教務(wù)管理系統(tǒng)可行性研究報告書

1、1引言1編寫目的1背景1定義1參考資料1 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 2可行性研究的前提2要求2目標(biāo)3 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 條件、假定和限制3 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 進展可行性研究的方法3評價尺度4 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析4處理流程和數(shù)據(jù)流程 4工作負(fù)荷4費用開支4人員5設(shè)備5局限性54所建議的系統(tǒng)5對所建議

2、系統(tǒng)的說明5處理流程和數(shù)據(jù)流程 5改良之處10影響10對設(shè)備的影響10對軟件的影響11對用戶單位機構(gòu)的影響11對系統(tǒng)運行過程的影響11對開發(fā)的影響11對地點和設(shè)施的影響11對經(jīng)費開支的影響11局限性11 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 技術(shù)條件方面的可行性12 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 5可選擇的其他系統(tǒng)方案12 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 5.1可選擇的系統(tǒng)方案1126投資及效益分析12支出12根本建

3、立投資12其他一次性支出12非一次性支出13收益13一次性收益13非一次性收益13不可定量的收益13收益/投資比14投資回收周期14敏感性分析14 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark91 o Current Document 7社會因素方面的可行性14 HYPERLINK l bookmark93 o Current Document 法律方面的可行性14 HYPERLINK l bookmark95 o Current Document 使用方面的可行性148結(jié)論14可行性研究報告1引言編寫目的編寫本報告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案，并分析開發(fā)系統(tǒng)

4、的 可行性，為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。本報告預(yù)期的讀者是決策者、開發(fā)工程人員和用戶。背景A.開發(fā)軟件系統(tǒng)名稱：教務(wù)管理系統(tǒng)；B.工程開發(fā)者：計算機科學(xué)與技術(shù)系“教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)小組；C.用戶單位：*大學(xué)定義SQLStructured Query Language1構(gòu)造化查詢語言。SQL語言的主要功能就 是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，進展溝通。PHP開發(fā)平臺。參考資料錢樂秋等，？軟件工程？，清華大學(xué)；害藩，？軟件工程導(dǎo)論？第四版，清華大學(xué);王珊等，？數(shù)據(jù)庫原理及設(shè)計？，清華大學(xué)；池龍等，？軟件工程實踐教程？，電子工業(yè)。2可行性研究的前提隨著計算機應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種

5、趨勢。本工程要 開發(fā)的是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)。由于學(xué)校學(xué)生和教師多，人工記錄學(xué)生和 教師信息的工作量大，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資 源的浪費，而且存在著各種信息不易存放、易喪失、難以備份和查詢等缺點。因 此，實現(xiàn)一個成績管理功能與學(xué)生和教師信息管理系統(tǒng)集成起來的教務(wù)管理系統(tǒng) 就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工 作和效勞效率。開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對學(xué)生和教師信息進 展添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學(xué)生和教師隨時查看自己的 成績、課表信息。要求A.功能學(xué)生管理：管理員為學(xué)生建立初始用戶名和密碼

6、，后期密碼可由學(xué)生自行修改教師管理：管理員為教師建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由教師自行修 改管理員管理：管理員為自己建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由自己修改 學(xué)生查詢：學(xué)生可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期期末成績，個 人課表，補考情況，進展教師評分教師查詢：教師可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期得分情況，個 人課表管理員查詢：管理員可憑用戶名和密碼登錄后增刪改查所有班級所有學(xué)期學(xué)生成績、學(xué)生信息、教師信息和課表信息B.性能可以方便快捷有效地完成信息管理、查詢等各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗 程序高，查詢速度快不超5秒。保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪問的本錢。技術(shù)先進且

7、可靠性高。C.在平安與方面的要求學(xué)生、教師和管理員需要輸入正確的用戶名和密碼才能登錄，不輸或錯輸都不能登錄D.同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)財務(wù)查詢系統(tǒng)，一卡通查詢系統(tǒng)E.完成期限201*年5月23日至201*年6月10日，共*大。目標(biāo)本系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是使人力與設(shè)備費用大大減少；處理速度提高；管理信息效勞有很大改良；人員利用率得到提高。條件、假定和限制a.建議軟件使用壽命：10年；b.進展系統(tǒng)方案選擇比擬的時間：10天；c.經(jīng)費來源：*公司；d.法律和政策方面的限制：不得侵犯學(xué)生和教師權(quán)利，不得與相關(guān)政策背道而馳；e.硬件：PC2臺，效勞器1臺，INTERNETf.軟件：WINDOWS 7 Mysq

8、l, sqlsever,瀏覽器；g.可利用的信息和資源：參考文獻(xiàn)，課堂所學(xué) php、數(shù)據(jù)庫和查詢語句知識；h.系統(tǒng)投入使用的最晚時間：2個月；進展可行性研究的方法通過親自對現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的使用及用戶體驗調(diào)查，作出即將開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析和可行性，由管理員和用戶體驗來評價教務(wù)管理系統(tǒng)的實用性。評價尺度.對本系統(tǒng)進展評價主要為評價其性能。要求用盡量少的人力和設(shè)備資源到達(dá)較好的使用功能，滿足各方用戶的需求。.經(jīng)濟可行性：關(guān)于各種軟、硬件及輔助設(shè)備的購置、調(diào)試、機房及輔助設(shè) 施以及系統(tǒng)維護這些費用都可以忽略不計。.技術(shù)可行性：身為計算機專業(yè)的學(xué)生，首先自身擁有相關(guān)技術(shù)知識，其次 還有配備優(yōu)良

9、的機房，為系統(tǒng)的開發(fā)和運行提供了良好的硬件環(huán)境。.操作可行性：系統(tǒng)不需要精良的電腦知識，能被學(xué)校的一般工作人員快速 承受。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析處理流程和數(shù)據(jù)流程現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)為人工操作，由教務(wù)處排好各班課表并分發(fā)，教師登記好 各班成績并分發(fā)，由教務(wù)處人員在期末分發(fā)教學(xué)質(zhì)量評價表經(jīng)學(xué)生填好后統(tǒng)一上 交。工作負(fù)荷現(xiàn)有系統(tǒng)負(fù)擔(dān)著全校幾萬名教師、學(xué)生的日常教務(wù)管理工作， 包括學(xué)生信息的管理， 教師信息的管理，成績的上傳、修改、管理等。費用開支現(xiàn)有系統(tǒng)需要2名管理員，每月工資為2000元：2000*2*12=48000元/年; 紙使用費：5000元/年；打印費：5000/年。人員現(xiàn)有系統(tǒng)需要2名位管理員

10、，對其專業(yè)技術(shù)要求并不高，只要熟悉根本的電 腦知識和各班級學(xué)生與教師情況即可。設(shè)備計算機：2臺；掃描儀：1臺；打印機：1臺。局限性現(xiàn)有系統(tǒng)可以管理成績、學(xué)生和教師信息但是不能適應(yīng)高頻率的信息更改， 要消耗一定的時間和人力，更新速度比擬慢；其次數(shù)據(jù)量大時也會出現(xiàn)一定的誤 差，并且由于手工管理教務(wù)工作，紙不易存放且占據(jù)很大的物理存儲空間； 再者 對現(xiàn)有系統(tǒng)的改良性維護已經(jīng)不能解決問題， 一方面如開辟更大空間用來存放教 務(wù)文件可防止不了不可抗力因素的影響如地震海嘯等，另一方面增加人員來提高教務(wù)管理工作速度又要有更多工資開支，因此所有改良性的維護都只是治標(biāo)不治 本。4所建議的系統(tǒng)對所建議系統(tǒng)的說明所建

11、議的系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，由計算機代替了之前的人工工 作。分為學(xué)生模塊、教師模塊和管理員模塊，可以實現(xiàn)成績、學(xué)生和教師信息的 增刪改查。運用所學(xué)php、查詢語句和數(shù)據(jù)庫知識，實現(xiàn)上述功能。處理流程和數(shù)據(jù)流程所建議的教務(wù)管理系統(tǒng)工作流程為：首先進入登錄界面，輸入用戶名和密碼， 憑教師、學(xué)生或管理員身份進入系統(tǒng)。教師進入本系統(tǒng)可以查詢個人課表，查看個人信息、教學(xué)質(zhì)量評價表、學(xué)生成績表；學(xué)生進入本系統(tǒng)可以查詢成績和個人 課表，對教師進展教學(xué)質(zhì)量評價；管理員進入本系統(tǒng)可以增刪改查學(xué)生和教師信 息，修改學(xué)生成績，增刪改查課表信息。數(shù)據(jù)流程圖如下：(1)教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖增刪改查學(xué)生教師信息

12、 增刪改查課表信息修改成績信息錄入學(xué)生成績 查詢成績 查看教學(xué)質(zhì)量評價 查看課表查看個人信息查詢個人課表查詢成績 進行教學(xué)質(zhì)量評價圖1教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖(2)教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖圖2教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖(3)教務(wù)管理系統(tǒng)1層圖圖5改良之處所建議系統(tǒng)用計算機代替人工工作，首先減少了工資開支；其次將人從繁重 的手工工作中解放出來，有更多的精力去提高教學(xué)水平，將教務(wù)管理工作做的更 好；再者提高了信息更新速度。影響對設(shè)備的影響所建議系統(tǒng)要求設(shè)備可以連接網(wǎng)絡(luò)。對軟件的影響對系統(tǒng)中軟件無大影響，可與 Windows office軟件相兼容。對用戶單位機構(gòu)的影響要求用戶單位操作人員熟悉軟件運行的

13、根本環(huán)境和Windows操作系統(tǒng)。對系統(tǒng)運行過程的影響本系統(tǒng)可與Windows XP/7兼容，尚不能在其他系統(tǒng)下運行。登陸操作系 統(tǒng)后，可直接運行本系統(tǒng)。用戶的操作嚴(yán)格按照系統(tǒng)教程要求。對開發(fā)的影響a.為開發(fā)本系統(tǒng)，需要安裝 Msql,需具備數(shù)據(jù)庫知識；建立數(shù)據(jù)庫要求提 供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資源；開發(fā)本系統(tǒng)所用的編程語言為php,需要配置php的開發(fā)環(huán)境。對地點和設(shè)施的影響要求連接局域網(wǎng)。對經(jīng)費開支的影響所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計經(jīng)費開支：5000元；維持運行而需要的經(jīng)費開支：5000 元。局限性所建議系統(tǒng)在排課方面還未做出模塊，由于時間和技術(shù)的限制還未完成。技術(shù)條件方面的可行性開發(fā)系統(tǒng)的計算機硬件已經(jīng)非

14、常普及，所以完全沒有問題；現(xiàn)在的計算機各方面的技術(shù)都非常成熟，相對來說開發(fā)此系統(tǒng)的技術(shù)也要求比擬簡單，因此在技術(shù)方面是可行的。對開發(fā)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求：軟件工程師3人；系統(tǒng)分析師1人；系統(tǒng)測試員1人。在規(guī)定的期限可以完成開發(fā)。5可選擇的其他系統(tǒng)方案5.1可選擇的系統(tǒng)方案1可選擇的系統(tǒng)是方正開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)，根本可以滿足信息管理和成績查 詢，但是界面粗糙，平安性不高，所以最終決定自行開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)。6投資及效益分析支出對于所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng)，那么包括該 系統(tǒng)繼續(xù)運行期間所需的費用。根本建立投資a.數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：1000元b.平安與設(shè)備：2000元c.數(shù)據(jù)庫管

15、理軟件：1000元其他一次性支由a.研究需求的研究和設(shè)計的研究：5000元b.開發(fā)方案與測量基準(zhǔn)的研究：3000元C.數(shù)據(jù)庫的建立：2000元d.檢查費用和技術(shù)管理性費用：2000元e.培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：5000元f.人員的退休及調(diào)動費用等：6000元非一次性支由a.設(shè)備的租金和維護費用：2000元b.軟件的租金和維護費用：2000元C.人員的工資、獎金：10000元；收益一次性收益a.軟件收益：20000元b.多余設(shè)備出售回收的收入6000元非一次性收益系統(tǒng)性能提高，減少一名管理人員：2000*212=48000元/年。系統(tǒng)效率 提高25%:每年減少開支5000元。不可定量的收益由于系統(tǒng)穩(wěn)定性、平安性能的提高，減少錯誤的發(fā)生而帶來的收益：5000元 /年?？傆嫞?8000元/年。收益/投資比收益/投資比值=78000/34500。投資回收周期投資回收期為兩年。敏感性分析應(yīng)盡量延長系統(tǒng)生存周期，可延長至五年；應(yīng)使有效數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)工作負(fù)荷量