鏈接進入視頻會議室課件

1、目錄一、安裝說明二、視頻會議的使用三、視頻會議的申請及設置安裝說明 安裝前的準備工作： 目前，我校視頻會議系統(tǒng)已完成了重新規(guī)劃建設，服務器置于我校網絡中心機房，并且做到了和信息門戶的集成。參加會議人員可以通過學校個人信息門戶中的公告中直接點擊參會。 使用者需配置耳麥（或話筒加音箱）及攝像頭。攝像頭一般用帶驅動的較好，若用免驅動攝像頭，其圖像解壓縮格式是RGB24，I420，YUY2的可以支持，而MPEG格式的該系統(tǒng)不支持。首次使用前請準備1、準備好攝像頭和耳麥；2、如原先安裝過視頻會議系統(tǒng)，請先卸載；3、按如下方法設置IE：（1）在IE的工具-Internet選項，打開下圖：首次使用前請準備（

2、2）選“安全”,“可信站點”，點“站點”，打開下圖：按圖中1、2、3所示順序分別把; 添加為可信站點。（3）點關閉。首次使用前請準備4、進入個人信息門戶，在“視頻會議公告”中，如果看到有參會公告，直接點擊該鏈接，會進入一個自動下載安裝界面。安裝完成，即可進入視頻會議。如果沒彈出自動下載，請點擊“手動下載”并安裝。5、安裝完成后，點擊鏈接進入視頻會議室。二、登錄在學校個人信息門戶中右下角“視頻會議公告”欄目中，點擊相應會議鏈接，即可進入視頻會議。三、視頻會議的使用 1、登錄會議后界面視頻會議2、人員列表會議室人員列表顯示會議室所有與會人員清單；通過成員名稱后邊圖標可以區(qū)分人員身份（管理員、主席或

3、普通與會者；“黃色小鑰匙”圖標表明的此人是會議管理員，擁有對會議進行管理的權限?！胞溈孙L”圖標表明此人是主席，有發(fā)言權限；“攝像頭”圖標表明此人有視頻輸入；）如圖：3 顯示模式 ：進入會議室后主席和發(fā)言人的視頻在會議室窗口的右邊，點擊其他與會者名稱后面的視頻圖標，便可以看到其他人員所顯示的視頻，最多支持25路視頻顯示、有多種分屏模式并可以視頻輪巡 顯示。4、點擊“設置”中的“音頻設置”進行音頻設置 如圖，可以選擇麥克風和聲音的設備，也可以調節(jié)麥克風和聲音的大小 如圖音頻設置5、點擊“設置”中的“視頻設置”，如圖，可以設置視頻設備，也調整視頻的分辨率.在帶寬足夠的情況下可調整視頻捕捉禎數(shù)130，

4、禎數(shù)越高，畫面越清晰流暢，點擊“屬性”按鈕便可以調整視頻的屬性，調整視頻效果 視頻設置6 發(fā)言視頻會議系統(tǒng)支持通過“自由上麥模式”和“集中管理模式”控制會議室的發(fā)言。本系統(tǒng)視頻會議提供自由上麥模式和管理員控制上麥模式 如圖：集中管理模式：管理員設置會議室為集中管理模式后，在會議室發(fā)言總數(shù)未滿8個時，與會者點擊“申請發(fā)言”按鈕申請發(fā)言，人員列表中申請者昵稱后邊會顯示“舉手”圖標，會議管理員把申請發(fā)言人設為主席后申請者即可開始發(fā)言；6 發(fā)言自由討論模式：管理員設置會議室為自由上麥模式后，本系統(tǒng)設置發(fā)言總數(shù)最多為8個,會議主持人一般保持發(fā)言狀態(tài)。其他與會人員若需要發(fā)言，如在會議室發(fā)言人數(shù)總數(shù)未滿8個

5、時，與會者可以自由發(fā)言 ，如果與會人發(fā)言人數(shù)多于8個，點擊“申請發(fā)言”按鈕，在有人退出發(fā)言后便可以開始發(fā)言。建議：如與會發(fā)言人數(shù)多于8個，當前不發(fā)言的人應點擊“停止發(fā)言”按鈕，以釋放占用的帶寬資源。 停止發(fā)言：點擊“停止發(fā)言”按鈕即可。7、電子白板(1)進入會議室，在線發(fā)言人可以點擊“電子白板”然后在電子白板上進行相應的操，第一次打開電子白板的時候要新建一塊白板，點擊“新建”按鈕即可，電子白板左邊是一些的操作按鈕 如圖(2)在白板上邊的一排按鈕是白板中的特殊操作，比如在白板中打開圖片，電子文檔，新建一塊白板等 如圖(3)共享文檔(3)共享文檔(3)文件共享 文件共享是指會議室管理員或擁有“主席

6、”權限者將文件進行共享供與會者下載的應用。 點擊“共享”按鈕，系統(tǒng)將彈出文件選擇對話框，選中共享文件后點擊“打開”，系統(tǒng)將共享被選中項；系統(tǒng)還支持將文件上傳到服務器供與會者進行下載。文件共享文件共享注：上傳者本人不可再下載 8、在開視頻會議的時候主席可以把自己電腦的操作共享出來給與會者，點擊“桌面共享”這樣便可以共享出桌面內容，點擊“程序共享”，打開當前應用程序列表中可以共享單獨的程序。 在桌面共享及程序共享時，為保證充足的帶寬，您的視頻在本機上會停止刷新，也即，您不能看到此時會場的動態(tài)視頻變化，而與會者看您的影像還是正常的。另外，在使用程序共享時，可修改“顏色設置”為8位，從而提高程序共享的

7、速度。桌面共享9、協(xié)同瀏覽協(xié)同瀏覽會議室的人員可以一起瀏覽網頁10、會議投票11、數(shù)據(jù)同步 點擊“開始數(shù)據(jù)同步”按鈕后，與會人員的會議室的界面就隨著你的切換而切換，比如現(xiàn)在把界面切換到其他分屏的時候，所有的與會者都會跟著你的界面切換到相應的分屏，白板中，如果你切換到哪個頁面，所有與會者也會打開同樣的頁面12、播放流媒體文件主席可以在會議室中播放流媒體文件給所有與會者，支持各種標準的流媒體格式的文件。(1)、點擊視頻會議左下角的按鈕(2)、在彈出的視頻播放窗口中進入“文件”菜單，點擊“打開”如圖(3)選擇您要打開的流媒體文件，點擊“打開”按鈕開始播放視頻 如圖(4) 其他與會者會彈出媒體播放界面，同步收看視頻如何申請一次視頻會議2、添加默認與會者3、給與會人員進行公告授權3、給與會人員進行公告授權4、按時參加會議：進