千方百劑醫(yī)療器械版使用參考文檔

1、器械單體實(shí)施步驟目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark27 o Current Document 內(nèi)部職員及權(quán)限設(shè)置2 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 千方GSP 系統(tǒng)級”相關(guān)設(shè)置2 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document 系統(tǒng)設(shè)置2 HYPERLINK l bookmark47 o Current Document 基本信息2 HYPERLINK l bookmark51 o Current Document 期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入2 HYPERLINK l bookma

2、rk55 o Current Document 啟用賬套3 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 商品、往來單位GSP審批流程3 HYPERLINK l bookmark65 o Current Document 采購入庫流程3 HYPERLINK l bookmark69 o Current Document 采購?fù)素浟鞒? HYPERLINK l bookmark73 o Current Document 銷售出庫流程3 HYPERLINK l bookmark77 o Current Document 銷售退貨流程3 HYPERLINK l

3、bookmark80 o Current Document 相關(guān)GSP報表查詢4 HYPERLINK l bookmark89 o Current Document 商品盤點(diǎn)流程培訓(xùn)4 HYPERLINK l bookmark95 o Current Document 收款單/付款單4 HYPERLINK l bookmark99 o Current Document 發(fā)票管理（注意：同一張單據(jù)按單或按行只能用一種）4 HYPERLINK l bookmark107 o Current Document 打印格式調(diào)整5 HYPERLINK l bookmark111 o Current Doc

4、ument 千方系統(tǒng)常用查詢和報表5內(nèi)部職員及權(quán)限設(shè)置用超級管理員登錄之后新建操作人員登錄賬戶、或者導(dǎo)入對新建的操作人員賬戶進(jìn)行權(quán)限賦值（用戶11令及權(quán)限設(shè)置）、針對不同崗位角色設(shè)置不 同權(quán)限千方GSP “系統(tǒng)級”相關(guān)設(shè)置2.1、設(shè)置各個流程環(huán)節(jié)、針對不同地區(qū)客戶要求等因素調(diào)整流程（常用涉及流程如下: 基本信息流程、采購入庫流程、采購?fù)素浟鞒獭N餌出庫流程、銷傳退貨流程、人員值 班）。2.2、并旦編輯導(dǎo)航圖里面的圖標(biāo)調(diào)整為和流程設(shè)置一致。避免顯示太多功能看起來操 作很復(fù)雜。系統(tǒng)設(shè)置3.1、備份數(shù)據(jù)庫設(shè)置3.2、序列號設(shè)置3.3、本企業(yè)證照設(shè)置，3.4、成本設(shè)置3.5、采購銷侈單據(jù)類控制3.6、

5、批次碼設(shè)置基本信息可以手工新建、導(dǎo)入或者使用軟件自帶檔案進(jìn)行修改調(diào)整。主要涉及功能如下：往來單位：重點(diǎn)注意：企業(yè)類型，證照信息、首營企業(yè)、經(jīng)營范圍商品字典：重點(diǎn)注意：價格、首營商品、批號必填、規(guī)格，生產(chǎn)口期有效期必填、冷鏈品種、特殊 管控商品（tool工具）、經(jīng)營范圍、注冊證，序列號設(shè)置，存儲條件，養(yǎng)護(hù)方式，條碼廠商信息：營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證存貨倉庫：根據(jù)客戶需求選擇性培訓(xùn)貨位掃碼設(shè)置期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入根據(jù)客戶需求導(dǎo)入或錄入期初數(shù)據(jù)。常用功能如下：（庫存商品期初、應(yīng)收應(yīng)付期初）啟用賬套啟用賬套商品、往來單位GSP審批流程7.1、建立審批表（商品首營審批、單位首營審批、供應(yīng)商資質(zhì)審批、購貨者資質(zhì)審批）

6、7.2、質(zhì)量信息變更審批設(shè)置（用得少）采購入庫流程簡單流程：采購訂單（可省略）一采購入庫單嚴(yán)格流程：根據(jù)GSP系統(tǒng)設(shè)置采購入庫流程進(jìn)行培訓(xùn)適用于大部分客戶流程：采購訂單一商品收貨記錄（冷鏈商品填寫運(yùn)輸信息）一采購質(zhì)量 驗(yàn)收一采購入庫單過賬（序列號管理商品需要輸入序列號）需要培訓(xùn)客戶查詢GSP檢查報表。比如：訂單記錄、收貨記錄、驗(yàn)收記錄、入庫單等采購?fù)素浟鞒毯唵瘟鞒蹋翰少復(fù)素泦螄?yán)格流程：根據(jù)GSP系統(tǒng)設(shè)置采購?fù)素浟鞒踢M(jìn)行培訓(xùn)適用于大部分客戶流程：購進(jìn)商品退出通知單f購進(jìn)商品退出出庫復(fù)核記錄f購進(jìn)商品 退出記錄一采購?fù)素泦危ㄐ蛄刑柟芾砩唐沸枰斎胄蛄刑枺┮嘤?xùn)客戶查詢GSP檢查報表。比如：退出通知

7、記錄、出庫復(fù)核記錄、采退單等銷售出庫流程簡單流程：銷售訂單一銷侈單嚴(yán)格流程：根據(jù)GSP系統(tǒng)設(shè)置銷售出庫流程進(jìn)行培訓(xùn)適用于大部分客戶流程：銷傳訂單一銷售單（序列號管理商品需要輸入序列號）f商品銷 售記錄一銷售出庫復(fù)核記錄一銷售單要培訓(xùn)客戶查詢GSP檢查報表。比如：銷售訂單記錄、銷礙出庫復(fù)核記錄、銷售出庫U.銷售退貨流程簡單流程：銷侈退貨單嚴(yán)格流程：根據(jù)GSP系統(tǒng)設(shè)置銷售退貨流程進(jìn)行培訓(xùn)適用于大部分客戶流程：銷后退回通知單一銷后退回收貨記錄一銷后退回商品驗(yàn)收記錄 f銷售退貨單（序列號管理商品需要輸入序列號）要培訓(xùn)客戶查詢GSP檢查報表。比如：銷售退貨通知記錄、銷后退回收貨記錄、銷后 退回驗(yàn)收記錄、

8、銷后退回單等12.相關(guān)GSP報表查詢1）、檢查與驗(yàn)收：首營商品審批表、供貨者首營審批表、合格供貨商檔案表、采購記錄、收貨記錄、采購 質(zhì)量驗(yàn)收記錄（注意選擇不同的質(zhì)量驗(yàn)收類型）、購進(jìn)商品退出記錄2）、儲存與養(yǎng)護(hù)庫存商品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄、近效期商品報警3）、銷售與驗(yàn)收購貨者首營審批表、商品銷傳記錄、商品銷侈出庫復(fù)核記錄、銷后退回商品驗(yàn)收記錄13 .商品借出管理11114.1、庫存管理一借出管理一商品借出單14.2、庫存管理一借出管理一借出還回14.3、庫存管理一借出管理一借轉(zhuǎn)銷售單14.商品盤點(diǎn)流程培訓(xùn)根據(jù)客戶使用情況對客戶進(jìn)行盤點(diǎn)方式培訓(xùn)，盤點(diǎn)方式如下:14.1、庫存盤點(diǎn)（按流程盤點(diǎn)）14.2、庫存

9、自動盤盈盤虧14.3、報損單和報溢單草稿過賬收款單/付款單付款單：選擇付款單位、經(jīng)手人、審核人、選擇采購單據(jù)、輸入本次結(jié)算金額、選擇收款科 目、收款科目金額（收款科目金額必須等于本次結(jié)算金額）、單據(jù)過賬收款單：選擇收款單位、經(jīng)手人、審核人、選擇銷傳單據(jù)、輸入本次結(jié)算金額、選擇收款科 目、收款科目金額（收款科目金額必須等于本次結(jié)算金額）、單據(jù)過賬發(fā)票管理（注意：同一張單據(jù)按單或按行只能用一種）16.1、發(fā)票管理（按單）發(fā)票管理（按單）一入庫發(fā)票管理（選擇往來單位、經(jīng)手人、發(fā)票類型、發(fā)票號碼、開票口期）f雙擊單據(jù)編號選擇開發(fā)票單據(jù)（點(diǎn)返回單據(jù)、實(shí)開金額一保存16.2、發(fā)票管理（按行）發(fā)票管理（按行）一入庫發(fā)票管理（選擇往來單位、經(jīng)手人、發(fā)票類型、發(fā)票號碼、開票口期）f雙擊單據(jù)日期（選擇單據(jù)、選擇開發(fā)票商品）一單據(jù)過賬16.3、發(fā)票管理（按單）發(fā)票管理（按單）f出庫發(fā)票管理（選擇往來單位、經(jīng)手人、發(fā)票類型、發(fā)票號碼、開票口期） f雙擊單據(jù)編號選擇開發(fā)票單據(jù)（點(diǎn)返回單據(jù)、實(shí)開金額）f保存發(fā)票管理（按行）發(fā)票管理（按行）一出庫發(fā)票管理（選擇往來單位、經(jīng)手人、