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文檔簡介

1、關于自離員工操作流程指引的通知為規(guī)范員工離職流程管理，避開員工自動離職處理不當而引起勞資糾紛，特制訂本操作流程，具體如下：一、自離的定義自離是指員工未依據(jù)人事管理制度的要求遞交離職通知書和辦理工作交接手續(xù)而私自離開工作崗位超過三天（含）以上或員工無故曠工超過三天（含）以上或員工請假/休假期滿超三天(含)仍未按時到崗或未辦理延假手續(xù)的。具體要求 1.員工填寫職位申請表時，個人聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人信息（電話）、家庭住址、身份證信息必需清楚具體，以上信息變更時要準時通知事務部人事主管。2.部門負責人發(fā)覺下屬員工自離，需要第一時間電話聯(lián)系該員工了解狀況，聯(lián)系不上或聯(lián)系后仍未到崗要準時告知事務部人事主管

2、，由事務部人事主管負責后續(xù)處理。3.聯(lián)系不上可暫扣其上月應發(fā)工資，待聯(lián)系上辦理相關手續(xù)后再發(fā)放。4.部門負責人未準時上報自離員工，應對該部門負責人進行績效扣分處理。三、自離員工的處理方法具體處理方式如下： 1.催告函：通過郵政EMS向自離員工遞送解除勞動關系通知函。操作要點：解除勞動關系通知函須加蓋公司公章，具體內(nèi)容見后附模板；（2）EMS快遞面單“內(nèi)件品名”欄需要寫明“解除勞動關系通知函（原件）”；（3）寄件人信息欄：“寄件人”可以是個人也可以是公司，若是個人，還應填寫完整公司名稱；不論寄件人是個人還是公司“地址”欄均填寫公司地址；（4）收件人信息欄：“收件人”姓名、電話/手機、地址均必需填寫完整、清楚且與該自離員工最近一次書面告知公司的內(nèi)容全都；（5）寄件人簽署欄：必需簽名，且將日期填寫完整；（6）要求郵政供應郵寄回執(zhí)及在“寄件人存”聯(lián)加蓋郵戳，與網(wǎng)上打印的郵寄記錄與解除勞動關系通知函副本一起保存在員工檔案中作為離職記錄備查。 2.按本條第1款操作完成后，在公司公告欄張貼自離員工公告。操作要點： （1）公告地點必需是公司的公告欄或其他公共區(qū)域；（2）公告時間必需滿一個月，且公告開頭和結束之日都要需要拍照留底；（3）要有兩名以上的員工在自離員工公告副本上簽名見證； 3.亦可不經(jīng)過本條第1款，而挺直登報自離員工公告，刊

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