媒體發(fā)布會標準流程

1、 撰寫(zhun xi)：吳丹 2009.11策劃(chu)必修課媒體發(fā)布會標準流程之共二十九頁 媒體發(fā)布會項 目 流 程活動立項創(chuàng)意會策劃案確定分工會工作匯報會會場勘察會前動員會現場準備彩排現場執(zhí)行活動總結跨過成就優(yōu)質(yuzh)策劃的十道河流共二十九頁 1、明確活動(hu dng)目的、內容、大體確定時間范圍、形式與規(guī)模。2、品牌推廣總經理確定項目負責人，對外公布。媒體發(fā)布會做每一項工作之前首先記得你身處一個(y )團體中活動立項共二十九頁 1、項目負責人的策劃案初稿與大家溝通。2、確定發(fā)布會的基本思路。3、人員：項目負責人主持(zhch)，策劃、文案、媒介、平面設計、展示、產品部等同時參

2、加。媒體發(fā)布會這是一個每天都有奇跡發(fā)生(fshng)的時代創(chuàng)意會 共二十九頁 策劃案確定(qudng) 活動(hu dng)目的活動主題活動形式活動時間/地點邀約名單活動內容/流程費用預算人員/分工媒體發(fā)布會每一件平凡的事情都可以做到極致共二十九頁 策劃案確定(qudng) 1、時間：不宜晚于發(fā)布會前兩周。2、策劃案包含：活動主題、活動形式、時間、地點、邀約名單、活動內容/流程、費用預算、人員/分工。3、活動目的：依此確定活動形式和規(guī)模。4、活動主題：主題體現活動性質。5、活動形式：充分考慮時間、地點、活動性質、規(guī)模及預算等因素。6、活動時間：考慮媒體的時間（一般為周四19：00左右）。7、活

3、動地點：以公司自有場地為主考慮。8、邀約名單：考慮活動的特點確定邀約名單，最好能提前確定嘉賓能否出席以及致辭，同時確定活動流程中的時間。9、活動內容/流程：注意活動時間與流程（注意設定環(huán)節(jié)、產品展示、演示、現場音樂選擇等）。10、費用預算：注意費用明細。按媒體費用、現場宣傳品、現場用物品、餐飲(cn yn)費用、員工費用等分類。11、人員/分工：包含項目組、媒介組、平面設計組、展示組、活動組、產品組。12、同期申請項目費用。媒體發(fā)布會從每個小細節(jié)挖掘新果實共二十九頁 分工會 項目組媒介組平面設計組展示組活動組產品組1、人員：由項目負責人主持，媒介專員、平面設計、展示、活動人員和產品事業(yè)部相關人

4、員參加。2、會議準備文件：活動策劃案、活動場地示意圖、人員分工表、活動進度表。3、時間：策劃案確定后兩天內。4、確定項目小組，講解活動內容與流程，說明(shumng)人員責任分工和注意事項。 分組情況描述： 項目組：（1）主持、演藝人員及串詞和節(jié)目單的確定。（2）攝影師、攝像師的確定。 （3）新聞稿的撰寫、圖片的收集。（4）確定到場嘉賓邀約名單。 （5）活動現場用物品/飾品的租賃、采購、擺設及內部協調。 （6）根據活動特點，確定飲食提供商，須提供菜單、服務生。 媒介組:提供并確定邀請媒體名單、邀請函的發(fā)遞、確定出席人數。 平面設計組：負責現場活動用的宣傳品的設計與制作。 展示組：現場布展和需要

5、物料的采買。 活動組：到場客戶的邀約。 產品組：配合活動申請銷售優(yōu)惠政策。媒體發(fā)布會人多力量大，有緣(yu yun)才相聚共二十九頁 動員會 1、人員：由項目負責人主持，媒介專員(zhunyun)、平面設計、展示、活動人員和產品事業(yè)部相關人員參加。2、會議準備文件：活動場地示意圖、活動當天流程、現場人員分工表、確定通訊錄、現場的注意事項。3、時間：活動前兩天內。4、講解活動當天流程、人員分工、注意事項，確定場區(qū)負責組長與人員等。 簽到處:負責媒體、業(yè)主等嘉賓的簽到、禮物、資料的分發(fā)，簽到處物品、其他接待工作。 主會場：負責主持人/演藝人員/音響/燈光/會場等、主會場宣傳制作物。 分會場：演藝人

6、員/物品/飾品。 餐飲組：現場餐飲區(qū)的物品擺放、飲料、甜點的購買、服務生的分派。 貴賓組：接待貴賓。 專訪區(qū)：負責安排專訪有關事宜。 展示組：現場制作物的安裝。 項目負責人：現場活動的協調，演藝人員的彩排。 同時進行責任確認。媒體發(fā)布會積極(jj)的人生態(tài)度是成功的直通車共二十九頁 會場(huchng)勘察 1、人員(rnyun)：由項目負責人主持，媒介專員、平面設計、展示、活動人員和產品事業(yè)部相關人員參加。 2、時間：根據活動大小，活動前1-2周?；顒忧皟商煨枰俅维F場確認。3、講解活動當天流程、人員分工、注意事項，確定場區(qū)負責組長與人員等。4、工作人員進行前期彩排，理順活動環(huán)節(jié)。5、主會場

7、、分會場：盡量物品提前到位，進行調試。媒體發(fā)布會實踐永遠是檢驗真理的唯一標準共二十九頁 現場(xinchng)準備 1、人員：各組人員按時間表到位，項目負責人對活動進行監(jiān)督。 2、時間(shjin)：活動前兩天內。3、各組物品提前到位。A 簽到處物品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、名片盤、鮮花、工作證、嘉賓證、媒體名單、現場流程單、易拉寶、海報等。人員：簽到處負責人；簽到人員；接待人員；禮儀負責人。（注：不同人群資料袋內資料和禮品，注意區(qū)分。）B 主會場物品：主背板、演講桌、音響、麥克、筆記本電腦、投影儀、椅子、鮮花。人員：會場負責人員、攝影師、攝像師、主持人、演藝人員、道具搬運。（注：需要提前調試

8、音響；背景音樂；講話PPT；預先給貴賓預留位置；桌椅應保證干凈整潔等。）媒體發(fā)布會種下的種子多，收獲的幾率才會大共二十九頁 現場(xinchng)準備 C 分會場物品：宣傳品、物料 人員：工作人員、各地負責人D 餐飲組物品：餐飲、飲料、餐盤、餐巾紙、酒杯、桌布、垃圾桶、飲水機、紙杯等。人員：工作人員、服務生、保潔備注：保持會場衛(wèi)生。E 貴賓組物品：飲料、桌椅、餐巾紙人員：工作人員備注：專人接待；為貴賓專辟VIP接待室；確定(qudng)串詞對貴賓的介紹是否正確；確定(qudng)貴賓的發(fā)言稿。F 展示組物品：宣傳制作物品到位人員：工作人員G 專訪區(qū)物品：飲料、桌椅、餐巾紙人員：工作人員 媒體發(fā)

9、布會臨門一腳才是最關鍵時刻共二十九頁 現場(xinchng)執(zhí)行 人員：各組人員按時間表到位，項目負責人對活動進行監(jiān)督，活動前三個小時對各場區(qū)工作進行檢察。時間：活動當天。工作人員注意事項：工作人員注意禮儀與正裝。所有人員經手款項，均需有發(fā)票或收據。各區(qū)域由組長掌控，出現問題及時溝通和解決。必須嚴格按照時間進行，寧早勿晚。所有工作人員請保證手機接聽的順暢，但活動進行期間手機一律調至震動狀態(tài)?；顒悠陂g，任何工作人員不得使用嘉賓餐，餐飲(cn yn)區(qū)組長監(jiān)督?；顒悠陂g，工作人員應以工作內容為重，禁止擅離職守。有外聯人員的工作人員應負責到底?；顒悠陂g各區(qū)至少保留一位人員在場，人員由組長分派?；顒咏Y

10、束后，各組長負責各區(qū)域衛(wèi)生與物品歸位。媒體發(fā)布會臺下十年功，全看這六十分鐘，堅持共二十九頁 現場執(zhí)行：A 簽到處注意現場秩序按照嘉賓名單發(fā)禮物保安注意協調門口停車B 主會場注意時間的控制注意燈光/音效效果注意與主持的溝通臨近主席臺的所有人員（除貴賓外）手機全部調至震動保證現場物品的安全(nqun)工作人員與保安共同協調現場秩序C 分會場注意配合主會場的活動保證現場物品的安全D 餐飲組提前給貴賓預留貴賓餐工作人員與服務生共同協調現場秩序保潔注意會場衛(wèi)生，及時整理E 貴賓組貴賓的接待、領位貴賓與公司領導(ln do)的介紹服務生在VIP區(qū)給貴賓提供飲料F 展示組保證所有宣傳品安裝的安全注意安放的視

11、覺效果G 項目組物品的分發(fā)與回收注意事項媒體發(fā)布會小亂莫慌張，大局穩(wěn)為重共二十九頁 活動(hu dng)總結媒體發(fā)稿(f go)追蹤 活動總結 效果反饋 物品整理、入庫 費用整理、報銷 人員：項目負責人時間：活動之后一周內A 費用整理、報銷：工作人員經手費用整理、發(fā)票報銷。B 物品整理、入庫：根據費用明細單，清點物品，整理入庫。C 效果反饋：對活動工作人員、嘉賓、貴賓、公司內部其他人員等進行活動效果的調查，征求意見和建議。D 活動總結：整理現場圖片，根據各方反饋情況，總結活動經驗。E 媒體發(fā)稿追蹤：根據媒體簽到表，與各媒體聯系，追蹤刊稿情況，以及寄送稿樣。同時做好媒體刊稿的整理、歸類。媒體發(fā)布

12、會總結和歸納才使我們更好地向前進共二十九頁 分享媒體發(fā)布會學會(xuhu)與人分享共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會策劃案確定(qudng)共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會時間(shjin)排期表共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會活動(hu dng)流程表共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會是否(sh fu)需要拍片共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會雜志(zzh)硬廣共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會展示(zhnsh)組共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會簽到(qin do)區(qū)共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會專訪區(qū)共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會主會場共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會網絡(wnglu)專題共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會報紙(bozh)發(fā)稿共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會雜志(zzh)發(fā)稿共二十九頁 媒體發(fā)布會互相學習才能快速(kui s)進步歡迎大家提供寶貴意見來充實(chngsh)本學習課件感謝欣賞共二十九頁內容摘要撰寫：吳丹 2009.11。10、費用預算：注意費用明細。平面設計(s