會議的組織與實(shí)施ppt課件

1、會議的組織與實(shí)施 DUCHUNHAN 2004年7月23日.一、會議的類型二、會議的目的和意義三、會議的方式四、組織會議的要求和原那么五、組織會議的要點(diǎn)六、會議主持的技巧七、會后追蹤八、小型會議九、總結(jié)評價(jià)會議的組織與實(shí)施. 會議的類型會議的組織與實(shí)施.一、會議的類型1. 學(xué)術(shù)會議 國際 國內(nèi)：全國性 區(qū)域性 省市 院內(nèi) 科內(nèi)2. 銷售會議 全國 區(qū)域 省市 醫(yī)院 零售3. 聯(lián)誼會(1) 醫(yī)院性質(zhì) 全國 區(qū)域 省 市(2) 商業(yè)單位 全國 區(qū)域 省市 零售(3) 政府部門.會議的組織與實(shí)施 會議的目的和意義.二、會議的目的和意義1、樹立展現(xiàn)企業(yè)籠統(tǒng)，擴(kuò)展企業(yè)影響力。2、建立公司產(chǎn)品的品牌籠統(tǒng)。

2、3、加強(qiáng)和提高產(chǎn)品學(xué)術(shù)位置，加強(qiáng)產(chǎn)品影響力。4、加強(qiáng)與學(xué)術(shù)界、醫(yī)生、商業(yè)客戶的客情關(guān)系。5、建立擴(kuò)展產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)展產(chǎn)品銷量。6、報(bào)答社會和客戶.會議的組織與實(shí)施會議的方式.三、會議的方式1、公司組織的各類銷售會議。2、參與社會、學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的各類會議。3、商業(yè)單位組織的各類會議。4、政府組織的各類會議。 .四、組織會議的要求和原那么1、明確會議要到達(dá)的目的。2、與公司運(yùn)營開展方向或產(chǎn)品相關(guān)。3、節(jié)約公司資源，量入為出。4、切合實(shí)踐，符合當(dāng)時、當(dāng)?shù)厍闆r。5、美觀、大方，高雅，熱烈。6、以我為主。.五、組織會議的要點(diǎn)1、制定會議方案 確定會議的目的、要求、規(guī)模、方式、時間、地點(diǎn)、運(yùn)營、參會人員

3、情況，主辦、承辦單位情況。 .五、組織會議的要點(diǎn)2、與主辦單位、承辦單位接洽 (1) 了解情況，尤其為競爭對手情況，會議程度。 (2) 分析情況。 (3) 修訂方案。 . (4) 提出要求 參加方式 a. 衛(wèi)星會 b. 專題講座 c. 專題活動，餐會，旅游 d. 組織邀請醫(yī)生(客戶)參會2、與主辦單位、承辦單位接洽.2、與主辦單位、承辦單位接洽 時間 a. 最好為開幕式 b. 第一天 c. 閉幕式會場布置 橫幅、展位、展臺、展架、背 板、路牌、臺卡、 招貼畫 (4) 提出要求. 2、與主辦單位、承辦單位接洽 經(jīng) 費(fèi)：要有談判技巧 提供效力： 簽到臺、主席臺、講臺、會議桌，報(bào)到冊會議議程、話筒、

4、 投影儀、 幻燈機(jī)、電源、音響、音樂、燈光、 茶水、椅、鮮花、臺布、菜單、 主桌設(shè)置、主桌卡.(5) 雙方達(dá)成確認(rèn)協(xié)議2、與主辦單位、承辦單位接洽.五、會議組織的要點(diǎn) 3、會議預(yù)備 (1) 會議安排 a. 大會主席、主持人、嘉賓的約請確認(rèn)。 b. 講者(專家)的約請確認(rèn)。 c. 參會人員的約請確認(rèn)。 (2) 時間安排：符合當(dāng)?shù)貙?shí)踐情況，合理、緊湊。 (3) 留意會場次序、氣氛、室溫(空調(diào))。 (4) 禮品在會議終了后發(fā)放。.五、會議組織的要點(diǎn)4、約請函制造 (1) 問侯語 (2) 引見公司 (3) 引見公司產(chǎn)品 (4) 會議的目的 (5) 引見講者 .(6) 大會主席、主持人嘉賓引見(7) 時

5、間、地點(diǎn)及會議議 程 (8) 終了語(9) 蓋公司紅章(10) 紙質(zhì)要好4、約請函制造.五、會議組織的要點(diǎn)5、會議規(guī)范程序(學(xué)術(shù)會議) (1) 主持人(或大會主席)致辭 (2) 公司致辭 (3) 引見公司情況 (4) 大會主席引見專家情況 (5) 專家講演 (6) 產(chǎn)品經(jīng)理引見公司 產(chǎn)品 (7) 有獎問答，抽獎 (8) 會議終了大會主席致辭.五、會議組織的要點(diǎn) 6、會場布置 (1) 主席臺座位擺放(茶水、紙筆) (2) 背板、展板、展臺(樣品)、招貼畫、橫幅的 布置 (3) 接引牌、指路牌、臺卡 (4) 資料 a. 公司引見(畫冊)、產(chǎn)品資料、資料袋 b. 資料發(fā)放(放置) (4) 會場器具

6、屏幕、電腦、投影儀、幻燈機(jī)、電源、音響、話筒、音樂、燈光.五、會議組織的要點(diǎn) 7、禮品 a. 公司禮品，禮品袋 b. 禮品卡(帶有公司標(biāo)識) c. 問侯卡 d. 外購禮品.五、會議組織的要點(diǎn) 8、宴會 (1) 宴會廳布置 (2) 餐卷(蓋紅章) (3) 主桌設(shè)置 要有明顯標(biāo)志，最好放置姓名卡。.五、會議組織的要點(diǎn)9、抽獎原那么： 公開、公正、公平 (1) 抽獎卡(蓋公司紅章) (2) 約請抽獎嘉賓抽獎、驗(yàn)號 (3) 禮品購買 (4) 獎項(xiàng)設(shè)置.五、會議組織的要點(diǎn)10、任務(wù)人員要求 (1) 服裝整齊、一致，佩帶公司一致標(biāo)識的胸卡 (2) 分工明確，各負(fù)其責(zé) (3) 態(tài)度熱情，有禮貌，注重儀態(tài)、儀

7、表 (4) 參會時要做到“早去晚歸 (5) 會議期間必需訪問到一切客戶 (6) 對重點(diǎn)客戶重點(diǎn)訪問 (7) 組織各種小型活動.五、會議組織的要點(diǎn)11、預(yù)防和處置不測事件 (1) 提早分析能夠出現(xiàn)的問題及事件 (2) 做好充分預(yù)備和有效的應(yīng)對措施 (3) 及時處置(最好現(xiàn)場處置，不留后患).六、會議主持技巧 1、要有充分的預(yù)備2、注重儀態(tài)、儀容、語氣、表情3、講話有節(jié)拍，鎮(zhèn)定自假設(shè)4、親密留意察看會場情況，隨時調(diào)整5、留意調(diào)理睬議氣氛6、靈敏處置問題.七、會后追蹤1、會議終了后三天之內(nèi)必需重新 訪問一切客戶2、對有特殊情況未參與客戶進(jìn)展訪問3、征求客戶意見.八、小型會議 院內(nèi)會、科會 (1) 征得院方