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1、2000西湖博覽會整體宣傳促銷思路案一、背景: 1929年,杭州舉辦首屆西湖博覽會,舉國轟動,為中國歷史最悠久的現(xiàn)代博覽會。之后,杭州一直沒有舉辦過在全國具有較大影響力的活動。如今事隔71載,又正值千禧之年。新的世紀,杭州再次舉辦西湖博覽會,對促進杭州經(jīng)濟發(fā)展、提高杭州旅游的地位具有重要的意義。 二、整體促銷思路 從國內(nèi)的一些城市看,一次成功的博覽會,若能延續(xù)下來,必將成為城市新的經(jīng)濟增長點,同時也是增加城市品位的一張重要名片,如廣州的廣交會、深圳的深高會、昆明的世博會,這些全國性博覽會對城市的定位與發(fā)展具有舉足輕重的影響。 因此,籌劃中的西湖博覽會應(yīng)該具有全國性的高起點、大格局。必須通過有效

2、、有序的整體宣傳和推廣,樹立起全國性的博覽會形象,在促銷思路上,重點把握三項原則: (1)要有杭州的特征。西湖博覽會應(yīng)立足于發(fā)揮杭州的城市品牌優(yōu)勢、資源優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,以更好地促進杭州經(jīng)濟的活躍與發(fā)展。 (2)要凸現(xiàn)杭州會展優(yōu)勢。杭州作為國內(nèi)最適合發(fā)展會展業(yè)的城市之一,西湖博覽會應(yīng)充分展現(xiàn)“山美、水美、人更美”之杭州文化底蘊,以“旅”促展,以“展”帶旅。 (3)要具有新時代的特征。在促銷上應(yīng)與國際接軌,以加快杭州建設(shè)國際風景旅游城市的步伐。 在實施步驟上,建議博覽會的整體促銷分兩個層面展開: (1)杭州本地:要將西湖博覽會辦成杭州人民的盛會,聚集全市各階層的力量,有條不紊地展開。 (2)選擇適

3、當時機在京、滬、港三地舉辦推廣活動:根據(jù)不同城市的特征針對性地展開促銷。 三、宣傳思路: 在文化形象上做文章,在商貿(mào)服務(wù)上下功夫,力求大手筆、高起點,在2000年2月至10月期間,使西湖博覽會迅速地提高知名度。 1本地宣傳: 形式:由市政府新聞辦公室出面,聯(lián)系駐杭各新聞機構(gòu),指派固定的新聞記者跟蹤、報道西湖博覽會,籌委會以定期新聞通報會的形式展開宣傳。 內(nèi)容:定期向各大媒體通報西湖博覽會的整體籌備和各會展籌備情況(各個會展單位必須參加兩到三次新聞通報會,匯報各自會展的籌備進度?;I委會則通過這一通報形式掌握博覽會的整體宣傳節(jié)奏) 2全國宣傳: 形式:以京滬港三地為軸心,分別展開大規(guī)模的促銷活動,

4、力求輻射全國。 A北京: 策劃活動一: 由杭州市市長為西湖博覽會做形象廣告,并安排于博覽會前在中央電視臺播出。 策劃效果: (1)由杭州市市長為西湖博覽會做形象廣告,高度體現(xiàn)了杭州對本次西湖博覽會的重視。市長是全體杭州人民代表,具有其他人難以達到的號召力,更展現(xiàn)了杭州人民熱情、蓬勃向上的鮮活形象。 (2)這一廣告的播出,杭州市市長將成為國內(nèi)第一位為城市推廣做廣告的市長,具有巨大的轟動效應(yīng)。 策劃活動二: 為提高本次新聞宣傳活動的時效性和影響力,建議在北京召開網(wǎng)上直播的新聞發(fā)布會(建議安排在新浪網(wǎng)、搜狐或北京在線等全國著名的站點)。 策劃效果: (1)網(wǎng)上直播將充分展現(xiàn)新世紀杭州現(xiàn)代、開放的形象

5、。 (2)城市推廣在網(wǎng)上直播,國內(nèi)尚屬首次,本身就具有較大的新聞價值。當今網(wǎng)絡(luò)已成為全球傳播速度最快,滲透性最強的一種媒體,通過網(wǎng)上直播具有無法估量的宣傳效果。 B、上海 策劃活動三:在市政府到上海召開西湖博覽會宣傳推廣活動的同時,建議由都市快報、杭州日報及杭州電視臺等媒體發(fā)動,組織一千名公益使者到大上海為西湖博覽會做現(xiàn)場促銷。 策劃效果: (1)杭州有上海的后花園之稱,屬于上海的姊妹型城市,所以在宣傳應(yīng)重點體現(xiàn)活動的親和力。 (2)組織千名公益使者在上海街頭做促銷,既表達了杭州人民對西湖博覽會的厚望和熱情,同時也向全國展現(xiàn)杭州人和杭州城市文明友好、開放向上的現(xiàn)代形象,具有轟動性的新聞效應(yīng)。

6、C、香港 策劃活動四:組織由5060名“西湖博覽會形象小姐”組成的宣傳團赴港推廣。 策劃實施: (1)5月份,在杭州全市范圍內(nèi)開展“西湖博覽會形象小姐”選拔賽(由西湖明珠電視臺承辦)。 (2)經(jīng)過層層選拔,評選出5060名西湖形象小姐,進行集中培訓,作為西湖博覽會使者赴香港推廣。 (3)博覽會開幕后,西湖形象小姐將作為各場館的禮儀小姐,負責貴賓接待等事宜。 策劃效果: 香港作為東方文化和西方文化的交流窗口,所以重點應(yīng)宣傳杭州深厚的文化底蘊和“山美、水美、人更美”之江南水鄉(xiāng)風情。高素質(zhì)的西湖形象小姐恰恰是杭州豐富文化底蘊的最好體現(xiàn)。預(yù)計將在東南亞一帶引起關(guān)注和轟動。 3博覽會會歌創(chuàng)作 策劃活動五

7、:由于西湖博覽會將成為杭州每年一屆定期舉辦的全國性活動,且開幕式擬在中央電視臺直播,故會歌創(chuàng)作應(yīng)高度重視。建議邀請兩岸三地的重量級知名人士共同創(chuàng)作會歌。 作詞:金庸(香港) 作曲:李宗盛(臺灣)或趙季平(內(nèi)地) 演唱:那英(內(nèi)地)或臺灣歌星 新聞點: 三地巨星耀西湖 策劃效果: 金庸,現(xiàn)代文學大師,祖籍浙江,現(xiàn)為浙江大學文學院院長,與杭州有深厚的淵源。邀請三地重量級文化名人為西湖博覽會創(chuàng)造會歌,實施成功將成為一段佳話流傳后世。同時,其創(chuàng)造過程具有相當?shù)男侣勣Z動性,對西湖博覽會的整體推廣和形象提升有較大的推動。 四、有關(guān)宣傳品的制作 1會徽、會標、吉祥物 作為博覽會的VI形象代表,會徽、會標、吉祥物應(yīng)盡快確定,并將其推出作為博覽會的第一輪宣傳高潮。(2月份之前應(yīng)完成) 2西湖博覽會招商手冊 西湖博覽會將有二十余個會展項目,招商規(guī)模之巨為浙江之最。作為前期招商的宣傳資料,博覽會的招商手冊應(yīng)盡快設(shè)計制作完成。(23月份之前應(yīng)完成) 3宣傳助成物 配合整體推廣活動的各種宣傳助成物,應(yīng)逐步設(shè)計完成。包括:宣傳單頁、旗幟、彩球、橫幅、電視廣告片、報紙平面廣告、電臺宣傳資料、戶外宣傳形象等。 4西湖博覽會會刊 西湖博覽會

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