陌姹?、發(fā)放、回收、修改及失效的處理。文件之制訂、審核與核準：文件種類核準人審核制訂質量手冊總經(jīng)理管理代表總經(jīng)理室程序文件總經(jīng)理管理代表單位負責人作業(yè)指導書/操作規(guī) 程部門主管單位主管單位負責人檢杳標準品管主管/IPQC、QA主 管單位主管單位負責人文件類別文件編號制訂單位版本發(fā)行編號頁次二階TST-QQC-P-O5-01質量中心BPAGE2/5文件的修訂若由原制訂部門提出，則按程序執(zhí)行，若由非原制訂部門提出，則填寫文件修訂/廢止申請表經(jīng)原制訂部門同意

3、后，按之要求審核和核 準。表單格式之制訂和修改，可采用：隨同文件的制訂和修訂，或部門主管于表 單背面核準。外部文件：國際標準（如QS9000）,國家標準統(tǒng)一由質量中心接收，質量中心主管于封 面簽核后，列管于質量中心。法律相關政府規(guī)定統(tǒng)一由行政部收集，主管簽核、列管。名詞定義：（無）相關文件：【技術資料控制程序】（TST-QC-P-05-02）作業(yè)程序：二階文件標準格式，參照本程序，其同一類型文件晝采用同樣樣式。文件編號系統(tǒng)：文件類別文件編號制訂單位版本發(fā)行編號頁次二階TST-QQC-P-O5-01質量中心BPAGE3/5 版本要素號/要素流水編號 文件類別 部門代號 公司代號版本管理：文件新制

4、訂以A為版本或以Ao為版次，而后修訂則以Al、A2B2依此類推直到Z5文件類別：M-質量手冊尋一一作業(yè)指導書P-程序文件空白表格編號原則參見質量體系文件記錄的管理作業(yè)指導書生產(chǎn)資料與文件的編號依產(chǎn)品編號，版本編號同參見生產(chǎn)資料管理作業(yè)指 導書部門代表：總經(jīng)理室：GM行政部：AM生產(chǎn)部:PDIPQC : QCC工程部:EN油壓:PDS品管部：QC備料:PDR客戶服務部:CS會計部：AC印刷：PDPQA : QCA加工：PDF質量中心：QQC附加組：PDA文件類別文件編號制訂單位版本發(fā)行編號頁次二階TST-QQC-P-O5-01質量中心BPAGE5/5生產(chǎn)資料文件的管理參閱【技術資料控制程序】文件的需求申請：當各單位有需求文件時由負責人填寫文件/資料申請單后交 文控中心審核后發(fā)放，并作相應之發(fā)放記錄。附件：文件/資料申請單文件修訂/廢止申請單TST質量中心文件發(fā)放/回收一覽表“文件發(fā)行”、“僅作參考