集團分故事印鑒管理規(guī)定

1、印鑒管理規(guī)定1、印鑒管理的目標：確保集團公司印章使用的合法性、規(guī)范性和嚴肅性，落實責(zé)任，防范印鑒使用風(fēng)險，切實維護集團公司利益。2、本制度印鑒是指：各分公司、子公司持有的“江蘇弘盛建設(shè)工程集團有限公司”、“江蘇弘發(fā)建設(shè)工程有限公司”行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章及法人代表印章；“江蘇弘盛建設(shè)工程集團有限公司XX分公司、子公司”印章；“高郵市興郵勞務(wù)建筑有限公司”行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章及法人代表印章以及各項目部各類印章。3、印鑒管理實行專人保管（原則上是由經(jīng)理保管）、使用審批登記制度。各分公司、子公司必須明確專人負責(zé)印鑒的保管工作（項目部的印鑒由管理單位落實專人負責(zé)），并報集團公司辦

2、公室備案。集團公司將與分公司、子公司經(jīng)理和印鑒保管人員分別簽訂印鑒使用責(zé)任狀，明確責(zé)任。4、印鑒原則上不得帶出辦公場所，如因特殊需要，應(yīng)經(jīng)分公司、子公司經(jīng)理書面批準。外出用印的，印鑒保管人員要確保章不離身，不得留章在外過夜。5、使用印鑒時必須要有審批人簽字，方可用印。特別是對外簽訂合同、開具授權(quán)委托書、提供證明文件等用印，未經(jīng)分公司、子公司經(jīng)理簽字批準，印鑒保管人員不得用印。堅決杜絕在空白頁或空白合同上用印。6、用印后印鑒保管人員應(yīng)做好登記臺賬，填寫印鑒使用登記表。7、堅決杜絕未經(jīng)集團公司批準，擅自利用集團公司印章，或分公司、子公司印章，或項目部印章簽定合同、對外借款或者提供擔(dān)保。8、分公司、

3、子公司對所持有印鑒的使用負責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，未經(jīng)分公司、子公司經(jīng)理審批的，由印鑒保管人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。9、印鑒的移交。印鑒保管人員確定后，經(jīng)分公司、子公司向辦公室申請可以更換保管人員。經(jīng)辦公室同意后辦理印鑒移交手續(xù)，同時與新保管人重新簽訂印鑒使用責(zé)任狀。分公司、子公司經(jīng)理更換的，分公司、子公司持有的印鑒必須及時切角更換，同時重新簽訂印鑒使用責(zé)任狀。10、分公司參加投標，必須慎用集團公司的所有印鑒，只有在簽訂正式合同文本時方能使用。禁止以謀取收入?yún)⒓优銟?。所有投標必須有臺賬記載。11、項目部不得使用項目部行政印章，若因工程實際情況確實需要刻制項目部行政印章的，該印章必須由分公司、子公司

4、專人保管，相關(guān)程序和要求參照本規(guī)定執(zhí)行。項目部資料專用章的使用，必須統(tǒng)一樣式，并由分公司、子公司專人保管，樣式為：“江蘇弘盛建設(shè)工程集團有限公司XXX項目部資料專用章，”同時在章印中備注“不得對外簽訂任何經(jīng)濟合同，賒欠材料款、工人工資等，否則無效”等字樣。12、處罰細則、評分標準：（1）分公司、子公司未明確專人保管印章或未與集團公司簽訂印鑒使用責(zé)任狀的，在月度考核中每次扣1分。（2）印鑒使用無登記臺賬或者登記（包括存檔）臺賬不全的，在月度考核中每次扣2分。（3）未經(jīng)分公司、子公司經(jīng)理批準擅自對外用印的，月度考核時每次扣2分；印鑒保管人員罰款3000元；造成經(jīng)濟損失的，追究分公司、子公司負責(zé)人、印章保管人及其他相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟和行政責(zé)任；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪致使集團公司遭受重大經(jīng)濟損失的，移送司法機關(guān)處理。（4）未經(jīng)集團公司批準，擅自利用集團公司印章，或分公司、子公司印章，或項目部印章對外借款或者提供擔(dān)保的，在月度考核中每項每次扣5分，同時追究分公司、子公司經(jīng)理、印章保管人及其他相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟和行政責(zé)任；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪致使集團公司遭受重大經(jīng)濟損失的，移送司法機關(guān)處理。（5）發(fā)現(xiàn)項目部存在私刻印章行為，而分公司、子公司未及時處理或者上報集團公司的，在月度考核時每次扣2分，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪致使集團公司遭受重大經(jīng)濟損失的，移送司法機關(guān)處理。（6）無投標臺賬記載的，月度考核時每次扣2