excel表格計(jì)算和數(shù)據(jù)展示-PPT課件

1、表格計(jì)算和數(shù)據(jù)展示電子表格電子表格任務(wù)二、表格計(jì)算和數(shù)據(jù)展示任務(wù)目標(biāo)學(xué)習(xí)公式的建立，理解單元格引用的概念，熟悉常用函數(shù)，會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)制作出美觀的圖表。 知識(shí)儲(chǔ)備實(shí)戰(zhàn)演練知識(shí)進(jìn)階Excel知識(shí)儲(chǔ)備（任務(wù)二） 這部分的內(nèi)容實(shí)踐性很強(qiáng)，僅了解基本概念和少量的練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須在實(shí)踐中不斷地運(yùn)用，反復(fù)學(xué)習(xí)和體會(huì)，才能逐漸掌握，讓電子表格的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力發(fā)揮作用。 運(yùn)算符，表達(dá)式 常用函數(shù)建立和編輯圖表一、運(yùn)算符，表達(dá)式 公式的結(jié)構(gòu) 運(yùn)算符 單元格引用 $:,1. 公式的結(jié)構(gòu)Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能是由公式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。公式通常以“=”開(kāi)頭，它的內(nèi)容可以是簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)公式，也可以包含單元格引用和Excel

2、函數(shù)。 若公式涉及的源數(shù)據(jù)發(fā)生改變，默認(rèn)情況下公式會(huì)自動(dòng)重算，更新結(jié)果。 2. 運(yùn)算符 Excel包含4種類型的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：“”， “”，“ * ” ，“ / ” ，“ ”比較運(yùn)算符：“”，”，“”，“=”，“=”文本運(yùn)算符：“”引用運(yùn)算符：“ : ” ，“ , ” ，“ ”（空格）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)：引用、負(fù)號(hào)、百分比、乘冪、 乘和除、加和減、連接、比較3. 單元格引用 引用公式中所含的單元格地址，Excel從引用處提取數(shù)據(jù)參與公式的計(jì)算 。單元格引用有三種方式：公式復(fù)制 “拖動(dòng)”填充柄進(jìn)行；還可以借助和來(lái)實(shí)現(xiàn) 。單元格引用為公式的復(fù)制創(chuàng)造了條件 。因此公式中要引用數(shù)據(jù)所在的單元格地址，而

3、不是數(shù)據(jù)本身。相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用引用復(fù)制實(shí)例二、常用函數(shù) 在公式中使用函數(shù) 常用函數(shù)分類 函數(shù)應(yīng)用 fx1. 在公式中使用函數(shù) 函數(shù)可以理解成：為特定功能編寫的復(fù)雜公式。函數(shù)可以簡(jiǎn)化公式而且運(yùn)算速度更快。 2. 常用函數(shù)分類Excel內(nèi)置了豐富的，面向各領(lǐng)域的函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)3. 部分常用函數(shù)介紹SUM(數(shù)1,數(shù)2,) 求和AVERAGE(數(shù)1,數(shù)2,) 平均COUNT(值1,值2,) 計(jì)數(shù)IF(條件,處理1,處理2) 條件判斷SUMIF(區(qū)域,條件,求和區(qū)域) 條件求和COUNTIF(區(qū)域,條件) 條

4、件計(jì)數(shù) 4. 函數(shù)應(yīng)用公式和結(jié)果向下復(fù)制三、建立和編輯圖表 圖表將表格中的數(shù)據(jù)可視化，生成曲線和圖形。有豐富的圖表類型圖表生成選取數(shù)據(jù)插入圖表圖表向?qū)?數(shù)軸圖表標(biāo)題圖例分類軸數(shù)據(jù)1. 圖表類型標(biāo)準(zhǔn)自定義2. 圖表修改圖表生成后，菜單欄就會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)，可以選擇相關(guān)命令對(duì)圖表進(jìn)行編輯 。實(shí)戰(zhàn)演練（任務(wù)二）單元格引用 多工作表數(shù)據(jù)引用 條件求和、計(jì)數(shù) 條件判斷和圖表 圖表與圖表格式 知識(shí)進(jìn)階（任務(wù)二）公式的組成 單元格引用 錯(cuò)誤信息 圖表 EXCEL1. 公式的組成以等號(hào)“”開(kāi)始 公式的組成：函數(shù)、引用、常量和運(yùn)算符。 =*(A2)2公式的正確表達(dá)?=A1+A2+A3+A4+A5+D4+D5+D6=SU

5、M(A1+A2+A3+A4+A5+D4+D5+D6)=SUM(A1,A2,A3,A4,A5,D4,D5,D6)=SUM(A1:A5,D4:D6)2. 單元格引用按下功能鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在各種引用之間進(jìn)行循環(huán)切換 =C6 按 $C$6 C$6 $C6 C6引用當(dāng)前工作表以外的數(shù)據(jù) 移動(dòng)含有公式的單元格，引用不變。3. 錯(cuò)誤信息 在使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，可能會(huì)由于某種原因無(wú)法得到正確的結(jié)果，而返回一個(gè)以“#”開(kāi)頭的錯(cuò)誤信息，錯(cuò)誤信息的含義可以查閱系統(tǒng)幫助“更正錯(cuò)誤”。 錯(cuò)誤值原因#表示列寬需要加大#VALUE！使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象#DIV/0！試圖除以零#N/A函數(shù)或公式引用了當(dāng)前不可用的數(shù)值#NAME？Excel 不能識(shí)別公式中的文本#NUM！公式或函數(shù)中使用無(wú)效數(shù)字值#NULL！指定的兩個(gè)區(qū)域不相交#REF！引用了無(wú)效的單元格4. 圖表圖表是圖形化的數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)圖表上的不同位置。 在生成圖表時(shí)， 表1 表2 表1一般沒(méi)問(wèn)題 表2很可能出問(wèn)題年份人數(shù)19918001992850199310001994150020192000201960002019900020191