采購預算工作計劃doc

1、文檔從網(wǎng)絡中收集，已重新整理排版MOrd版本可編輯歡迎下載支持.釆購預算工作計劃篇一：采購預算編制方案采購預算編制方案篇二：如何做好采購計劃與預算如何做好采購計劃與預算采購計劃是指采購人員在了解市場供求情況，認識企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎上對計 劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購 計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采 購物料、采購數(shù)量、需求日期等內容的計劃表格。采購預算是保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保 企業(yè)組織目標一致；協(xié)調企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營以及在 企業(yè)各部門之間合理安排有限的資源，保證資源分配的效率 性。對企業(yè)物流成本進行控

2、制、監(jiān)督。那么做好采購計劃與 預算就顯得尤為重要了，采購人員在做采購計劃和預算時要 注意哪些問題？采購人員應該如何做好采購計劃與預算呢?此份資料包含了以下內容：一、采購數(shù)量計劃二、采購預算（用款計劃）編制三、影響采購計劃于預算的因素一、采購數(shù)量計劃編訂采購數(shù)量計劃的目的1文檔來源為:從網(wǎng)絡收集整理WOrd版本可編輯.文檔從網(wǎng)絡中收集，已重新整理排版AVOrd版本可編輯.歡迎下載支持.1文檔來源為:從網(wǎng)絡收集整理.word版本可編借.企業(yè)的經(jīng)營自購人原料、物料開始，經(jīng)加工制成或經(jīng)組 合裝配成為產(chǎn)品，再通過銷售過程獲取利潤。其中如何獲取 足夠數(shù)量的原料、物料，即是采購數(shù)量計劃的重點所在。因 此，采

3、購數(shù)量計劃是在某一特定的期間內，應在何時購入何 種材料及材料多少的估計作業(yè)?？偟膩碚f，數(shù)量計劃應達到以下目的預估材料需用數(shù)量與時間，防止供應中斷，影響產(chǎn) 銷活動。避免材料儲存過多，積壓資金，占用倉儲空間。配合公司生產(chǎn)計劃與資金調度。使采購人員事先準備，選擇有利時機購人材料。確立材料耗用標準，以便控制用料成本。采購數(shù)量決定流程采購數(shù)量決定流程圖需運用的資料生產(chǎn)計劃。由銷售預測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目 標。銷售計劃，是表明各種產(chǎn)品在不同時間的預期銷售數(shù)量: 而生產(chǎn)計劃則依據(jù)銷售數(shù)量，加上預期的期末存貨減去期初 存貨來擬訂。用料清單。生產(chǎn)計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，若想直接知道某一產(chǎn)品需 用

4、哪些物料，以及數(shù)量多少，則須借助用料清單。該清單是 由研發(fā)或產(chǎn)品設計部門擬訂的，內容列示各種產(chǎn)品由哪些材 料所制造或組合而成。根據(jù)該清單可以精確計算制造某一種 產(chǎn)品的用料需求數(shù)量。用料清單所列的耗用量，即通稱的標 準用量，與實際用量相互比較，可作為用料控制的依據(jù)。（3）存量管制卡。若產(chǎn)品有存貨，則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。同 樣，若材料有庫存數(shù)量，則材料采購數(shù)量也不一定要等于根 據(jù)用料清單所計算的材料需用量。因此，必須建立物料的存 量管制卡，以表明某一物料目前的庫存狀況：再依據(jù)用料需 求數(shù)量，并考慮購料的作業(yè)時間和安全存量水準，算出正確 的采購數(shù)量，然后才開具請購單，進行采購活動。采購數(shù)量

5、計算綜上所述，生產(chǎn)計劃、用料清單或材料需求計劃以及存 量管制卡，是決定采購數(shù)量的主要依據(jù)，因而，可依以下公 式計算采購數(shù)量：本期應購數(shù)量二本期生產(chǎn)需用材料數(shù)+本期期末預定庫 存量一前期預估庫存量一前期已購未入庫數(shù)量填寫采購數(shù)量計劃表用料計劃表只表示某一物料某月份應予訂購的總量，至 于某一物料應在何時訂購、訂購多少及何時到貨，則必須填 寫采購數(shù)量計劃表。二、采購預算（用款計劃）編制什么是采購預算采購預算是指采購部門在一定計劃期間（年度、季度或 月度）編制的材料采購的用款計劃。采購預算的目的采購部門可以憑采購預算進行采購和控制采購用款支 出，并使財務部門據(jù)此籌措和安排所需資金，協(xié)調采購與財 務部門

6、之間的關系。國內外采購，有的以延期付款的方式進行。例如采用承 兌交單、遠期信用證及遠期本票或支票。這些延期付款方式, 不但到期日相當確定，而且金額很大（例如D/A和P/N在到 期日必須支付100%的貸款，遠期信用證支付90%的貸款）。 因此，若采購預算（即付款計劃）分為到期與新購兩部分, 由于到期部分可以相當準確地估算，因而采購預算有助于資 金需求計劃的正確性。采購預算編制的內容列入采購預算的各種材料的采購數(shù)量和金額，以企業(yè)進 行生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需的原材料、零部件、備件等為主。設 備更新和基本建設所需的機器設備和工程材料，則應另編單 項采購預算，不包括在計劃期間的采購預算內。采購預算編制的目的

7、采購預算通常根據(jù)以下依據(jù)編制：計劃期間生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需材料的計劃需用量。由生產(chǎn)計劃管理部門在銷售計劃的基礎上根據(jù)所編制 的生產(chǎn)計劃，以及前期材料消耗資料和材料清單計算確定。預計本期期末庫存量。預計本期期末庫存量，加上由編制預算之日起至本期期 末止這一期間的預計收入量再減去同期預計發(fā)出量來確定。 預計本期期末庫存量即為計劃期期初庫存量。計劃期期末結轉庫存量。由倉管和采購部門根據(jù)各種材料的安全儲備量和提前 訂購期共同確定。材料計劃價格。由采購部門根據(jù)材料的當前市場價格，以及其他各種影 響因素如國際政治經(jīng)濟因素來確定。三、影響采購計劃于預算的因素影響采購計劃與預算的準確性的要素，采購人員應詳加 注

8、意，具體來說有下列各項：年度營銷計劃除非市場岀現(xiàn)供不應求的狀況，否則企業(yè)年度的經(jīng)營計 劃多以營銷計劃為起點，而營銷計劃的擬訂，叉受到銷售預 測的影響。銷售預測的決定因素，包括外界的不可控制因素, 如國內外經(jīng)濟發(fā)展情況(GDP.失業(yè)率、物價、利率等)、技 術發(fā)展、競爭者狀況等；以及內部可控制因素，如財務狀況、 技術水準、廠房設備、原料零件供應情況、人力資源及公司 聲譽等。年度生產(chǎn)計劃一般而言，生產(chǎn)計劃源于營銷計劃，若營銷計劃過于樂 觀，將使產(chǎn)量變成存貨，造成企業(yè)的財務負擔：反之，過度 保守的營銷計劃，將使產(chǎn)量不足以供應顧客所需，喪失了創(chuàng) 造利潤的機會。因此，常因營銷人員對市場的需求量估算失 當，

9、造成生產(chǎn)計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預算必須經(jīng) 常調整修正，物料供需長久處于失衡狀況。用料清單若產(chǎn)品、工程變更層出不窮，致使用料清單難作及時的 反應與修訂，以致根據(jù)產(chǎn)量所計算出來的物料需求數(shù)量，與 實際的使用量或規(guī)格不盡相符，造成采購數(shù)量過多或不及, 物料規(guī)格過時或不易購得。因而，采購計劃的準確性，有賴 于維持最新、最正確的用料清單。存量控制卡由于應購數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量，因而，存量控制卡記 載是否正確，也會影響采購計劃的準確性。這包括料賬是否 一致，以及物料存量是否全為良品。若賬上數(shù)量與倉庫架臺 上的數(shù)量不符，或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確物料，這將 使倉儲的數(shù)量低于實際的可取用數(shù)量，故采購

10、計劃中的應購 數(shù)量將會偏低。物料標準成本的設定在編訂采購預算時，對將來擬購物料的價格預測不容易, 故多以標準成本替代。如果該標準成本的設定，缺乏過去的 采購資料為依據(jù)，也無工程人員嚴密精確地計算其原料、人 工及制造費用等的總成本，則其正確性會降低。因而，標準 成本與實際購人價格的差額，即是采購預算準確性的評估指 標。生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率的高低，將使預計的物料需求量與實際的耗用 量產(chǎn)生誤差。產(chǎn)品的生產(chǎn)效率降低，會導致原物料的單位耗 用量提高，而使采購計劃中的數(shù)量不夠生產(chǎn)所需。當生產(chǎn)效 率有降低趨勢時，采購計劃必須將此額外的耗用率計算進去, 才不會發(fā)生原物料的短缺現(xiàn)象。價格預期在編訂采購金額預算時，應

11、對物料價格漲跌幅度、市場 景氣狀況等多加預測，甚至列為調整預算的因素。由于個人 主觀的判定與事實的演變常有差距，也可能會造成采購預算 的偏差。由于影響采購計劃與預算的因素頗多，故采購計劃與預 算擬訂后，必須與產(chǎn)銷部門保持經(jīng)常的聯(lián)系，并針對現(xiàn)實的 狀況作必要的調整與修訂，才能達成維持正常產(chǎn)銷活動的目 標，并協(xié)助財務部門妥善規(guī)劃資金的來源。特別提示：1、采購預算的編制要遵循實事求是、積極穩(wěn)妥、留 有余地、比質比價的編制原則；2、編制采購計劃是一項復雜而又細致的工作，而一個 好的采購計劃，是能對已經(jīng)發(fā)生或將要發(fā)生的變化因素進行 深入的分析和預測，這樣才能夠有效地避免投資風險，最大 限度降低物流成本，

12、對企業(yè)的物流管理活動起到積極的作用。 篇三：采購計劃與預算采購計劃與預算為制定采購計劃與預算編制流程，配合公司預算制度的 推行，特制定本規(guī)章。適用范圍本公司每年度之采購數(shù)量計劃資金預算。采購計劃編制之規(guī)定1采購計劃的作用編制采購計劃有下列作用：預估用料數(shù)量、交期、防止斷料；避免庫存過多、資金 積壓、空間浪費；配合生產(chǎn)、銷售計劃之達成；配合公司資 金運用、周轉；指導采購工作。2采購計劃之編制2. 1銷售計劃公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標；銷售公司根據(jù) 年度目標、客戶訂單意向、市場預測等資料（本文來自： WW. XlaOCAOfanWEn. COM小草 范文 網(wǎng)：采購預算工作計 劃），作銷售預

13、測，并制訂次年度銷售計劃。2. 2. 2生產(chǎn)計劃生產(chǎn)運行部根據(jù)銷售預測計劃，本年度年底預計庫存及 次年度年底預計庫存，制訂次年度之預測生產(chǎn)計劃；采購部 根據(jù)生產(chǎn)預測計劃，庫存狀況，制訂次年度之物資需求計劃; 預估次年度各種消耗物籽的需求量。2. 2. 3采購計劃采購部匯總各種物資需求計劃并編制次年度采購計劃。2. 2. 4米購計劃編制注意事項采購計劃要避免過于樂觀或保守，應注意的事項有：公司年度目標達成可能性；銷售計劃、生產(chǎn)計劃之可行 性和預見問題；物資需求資訊與庫存狀況之確定性；物資標 準成本之影響；保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡；物資采購價格 和市場供需之可能變化。2.采購預算編制規(guī)定2. 1

14、一般原則采購預算分為用料預算與購料預算；財務部負責提供上 年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預算基準；本年底 預計庫存中之可用材料應計人次年度之用料預算，但不列入 購料預算；次年度預計庫存不列入用料預算，但應列入購料 預算；購料單價特殊物料外，應以年度成本降低目標預估（如 以上年度平均采購單價之95%計算）。2. 2用料預算采購部負責次年度生產(chǎn)用料之各月預算明細的編列；用 料單位負責低值易耗品、間接物料和資本支岀預算明細的編 列；同類物料不必細分而以總用量預算；物資損耗率應計入 用料預算，但應以年度損耗率目標制訂，一般可略高于標準 損耗率而低于上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目 標；財

15、務部負責匯總工作。2. 3購料預算采購部負責次年各購料預算明細之編列；購料預算應考 慮采購前置期、付款方式、庫存狀況；購料預算應以付款月 份為編列依據(jù)；購料預算應考慮安全庫存與最大庫存，符合 年度庫存周轉率之目標；購料預算應考慮分批采購、一次采 購之優(yōu)劣和市場單價趨勢。采購方式規(guī)范采購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。適用范圍凡本公司之物料采購方式。采購方式規(guī)定21采購方式確定依據(jù)采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式：物資使用狀況；物資需求數(shù)量；物資需求頻率；市場供 需狀況；經(jīng)驗；價格。2采購方式本公司物資采購方式一般有下列種類：集中計劃采購：本公司通用性物資，以集中采購較為有 利，依

16、定時或定量之計劃進行采購。合約采購：經(jīng)常使用之物資，采購部應事先選定供應商, 議定供應價格及交易條件，辦理合約采購，以確保物資供應 來源，簡化采購作業(yè)。采購方法同上，依定時或定量之方式 進行采購。一般采購：除（1）（2）之外的物料，采購部依采購 單逐單位辦理詢價，議價之作業(yè)。3詢價、議價1詢價凡屬一般采購，采購部均應選擇至少三家符合采購條件 的供應商作為詢價對象；確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品 等特殊狀況，不受（1）條所限；凡屬合約采購項目，采購 部依合約之價格核價，不需另詢價。合約條件發(fā)生重大變化 除外；如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約 供應商有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表；凡屬可 作成本分析之采購項目，采購部應要求供應商作成本分析, 以作議價之參考；選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產(chǎn) 廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇；詢價后，應確認各家報 價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價。2議價詢價后，選擇兩家以上供應商進行交互議價；