教育文檔管理信息化解決方案

1、【教育文檔管理平臺(tái)】 二0一二年七月文檔管理信息化解決方案【教育 高校】 四專(zhuān)云數(shù)字文檔管理平臺(tái)即文檔管理系統(tǒng)是基于 .NET核心技術(shù)開(kāi)發(fā)，集云計(jì)算、掃描、OCR、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)、存儲(chǔ)等先進(jìn)技術(shù)為 一體的數(shù)字化圖文綜合管理與信息化文檔資源庫(kù)應(yīng)用平臺(tái)。 四專(zhuān)云數(shù)字文檔管理平臺(tái)具備海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、高效精準(zhǔn)的檢索功能，有 效提升教育行業(yè)、高等院校圖書(shū)、文件、檔案、影像、郵件等圖文資料的數(shù)字化綜合管理與信息化共享應(yīng)用。 四專(zhuān)云數(shù)字文檔管理平臺(tái)部署簡(jiǎn)捷、操作簡(jiǎn)單、應(yīng)用安全，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中主要的信息資源載體，高效簡(jiǎn)捷的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化時(shí)代知識(shí)資源的共享與傳播。云數(shù)字文檔管理平臺(tái)數(shù)字文檔背景平臺(tái)

2、框架功能與應(yīng)用項(xiàng)目應(yīng)用案例統(tǒng)一規(guī)范 體系運(yùn)行安全保密 維護(hù)簡(jiǎn)單紙張文件、全文檢索全員參與、跨時(shí)空區(qū)域共享知識(shí)傳遞、價(jià)值無(wú)限紙質(zhì)數(shù)字化、信息化數(shù)字加密、權(quán)限規(guī)范資源庫(kù)化、易維護(hù) 數(shù)字文檔管理平臺(tái) 共享傳播 價(jià)值無(wú)限體系運(yùn)作、企業(yè)共建高速掃描、自動(dòng)歸檔海量存儲(chǔ)、統(tǒng)一規(guī)范教育/ 高校圖文檔現(xiàn)狀： 高等院?，F(xiàn)階段圖書(shū)豐富有效率使用低，文件檔案郵件等資料繁多缺乏系統(tǒng)規(guī)劃管理、資料共享不便傳遞途徑單一且安全性欠缺，數(shù)字化知識(shí)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，需要我們進(jìn)入“數(shù)字文檔”時(shí)代。數(shù)字文檔背景四專(zhuān)云數(shù)字文檔管理平臺(tái)：將數(shù)字文檔資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播與瀏覽，使數(shù)字文檔資源利用最大化，共享多元化成為現(xiàn)實(shí)，并將其轉(zhuǎn)化為教育行業(yè)、高

3、等院校寶貴的知識(shí)財(cái)富 。數(shù)字文檔應(yīng)用示意圖 數(shù)字文檔-知識(shí)傳播與共享！ 云數(shù)字文檔背景系統(tǒng)框架功能與應(yīng)用項(xiàng)目實(shí)施與案例個(gè)性化自定義四專(zhuān)云數(shù)字文檔管理平臺(tái)通過(guò)應(yīng)用層、集成層、管理層、展示層四層架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)教育行業(yè)、高等院校的領(lǐng)導(dǎo)、圖書(shū)管理者、教職工、學(xué)生等各角色對(duì)數(shù)字文檔管理、檢索、共享、使用。 系統(tǒng)架構(gòu)領(lǐng)導(dǎo) 圖書(shū)管理員 辦公人員 教職工 學(xué)生展示層管理層集成層應(yīng)用層應(yīng)用系統(tǒng)學(xué)校門(mén)戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)管理群組管理權(quán)限管理目錄管理文件類(lèi)型管理索引管理資訊服務(wù)組件功能集成組件數(shù)據(jù)集成組件數(shù)據(jù)源管理界面布局據(jù)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)版本管理安全管理審批管理稽查管理搜索管理共享管理表現(xiàn)層（UI）業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層

4、（DAL）三層體系結(jié)構(gòu)四專(zhuān)數(shù)字文檔管理平臺(tái) 采用三層架構(gòu)體系，分布式部屬，高內(nèi)聚、低耦合，結(jié)構(gòu)清晰、安全可靠、便于擴(kuò)展。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D瀏覽檢索邏輯運(yùn)算存儲(chǔ)實(shí)用性擴(kuò)展性成熟性兼容性多級(jí)安全權(quán)限控制：防下載防拷貝防打印防截屏存儲(chǔ)加密數(shù)據(jù)庫(kù)備份目錄、索引自定義；用戶(hù)界面自定義；查詢(xún)范圍自定義。目錄和文件類(lèi)型可擴(kuò)展；硬件移植方便。成熟的.NET技術(shù)；多用戶(hù)（高校）案例。界面人性化；操作、檢索便捷；業(yè)務(wù)邏輯標(biāo)準(zhǔn)化；數(shù)字存儲(chǔ)國(guó)標(biāo)化。支持Office、Lotus等辦公系統(tǒng)無(wú)縫鏈接；支持SQL各版本數(shù)據(jù)庫(kù)。安全性靈活性數(shù)字文檔管理平臺(tái) 系統(tǒng)特點(diǎn)數(shù)字文檔背景系統(tǒng)框架功能與應(yīng)用項(xiàng)目實(shí)施與案例數(shù)字化加工歸檔管理安全管理

5、共享傳播文檔目錄管理、文件類(lèi)型管理、手工一鍵歸檔、自動(dòng)化歸檔、 Office集成歸檔、郵件歸檔操作權(quán)限控制、防拷貝、防下載、防打印、防截屏等、文件日志稽查、文檔更改郵件通知文檔精確查找、統(tǒng)一格式文檔瀏覽、文檔簽入簽出、文檔版本控制、文檔審批瀏覽高速掃描、掃描文件影像增強(qiáng)、分頁(yè)與合頁(yè)、條碼識(shí)別、圖像OCROffice集成、AD集成、 web services 集成第三方系統(tǒng)、Outlook、Windows Folder一鍵集成上傳系統(tǒng)集成系統(tǒng)功能介紹圖像識(shí)別- 圖片中英文OCR精準(zhǔn)識(shí)別-實(shí)現(xiàn)內(nèi)容查找中英文OCR識(shí)別結(jié)果包含中英文的圖片文字?jǐn)?shù)字文檔背景系統(tǒng)框架功能與應(yīng)用項(xiàng)目實(shí)施與案例項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制

6、定實(shí)施計(jì)劃業(yè)務(wù)需求調(diào)研項(xiàng)目實(shí)施、培訓(xùn)系統(tǒng)測(cè)試、驗(yàn)收 資料收集與分析 系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能需求調(diào)研與分析 分類(lèi)與檢索需求調(diào)研與分析 個(gè)性化需求調(diào)研與確認(rèn) 權(quán)限部署調(diào)研與確認(rèn) 項(xiàng)目溝通機(jī)制方案 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃方案 項(xiàng)目個(gè)性化開(kāi)發(fā)計(jì)劃方案 項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃方案 項(xiàng)目實(shí)施與成果匯報(bào) 項(xiàng)目個(gè)性化開(kāi)發(fā)與成果匯報(bào) 項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入與應(yīng)用 項(xiàng)目應(yīng)用操作培訓(xùn)、操作說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目BUG修復(fù)與完善 項(xiàng)目測(cè)試與局部試運(yùn)行 項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告與驗(yàn)收 項(xiàng)目正式運(yùn)行 項(xiàng)目售后服務(wù)啟動(dòng) 第一階段第二階段第四階段第三階段第1周第1周第1周第1周項(xiàng)目啟動(dòng)研討會(huì)計(jì)劃方案匯報(bào)階段進(jìn)展匯報(bào)中期成果報(bào)告最終成果匯報(bào)測(cè)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告關(guān)鍵事宜系統(tǒng)開(kāi)放運(yùn)行（中小項(xiàng)目周期：

7、大概30個(gè)工作日）案例：澳門(mén)某大學(xué) 四專(zhuān)云數(shù)字文檔管理平臺(tái)曾外包為澳門(mén)某大學(xué)的多個(gè)學(xué)院提供教學(xué)文檔資源管理系統(tǒng)，解決澳門(mén)某大學(xué)的教師在教育資源的集中管理、共享、查找、重用、發(fā)布等多個(gè)方面的問(wèn)題。為澳門(mén)某大學(xué)的教師們提供一個(gè)集課件管理、論文管理、課程安排、多媒體資源管理、試卷管理、與共享等多方面綜合管理的教育文檔資源管理系統(tǒng)。 澳門(mén)某大學(xué)于1981年成立，經(jīng)過(guò)30年的發(fā)展，已成為澳門(mén)最具規(guī)模的大學(xué)。設(shè)有工商管理學(xué)院、教育學(xué)院、社會(huì)科學(xué)及人文學(xué)院、法學(xué)院、科技學(xué)院、中華醫(yī)藥研究院及榮譽(yù)學(xué)院。開(kāi)辦學(xué)士、碩士、博士等約100個(gè)學(xué)位課程?，F(xiàn)有學(xué)生 8,100多名，教學(xué)人員400多名 。 同時(shí)，四專(zhuān)云數(shù)字

8、文檔管理平臺(tái)為澳門(mén)某大學(xué)圖書(shū)館提供一整套的數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)，將原來(lái)的紙張介質(zhì)的圖書(shū)逐漸轉(zhuǎn)變成為以數(shù)字化形式存在。解決澳門(mén)某大學(xué)圖書(shū)豐富，管理繁瑣困難，圖書(shū)利于價(jià)值不高，特別是古籍書(shū)刊共享難，瀏覽難等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。 文檔管理系統(tǒng)服務(wù)器通過(guò)網(wǎng)頁(yè)方式進(jìn)行共享瀏覽圖像掃描本項(xiàng)目產(chǎn)品組成： （1套）文檔管理系統(tǒng)（教育資源管理系統(tǒng)+數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)） +（5套）影像掃描管理系統(tǒng)（對(duì)現(xiàn)有紙質(zhì)文檔掃描加工） + 120個(gè)客戶(hù)端 并發(fā)用戶(hù)數(shù) 本項(xiàng)目實(shí)施周期： 從2010年7月至2010年8月 實(shí)施周期30個(gè)工作日項(xiàng)目簡(jiǎn)介項(xiàng)目部署應(yīng)用 DQ 黨群 XZ 行政 JX 教學(xué) KY 科學(xué)研究 CP 產(chǎn)品生產(chǎn)JJ 基本建設(shè) SB 儀器設(shè)備CB 出版 WS 外事 CK 財(cái)會(huì) 云數(shù)字文檔平臺(tái)文檔配置目錄設(shè)置文件類(lèi)型索引定義文檔報(bào)表OA系統(tǒng)發(fā)文收文知識(shí)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)講稿工作匯報(bào)教學(xué)系統(tǒng)教學(xué)課件備課材料考試試題外宣材料學(xué)術(shù)論文等學(xué)生系統(tǒng)考試試卷學(xué)生證件學(xué)生成績(jī)學(xué)生檔案文