廣州市軌道交通工程竣工檔案-Microsoft-Word-文檔

1、廣州市軌道交通工程竣工檔案編制移交實(shí)施細(xì)那么 第一章總那么第一條根據(jù)?國(guó)家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?DA/T28-2002、?城市建立檔案管理規(guī)定?建立部第90號(hào)令、廣州市城市建立檔案館2003年8月?廣州市市政根底設(shè)施工程檔案編制指南?試行，結(jié)合廣州地鐵的實(shí)際，特制定本細(xì)那么。第二條本細(xì)那么適用于廣州市軌道交通工程和珠江三角洲城際快速軌道交通工程的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等工程的竣工文件材料編制、整理及竣工檔案驗(yàn)收。其它建立工程工程參照?qǐng)?zhí)行。第三條廣州市軌道交通工程指車站、區(qū)間、橋梁、車輛段及其它基地建筑、安裝工程，軌道及機(jī)電系統(tǒng)安裝工程，包括車輛、設(shè)備采購(gòu)和監(jiān)造等建立工程。

2、第四條廣州市軌道交通工程竣工文件材料歸檔范圍：規(guī)劃報(bào)建、規(guī)劃驗(yàn)收地鐵總公司建立總部立卷、招投標(biāo)文件、合同文件地鐵總公司企管總部合同部立卷、土建施工、機(jī)電安裝裝修、軌道及設(shè)備系統(tǒng)安裝、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購(gòu)及廠家資料、竣工驗(yàn)收文件、工程結(jié)算、監(jiān)理文件等地鐵建立工程所產(chǎn)生的歸檔文件材料。第五條工程竣工歸檔文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對(duì)應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案的編制方法，按照地鐵總公司?建立工程電子檔案整理移交實(shí)施細(xì)那么?穗鐵辦200531號(hào)文、?建立工程聲像檔案整理移交實(shí)施細(xì)那么?穗鐵辦200370號(hào)文件執(zhí)行。第六條建立工程、單項(xiàng)工程、單位子單位工程竣工歸檔文件材料的立卷，必

3、須遵循竣工文件材料的自然形成規(guī)律、內(nèi)容之間的系統(tǒng)聯(lián)系進(jìn)展分類、組卷，使組成的案卷便于提供利用和保管。立卷的原那么與方法：一一個(gè)建立工程由多個(gè)單位子單位工程組成時(shí)，應(yīng)按單位子單位工程分類組卷。二建立工程文件可劃分為前期階段文件立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件、 HYPERLINK 施工階段 t _blank 施工階段及驗(yàn)收階段文件工程竣工文件、 HYPERLINK 竣工圖 t _blank 竣工圖、設(shè)備廠家資料、監(jiān)理文件及其電子檔案、聲像檔案四個(gè)局部組成。三建立工程立卷的原那么：前期階段文件按建立工程的建立程序、專業(yè)、形成單位立卷；監(jiān)理文件按合同工程、單位子單位工程

4、立卷； HYPERLINK 施工階段 t _blank 施工階段及竣工階段文件按單位子單位工程、專業(yè)立卷， HYPERLINK 竣工圖 t _blank 竣工圖按專業(yè)順序編制立卷；竣工驗(yàn)收文件按單位子單位工程立卷；聲像檔案、電子檔案按單位子單位工程立卷。四竣工檔案的案卷卷內(nèi)文件必須按照竣工檔案案卷目錄名稱表見(jiàn)附件一排列。凡表內(nèi)未列入的工程文件材料，可根據(jù)文件材料的性質(zhì)歸類在后。第七條招標(biāo)代理負(fù)責(zé)收集、整理立卷招標(biāo)工程的歸檔文件材料；施工單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其單位子單位工程的歸檔文件材料；甲供貨商負(fù)責(zé)收集、整理立卷設(shè)備設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、索賠文件及合同范圍內(nèi)的設(shè)備廠家圖紙、資料；設(shè)備供貨商負(fù)責(zé)收集、整理

5、立卷設(shè)備廠家圖紙、資料假設(shè)設(shè)備供貨商一并負(fù)責(zé)設(shè)備安裝，還應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷安裝施工過(guò)程中的歸檔文件；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷監(jiān)理文件；工程實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程歸檔文件的收集、整理立卷，并提交總承包單位負(fù)責(zé)匯總到單位子單位工程檔案內(nèi)。第八條監(jiān)理單位必須將單位子單位工程竣工文件材料的編制納入監(jiān)理職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)催促、檢查施工單位竣工文件材料的收集、整理、組卷工作，審核、簽署竣工文件。分部工程、單位子單位工程驗(yàn)收前，要對(duì)竣工檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)展檢查、評(píng)價(jià)，對(duì)所存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并向工程竣工檔案專業(yè)驗(yàn)收組報(bào)告。在單位子單位工程驗(yàn)收會(huì)上，還須提交一套監(jiān)理檔案，作為

6、驗(yàn)收會(huì)議內(nèi)容之一。第二章歸檔質(zhì)量要求第九條歸檔文件材料必須內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。即文件材料記載的內(nèi)容與實(shí)際相符、圖物相符，圖表整潔，字跡清楚，蓋章標(biāo)準(zhǔn)，圖章完整清晰，負(fù)有責(zé)任的各方簽署手續(xù)完備簽名、蓋章。第十條竣工文件材料要求一竣工文件材料使用的紙張、照片、膠片、磁帶、光盤等記錄材料和載體材料必須質(zhì)量?jī)?yōu)良。二不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、藍(lán)色墨水等褪色材料書(shū)寫(xiě)、繪制。三所有蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。四歸檔的 HYPERLINK 竣工圖 t _blank 竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖、有氨圖。五計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。六設(shè)計(jì)變更單、洽商單、 HYPERLINK 工程

7、測(cè)量 t _blank 工程測(cè)量、審批單、施工報(bào)告、施工記錄、施工圖表等永久保存的歸檔文件，及編制檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄要用激光機(jī)打印。七凡為易褪色材料如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙、 件等形成，并需要永久保存的文件，要附一份電腦掃描文件的激光機(jī)打印件。八各類施工用表應(yīng)用激光機(jī)打印或印刷品，不得使用復(fù)印表格填報(bào)。九紙質(zhì)案卷規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面，案卷厚度要求文字材料一般不要超過(guò)3厘米，圖紙不要超過(guò)4-5厘米。同類文件頁(yè)數(shù)多的，可單獨(dú)組成一個(gè)或多個(gè)案卷，案卷題名不能同名，如屬同一內(nèi)容文件，分開(kāi)組卷時(shí)，應(yīng)以時(shí)間段、部位或圖紙編號(hào)作區(qū)分標(biāo)注。十文字、圖紙要分別組卷。圖紙折疊成A4幅面，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針

8、方向折疊，折疊后圖標(biāo)露在右下角。第十一條電子版施工用表要用Excel或Word格式編制。同一種施工用表形成的電子文件，應(yīng)命名一個(gè)電子文件名，編成大連續(xù)表形式。施工單位應(yīng)用廣州地鐵總公司2005年4月頒發(fā)?廣州市軌道交通 HYPERLINK 工程質(zhì)量 t _blank 工程質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表?土建分冊(cè)和?廣州市軌道交通 HYPERLINK 工程質(zhì)量 t _blank 工程質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表?機(jī)電分冊(cè)的電子版施工用表，可向地鐵總公司辦公室檔案資料部拷貝。假設(shè)應(yīng)用專用軟件編制管理施工文件的，其軟件必須具備下載目錄數(shù)據(jù)及電子文件的功能。第十二條應(yīng)用電子版施工用表錄入施工記錄內(nèi)容，并簽署完畢后，必須

9、補(bǔ)錄入紙質(zhì)文件上各方簽名。第十三條竣工檔案中的施工管理、驗(yàn)收記錄、施工管理記錄設(shè)計(jì)變更和案卷卷內(nèi)文件要提交電腦掃描文件JPG格式要轉(zhuǎn)換成DOC格式。第三章歸檔文件套數(shù)第十四條施工單位應(yīng)提前作好竣工檔案歸檔原件的數(shù)量規(guī)劃和保存，及時(shí)收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足合同規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求追蹤補(bǔ)齊。第十五條按合同規(guī)定移交廣州地鐵總公司的一式四套竣工檔案中，其中1套交廣州市城市建立檔案館，3套交廣州地鐵總公司可視為代號(hào)A、B、C套。4套檔案的歸檔內(nèi)容詳略各有區(qū)別，具體要求如下。一廣州地鐵總公司的A、B套各1套及廣州市城市建立檔案館的檔案1套必須原件。原件排列優(yōu)先級(jí)：A套市 HYPERLINK 城

10、建檔案 t _blank 城建檔案B套。特殊情況如建材質(zhì)量試驗(yàn)記錄只有一份原件時(shí)，應(yīng)裝入地鐵總公司A套中，確實(shí)只有復(fù)印件的，必須加蓋原件存放單位或施工單位公章，公章要壓蓋字樣。二交 HYPERLINK 城建檔案 t _blank 城建檔案館的1套：1.要求原件2.文字材料局部1不要圍護(hù)構(gòu)造施工檢查記錄。2不要施工日志、建材質(zhì)量見(jiàn)證記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)批評(píng)定表、分項(xiàng) HYPERLINK 工程質(zhì)量 t _blank 工程質(zhì)量評(píng)定表。3不要商品砼的附件粉煤灰、砂、碎石、水泥、外加劑等檢驗(yàn)報(bào)告。4盾構(gòu)工程管片產(chǎn)品只要管片進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單及砼預(yù)制件合格證及管片構(gòu)造試驗(yàn)記錄，不要管片建材質(zhì)量記錄及管片檢查表、檢查證。

11、5其余文字材料根據(jù)竣工檔案案卷目錄名稱表的要求立卷移交。3.全部竣工圖紙要求立卷移交包括圍護(hù)構(gòu)造的竣工圖及地質(zhì)素描圖。4.機(jī)電系統(tǒng)安裝工程竣工檔案不要設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備廠家資料及圖紙，不要具體的設(shè)備交接清單。5.照片檔案立卷移交1套三交地鐵總公司3套檔案，代號(hào)為A、B、C。1.A套1套1要求原件2文字材料根據(jù)竣工檔案案卷目錄名稱表的要求立卷移交包括圍護(hù)構(gòu)造施工檢查記錄、建材質(zhì)量見(jiàn)證記錄、商品砼的附件檢驗(yàn)報(bào)告；質(zhì)量檢驗(yàn)批評(píng)定表；盾構(gòu)工程管片建材質(zhì)量記錄、管片進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單及砼預(yù)制件合格證、管片構(gòu)造試驗(yàn)記錄；盾構(gòu)刀片破損記錄等，只是不要管片檢查表、檢查證由施工單位自行存檔。3全部竣工圖紙要求立卷

12、移交。4機(jī)電系統(tǒng)安裝工程的全部廠家圖紙檔案分類類目及類目代碼：設(shè)備儀器類7，根據(jù)竣工檔案案卷目錄名稱表的要求立卷移交，不必加蓋竣工圖章。5設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購(gòu)、廠家資料產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)等、廠家圖紙檔案分類類目及類目代碼：設(shè)備儀器類7，根據(jù)竣工檔案案卷目錄名稱表的要求立卷移交。如已由機(jī)電系統(tǒng)安裝工程施工單位立卷歸檔的局部，供貨商的廠家資料及圖紙立卷，要在地鐵總公司檔案資料部指導(dǎo)下，通過(guò)卷內(nèi)目錄備注欄填寫(xiě)“見(jiàn)檔號(hào)方式，防止重復(fù)立卷。6施工單位的投標(biāo)書(shū)包括電子文件，收到中標(biāo)通知書(shū)后到地鐵總公司辦公室檔案資料部立卷移交；市財(cái)政局、建立銀行審核返回的工程結(jié)算書(shū)包括電子文件，由施工單位支付工程結(jié)算之前立

13、卷移交。7聲像檔案包括照片及底片檔案、錄像檔案等立卷移交1套。8電子光盤檔案只要移交地鐵總公司辦公室檔案資料部一式二套。2.B套1套1文字材料要原件，原件缺乏情況可為復(fù)印件?？⒐D原件。2文字材料歸檔范圍與 HYPERLINK 城建檔案 t _blank 城建檔案館要求一致。3全部竣工圖紙要求立卷移交。4機(jī)電系統(tǒng)安裝工程的全部廠家圖紙，根據(jù)竣工檔案案卷目錄名稱表的要求立卷移交，不必加蓋竣工圖章。5設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備廠家資料及圖紙，根據(jù)竣工檔案案卷目錄名稱表的要求立卷移交。供貨商的廠家資料及圖紙立卷。如已由機(jī)電系統(tǒng)安裝工程施工單位立卷歸檔的局部，供貨商的廠家資料及圖紙立卷，要在地鐵總公司檔

14、案資料部指導(dǎo)下，通過(guò)卷內(nèi)目錄備注欄填寫(xiě)“見(jiàn)檔號(hào)方式，防止重復(fù)立卷。3.C套1套1土建工程不必交C套。2車站裝修工程、機(jī)電安裝工程、軌道及設(shè)備系統(tǒng)工程、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購(gòu)等工程工程要求交C套。3文字資料可為復(fù)印件，竣工圖要求原件。4文字資料只要圖紙會(huì)審記錄、工程洽商單、設(shè)計(jì)變更通知單匯總表及設(shè)計(jì)變更通知單。5全部竣工圖紙立卷移交。6機(jī)電系統(tǒng)安裝工程的全部廠家圖紙，根據(jù)竣工檔案案卷目錄名稱表的要求立卷移交，不必加蓋竣工圖章。7設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購(gòu)的廠家圖紙、資料設(shè)備廠家的保修卡、保修書(shū)、設(shè)備產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、工藝流程等，根據(jù)竣工檔案案卷目錄名稱表的要求立卷移交。如已由機(jī)電安裝施工單位立卷歸檔的局

15、部，供貨商的廠家資料及圖紙立卷，要在地鐵總公司檔案資料部指導(dǎo)下，通過(guò)卷內(nèi)目錄備注欄填寫(xiě)“見(jiàn)檔號(hào)方式，防止重復(fù)立卷。8C套成冊(cè)廠家圖紙、資料設(shè)備廠家的保修卡、保修書(shū)、設(shè)備產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、工藝流程等，在總公司檔案資料部檔案人員的指導(dǎo)下，可以不打印頁(yè)碼、不裝訂案卷卷皮，不去除鐵夾、鐵釘、塑料、過(guò)塑等的包裝材質(zhì)，只打印案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，裝入檔案盒歸檔。4.珠江三角洲城際快速軌道交通工程廣州至佛山段的檔案移交套數(shù)，按附件二十：“廣佛線檔案資料移交套數(shù)及其歸屬一覽表辦理。第四章歸檔文件編制第十六條文字材料整理原那么：正本在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。第十七條

16、文字文件編制要求一歸檔文件材料必須簽署完備。例如，單位子單位工程總結(jié)封面的單位署名應(yīng)加蓋紅章，有簽字欄的簽名應(yīng)齊全。二設(shè)計(jì)技術(shù)交底記錄文件，只需歸檔設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的交底文件。施工單位班組技術(shù)交底文件自存。三設(shè)計(jì)變更通知單按專業(yè)編號(hào)順序排列，要編制詳細(xì)的卷內(nèi)目錄，還要注意以下幾方面問(wèn)題。1.施工單位須編制設(shè)計(jì)變更通知單匯總表見(jiàn)附件五，并由設(shè)計(jì)單位簽字、蓋章確認(rèn)，一并存檔備查。2.設(shè)計(jì)變更通知單及匯總表須連同圖紙會(huì)審記錄、工程洽商單單獨(dú)組卷以對(duì)應(yīng)地鐵總公司C套，C套只收這局部文字材料及竣工圖。3.設(shè)計(jì)變更通知單的附圖應(yīng)一并歸檔，附圖也應(yīng)有設(shè)計(jì)單位的蓋章確認(rèn)。4.假設(shè)設(shè)計(jì)變更通知單附圖已編制變更

17、圖號(hào)，設(shè)計(jì)單位又沒(méi)有重發(fā)施工圖的，施工單位應(yīng)把此附圖編制為竣工圖，并在相應(yīng)的變更通知單內(nèi)說(shuō)明該附圖存放在竣工圖的卷號(hào)。如附圖不標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位重出藍(lán)圖，交施工單位編制竣工圖。四 HYPERLINK 工程測(cè)量 t _blank 工程測(cè)量交接樁記錄表一式三套的內(nèi)容必須一致，切忌原件有亂寫(xiě)亂劃信息。五管片進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、砼預(yù)制件構(gòu)件合格證等按文件編號(hào)順序排列組卷。六建材質(zhì)量、防水材料等見(jiàn)證記錄，單獨(dú)立卷，只交A套，并分類整理做好見(jiàn)證記錄的卷內(nèi)目錄。七材料及設(shè)備等出廠合格證小于A4幅面的，應(yīng)用乳膠，不重疊地粘貼在A4復(fù)印紙上，左邊要預(yù)留案卷裝訂線。八鉆沖、挖孔樁、錨桿、地下連續(xù)墻的施工記錄案卷，須編制施

18、工記錄示圖式的匯總表，編排在施工記錄表首卷的首頁(yè)。九分部工程、單位子單位工程驗(yàn)收記錄表必須加蓋單位法人公章。十機(jī)電系統(tǒng)設(shè)備保修卡、保修書(shū)，原件要入廣州地鐵總公司C套檔案。第十八條供貨商提交設(shè)備圖紙中的底圖資料，要在底圖的反面右下角，逐張底圖粘貼“件號(hào)標(biāo)簽，編制卷內(nèi)目錄和備考表后，裝入底圖袋。第十九條設(shè)備設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、設(shè)備監(jiān)造資料由甲供貨商或地鐵總公司物資公司負(fù)責(zé)立卷廣州地鐵總公司建立總部設(shè)備部、系統(tǒng)部工程工程師有責(zé)任確保提供三套設(shè)備設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、索賠文件、設(shè)備監(jiān)造檔案。第二十條設(shè)備廠家資料及圖紙由設(shè)備供貨商負(fù)責(zé)立卷，假設(shè)設(shè)備供貨商一并負(fù)責(zé)設(shè)備安裝，還應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷安裝施工過(guò)程中的歸檔文件。立卷要

19、求如下：一成冊(cè)的設(shè)備廠家資料，厚度大于1厘米的可視為一冊(cè)一卷。有卷內(nèi)頁(yè)碼可不用打印頁(yè)碼，沒(méi)有卷內(nèi)頁(yè)碼要逐頁(yè)打印頁(yè)號(hào)空白頁(yè)面不要打頁(yè)碼，軟皮紙包裝的要去除鐵夾、鐵釘、塑料等不合符歸檔要求的材料，編制卷內(nèi)目錄和備考表后，加案卷卷皮拉線裝訂，裝檔案盒，可多個(gè)案卷裝一個(gè)案卷盒；硬紙皮包裝的要一冊(cè)一卷裝檔案盒，無(wú)須拉線裝訂，扉頁(yè)加蓋“件號(hào)章，填寫(xiě)打印案卷卷皮封面，用乳膠與卷末備考表封底及卷內(nèi)目錄粘貼后，與歸檔文件分別入檔案盒。二整理廠家資料注意去除鐵夾、鐵釘、塑料、過(guò)塑等不合符歸檔要求的材料，厚度偏薄的文字資料，應(yīng)多份文件組合為一卷，逐頁(yè)打印頁(yè)號(hào)，擬定案卷題名，編制卷內(nèi)目錄和備考表后，加具案卷卷皮拉線裝

20、訂，裝檔案盒。三廠家資料中，規(guī)格、厚薄、大小不一的文件材料，可歸類組成一卷，無(wú)須拉線裝訂。即，將文件材料按規(guī)格的大小按件整理，順序編排后加蓋“件號(hào)章銅版紙質(zhì)文件可用油性筆填寫(xiě)“件號(hào)，填寫(xiě)打印案卷卷皮封面，用乳膠與卷末備考表封底及卷內(nèi)目錄粘貼后，與歸檔文件材料入檔案盒。四設(shè)備廠家資料的底圖、照片、錄音、錄像、光盤資料，要按照上述有關(guān)規(guī)定分類另立卷。第五章竣工圖的編制第二十一條各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)工程，在工程竣工時(shí)要編制竣工圖。工程竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制、簽字手簽確認(rèn)、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)逐張予以審核簽字手簽確認(rèn)。第二十二條在原施工圖根底上做竣工圖，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單直接在圖紙上用黑色

21、碳素墨水筆作相應(yīng)的圖文修改，不得采用另紙修改，再粘貼在竣工圖上的做法。第二十三條所有竣工圖均應(yīng)加蓋施工單位的竣工圖章、設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)出圖專用章，并遵照?建筑工程設(shè)計(jì)文件編制深度的規(guī)定?建立1992102號(hào)，加蓋注冊(cè)建筑工程師章或注冊(cè)構(gòu)造工程師章。原圖封面和目錄一并歸檔整冊(cè)圖紙作廢的除外。原圖封面或扉頁(yè)竣工圖紙還應(yīng)有設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)咨詢章、總包總體部章、注冊(cè)建筑工程師章或注冊(cè)構(gòu)造工程師章、地鐵總公司建立事業(yè)總部的審圖章和“歸檔字樣，有氨圖的標(biāo)識(shí)為初號(hào)字體見(jiàn)附件十：歸檔字樣，建筑圖、構(gòu)造圖還要加蓋建筑工程師章或構(gòu)造工程師章。各方蓋章必須蓋在竣工圖圖標(biāo)上方空白位置不要重疊，字跡清晰、外框完整。如圖標(biāo)上方

22、確無(wú)空白位置，應(yīng)蓋在圖紙的其它空白位置，不能加蓋在圖文上，以確保圖紙今后復(fù)印利用的清晰度。第二十四條竣工圖章內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章中的各方簽字必須手簽?？⒐D章規(guī)格尺寸：50mm80mm見(jiàn)附件八，竣工圖章在廣州市城市建立檔案館有售。第二十五條按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，包括設(shè)計(jì)單位在竣工階段，重新出圖并有新編圖紙編號(hào)的最終版本施工圖與工程實(shí)體、圖物相符的施工圖，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。第二十六條一般性圖紙變更及符合“杠改或“劃改要求的變更圖紙，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。第二十七條如

23、雖有設(shè)計(jì)變更的圖紙，但原圖沒(méi)有作廢的，應(yīng)一并歸檔，在卷內(nèi)緊跟排列，原圖排前，變更圖紙排后。第二十八條如在設(shè)計(jì)變更通知單的附圖已編制變更圖號(hào)，設(shè)計(jì)單位又沒(méi)有重發(fā)施工圖的，施工單位應(yīng)把此“附圖編制為竣工圖，不要遺漏，以確?？⒐D的完整性，并在相應(yīng)的變更通知單內(nèi)，說(shuō)明該“附圖存放在竣工圖的“卷號(hào)。如附圖不標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位重出有氨施工藍(lán)圖，加蓋“歸檔字樣，提交施工單位做竣工圖。附圖有設(shè)計(jì)單位圖標(biāo)欄的，應(yīng)提交設(shè)計(jì)單位補(bǔ)蓋章。第二十九條施工圖被取消，包括設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)未施工的，不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄對(duì)應(yīng)的備注欄中注明“取消，并將取消的依據(jù)標(biāo)注。第三十條特殊情況下，無(wú)正式施工圖進(jìn)展施工的，應(yīng)按

24、實(shí)際施工最終狀況，由施工單位繪制竣工圖要曬制有氨藍(lán)圖、加蓋“歸檔字樣，經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽署確認(rèn)意見(jiàn)并補(bǔ)充修改設(shè)計(jì)變更依據(jù)后，方可作為竣工圖。第三十一條涉及構(gòu)造形式、工藝、平面布置、工程等重大改變，或因圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖要曬制有氨藍(lán)圖、加蓋“歸檔字樣。第三十二條所有蓋章統(tǒng)一用不褪色、快干的紅色印泥加蓋，并注意竣工圖在印泥干透后才折疊。第三十三條施工單位、監(jiān)理單位必須對(duì)竣工圖的完整、準(zhǔn)確、清晰、標(biāo)準(zhǔn)、修改到位，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況各負(fù)其責(zé)?？⒐D內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。假設(shè)竣工圖不完整，施工單位、監(jiān)理單位把關(guān)不嚴(yán)，審核簽名不

25、負(fù)責(zé)的，將視情節(jié)作經(jīng)濟(jì)處分。第三十四條機(jī)電系統(tǒng)安裝工程的廠家圖紙不必加蓋竣工圖章，如屬成冊(cè)的圖紙資料，幅面小于A3的，不必拆散折疊圖紙，但應(yīng)逐頁(yè)打印頁(yè)號(hào)，圖冊(cè)封面加蓋施工單位公章，編制卷內(nèi)目錄和備考表后，要去除鐵夾、鐵釘、塑料等不合符歸檔要求的材料，拉線裝訂卷皮，裝檔案盒。幅面大于A3的，那么須拆散折疊圖紙，逐頁(yè)打印頁(yè)號(hào)、加蓋件號(hào)章，編制卷內(nèi)目錄和備考表，不必裝訂，裝檔案盒。第三十五條竣工圖修改方法一文字、數(shù)字修改可采用杠改法，即用一條實(shí)線將被修改的局部劃去，在附近的空白位置，填寫(xiě)變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)見(jiàn)附件十一：竣工圖修改方法。二對(duì)于少量圖形的修改可采用叉改法，即用“將被修改局部劃去。

26、在附近的空白位置，畫(huà)上修改后的圖形，并注明修改依據(jù)見(jiàn)附件十一：叉改法圖例。三對(duì)較多圖形的修改可采用圈改法，即將被修改的局部圖形圈出，按制圖標(biāo)準(zhǔn)在附近的空白位置，畫(huà)上修改后的圖形，并注明修改依據(jù)見(jiàn)附件十一：圈改法圖例。四利用施工圖有氨曬制的新藍(lán)圖做竣工圖，應(yīng)在更改處用黑色碳素墨水筆注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)，或加蓋規(guī)格尺寸為35mm15mm的變更圖章廣州市城建館有售，變更圖章可采用以下形式。五為保證施工單位及時(shí)編制電子版竣工圖，設(shè)計(jì)單位應(yīng)在單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)之前，提供一式二份完整的電子版施工圖，以光盤資料移交地鐵總公司檔案資料部。第六章文件組卷編目第三十六條組卷編目的步驟裝訂入

27、檔案盒。填寫(xiě)案卷目錄填寫(xiě)案卷封面填寫(xiě)卷末備考表填寫(xiě)卷內(nèi)目錄編頁(yè)號(hào)文件分類組卷卷內(nèi)文件排列第三十七條依照竣工檔案案卷目錄名稱表所示的內(nèi)容進(jìn)展分類組卷時(shí)，同種文件材料數(shù)量較多的單獨(dú)組成一卷，組成的案卷按表中所示順序排列。第三十八條按照竣工檔案案卷目錄名稱表的卷內(nèi)目錄所示，將文件材料歸類“對(duì)號(hào)入座，在同類文件中按成文時(shí)間先后或工程部位順序排列，缺少的應(yīng)設(shè)法追回補(bǔ)齊。凡表內(nèi)未列入的工程材料，可根據(jù)材料的性質(zhì)歸類在后。第三十九條同一個(gè)施工車站區(qū)間竣工圖紙的組卷，原那么按廣州市軌道交通工程設(shè)計(jì)總體組制定的圖紙專業(yè)代號(hào)和分項(xiàng)代號(hào)進(jìn)展歸類排列，包括對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)變更圖紙。第四十條對(duì)卷內(nèi)文件材料和圖紙逐頁(yè)編號(hào)，每卷

28、從1開(kāi)場(chǎng)1前不要帶0。頁(yè)號(hào)正面在右下角，反面在左下角空白頁(yè)面不編號(hào)。頁(yè)碼必須蓋在空白處，不要掩蓋圖文。在辦理移交竣工檔案手續(xù)前，在總公司檔案資料部的指導(dǎo)下，由施工單位在其中移交地鐵總公司的A、B、C三套竣工圖紙檔案，逐頁(yè)在圖標(biāo)的右下角空白處用打碼機(jī)打印頁(yè)碼，在圖標(biāo)邊框框線上方空白處，用紅色油墨加蓋檔號(hào)向地鐵總公司檔案資料部取檔號(hào)，交城建館的一套不必加蓋檔號(hào)。第四十一條填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表、案卷封面一填寫(xiě)卷內(nèi)目錄表1.“卷號(hào)單位工程檔案匯總整理后，案卷排列的順序號(hào)。2.“檔號(hào)只編地鐵總公司的A、B、C套，“檔號(hào)由地鐵總公司檔案資料部提供，并在其具體指導(dǎo)下編制。3.“序號(hào)卷內(nèi)文件排列的順

29、序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，同一文號(hào)或同一文件材料題名的文件，只要編一個(gè)序號(hào)作附件標(biāo)注的，不需排序號(hào)。4.“文件材料題名填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱表格名稱或圖標(biāo)上的圖名。文件沒(méi)有題名只有文種，例如通知、紀(jì)要、記錄等，要根據(jù)文件內(nèi)容擬制標(biāo)題，寫(xiě)在括號(hào)內(nèi)。5.“文件編號(hào)要求填寫(xiě)文頭上的文號(hào)、圖標(biāo)中的“圖號(hào)，表格的表號(hào)。沒(méi)有文號(hào)者，可不填。6.“責(zé)任者填寫(xiě)文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者可為簡(jiǎn)稱。凡經(jīng)過(guò)一定的審批、驗(yàn)收程序而定稿的公文、圖紙、施工記錄、驗(yàn)收記錄等，雖有個(gè)人簽名，但“責(zé)任者一項(xiàng)仍須填寫(xiě)單位名稱。其中，竣工圖的責(zé)任者為施工單位；廠家提供的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告的責(zé)任者為廠家；監(jiān)視抽檢的

30、責(zé)任者為檢驗(yàn)單位；有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余要用“等代替。7.“日期填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的起始年、月、日，竣工圖按竣工圖章上的編制日期。日期統(tǒng)一表達(dá)為8位阿拉伯?dāng)?shù)字。如2003年1月8日，應(yīng)標(biāo)注為“20030108。8.“頁(yè)次填寫(xiě)每份文件首頁(yè)在本卷內(nèi)的頁(yè)號(hào)，最后1份文件或圖紙?zhí)顚?xiě)其首末頁(yè)在卷內(nèi)的頁(yè)號(hào)。如最后1份文件圖紙只有1頁(yè)，也應(yīng)標(biāo)明起止號(hào)。表達(dá)統(tǒng)一使用破折號(hào)“-，如“23-32。二填寫(xiě)案卷備考表備考表寫(xiě)明卷內(nèi)文件材料頁(yè)數(shù)或件數(shù)和不同特征文件材料文、圖、音像的數(shù)量；案卷質(zhì)量情況是記錄組卷的過(guò)程中需要說(shuō)明的情況；“立卷人由施工單位簽名，“檢查人由駐地監(jiān)理簽名，并注明日期，對(duì)卷內(nèi)文件的完整性作確認(rèn)。備考表置于卷內(nèi)文件材料末頁(yè)之后竣工圖備考表的格式見(jiàn)附件十二。三填寫(xiě)案卷封面1.“案卷題名由工程建立工程名稱、單位子單位工程名稱含編號(hào)、案卷內(nèi)容組成三項(xiàng)分別不能超過(guò)50個(gè)漢字、100個(gè)字符。題名擬制應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確地概括