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1、第 PAGE3 頁(yè) 共 NUMPAGES3 頁(yè)后勤保障部職責(zé)及辦事流程后勤保障部職責(zé)及辦事流程第一局部職責(zé)后勤保障部主要職責(zé)是負(fù)責(zé)全院后勤運(yùn)行與維修、能動(dòng)力、基建、平安保衛(wèi)、交通管理等工作。職責(zé)如下:一、設(shè)備、儀器、水電維修 1.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備維修監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理。2.負(fù)責(zé)水、電、家具等維修監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)安排新增設(shè)備水、電安裝工作。3.負(fù)責(zé)空調(diào)維修及保養(yǎng)監(jiān)管工作。4.負(fù)責(zé)電梯維修及保養(yǎng)監(jiān)管工作。5.負(fù)責(zé)污水站設(shè)施維護(hù)監(jiān)管工作。6.負(fù)責(zé)制訂和施行后勤維修規(guī)劃,建立健全規(guī)章制度。二、能動(dòng)力 負(fù)責(zé)空調(diào)模塊機(jī)組、新風(fēng)凈化機(jī)組,配電間設(shè)施,正負(fù)壓設(shè)備,污水處理設(shè)備設(shè)施等節(jié)能降耗管理。三、基建、
2、零星維修 1.負(fù)責(zé)基建、零星維修工程報(bào)審、報(bào)批工作,并按年度規(guī)劃組織施行。2.負(fù)責(zé)基建、零星維修材料購(gòu)置和工程施工過(guò)程中的質(zhì)量管理。3.負(fù)責(zé)施工隊(duì)方的平安、防火、衛(wèi)生等教育管理工作,并催促其文明施工。按平安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。4.負(fù)責(zé)工程開工后協(xié)同相關(guān)職能部門做好驗(yàn)收含工程質(zhì)量、材料、工時(shí)、 現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)情況等管理工作。5.負(fù)責(zé)制訂基建、零星維修管理制度。四、平安保衛(wèi) 1.負(fù)責(zé)擬定部門的工作方案和總結(jié)及平安管理制度。2.負(fù)責(zé)配合學(xué)校相關(guān)部門對(duì)我院?jiǎn)T工進(jìn)展法律和平安防范教育,定期組織平安檢查。3.親密聯(lián)絡(luò)群眾,做好調(diào)查研究,掌握治安動(dòng)態(tài),催促檢查落實(shí)各項(xiàng)平安維穩(wěn)防范措施,建立健全各項(xiàng)
3、平安保衛(wèi)和防火工作制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)并積極采取整改措施。4.負(fù)責(zé)維護(hù)正常秩序,發(fā)現(xiàn)有影響治安秩序的情況應(yīng)予及時(shí)制止。5.負(fù)責(zé)保衛(wèi)值勤的檢查和監(jiān)視,負(fù)責(zé)落實(shí)消防設(shè)施和消防器材的維護(hù)、檢查,確保消防系統(tǒng)的正常運(yùn)行。6.定時(shí)檢查監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行,催促、落實(shí)監(jiān)控區(qū)的動(dòng)態(tài)。7.協(xié)助公安機(jī)關(guān)查破各類刑事、治安案件。五、交通管理 1.負(fù)責(zé)擬定車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)各種機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車輛的管理。3.負(fù)責(zé)特需車輛出入醫(yī)院的綜合協(xié)調(diào)。第二局部辦事流程科室報(bào)修申請(qǐng) 工程師到現(xiàn)場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng)處理 可現(xiàn)場(chǎng)處理 上報(bào)后勤辦 聯(lián)絡(luò)保修公司 是否保修 需送修否? 更換配件? 獲取維修及配件報(bào)價(jià),商議并確定維修價(jià)格 后勤主任簽字 主管院長(zhǎng)簽字 同意維修? 是否報(bào)廢? 進(jìn)入報(bào)廢程序 報(bào)后勤主任備案送修并登記送修時(shí)間 儀器設(shè)備
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